Защита почтового ящика паролем

Другие способы защиты электронной почты

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание : Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro — OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях можно найти в статье От SkyDrive к OneDrive.

Самая эффективная защита электронной почты на общедоступном компьютере — это использование учетных записей Windows. Но если этого недостаточно, вы также можете настроить включить запрос учетных данных для входа в электронную почту Exchange и добавить пароль для защиты своих файлов данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM) для сообщений электронной почты

Пометка сообщения электронной почты как личного

Самая эффективная защита электронной почты на

общедоступном компьютере — это использование учетных записей Windows.

Но что, если этого недостаточно? Давайте рассмотрим два дополнительных способа защиты.

Первый способ — это запрос учетных данных для доступа к электронной почте Exchange.

В Outlook на вкладке «Файл» выберите пункт «Сведения», нажмите кнопку

«Настройка учетных записей» и выберите пункт «Настройка учетных записей».

На вкладке «Электронная почта» выберите свою учетную запись. Этот способ

сработает только в том случае, если тип вашей учетной записи — Microsoft Exchange.

Выберите команду «Изменить», нажмите кнопку «Другие настройки», а затем на

вкладке «Безопасность» установите флажок «Всегда запрашивать учетные данные для».

Нажмите кнопки «ОК», «Далее» и «Готово».

Теперь при каждом запуске Outlook вам нужно будет вводить пароль.

Зачем усложнять себе жизнь и вводить каждый раз пароль?

Допустим, вы находитесь там, где много людей могут без труда воспользоваться вашим компьютером,

и просто хотите надежнее защитить свою почту.

Второй способ — добавление пароля для защиты своих файлов данных.

Как правило, ваша почта, элементы календаря и контакты сохраняются на почтовом сервере.

Но иногда вам может потребоваться сохранить их в файле данных на своем компьютере,

например если в хранилище данных в Интернете не осталось места.

Допустим, у нас есть файл данных с почтой из старой учетной записи.

В этом курсе мы не будем рассматривать импорт и экспорт файлов данных.

Чтобы добавить пароль, щелкните правой кнопкой мыши файл данных в списке папок, выберите пункт «Свойства файла данных» и

нажмите кнопку «Дополнительно».

Нажмите кнопку «Сменить пароль». Если вы задаете пароль первый раз, оставьте поле «Старый пароль» пустым.

Введите пароль в поле «Новый пароль», а затем введите его снова.

Не устанавливайте флажок «Сохранить пароль в списке паролей». Нажмите кнопку «ОК».

Чтобы проверить работу Outlook с паролем, закройте программу,

а затем запустите ее снова.

Введите пароль для файла данных и нажмите кнопку

Если не ввести пароль и нажать кнопку «Отмена», Outlook запустится, но у вас не будет доступа к файлу данных.

Имейте в виду, что

если вы забудете пароль, то не сможете восстановить его, обратившись к своему

поставщику услуг электронной почты, поскольку пароль сохраняется на вашем компьютере.

Используйте такой пароль, который вы не забудете — без него вам не удастся просмотреть свой файл данных.

В этом курсе мы рассмотрели много вариантов защиты электронной почты с помощью пароля.

Для защиты отдельных писем можно использовать управление цифровыми правами.

Дополнительные сведения об этом и других способах можно найти по ссылкам в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×