Задать настраиваемый шаблон для библиотеки SharePoint

Задать настраиваемый шаблон для библиотеки SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При создании библиотеки документов SharePoint можно задать тип файла по умолчанию для открытия при создании нового файла (например, можно задать файла PowerPoint как тип файлов по умолчанию, чтобы открыть). Вы также можете настроить шаблона файлов по умолчанию для библиотеки. Например можно создать шаблон Microsoft Word с настроенными верхние и нижние колонтитулы или другие специальные возможности и сделать его шаблона по умолчанию для библиотеки. Затем когда вы или ваши пользователи создание нового файла, открывается в соответствующем приложении с помощью пользовательских функций.

Примечание : Требуются разрешения на полный доступ для библиотеки и настройка шаблона.

Настройка типа файла по умолчанию при создании библиотеки

Выполните эту процедуру, чтобы задать тип файла, чтобы открыть пустой файл в соответствующем приложении.

  1. Перейдите на сайт, где вы хотите создать библиотеку.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки и выберите команду Добавить веб-приложения

  3. Выберите библиотеку документов.

  4. Выберите Дополнительные параметры.

  5. Добавьте имя, описание, управление версиями, и при необходимости, требуется ли библиотеки и получать сообщения электронной почты.

  6. Выберите формат файла по умолчанию приложения и версию раскрывающемся списке Шаблон документа.

    Выбор шаблона

  7. Нажмите кнопку Создать.

Настройка шаблона по умолчанию для библиотеки документов

Используйте эту процедуру для настройки шаблона по умолчанию. Изменения в шаблон по умолчанию можно двумя способами:

  • Если в библиотеке документов или форм задан шаблон файлов по умолчанию для программы, совместимой с SharePoint, можно изменить шаблон по умолчанию.

  • В случае других программ внести изменения непосредственно в шаблон по умолчанию нельзя, однако можно скопировать новый файл шаблона в папку Формы библиотеки и задать настраиваемый шаблон.

Изменение шаблона файлов по умолчанию

  1. Перейдите на сайт, где находится библиотеки.

  2. В SharePoint сервера, откройте на ленте вкладку Библиотека, а затем нажмите кнопку Параметры библиотеки.

    Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки SharePoint Online и нажмите кнопку Параметры библиотеки.

  3. В группе Общие параметры выберите пункт Дополнительные параметры.

    Нажмите кнопку Дополнительные параметры в окне параметров
  4. В разделе Шаблон документа под полем URL-адрес шаблона нажмите кнопку Изменить шаблон. Возможные результаты описаны ниже.

    Если ваш сайт входит в состав подписки на Office 365, на этом этапе вам может понадобиться ввести имя пользователя и пароль данной подписки.

    • Библиотека документов    В приложении, совместимый с SharePoint, связанный с тип файла текущего шаблона при открытии шаблона. Например Word открываются Если шаблона по умолчанию шаблон Word или Excel открывается лист Excel в случае шаблона по умолчанию.

    • Библиотека форм    Шаблон откроется в программе, совместимой с SharePoint, основанный на XML разработки форм, например InfoPath, или XML-редакторе.

      Изменение шаблона
      Изменение шаблона библиотеки по умолчанию

    Примечание : Если пользователи сайта уже заполняли формы, основанные на исходном шаблоне, подумайте, какое влияние может оказать на эти формы изменение шаблона. Например, добавление поля, обязательного для заполнения, может привести к ошибкам в исходных формах, заполненных до его добавления.

  5. Внесите необходимые изменения и сохраните шаблон. Закройте приложение, если оно больше не требуется, или перейдите на свой сайт.

  6. В зависимости от того, какое приложение используется для разработки форм, может потребоваться повторно опубликовать из него шаблон в библиотеке на сайте.

  7. На сайте в нижней части страницы "Расширенные параметры" библиотеки документов или форм нажмите кнопку ОК.

Выбор настраиваемого шаблона файлов

  1. Создание и сохранение настраиваемый шаблон в программе, совместимой с SharePoint. Запишите его расположение и переключитесь в SharePoint.

    Примечание : Если шаблон документа по умолчанию называется ничего template.dotx, шаблоны по умолчанию не будет отображаться в списке или библиотеке.

  2. Перейдите на сайт с библиотекой, для которой требуется задать настраиваемый шаблон.

  3. На этом шаге необходимо использовать Internet Explorer. В SharePoint Online выберите Все документы в правом верхнем углу, а затем нажмите кнопку Просмотр в проводнике.

    Перейдите на вкладку Библиотека на ленте SharePoint Server и в группе подключение и экспорт нажмите кнопку Открыть в проводнике.

    Важно : Если не открыть проводник или появляется сообщение об ошибке, возможно, потребуется добавить сайт в список надежных сайтов в настройках браузера. Для получения дополнительной информации читайте в статье Открыть в проводнике или представления с помощью проводника в SharePoint. .

  4. Найдите в проводнике созданный настраиваемый шаблон.

  5. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

  6. Нажимайте кнопку Назад, пока не вернетесь в библиотеку, а затем щелкните папку Формы, чтобы открыть ее.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  8. Закройте проводник и вернитесь на сайт.

  9. В левой части экрана выберите пункт Контент сайта.

  10. Найдите библиотеку документов в разделе содержимое, наведите указатель мыши на имя, щелкните многоточие (...) и нажмите кнопку Параметры.

    Если вы не видите команды выше, можно в классическом SharePoint. В этом случае перейдите в библиотеку документов и на ленте, перейдите на вкладку Библиотека, а затем — Параметры библиотеки.

  11. В группе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.

  12. В разделе Шаблон документа выполните одно из указанных ниже действий.

    Библиотека документов.    Введите адрес настраиваемого шаблона в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно имени сайта. Например, если имя шаблона — "Водяной знак.dotx" и он добавляется в папку Формы библиотеки документов Общие документы, необходимо ввести следующую строку:

    Общие Documents/Forms/Watermark.dotx

    Библиотека форм.    Введите адрес настраиваемого шаблона, который будет использоваться, в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно имени сайта. Например, если имя шаблона — "Заказы.xml" и он добавляется в папку Формы библиотеки форм Закупки, необходимо ввести следующую строку:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Примечание :  Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор задал несколько типов контента. Чтобы выяснить, разрешено ли использование разных типов контента, проверьте, выбрано ли значение Да для параметра Разрешить управление типами контента? в разделе Типы контента непосредственно над разделом Шаблоны документов. Если оно выбрано, необходимо изменить шаблон для соответствующего типа контента.

Дополнительные сведения о шаблонах файлов в библиотеке документов или форм

Ниже приведены некоторые советы и рекомендации для создания и использования шаблонов.

Типы файлов, которые можно и нельзя хранить в библиотеке SharePoint

В зависимости от типов файлов, хранящихся в библиотеке, может возникнуть одна из описанных ниже ситуаций.

Файлы, совместимые с технологиями SharePoint    для пользователей создать файл с помощью команды Создать в библиотеке документов, необходимо создать файл шаблона из программы, совместимой с SharePoint, таких как Microsoft Office Word. При создании нового файла в библиотеке форм программы по умолчанию может быть основанный на XML разработки форм, совместимый с SharePoint, таких как Microsoft InfoPath.

Файлы других программ.    Файлы большинства других программ также можно хранить в библиотеке. Однако в этом случае файл можно создать не в библиотеке документов, а в соответствующем приложении, а затем загрузить в библиотеку.

Заблокированные файлы программ.    По соображениям безопасности заблокированы некоторых типов файлов программы, например .exe, хранящихся в библиотеке. Дополнительные сведения содержатся типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотека.

Два типа библиотек, в которых используются шаблоны файлов

Существует два типа библиотек, в которых используются шаблоны: это библиотеки документов и форм.

Библиотеки документов.    Библиотека документов используется для хранения файлов различных типов (документов, таблиц, презентаций, текстовых и других файлов) и управления ими. Библиотека документов часто является самым удобным местом на сайте для создания, сбора файлов и управления ими при совместной работе в группе и с коллегами в организации. Библиотеку документов можно использовать как многоцелевое хранилище файлов либо для определенной цели (например, у группы маркетинга может быть собственная библиотека документов для маркетинговых планов, пресс-релизов и публикаций).

Библиотеки форм.    Библиотека форм обеспечивает простой способ совместного использования и отслеживания XML-форм, предназначенных для сбора данных. Например, можно создать библиотеку для хранения форм отчетов о расходах сотрудников отдела. Шаблон формы отчета о расходах хранится как шаблон файлов по умолчанию в библиотеке форм. Каждый раз, когда кто-либо создает отчет о расходах, шаблон открывается в виде пустой формы с разметкой, полями и формулами отчета о расходах. После того как форма будет заполнена, данные отчета о расходах (только данные) сохраняются в библиотеке форм в виде XML-файла. Отделение данных от формы существенно упрощает обработку отдельных отчетов о расходах другими системами, слияние данных и их экспорт для дальнейшей обработки и анализа.

Место хранения шаблонов файлов в библиотеке

Если в библиотеке документов или форм есть шаблон файлов по умолчанию, он хранится в папке форм библиотеки.

Откройте библиотеку в проводнике, чтобы увидеть папку формы, которая содержит шаблон файлов для библиотеки.

Папку для хранения шаблонов форм

По умолчанию библиотека документов задан шаблон файлов, под названием template.dotx, но при необходимости вы можете изменить этот файл. Чтобы указать другой шаблон, необходимо сначала создать в программе, совместимой с SharePoint, например Word, а затем сохраните его в папку формы библиотеки. Из библиотеки, укажите адрес настраиваемый шаблон.

По умолчанию библиотека форм содержит файл-заполнитель шаблон.xml, который необходимо заменить созданным шаблоном формы.

Создание шаблона файлов для библиотеки форм

Чтобы создать или настроить шаблон в библиотеке форм, можно использовать на основе XML разработки форм, совместимый с SharePoint, таких как Microsoft InfoPath. Может быть дополнительные преимущества использования разработки форм. Например при использовании InfoPath, можно сделайте следующее:

  • создать библиотеку форм и шаблон непосредственно из InfoPath;

  • удобным образом отредактировать и повторно опубликовать шаблон форм в библиотеке форм;

  • объединить отдельные XML-файлы с данными, созданные на основе шаблонов форм, для дальнейшей обработки;

  • преобразовать поля XML-данных в столбцы библиотеки форм.

Когда пользователь создает формы, откроется по умолчанию в программе редактирования формы, совместимого с SharePoint на клиентском компьютере пользователя. Если не совместимая программа установлена, формы, если он предназначен для открытия в браузере можно открыть в браузере. При желании вы можете указать, что формы предназначен для открытия в браузере всегда открывается в браузере. Вы можете изменить поведение по умолчанию в параметре Открытие документов в браузере в окне Дополнительные параметры библиотеки.

В меню "Параметры" выберите пункт "Параметры библиотеки"
В SharePoint online нажмите кнопку Параметры, а затем параметры библиотеки
Команда "Параметры списка" на ленте
В SharePoint server нажмите кнопку Параметры библиотеки на вкладке "Библиотека" на ленте

Нажмите кнопку Дополнительные параметры в окне параметров

Параметры библиотеки документов

Снимок страницы дополнительных параметров в библиотеке документов SharePoint

Параметр открытия документов в браузере

Если включены несколько типов контента и определенных шаблонов для этих типов контента, шаблонов, определяемый типов контента и не шаблона файлов по умолчанию использует библиотеки. В этом случае, если вы хотите настроить шаблоны для библиотеки, типы контента необходимо изменить. Дополнительные сведения о типах контента: Общие сведения о типах контента и публикации типа контента.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×