Office
Заполнение расписания в сменах

Заполнение расписания в сменах

В этой статье

Упорядочение смен по группам

Добавление людей в расписание

Добавление смены

Предоставление общего доступа к календарному плану с помощью команды

Открытие другого расписания

Упорядочение смен по группам

В новом расписании вы начинаете с одной безымянной группы, в которую добавляются люди и смены, но при необходимости вы можете добавлять дополнительные группы и давать им все имена. Именованные группы помогают упорядочить участников группы по ролям или подразделениям в календарном плане. Например, в гостинице можно создать такие группы: "Стойка регистрации", "Обслуживание номеров" и "Обслуживание автостоянки".

Перед тем как приступить к работе с календарным планом, лучше создать группы, так как вы не можете переместить пользователя и всех его смен из одной группы в другую. 

Добавление группы

  • Нажмите кнопку Добавить группу и введите имя группы.

Присвоение имени или переименование группы

  • Нажмите введите имя группы или имя существующей группы и введите имя.

После создания групп вы можете добавлять в них людей.

Добавление людей в расписание

Если вы еще не создали группы для организации участников своей группы и хотите, чтобы позаботиться о них, пришло время. В противном случае вы можете прикрепить к одной группе по умолчанию и добавить в нее участников.

  1. Найдите группу, в которую вы хотите добавить пользователя, и нажмите кнопку добавить людей в группу .

  2. Введите имя или адрес электронной почты и найдите их в списке предлагаемые люди .

  3. Если вы хотите, чтобы они смогли обновить расписание, сделайте его владельцем.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Вы можете добавить в расписание сотрудников Организации, даже если они еще не включены в группу Teams. Если добавить их в расписание, они также будут добавлены в группу. Если вы являетесь владельцем расписания, они также смогут стать владельцем группы.

Добавление смены

Чтобы добавить смену с нуля

  1. В строке человека, которому вы назначаете смещение в соответствии с нужной датой, нажмите Кнопка дополнительных параметров Кнопка дополнительных параметров Добавить сменуили просто дважды щелкните пустую смену.

  2. Заполните информацию о смене и научитесь выбирать цвет темы для упорядочения элементов.

  3. Присвойте своему названию имя, чтобы оно было легко рассказано на расстоянии от других смен. По умолчанию имя смены — время начала и окончания.

  4. Добавьте заметки для смены, например задачи, которые нужно выполнить.

  5. Добавление перерывов и обедов в разделе " действия ".

  6. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить документ и поделиться им, если вы готовы сохранить и поделиться сменой с командой.

Создание новой смены на основе существующей

Перейдите в строку человека, которому назначена смена, в поле нужной даты, нажмите Кнопка дополнительных параметров , а затем выберите в списке нужный вариант смены. Если список является длинным, вы можете найти нужный вариант.

Копирование смещения на другое место в календарном плане

На существующей смене нажмите кнопку Кнопка дополнительных параметров Кнопка дополнительных параметров скопировать, а затем перейдите к нужному месту и выберите Кнопка дополнительных параметров Вставить.

Добавление открытых смен

Добавьте открытую смену и назначьте ее другим пользователям позже в рамках планирования расписания или поделитесь им с группой, чтобы люди могли запросить его.

  1. В строке открытые смены в разделе Дата, для которой вы создаете смену, щелкните Кнопка дополнительных параметров , а затем выберите команду Добавить , чтобы начать с нуля, или выберите существующую смену в списке, чтобы создать новую из них.

  2. Заполните информацию о смене, включая количество слотов, которые вы хотите сделать доступными.

  3. Присвойте своему названию имя, чтобы оно было легко рассказано на расстоянии от других смен. По умолчанию имя смены — время начала и окончания.

  4. Добавляйте такие действия, как перерывы и обеды.

  5. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить и поделиться, если вы готовы сохранить открытую смену и поделиться ею с командой.

    Примечания: Если вы хотите изменить смену после того, как вы предоставили ему доступ к группе, есть несколько моментов, которые необходимо помнить.

    • Если вы измените количество доступных слотов, вам потребуется выбрать общий доступ. Вы не можете сохранить изменения и поделиться им позже.

    • Если изменить время начала или окончания смены, все ожидающие запросы на смену будут отклоняться автоматически при повторном предоставлении общего доступа к группе.

Предоставление общего доступа к календарному плану с помощью команды

Когда вы вносите изменения в расписание, вам будет предложено предоставить общий доступ к этим изменениям в команде. Это позволит вам найти и переместить все, что вам нужно. Любые внесенные вами изменения будут помечены звездочкой (*), и мы постараемся добавить ее на кнопку поделиться с командой , чтобы напомнить вам о том, что вы хотите поделиться обновлениями.

Предоставление общего доступа к календарному плану

  1. Нажмите кнопку поделиться с командой.

  2. Убедитесь в том, что выбранный временный кадр вы хотите поделиться.

  3. Решите, хотите ли вы уведомлять всех участников группы или только тех, кто повлияет на эти изменения.

  4. Выберите команду Общий доступ.

Открытие другого расписания

Вот как можно открыть другое расписание, если вы используете более одной команды.

  1. В верхнем левом углу выберите имя группы.

  2. Выберите нужную команду.

Теперь вы будете работать с другим расписанием.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×