Заполнение полей в инструменте «Списки» с помощью подстановок

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Поля типа список, такие как раскрывающийся список или список с множественным выбором, можно заполнять с помощью подстановок. Это позволяет обновлять значения таких полей без использования конструктора InfoPath.

Допустим, что нужно добавить раскрывающийся список, позволяющий выбрать наполнитель мороженого. Это можно сделать, создав поле в InfoPath и добавив конкретные значения (например, «Ваниль», «Шоколад» и «Земляника»). Однако если позже потребуется добавить новые наполнители, необходимо будет отредактировать поле в конструкторе InfoPath.

Кроме того, можно создать специальную форму, например «Наполнители», для создания элементов данных, содержащих значения раскрывающегося списка. Эта форма может содержать одно текстовое поле для записи названий наполнителей, а пользователи рабочей области могут использовать ее для создания элементов: по одному элементу на название наполнителя. Эти элементы будут выводиться в отдельном представлении, возможно, также с именем «Наполнители». Затем можно применить подключение к данным в раскрывающемся списке, «просматривающее» все элементы в представлении «Наполнители» и отображающее их значения в раскрывающемся списке. В этом случае для добавления новых вариантов наполнителей нужно лишь добавить новые элементы с помощью формы «Наполнители».

Можно создать подстановки, получающие значения из другого представления в том же инструменте «Списки» или из другого инструмента «Списки» в той же рабочей области Groove. Подстановку, получающую данные из инструмента в другой рабочей области Groove, определить нельзя.

Примечание : Если необходимо определить подстановки, настоятельно рекомендуется использовать шаблоны форм, запущенные в инструменте «Списки» SharePoint Workspace, а не непосредственно в InfoPath. Шаблоны форм, запущенные в инструменте «Списки», содержат встроенные средства включения подстановок.

Для настройки подстановки необходимо выполнить две общих задачи:

Предоставление доступа к данным подстановки

Определение подстановки

Предоставление доступа к данным подстановки

Чтобы поле, в котором определена подстановка, могло обращаться к данным из другого инструмента и представления «Списки», необходимо задать параметры, позволяющие совместно использовать данные подстановки в другом инструменте и представлении «Списки».

  1. Перейдите в инструмент, содержащий данные подстановки.

  2. Откройте конструктор.

  3. Нажмите кнопку Параметры настройки и установите флажок Разрешить этому инструменту предоставлять данные для подстановок, определенных в других инструментах.

  4. Выберите представление со списком элементов данных подстановки.

  5. Нажмите кнопку Свойства и установите флажок Разрешить этому инструменту просматривать данные для подстановок, определенных в других инструментах.

К началу страницы

Определение подстановки

Подстановка определяется путем настройки свойств поля для создания подключения к внешним данным. Эти свойства поля необходимо задать в Microsoft InfoPath.

  1. Откройте свойства поля, для которого нужно определить подстановку.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Получить варианты из внешнего источника данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить справа от поля Источник данных.

  4. В мастере подключения данных примите параметры Создать новое подключение для...Получение данных и нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите вариант Библиотека или список рабочей области SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  6. Выполните все указанные ниже действия, когда будет предложено ввести сведения об инструменте «Списки», содержащем данные подстановки.

    • Выберите инструмент, представление и столбец представления, содержащий элементы данных подстановки.

    • Если необходимо, введите в текстовом поле примечания к подстановке.

    • Нажмите кнопку Далее.

    • Введите имя подключения к данным и нажмите кнопку Готово.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×