Задание параметров собрания по сети

Параметры собрания по сети, заданные по умолчанию, оптимальны для небольших конференций и сеансов совместной работы с коллегами из одной организации. Если планируется провести собрание по сети с пользователями извне организации или с необычно большим числом участников, воспользуйтесь диалоговым окном Параметры собрания по сети, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Кто должен ожидать в зал ожидания, прежде чем будет присоединен к собранию?

  • Кто должен иметь привилегии выступающий во время этого собрания?

Требуемое действие

Установка параметров доступа и выступающего

Установка параметров доступа и выступающего

Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.

  1. Создайте приглашение на собрание по сети в Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Создание приглашение на собрание по сети.

  2. В группе Собрание по сети приглашения на собрание выберите Параметры собрания.

  3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.

  4. Выберите параметры Доступ и Выступающие в соответствии с масштабами и типом планируемого собрания.

Параметры доступа задают, какие участники должны ждать в зал ожидания, прежде чем будут приглашены выступающим. В следующей таблице дается подробное описание каждого параметра.

Важно :  Даже если зал ожидания включен, участники, присоединяющиеся к собранию по телефонному подключению, автоматически минуют его.

Параметр доступа

Кто ожидает в "зале ожидания"

Когда выбирать этот параметр

Только инициатор (блокировка)

Все

Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания

Приглашенные люди из организации

Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен

Когда обсуждается что-либо конфиденциальное

Люди из организации

Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети

Когда все участники имеют учетную запись в сети организации

Все, включая людей извне организации (без ограничений)

Никто

Когда приглашаются сторонние участники

Параметры выступающего определяют участников, которым при планировании собрания автоматически назначаются привилегии выступающий. В следующей таблице подробно описываются доступные параметры.

Параметр выступающего

Кто является выступающим

Когда выбирать этот параметр

Только инициатор

Только лицо, планирующее собрание.

Для презентаций, в которых участники не должны взаимодействовать с содержанием собрания Дополнительных выступающих можно назначить во время собрания.

Люди из организации

Все приглашенные, имеющие учетную запись в текущей сети.

Для внутренних сеансов групповой работы, когда все участники имеют общий доступ к содержанию собрания и могут его изменять

Все, включая людей извне организации (без ограничений)

Все приглашенные

Для сеансов групповой работы с участием людей, не имеющих учетной записи в текущей сети

Выбранные пользователи

Инициатор собрания и выбранные им участники

Для презентаций с несколькими выступающими.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×