Запись дополнительной информации в план проекта

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Управление проектом часто включает в себя больше работы, чем только управление программного обеспечения для управления проекта. Типичная проекта может иметь много документов в различных форматах, связанные с ним, например предложений, электронные таблицы, организационных диаграмм и презентаций. В дополнение, заметки, графики звуковые и видеофайлы также может быть присоединен файлы проектов.

В этой статье

Какие сведения может быть присоединен проекта?

Где можно добавить данные?

Как можно найти вложенные данные?

Какие сведения может быть присоединен проекта?

Чтобы вложить дополнительной информации, можно использовать следующих способов:

  • Добавление заметки для задачи, ресурса или назначения     Можно добавить сведения о нем, таких как текстовые напоминания, гиперссылки или ссылки на другие файлы. Например можно добавьте заметку для указания навыками определенный ресурс или напоминание о при должны возвращаться арендованное оборудование. Или ссылку на файл из заметки для включения ресурсов фотографии, чтобы вложить выясним процесс слайд-шоу и включать другие связанные сведения.

    Узнайте, как Добавить заметку для задачи, ресурса или проекта.

  • Создание гиперссылки на дополнительную информацию     Можно создать гиперссылку на файл или папку на сетевом компьютере или веб-сайт. При щелчке гиперссылки в окне браузера откроется связанных данных. Гиперссылки не увеличить размер файла проекта. Гиперссылки внесите обновления связанные данные остаются доступными. Тем не менее если вы работаете в автономном режиме не можно получить доступ к данным с гиперссылками.

    Чтобы вставить гиперссылку в проект, выберите задачу или ресурс и выберите в меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

  • Копирование и вставка данных     Можно скопировать данные из другой программы на базе Windows и вставьте его в файл проекта. Вставленных данных станет частью файла проекта, увеличивая его размер файла. Используйте метод копирования и вставки для небольших объемов текста и рисунков, которые не будут обновлены часто, например логотип компании, вставленный в верхний колонтитул.

    Узнайте, как скопировать задачи, ресурса или элемента Project.

  • Внедрение данных с помощью OLE     объект, например рисунка, весь файл или часть файла, можно внедрить в файл проекта с помощью объекта связывание и внедрение (OLE). Внедренный объект можно обновлять в его источник программе. Поскольку внедренный объект станет частью файла проекта, увеличивая его размер файла. Кроме того информацию в файл проекта не изменится, если кто-то изменяет исходный файл.

    Узнайте, как Внедрение объекта в проект.

  • Ссылка на объект, который использует OLE     При связывании объекта самого объекта или значка отображается в файл проекта. Обновления в исходном область, автоматически отражаются в файле. Поскольку связанные данные хранятся в исходном файле, связанный объект не увеличить размер файла проекта.

    Узнайте, как ссылка объекта в проект.

  • Использование Microsoft Windows® SharePoint™ Services для управления документами     Если вы используете Microsoft Office Project профессиональный 2007 с Office Project Server 2007, можно воспользоваться преимуществами документа возможности управления служб Windows SharePoint Services. Затем можно использовать Office Project Web Access для связывания задач документы и просмотра данных.

    Узнайте, как просматривать и отправка документов на сервере Project Server.

Где можно добавить данные?

Тип сведений и так, как вы хотите вложить в проект определяет, где вы можете добавить. Если вы хотите добавить дополнительные сведения о проекте, учитывайте следующее.

  • Заметки можно связать с любой задачи, ресурса или назначения. Помимо добавления текстовых сообщений в заметках, могут включать гиперссылки на веб приложение или ссылки на файлы, хранящиеся в любом месте.

  • Можно вставить одну гиперссылку, которая будет отображаться в столбце индикаторов в представлении лист. Вы можете добавить любое число гиперссылок в заметке. Можно также использовать дополнительные столбцы текста в проекте для гиперссылки.

  • Объекты можно вставить в графическая область в проекте.

  • Объекты можно поместить в область рисунка или в представлении листа.

  • Можно связывание или внедрение файлы целиком или разделы из файлов в область рисунка.

  • Вы можете передавать документы Word в Office Project Web Access.

Дополнительные сведения   

Способы поиска добавленной информации

Вложенные сведения можно найти по-разному.

  • В представлениях листа индикаторы гиперссылок Изображение кнопки и заметки индикаторы Индикатор заметки отображаются в столбце индикаторы. Если вы использовали дополнительное поле или поле «Гиперссылка», эти гиперссылки, отображаются в представлениях листа, а также. Чтобы увидеть, где ведет гиперссылка или содержится в заметке, можно наведите указатель на значок.

  • На странице отображается информация, добавленная в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенда.

  • Гиперссылки могут отображаться в поле Объекты, содержащемся в формах. Для ускорения их поиска можно использовать фильтр «Задачи с вложениями».

  • Можно также задать печать заметок при выполнении печати отчетов и некоторых представлений.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×