Задание даты и времени для отметки сообщения

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Отметки помогают выделять сообщения, на которые необходимо обратить внимание. Можно проверить папку «Входящие» или другой список сообщений на предмет наличия отмеченных сообщений и отсортировать эти списки, чтобы найти все отмеченные сообщения.

Если сообщению назначена отметка, дата начала и окончания отметки будут отображены в информационная строка в заголовке сообщения. Для большей наглядности сообщение отображено также в списке дел и списке задач на день в папке «Календарь» с сортировкой по дате. Microsoft Office Outlook 2007 предоставляет на выбор несколько отметок со стандартными датами, например Сегодня и На следующей неделе. Можно также назначать отметки без даты. Если сообщениям часто назначаются одинаковые времена и даты, можно использовать значение щелчка для пометки элементов одним щелчком мыши.

Для привлечения дополнительного внимания к отмеченному сообщению можно задать напоминание о времени действия.

В этой статье:

Как работают отметки даты в меню Отметка к исполнению

Установка даты и времени для отметки

Установка напоминаний для себя в отмеченное сообщение

Установка напоминаний для других пользователей в отмеченное сообщение

Даты для отметок в меню «К исполнению»

В следующей таблице приведены сведения о том, как действуют даты отметок в меню К исполнению. Однако для любой отметки можно настроить даты и дополнительно задать напоминания.

Отметка

Дата начала

Дата исполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до конца текущего рабочего дня

Завтра

Текущая дата и следующий день

Текущая дата и следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Отображается текущая дата; если нужно, выберите особую дату

Отображается текущая дата; если нужно, выберите особую дату

Отображается текущая дата; если нужно, выберите особую дату


К началу страницы

Задание даты и времени для отметки

Пользователь может задать дату и время для отмеченного для него сообщения, чтобы обратить на него внимание, когда это будет необходимо.

Например сообщения, отмеченные на Следующей неделе красным цветом в папке "Входящие" будут отображаться в понедельник наступающая неделя и элемент будет отображаться в списке дел в понедельник, перечисленные в разделе сегодня. Сообщение также указываются в ваш список задач на день с понедельника. Если вы не никаких действий для элемента, он останется перечисленных для текущей даты в обоих местах. Узнайте, как Удалить или завершить помеченные элементы.

Отмеченные сообщения можно также отправлять другим лицам. Такие сообщения отображены с отметкой в папке «Входящие» получателя с датой начала, сроком и другими сведениями отметки в панели сведений. Однако сообщения не будут добавлены в список дел или список задач на день получателя.

Время и дата задаются пользователем одновременно с добавлением отметки к сообщению. Можно использовать заданные по умолчанию значения даты и времени, связанные с отметками в меню К исполнению, или настроить их необходимым образом.

  • Добавление отметки к сообщению

    Выполните одно из следующих действий:

    • В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки и нажмите кнопку флаг.

    • В списке сообщений, например, «Входящие», щелкните элемент правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт К исполнению, а затем — нужную отметку.

      Совет : Также вы можете назначать отметки сообщения с одним щелчком мыши. Дополнительные сведения Назначение отметки щелчкасм.

  • Добавление отметки с пользовательской датой к сообщению

    1. Выполните одно из следующих действий:

      • В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе Параметры нажмите кнопку Исполнению Изображение кнопки и нажмите кнопку другой.

      • В списке сообщений, например «Входящие», щелкните элемент правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду К исполнению, а затем вариант Прочие.

    2. В списках Дата начала и Срок выберите нужные даты.

Даты начала и окончания отображаются в панели сведений вблизи верхней части сообщения рядом со сведениями в поле Пометка.

Примечание : Назначение отметки элементу не задает для него напоминание. Напоминание можно выбрать, выбрав команду Добавить напоминание в меню К исполнению. Дополнительные сведения см. в следующих разделах.

К началу страницы

Задание напоминания для себя в отмеченном сообщении

Необходимо ответить на сообщение до конца дня? Или иногда забываете делать важные запросы? Установка напоминания для сообщений привлекает внимание к действиям, подлежащим исполнению.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

    • В списке сообщений, например, «Входящие», щелкните элемент правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт К исполнению, а затем — нужную отметку.

  2. В меню К исполнению выберите время для напоминания.

    Совет : После задания времени и даты напоминание будет отображено в информационная строка вблизи верхней части сообщения или контакта.

  3. Для задания определенного времени и даты для напоминания выберите вариант Другая.

  4. Установите флажок Напоминание, а затем выберите дату и время для напоминания.

    Важно : При ответе на сообщение, к которому было добавлено напоминание для себя, это напоминание будет также отправлено получателям. Если другие пользователи не должны получать напоминание, его необходимо удалить из сообщения перед отправкой.

    Удаление напоминания для получателей

    1. В открытом сообщении нажмите кнопку Ответить или Ответить всем.

    2. На вкладке Сообщение в группе Параметры щелкните К исполнению, а затем — Пометка для получателей.

    3. Снимите флажок Пометка для получателей.

К началу страницы

Задание напоминания для других в отмеченном сообщении

Чтобы напоминать пользователям об ответе или о действиях, можно отправлять им сообщения с отметками и напоминаниями.

Совет : Будьте осмотрительны при отправке напоминаний другим пользователям. Некоторые из них могут не одобрять напоминания во время работы. Можно также отправлять отмеченные сообщения с заданными датами начала, датами окончания и другими сведениями в поле Пометка. В этом случае сведения будут доступны пользователям в панели сведений сообщения без напоминания.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

  2. В меню К исполнению выберите команду Пометка для получателей.

  3. Чтобы выбрать тип напоминания, в разделе Пометка для получателей (тип К отслеживанию задан по умолчанию) выберите нужный тип отметки из списка Отметка.

    Можно выбрать фразу, которая будет установлена вместе с напоминанием, например Позвонить, Не пересылать, Для сведения или Ознакомиться. Эта фраза отображается в панели сведений в окне сообщения.

  4. Выберите дату и время из списков рядом с флажком Напоминание.

    После выбора времени и даты напоминание будет также отображено в панели сведений.

    Совет : Чтобы добавить отметку или напоминание как для себя, так и для других, установите флажок Пометка для меня, выберите сведения для отметки, а затем — параметры напоминания.

После отправки помеченных сообщений можно отслеживать получателей. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, можно найти и отслеживать ответы, которые вы получаете. Дополнительные сведения об этой функции в поле Найти помеченные сообщения.

Совет : После задания даты и времени для напоминания они будут отображены в панели сведений вблизи верхней части сообщения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×