Добавление и использование контактов

Просмотр и редактирование контактов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

После добавления контактов вы можете обращаться к ним, изменять и просматривать их разными способами. В этом видеоролике показано, как это сделать.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

  1. Откройте сообщение, в котором имя нужного человека указано в одном из этих полей: От, Кому, Копия или СК.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите команду Добавить в контакты Outlook. Откроется новое окно, в котором можно ввести нужные сведения. Outlook вставит адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта и добавит другие сведения о контакте, доступные в сообщении, в соответствующие поля. Если контакт относится к вашей организации, скорее всего, будут добавлены его должность, подразделение, телефон и офис.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Другие способы добавления контактов

  • Импорт контактов из CSV- или PST-файла   Файл в формате CSV (с разделителями-запятыми) содержит контакты, экспортированные в текстовый файл. PST-файл — это данные, экспортированные в формат, который распознается на другом компьютере с Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows.

  • Получение контактов из Excel   Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows.

Вам нужны дополнительные возможности?

Импорт и экспорт карточек vCard в контакты Outlook

Добавление сведений в контакт с помощью страницы "Все поля"

Видео: экспорт группы контактов в виде CSV-файла

После добавления контактов на вкладке «Люди» просматривать их и получать доступ к ним можно разными способами.

Чтобы найти нужный контакт, можно прокрутить список контактов или щелкнуть букву для перехода к фамилиям, начинающимся с этой буквы.

Если список контактов очень большой, можно воспользоваться поиском. Щелкните поле «Поиск в папке» вверху списка и введите искомое слово.

Вам не нужно даже вводить слово целиком. Outlook начинает поиск, как только вводится первая буква.

Обнаружив то, что вы искали, щелкните крестик в поле поиска, чтобы вернуться к полному списку.

Когда вы получаете новые данные о ком-либо, можно отредактировать соответствующий контакт.

Вы уже знаете, как включить режим редактирования, выбрав команду «Изменить» в карточке контакта.

Чтобы удалить текст, выделите его и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить данные, щелкните значок «плюс», выберите тип данных, который нужно добавить,

и введите текст в поле. Выполнив эти действия, нажмите кнопку «Сохранить».

Если нужно добавить много данных, лучше использовать полную форму контакта.

Чтобы открыть ее, на карточке контакта щелкните ссылку «Outlook (контакты)».

В появившейся форме найдите слева поле или тип данных, которые нужно изменить.

Им может быть, например, адрес веб-страницы. Затем внесите необходимые изменения в поле ввода справа.

Во многих полях можно щелкнуть стрелку и выбрать нужное значение.

В этом примере у нас уже указан рабочий телефон в первом поле.

Но можно добавить еще один рабочий телефон. Для этого нужно выбрать для второго поля значение «Рабочий 2»

и ввести номер телефона в соответствующее поле.

Для контакта можно также указать несколько адресов.

И это еще не все. Каждый контакт может иметь несколько страниц данных. Обратите внимание на группу «Показ» на вкладке «Контакт».

Сейчас мы просматриваем страницу «Общие».

На странице «Подробности» можно добавить другие данные, такие как псевдоним и день рождения.

Можно даже создать пользовательские поля. Дополнительные сведения об этих полях смотрите в сводке курса.

В заключении расскажу вам еще об одном способе упростить просмотр списка контактов.

Откройте вкладку «Главная» и щелкните стрелку «Дополнительные параметры» в группе «Текущее представление».

По умолчанию Outlook отображает контакты в представлении «Люди», но при желании можно выбрать другое представление.

Например, в представлении «Визитная карточка» все контакты отображаются в виде визитных карточек,

а в представлении «Список» — в виде простого списка. Это одни и те же данные, показанные разными способами.

Вы можете выбрать наиболее удобное для вас представление.

В последнем видеоролике этого курса мы поговорим о других способах использования контактов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×