Замена ресурсов в проекте

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Мастер замены ресурсов позволяет заменить один ресурс другим.

В этой статье

Общие сведения о замены ресурсов

Подготовка к замены ресурсов

Замена ресурсов

Общие сведения о замене ресурсов

С помощью мастера замены ресурсов, можно назначить и замена корпоративные ресурсы или ролевые ресурсы для одного или нескольких проектов на основании навыки, необходимые для выполнения задач в проекты, навыки ресурсов в пул корпоративных ресурсов и доступность ресурсов. Этот мастер также позволяет анализировать эффекты назначения ресурсов через группу (альбом) проектов.

С помощью мастера замены ресурсов можно выполнять следующие действия:

  • Заменять универсальные ресурсы трудовыми.

  • Заменять существующие ресурсы другими ресурсами с целью оптимизации распределения ресурсов в рамках портфеля проектов.

  • Найдите полное и доступные ресурсы и назначение им задач.

К началу страницы

Подготовка к замене ресурсов

Перед запуском мастера замены ресурсов, убедитесь, что квалификации ресурсов были настроены для вашей организации, просмотрите эти навыки и коды квалификации и при необходимости касаться значений (СДРес) структурной декомпозиции ресурсов для автоматического назначения задач ресурсы задачам, навыки, необходимые на основе.

Проверка настройки квалификации ресурсов

Перед запуском мастера замены ресурсов, убедитесь, что администратор сервера выполнены следующие задачи в Microsoft Office Project Server 2007:

  • Создал пул корпоративных ресурсов.

  • Определены корпоративного ресурса настраиваемые поле для квалификации ресурсов. Часто это навыкам настраиваемое поле содержит код СДРЕС организации. Корпоративные настраиваемые поля ресурса при их создании в глобальный корпоративный шаблон.

  • Назначить соответствующие навыкам с помощью кодов структуры ресурсов предприятия. Открытие и изменение ресурсов в пул корпоративных ресурсов с помощью или непосредственно в Office Project Server 2007 этих назначений.

Проверка кодов квалификации ресурсов

Убедитесь, что в проекте, где планируется заменить ресурсы, заданы идентификаторы квалификации ресурсов:

  1. В меню Вид выберите команду Лист ресурсов.

  2. В меню Вид выберите пункт Таблица и нажмите кнопку запись (или любой другой таблицы, который вы хотите).

  3. Щелкните столбец справа от того места, где нужно вставить столбец для определенного поля квалификации или поля СДР.

  4. В меню Вставка выберите пункт Столбец.

  5. В списке имя поля щелкните поле или поле СДРЕС определенные навыки.

    При необходимости, обратитесь к администратору сервера, чтобы узнать имена настраиваемых полей и навыкам коды, настроены. Просмотрите список ресурсов и убедитесь в том, что запись навыки кода для каждого ресурса — особенно для ролевых ресурсов и другие ресурсы, которые вы хотите замещающий.

Ввод кодов назначений

Если нужно заполнить задачи проекта с использованием мастера замены ресурсов, добавьте в задачи проекта код СДР в представлении «Использование задач». В результате мастер замены ресурсов сможет добавить ресурсы в проект и автоматически назначить их соответствующим задачам.

  1. В меню проекта Вид выберите пункт Использование задач или Использование ресурсов.

  2. В меню Вид выберите пункт Таблица и нажмите кнопку запись (или любой другой таблицы, который вы хотите).

  3. Щелкните столбец справа от того места, где нужно вставить столбец для определенного поля квалификации или поля СДР.

  4. В меню Вставка выберите пункт Столбец.

  5. В списке имя поля выберите имя поля определенные навыки или поля СДРЕС.

    При необходимости уточните у администратора сервера имена настраиваемых полей и коды квалификации.

  6. Для каждого назначения, который вы хотите мастера замены ресурсов для сотрудников введите соответствующий навыкам или код СДРЕС.

После добавления код квалификации или СДР можно запустить мастер замены ресурсов. При выполнении мастера ресурсы, чья квалификация соответствует требованиям определенной задачи, будут автоматически назначены таким задачам.

К началу страницы

Замена ресурсов

  1. Откройте корпоративный проект, в котором нужно заменить ресурсы.

  2. В меню Сервис выберите пункт Замена ресурсов.

  3. На странице мастера Выберите пункт Проекты выберите корпоративного проекта или проектов, которые должны быть специалисты службы мастера замены ресурсов.

    В списке приводятся открытые текущие корпоративные проекты.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Выбор ресурсов выберите параметр в выбранных проектов для замены ресурсов из нескольких проектов.

    Этот параметр следует выбрать, если на предыдущей странице Выбор проектов было выделено несколько проектов.

  6. Чтобы выбрать ресурсы вручную, щелкните Указанные ниже, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы просмотреть и выбрать корпоративные ресурсы:

    1. В диалоговом окне Создание пула для замены ресурсов выделите ресурсы в таблице Корпоративный ресурс слева, а затем нажмите кнопку Добавить.

      Ресурсы будут добавлены в расположенную справа таблицу Ресурсы проекта.

      Совет: В списке существующие фильтры щелкните фильтр, который вы хотите применить, чтобы видеть только определенного типа ресурсов. Отфильтрованным списком корпоративные ресурсы отображается в столбце Корпоративный ресурс. Все ресурсы, которые уже назначены участники группы проекта будут включены в столбце Ресурсов проекта.

    2. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Мастер ресурсов.

      Ресурсы, которые находятся в таблице Ресурсов проекта добавляются к таблице на странице Выбор ресурсов.

  7. Чтобы удалить выбранный ресурс из таблицы на странице Выбор ресурсов, выделите этот ресурс, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Это можно сделать, если выбран параметр Указанные ниже и выполняется создание и уточнение списка ресурсов, которые будут использованы при замене ресурсов.

  8. При желании мастера замены ресурсов, чтобы назначить предложенный также те, которые уже есть зафиксированная установите флажок Разрешить ресурсов с предложенным типом резервирования для назначения задач.

  9. Если нужно, чтобы в мастере замены ресурсов замена ресурсов выполнялась только для задач, которые начинаются после определенной даты, укажите эту дату в поле Горизонт замораживания ресурсов.

    По умолчанию в поле Горизонт замораживания ресурсов установлена текущая дата. Эта возможность полезна, если нужно сохранить назначение ресурсов в краткосрочном периоде, одновременно обеспечив их замену с использованием мастера через несколько месяцев или лет.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На странице Выбор связанных проектов просмотрите связанные проекты.

    Эти проекты имеют перекрестные связи между проектами или связи пула ресурсов для выбранных проектов. При выборе проекта на этой странице, проект будет добавлен в проекты, которые могут быть restaffed с помощью замены ресурсов.

    Примечание: Независимо от наличия выбрать связанных проектов, мастер всегда считает назначений ресурсов в связанных проектах при расчете Оставшаяся доступность этого ресурса.

  12. Нажмите кнопку Далее.

  13. На странице Выбор параметров планирования выбран каждого проекта, выбранные для замены ресурсов. Укажите приоритет проектов обеспечивает.

  14. В столбце Параметры укажите, какую группу ресурсов следует использовать: ресурсы в проекте или ресурсы в пуле корпоративных ресурсов, выбранные на странице Выбор ресурсов.

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. Просмотрите сводку вариантов, сделанные на странице Замены ресурсов. Если вы хотите вносить изменения, нажмите кнопку Назад, чтобы перейти на соответствующую страницу. Когда вы будете готовы проект найти ресурсы для проектов, выберите команду выполнить.

  17. На странице Проверка результатов просмотрите результат выполнения процедуры замены ресурсов.

    На этой странице показаны как назначения, так и ресурсы, найденные для этих назначений с учетом их квалификации. В этой точке назначения фактически не меняются — это предварительные результаты.

  18. Нажмите кнопку Далее.

  19. На странице Выбор параметров обновления укажите, нужно ли обновлять проекты, основываясь на результатах работы мастера.

    Кроме того вы можете сохранить файл для дальнейшего использования мастера настройки и результаты. После этого проектов не обновляется до применения результаты.

  20. Нажмите кнопку Далее.

  21. На странице Окончание просмотрите рекомендации и нажмите кнопку Готово.

  22. После завершения и закрытия мастера, просмотрите назначения с помощью представление «Использование задач», «использование ресурсов» и представлении "лист ресурсов". Также можно просмотреть сведения о ресурсе отображенном в представлении "лист ресурсов". Если изменения вас устраивает, сделайте их постоянный, сохранение проектов. Чтобы отменить изменения, закройте проекты без их сохранения или сохраните файл под другим именем, воспользуйтесь командой Сохранить как.

    Совет: После завершения и закрытия мастера, рассмотрите возможность выравнивание проектов. Это позволит просмотреть, как изменяются назначения ресурсов мастер распределение ресурсов и даты окончания проекта.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×