Замена ресурсов в проекте

Мастер замены ресурсов позволяет заменить один ресурс другим.

В этой статье

Общие сведения о замене ресурсов

Подготовка к замене ресурсов

Замена ресурсов

Общие сведения о замене ресурсов

С помощью мастера замены ресурсов можно назначать и заменять корпоративные ресурсы или ролевые ресурсы для одного или нескольких проектов с учетом навыков, требуемых для выполнения задач в этих проектах, квалификации ресурсов в корпоративном пуле ресурсов, а также доступности этих ресурсов. Этот мастер также позволяет анализировать последствия назначения ресурсов в рамках группы (портфеля) проектов.

С помощью мастера замены ресурсов можно выполнять следующие действия:

  • Заменять универсальные ресурсы трудовыми.

  • Заменять существующие ресурсы другими ресурсами с целью оптимизации выделения ресурсов в рамках портфеля проектов.

  • Искать квалифицированные и доступные ресурсы и назначать их задачам.

В начало страницы

Подготовка к замене ресурсов

Перед запуском мастера замены ресурсов убедитесь, что для организации настроена квалификация ресурсов, изучите эту квалификацию и ее коды и при необходимости примените для задач значения структурная декомпозиция ресурсов (СДРес), чтобы автоматически назначать ресурсы задачам с учетом требуемой квалификации.

Проверка настройки квалификации ресурсов

Перед запуском мастера замены ресурсов убедитесь, что администратор сервера завершил в Microsoft Office Project Server 2007 следующие задачи:

  • Создал пул корпоративных ресурсов.

  • Определил настраиваемое поле корпоративного ресурса для квалификации ресурса. Часто это настраиваемое поле квалификации содержит код СДРес организации. Настраиваемое поле корпоративного ресурса создается в глобальный корпоративный шаблон.

  • Назначил ресурсам соответствующую квалификацию с использованием кодов структуры корпоративных ресурсов. Для выполнения этих назначений нужно открыть и изменить ресурсы с использованием пула корпоративных ресурсов или непосредственно в Office Project Server 2007.

Обзор кодов квалификации ресурсов

Убедитесь, что в проекте, где планируется заменить ресурсы, заданы идентификаторы квалификации ресурсов:

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица, а затем — пункт Ввод (или любую другую таблицу).

  3. Щелкните столбец справа от того места, где нужно вставить столбец для определенного поля квалификации или поля СДРес.

  4. В меню Вставка выберите пункт Столбец.

  5. В списке Имя поля щелкните определенное поле квалификации или поле СДРес.

    При необходимости уточните у администратора сервера имена настраиваемых полей и коды квалификации. Просмотрите список ресурсов и убедитесь, что для каждого ресурса есть запись кода квалификации — особенно для универсальных и других ресурсов, которые требуется заменить.

Ввод кодов назначений

Если нужно заполнить задачи проекта с использованием мастера замены ресурсов, добавьте в задачи проекта код СДРес в представлении «Использование задач». В результате мастер замены ресурсов сможет добавить ресурсы в проект и автоматически назначить их соответствующим задачам.

  1. В меню проекта Вид выберите пункт Использование задач или Использование ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица, а затем — пункт Ввод (или любую другую таблицу).

  3. Щелкните столбец справа от того места, где нужно вставить столбец для определенного поля квалификации или поля СДРес.

  4. В меню Вставка выберите пункт Столбец.

  5. В списке Имя поля щелкните имя заданного поля квалификации или поля СДРес.

    При необходимости уточните у администратора сервера имена настраиваемых полей и коды квалификации.

  6. Для каждого назначения, которое должно быть внесено в список с использованием мастера замены ресурсов, введите соответствующий код квалификации или СДРес.

После добавления код квалификации или СДРес можно запустить мастер замены ресурсов. При выполнении мастера ресурсы, чья квалификация соответствует требованиям определенной задачи, будут автоматически назначены таким задачам.

В начало страницы

Замена ресурсов

  1. Откройте корпоративный проект, в котором нужно заменить ресурсы.

  2. Выберите в меню Сервис пункт Замена ресурсов.

  3. На странице мастера Выбор проектов выберите нужный корпоративный проект или проекты, которые должны быть заполнены с использованием мастера замены ресурсов.

    В списке приводятся открытые текущие корпоративные проекты.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор ресурсов выберите параметр Находящиеся в выбранных проектах, чтобы заменить ресурсы в нескольких проектах.

    Этот параметр следует выбрать, если на предыдущей странице Выбор проектов было выделено несколько проектов.

  6. Чтобы выбрать ресурсы вручную, щелкните Указанные ниже, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы просмотреть и выбрать корпоративные ресурсы:

    1. В диалоговом окне Создание пула для замены ресурсов выделите ресурсы в таблице Корпоративный ресурс слева, а затем нажмите кнопку Добавить.

      Ресурсы будут добавлены в расположенную справа таблицу Ресурсы проекта.

      Совет : В списке Существующие фильтры щелкните фильтр, который нужно применить, чтобы отображались только ресурсы определенного типа. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов отображается в столбце Корпоративный ресурс. Все ресурсы, которые уже назначены проектной группе, приводятся в столбце Ресурс проекта.

    2. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Мастер ресурсов.

      Ресурсы, приведенные в таблице Ресурсы проекта, добавляются в таблицу на странице Выбор ресурсов.

  7. Чтобы удалить выбранный ресурс из таблицы на странице Выбор ресурсов, выделите этот ресурс, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Это можно сделать, если выбран параметр Указанные ниже и выполняется создание и уточнение списка ресурсов, которые будут использованы при замене ресурсов.

  8. Если нужно, чтобы в мастере замены ресурсов назначались как предложенный ресурс, так и уже выделенный ресурс ресурсы, установите флажок Разрешить назначение задачам предварительно зарезервированных ресурсов.

  9. Если нужно, чтобы в мастере замены ресурсов замена ресурсов выполнялась только для задач, которые начинаются после определенной даты, укажите эту дату в поле Горизонт замораживания ресурсов.

    По умолчанию в поле Горизонт замораживания ресурсов установлена текущая дата. Эта полезно, когда нужно сохранить назначение ресурсов в краткосрочном периоде, но одновременно необходимо предварительно внести эти назначения в список с использованием мастера за несколько месяцев или лет.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На странице Выбор связанных проектов просмотрите связанные проекты.

    Эти проекты имеют межпроектные связи или отношения пула ресурсов с выбранными проектами. При выборе проекта на этой странице данный проект добавляется в проекты, которые могут быть повторно внесны в список с помощью замены ресурсов.

    Примечание : Независимо от того, выбраны ли связанные проекты, в мастере всегда учитывается назначение ресурса в связанных проектах при расчете остаточной доступности данного ресурса.

  12. Нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Выбор параметров планирования выделены все проекты, отобранные для замены ресурсов. Укажите приоритет внесения проектов в список.

  14. В столбце Параметры укажите, какую группу ресурсов следует использовать: ресурсы в проекте или в пуле корпоративных ресурсов, выбранные на странице Выбор ресурсов.

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. На странице Замена ресурсов просмотрите сводку по выбранным параметрам. Если нужно внести изменения, нажмите кнопку Назад, чтобы перейти на соответствующую страницу. Если все готово к поиску ресурсов для проектов в Project, нажмите кнопку Выполнить.

  17. На странице Ознакомление с результатами просмотрите результаты выполнения процедуры замены ресурсов.

    На этой странице показаны как назначения, так и ресурсы, найденные для этих назначений с учетом их квалификации. Назначения в этой точке фактически не меняются — это предварительные результаты.

  18. Нажмите кнопку Далее.

  19. На странице Выбор параметров обновления укажите, нужно ли обновлять проекты, основываясь на результатах работы мастера.

    Можно выбрать также сохранение конфигурации мастера и результатов в файле для использования впоследствии. В этом случае проекты не будут обновлены до применения результатов.

  20. Нажмите кнопку Далее.

  21. На странице Окончание просмотрите рекомендации и нажмите кнопку Готово.

  22. Завершив работу с мастером и закрыв его окно, просмотрите назначения в представлениях «Использование задач», «Использование ресурсов» или «Лист ресурсов». Сведения о замене ресурсов можно также просмотреть в представлении «Лист ресурсов». Если результат изменений устраивает, сделайте новые параметры постоянными, сохранив проекты. Чтобы отменить изменения, закройте проекты, не сохраняя их, любо сохраните файл под другим именем с помощью команды Сохранить как.

    Совет : После завершения работы мастера продумайте выравнивание в проектах. Это поможет понять, как назначения ресурсов, выполненные мастером, повлияли на распределение ресурсов и даты окончания проектов.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×