Доступ к общей папке в Outlook для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Общедоступные папки в Microsoft Exchange позволяют сотрудникам организации обмениваться сообщениями, календарями и адресными книгами. Когда вы подписываетесь на общедоступную папку, она появляется в область навигации и вы получаете доступ к ее содержимому.

Подписка на общедоступную папку Exchange

Примечание : Прежде чем вы можете подписаться на общедоступную папку, необходимо добавить к учетная запись Microsoft Exchange в Outlook. Настройка Outlook на компьютере MacДополнительные сведения, см.

  1. В меню Сервис выберите пункт Общие папки.

  2. В области слева в разделе Общие папки выберите нужную учетную запись Exchange.

    Появится список общедоступных папок. Папки с почтой представлены значком  Значок общедоступной папки почты , календари — значком  Значок общедоступной папки календаря , а адресные книги — значком  Значок общедоступной адресной книги . Папки, на которые вы уже подписаны, выделены полужирным шрифтом.

  3. Выберите папку, на которую хотите подписаться, и нажмите кнопку Подписаться  Кнопка "Добавить" .

    Папка появится в область навигации в списке Подписанные общие папки.

  4. Чтобы просмотреть содержимое папки, выберите ее в области навигации. Имеющиеся в папке сообщения или контакты отобразятся в список элементов. События из папки календаря отобразятся на календаре.

Отправка сообщения в общедоступную папку с почтой

Если администратор общедоступной папки с почтой назначил ей адрес электронной почты (то есть включил для нее поддержку почты), вы можете отправлять сообщения непосредственно в папку. Чтобы узнать адрес электронной почты общедоступной папки, проверьте содержимое поля "Кому" сообщений в папке. Адрес также можно найти в каталоге организации.

  1. В нижней части области навигации щелкните Почта.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение

    Кнопка "Создать сообщение"

    Совет : Сочетание клавиш для создания сообщения электронной почты — COMMAND +N.

  3. Добавьте адрес электронной почты папки в поле Кому, а затем создайте и отправьте сообщение.

    Примечания : 

    • Если общедоступной папке не назначен адрес электронной почты, отправлять сообщения в нее с помощью Outlook 2016 для Mac нельзя.

    • Чтобы просмотреть общедоступные папки, на которые вы подписаны, в область навигации нажмите Подписанные общие папки.

Добавление собрания или встречи в общедоступную папку календаря

Подписавшись на общедоступную папку календаря и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые события.

  1. В нижней части области навигации щелкните Календарь.

  2. В область навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужный календарь.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча или Собрание.

    Кнопки "Встреча" и "Собрание"

  4. Введите сведения о событии, а затем отправьте или сохраните его.

Добавление контакта в общедоступную папку адресной книги

Подписавшись на общедоступную папку адресной книги и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые контакты.

  1. В нижней части области навигации щелкните Люди.

  2. В области навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужную адресную книгу.

  3. На вкладке Главная щелкните Создать контакт.

    Кнопка "Создать контакт"

  4. Введите сведения о контакте, а затем сохраните его.

Подписка на общедоступную папку Exchange

Примечание : Прежде чем подписаться на общедоступную папку, нужно добавить свою учетная запись Microsoft Exchange в Outlook. Подробнее см. в статье Добавление учетной записи Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Общие папки.

  2. В области слева в разделе Общие папки выберите нужную учетную запись Exchange.

    Появится список общедоступных папок. Папки с почтой представлены значком  Значок общедоступной папки почты , календари — значком  Значок общедоступной папки календаря , а адресные книги — значком  Значок общедоступной адресной книги . Папки, на которые вы уже подписаны, выделены полужирным шрифтом.

  3. Выберите папку, на которую хотите подписаться, и нажмите кнопку Подписаться  Кнопка "Добавить" .

    Папка появится в область навигации в списке Подписанные общие папки.

  4. Чтобы просмотреть содержимое папки, выберите ее в области навигации. Имеющиеся в папке сообщения или контакты отобразятся в список элементов. События из папки календаря отобразятся на календаре.

Отправка сообщения в общедоступную папку с почтой

Если администратор общедоступной папки с почтой назначил ей адрес электронной почты (то есть включил для нее поддержку почты), вы можете отправлять сообщения непосредственно в папку. Чтобы узнать адрес электронной почты общедоступной папки, проверьте содержимое поля "Кому" сообщений в папке. Адрес также можно найти в каталоге организации.

  1. В нижней части область навигации нажмите Почта  Кнопка представления почты .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Электронная почта.

    Вкладка "Главная", группа 1

    Совет : Сочетание клавиш для создания сообщения электронной почты — COMMAND +N.

  3. Добавьте адрес электронной почты папки в поле Кому, а затем создайте и отправьте сообщение.

    Примечания : 

    • Если общедоступной папке не назначен адрес электронной почты, отправлять сообщения в нее в Outlook для Mac нельзя.

    • Чтобы просмотреть общедоступные папки, на которые вы подписаны, в область навигации нажмите Подписанные общие папки.

Добавление в календарь встречи в общедоступную папку календаря

Подписавшись на общедоступную папку календаря и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые события.

  1. В нижней части область навигации нажмите Календарь  Кнопка представления календаря .

  2. В область навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужный календарь.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

  4. Введите сведения о событии, а затем отправьте или сохраните его.

Добавление контакта в общедоступную папку адресной книги

Подписавшись на общедоступную папку адресной книги и получив соответствующие разрешения от ее администратора, вы можете добавлять в папку новые контакты.

  1. Найдите область навигации и выберите пункт Контакты  Кнопка представления контактов в ее нижней части.

  2. В области навигации щелкните стрелку рядом с пунктом Подписанные общие папки и выберите нужную адресную книгу.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Контакт.

    Вкладка "Главная" контакта, группа 1

  4. Введите сведения о контакте, а затем сохраните его.

См. также

Поиск контакта

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты

Создание дополнительных папок в области навигации

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×