Доступные представления

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Office Project 2007 предлагается множество представлений задач и ресурсов, а также комбинированных представлений, отображающих в определенном формате подмножество информации, вводимой в Project.

Представления задач

Диаграмма со сведением

Описание.    Большие проекты могут содержать значительное количество подзадач, сгруппированных под суммарной задачей для обеспечения лучшей организации проекта. В представлении "Диаграмма со сведением" после запуска макроса "Формат_сведения" отображаются подзадачи, наложенные в виде отрезков на соответствующие им суммарные задачи.

Перед запуском макроса "Формат_сведения" необходимо свести задачи проекта. Выберите задачи, для которых необходимо выполнить сведение, а затем на вкладке Общие диалогового окна Сведения о задаче установите флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным.

Для запуска макроса "Формат_сведения" в меню Сервис наведите указатель на пункт Макрос, а затем выберите команду Макросы. В списке Имя макроса выберите Формат_сведения и нажмите кнопку Выполнить. Выполнение этого макроса не приводит к изменению данных в проекте. Макрос позволяет просматривать проект в виде сведенных подзадач, которые накладываются на соответствующие суммарные задачи.

Если при развертывании уровней структуры просмотр сведенных отрезков не требуется, в меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта, а затем в меню Формат выберите команду Макет. Установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта, а затем установите флажок Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач.

Представление "Сведение отрезков" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта".

Представление «Диаграмма Ганта» с еще не сведенными задачами

Перед запуском макроса "Формат_сведения" подзадачи отображаются под суммарной задачей.

Задачи, сведенные в виде отрезков

После запуска макроса "Формат_сведения" подзадачи в представлении "Диаграмма со сведением" отображаются сведенными в суммарные задачи.

Использование.     После выполнения макроса "Формат_сведения" представление "Диаграмма со сведением" можно использовать в следующих целях:

  • Для просмотра задач в виде сведенных отрезков на соответствующих им отрезках суммарных задач.

  • Для просмотра всего проекта вместе с задачами.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма со сведением" является таблица "Сведение", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Диаграмма со сведением" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма со сведением" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Диаграмма со сведением" можно группировать задачи.

Календарь

Описание.     В представлении "Календарь" можно создавать, изменять и просматривать задачи проекта в формате календаря. В календаре отрезки задач охватывают дни или недели, на которые эти задачи запланированы. Этот удобный формат позволяет быстро определить, какие задачи выполняются в конкретные дни, недели и месяцы. Однако если требуется ввести большое количество задач, удобнее сделать это в представлении "Диаграмма Ганта", а затем просмотреть задачи в представлении "Календарь".

Использование.     Представление "Календарь" используется в следующих целях:

  • Отображение задач, запланированных на определенную неделю (или диапазон недель).

  • Просмотр задач, запланированных на конкретные дни, недели или месяцы.

  • Создание проекта путем ввода задач и времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

  • Настройка зависимости задач путем их связывания.

  • Назначение задач персоналу и другим ресурсам.

Настройка.    Чтобы представление "Календарь" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Чтобы настроить представление календаря, можно выполнить следующие действия:

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все суммарные задачи и увеличить размер шрифта для всех дней недели.

  • Изменить направляющие, разделяющие календарь на недели и дни, и подчеркнуть сведения, содержащиеся в полях дат.

  • Отобразить месяц, определенное число недель, одну неделю или заданное число дней.

  • Изменить высоту строк недель и ширину полей дат.

  • Изменить внешний вид полей дат и всего календаря.

  • Настроить отображение отрезков задач в календаре.

  • Создать комбинированное представление для отображения в календаре дополнительных сведений о задачах или о ресурсах, назначенных для этих задач.

Таблицы.     В представлении "Календарь" таблицы не используются.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Календарь" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. Чтобы напечатать календарь со всеми задачами, которые должны быть выполнены конкретным ресурсом, следует применить фильтр "Использование ресурса".

При отображении или печати представления "Календарь" количество отрезков задач для заданной даты ограничено высотой строки. Поэтому следует ограничиться только необходимыми задачами, применив подходящий фильтр. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Календарь" не поддерживает группировку.

Сетевой график с описанием

Описание.    Представление "Сетевой график с описанием" идентично представлению "Сетевой график", за исключением размера рамок, представляющих задачи, и сведений, содержащихся в этих рамках.

С помощью представления "Сетевой график с описанием" можно просматривать, создавать или изменять задачи проекта и зависимости задач в виде сетевого графика (или блок-схемы). Рамки (называемые также узлами) представляют задачи, а линии, соединяющие две рамки, — зависимость между двумя задачами. Рамки в представлении "Сетевой график с описанием" имеют больший размер, чем рамки в представлении "Сетевой график", и могут содержать подписи к элементам данных. Эти рамки занимают больше места, поэтому при печати на странице умещается меньшее количество рамок.

По умолчанию в представлении "Сетевой график с описанием" в рамке задачи выводится диагональная линия, если задача выполняется, и перекрещенные диагональные линии, если задача завершена.

Использование.     Представление "Сетевой график с описанием" используется в следующих целях:

  • Создание и корректировка календарного плана в формате блок-схемы.

  • Изменение сведений о задачах в рамках.

  • Связывание задач для определения их последовательности, дат начала и окончания.

  • Графическое отображение завершенных, выполняющихся задач и задач, выполнение которых еще не началось.

  • Назначение персонала и других ресурсов, например оборудования, указанным задачам.

Настройка.    Чтобы представление "Сетевой график с описанием" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. При настройке представления "Сетевой график" можно выполнять следующие действия:

  • Настраивать рамки в представлении "Сетевой график с описанием", чтобы они содержали наиболее важные сведения о задаче или ресурсе. Например, вместо отображения запланированных дат начала и окончания можно отобразить трудозатраты и затраты.

  • Применять другой стиль фигур или границ к определенной категории задач, такой как критические суммарные задачи.

  • Изменять внешний вид линий, соединяющих рамки, или добавлять к ним подписи, а также предотвращать выход рамок за пределы страниц.

  • Форматировать определенные сведения, чтобы отличать их от других. Например, можно выделить курсивом все суммарные задачи, а полужирным начертанием — все вехи.

  • Выбирать различные макеты и выравнивать поля для быстрого придания проекту аккуратного внешнего вида.

  • Свертывать или развертывать представление "Сетевой график с описанием" до нужного уровня с помощью отображения или скрытия подзадач суммарных задач.

  • Создавать комбинированное представление "Сетевой график с описанием" для вывода дополнительных сведений о задачах, отображаемых в представлении "Сетевой график с описанием", или о ресурсах, назначенных этим задачам.

Таблицы.     В представлении "Сетевой график с описанием" таблицы не используются.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Сетевой график с описанием" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Сетевой график с описанием" можно группировать задачи. При группировке применяются текущие параметры макета. Некоторые параметры макета можно изменить, только если в поле со списком Группировка выбрано значение Нет группы.

Подробная диаграмма Ганта

Описание.     Представление "Подробная диаграмма Ганта" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта", в которой отображаются временной резерв и запаздывание проекта. Резерв времени и запаздывание показаны в виде тонких отрезков между задачами. Эти элементы служат визуальными метками при отслеживании хода выполнения проекта (см. рисунок).

Представление «Подробная диаграмма Ганта», отображающее временной резерв и запаздывание

В данном примере тонкий отрезок после первой задачи показывает резерв времени: между окончанием первой задачи и началом второй имеется два дня. Тонкий отрезок перед третьей задачей представляет запаздывание: фактическая дата начала задачи отстает от запланированной на два дня.

Если при помощи данного представления в проекте было выявлено запаздывание, может потребоваться выяснить, когда предполагалось начало задачи (в соответствии с базовым планом) и какая дата начала запланирована в данный момент. Для просмотра таких сведений можно использовать комбинированное представление, в верхней области которого находится представление "Подробная диаграмма Ганта", а в нижней – представление "Форма сведений о задачах". В этой форме можно просмотреть сведения о базовых, текущих (или запланированных) и фактических датах начала и окончания задач. (Чтобы отображались фактические даты, процент завершения задачи должен быть больше нуля; в противном случае в поле "Дата" содержится значение "НД".)

Чтобы разместить на шкале времени представления "Подробная диаграмма Ганта" больше задач, нажмите кнопку Уменьшить Изображение кнопки .

Использование.     Представление "Подробная диаграмма Ганта" используется в следующих целях:

  • Просмотр хода выполнения задач и оценка резервов времени и запаздывания задач. Можно отслеживать ход выполнения задач путем сравнения запланированных дат начала и окончания с фактическими датами и проверки процента завершения каждой задачи.

  • Просмотр задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Создание проекта путем ввода задач и времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

  • Настройка зависимости задач путем их связывания. Связывая задачи, можно отследить, как изменение длительности одной задачи влияет на даты начала и окончания других задач, а также на дату окончания всего проекта.

  • Назначение задач персоналу и другим ресурсам.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Подробная диаграмма Ганта" является таблица "Задержка", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Подробная диаграмма Ганта" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Подробная диаграмма Ганта" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Подробная диаграмма Ганта" можно группировать задачи.

Корпоративная диаграмма Ганта

Важно : Представление "Корпоративная диаграмма Ганта" является частью глобального корпоративного шаблона. Извлекать и изменять элементы в глобальном корпоративном шаблоне, а также настраивать представление "Корпоративная диаграмма Ганта" может только лицо, имеющее разрешение на сохранение глобального корпоративного шаблона (например, администратор управления проектами). Затем все пользователи смогут просматривать корпоративные поля, которые были определены и возвращены. Кроме того, обратите внимание на то, что это представление доступно только при использовании Microsoft Office Project профессиональный и при наличии подключения к серверу.

Описание.     В представлении "Корпоративная диаграмма Ганта" сведения о проекте отображаются двумя способами: слева — в виде листа, а справа — в виде диаграммы.

В области листа выводятся сведения о задачах проекта, например дата начала и окончания задачи, ее длительность и назначенные ресурсы.

В области диаграммы каждая задача отображается графически, как правило, в виде отрезка. Длина отрезка и его расположение на шкале времени показывают начало и окончание задачи. Кроме того, расположение отрезка по отношению к отрезкам других задач показывает, следуют ли задачи друг за другом или перекрываются. Чтобы разместить на шкале времени большее количество задач, нажмите кнопку Уменьшить Изображение кнопки .

Использование.     Представление "Корпоративная диаграмма Ганта" используется в следующих целях:

  • Создание проекта путем ввода задач и времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

  • Настройка зависимости задач путем их связывания. Связывая задачи, можно отследить, как изменение длительности одной задачи влияет на даты начала и окончания других задач, а также на дату окончания всего проекта.

  • Назначение людей и других ресурсов задачам.

  • Просмотр изменения задач во времени. Можно отслеживать ход выполнения проекта путем сравнения запланированных (базовых) дат начала и окончания с фактическими датами и проверки процента выполнения каждой задачи.

  • Просмотр задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Разделение задачи для ее прерывания и продолжения в более позднее время.

Настройка     Чтобы более эффективно использовать представление "Корпоративная диаграмма Ганта", можно настроить его. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки представления можно выполнить следующие действия:

  • Изменить отображаемые сведения.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важную дату окончания можно выделить полужирным начертанием.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все суммарные задачи и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Быстро отформатировать диаграмму с помощью мастера диаграмм Ганта.

  • Изменить отображаемые единицы времени.

  • Показать, скрыть или изменить внешний вид нерабочего времени.

  • Изменить отрезки диаграммы Ганта, чтобы показать или выделить определенные условия в календарном плане. Например, для отдельной категории задач можно добавить текст, изменить тип и цвет отрезка или назначить другой символ.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия корпоративной диаграммы Ганта. Можно, например, задать для сетки полей, строк и названий другие типы и цвета линий.

  • Добавить собственные надписи и графические объекты.

  • Выполнить сведение дат подзадач в отрезок суммарной задачи.

  • Создать комбинированное представление с использованием корпоративной диаграммы Ганта для отображения дополнительных сведений о задачах или ресурсах, назначенных этим задачам.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Корпоративная диаграмма Ганта" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Корпоративная диаграмма Ганта" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Корпоративная диаграмма Ганта" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Корпоративная диаграмма Ганта" позволяет группировать задачи.

Диаграмма Ганта

Описание.     В представлении "Диаграмма Ганта" сведения о проекте отображаются двумя способами: слева — в виде листа, а справа — в виде диаграммы.

В области листа выводятся сведения о задачах проекта, например дата начала и окончания задачи, ее длительность и назначенные ресурсы.

В области диаграммы каждая задача отображается графически, как правило, в виде отрезка. Длина отрезка и его расположение на шкале времени показывают начало и окончание задачи. Кроме того, расположение отрезка по отношению к отрезкам других задач показывает, следуют ли задачи друг за другом или перекрываются. Чтобы разместить на шкале времени большее количество задач, нажмите кнопку Уменьшить Изображение кнопки .

Использование.     Представление "Диаграмма Ганта" используется в следующих целях:

  • Создание проекта путем ввода задач и времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

  • Настройка зависимости задач путем их связывания. Связывая задачи, можно отследить, как изменение длительности одной задачи влияет на даты начала и окончания других задач, а также на дату окончания всего проекта.

  • Назначение людей и других ресурсов задачам.

  • Просмотр изменения задач во времени. Можно отслеживать ход выполнения проекта путем сравнения запланированных (базовых) дат начала и окончания с фактическими датами и проверки процента выполнения каждой задачи.

  • Просмотр задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Разделение задачи для ее прерывания и продолжения в более позднее время.

Настройка     Чтобы более эффективно использовать представление "Диаграмма Ганта", можно настроить его. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки представления можно выполнить следующие действия:

  • Изменить отображаемые сведения.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важную дату окончания можно выделить полужирным начертанием.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все суммарные задачи и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Быстро отформатировать диаграмму с помощью мастера диаграмм Ганта.

  • Изменить отображаемые единицы времени.

  • Показать, скрыть или изменить внешний вид нерабочего времени.

  • Изменить отрезки диаграммы Ганта, чтобы показать или выделить определенные условия в календарном плане. Например, для отдельной категории задач можно добавить текст, изменить тип и цвет отрезка или назначить другой символ.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия диаграммы Ганта. Можно, например, задать для сетки полей, строк и названий другие типы и цвета линий.

  • Добавить собственные надписи и графические объекты.

  • Выполнить сведение дат подзадач в отрезок суммарной задачи.

  • Создать комбинированное представление с использованием диаграммы Ганта для отображения дополнительных сведений о задачах или ресурсах, назначенных этим задачам.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Диаграмма Ганта" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма Ганта" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Диаграмма Ганта" позволяет группировать задачи.

Диаграмма Ганта с выравниванием

Описание.     Представление "Диаграмма Ганта с выравниванием" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта"; в левой части этого представления данные проекта отображаются в виде листа, а в правой — в виде диаграммы. В области листа выводится список задач со сведениями об их задержке.

В области диаграммы представления, в которой сравниваются данные до и после выравнивания, каждая задача показана в графическом виде, чаще всего в виде отрезка. Длина отрезка и его расположение на шкале времени показывают начало и окончание задачи. Кроме того, расположение отрезка по отношению к отрезкам других задач показывает, следуют ли задачи друг за другом или перекрываются.

Чтобы разместить на шкале времени больше задач, нажмите кнопку Уменьшить Изображение кнопки .

Использование.     Представление "Диаграмма Ганта с выравниванием" используется в следующих целях:

  • Просмотр задержанных задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Просмотр изменений, сделанных при выравнивании задач.

  • Просмотр влияния, оказанного выравниванием ресурсов на выполнение задач.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта с выравниванием" является таблица "Задержка", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Диаграмма Ганта с выравниванием" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма Ганта с выравниванием" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Диаграмма Ганта с выравниванием" можно группировать задачи.

Даты вех со сведением

Описание.    Большие проекты могут содержать значительное количество подзадач, сгруппированных под суммарной задачей для обеспечения лучшей организации проекта. В представлении "Даты вех со сведением" после запуска макроса "Формат_сведения" отображаются подзадачи, сведенные в вехи с именем и датой начала каждой из задач и наложенные на соответствующие им суммарные задачи.

Перед запуском макроса "Формат_сведения" необходимо свести задачи проекта. Выберите задачи, для которых необходимо выполнить сведение, а затем на вкладке Общие диалогового окна Сведения о задаче установите флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным.

Для запуска макроса "Формат_сведения" в меню Сервис наведите указатель на пункт Макрос, а затем выберите команду Макросы. В списке Имя макроса выберите Формат_сведения и нажмите кнопку Выполнить. Выполнение этого макроса не приводит к изменению данных в проекте. Макрос позволяет просматривать проект в виде сведенных подзадач, которые накладываются на соответствующие суммарные задачи.

Если при развертывании уровней структуры просмотр сведенных отрезков не требуется, в меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта, а затем в меню Формат выберите команду Макет. Установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта, а затем установите флажок Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач.

Представление "Даты вех со сведением" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта".

Использование.     После выполнения макроса "Формат_сведения" представление "Даты вех со сведением" можно использовать в следующих целях:

  • Для просмотра задач в виде сведенных вех на соответствующих им отрезках суммарных задач.

  • Для просмотра всего проекта вместе с задачами.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Даты вех со сведением" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Даты вех со сведением" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Даты вех со сведением" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Даты вех со сведением" можно группировать задачи.

Вехи со сведением

Описание.    Большие проекты могут содержать значительное количество подзадач, сгруппированных под суммарной задачей для обеспечения лучшей организации проекта. В представлении "Вехи со сведением" после запуска макроса "Формат_сведения" отображаются подзадачи, сведенные в вехи с именем и датой начала каждой из задач и наложенные на соответствующие им суммарные задачи.

Перед запуском макроса "Формат_сведения" необходимо свести задачи проекта. Выберите задачи, для которых необходимо выполнить сведение, а затем на вкладке Общие диалогового окна Сведения о задаче установите флажок Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным.

Для запуска макроса "Формат_сведения" в меню Сервис наведите указатель на пункт Макрос, а затем выберите команду Макросы. В списке Имя макроса выберите Формат_сведения и нажмите кнопку Выполнить. Выполнение этого макроса не приводит к изменению данных в проекте. Макрос позволяет просматривать проект в виде сведенных подзадач, которые накладываются на соответствующие суммарные задачи.

Если при развертывании уровней структуры просмотр сведенных отрезков не требуется, в меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта, а затем в меню Формат выберите команду Макет. Установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта, а затем установите флажок Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач.

Представление "Вехи со сведением" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта".

Представление «Диаграмма Ганта» с еще не сведенными задачами

Перед запуском макроса "Формат_сведения" подзадачи отображаются под суммарной задачей.

Задачи, сведенные в виде вех

После запуска макроса "Формат_сведения" подзадачи в представлении "Вехи со сведением" отображаются сведенными в суммарные задачи.

Использование.     После выполнения макроса "Формат_сведения" представление "Вехи со сведением" можно использовать в следующих целях:

  • Для просмотра задач в виде сведенных вех на соответствующих им отрезках суммарных задач.

  • Для просмотра всего проекта вместе с задачами.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Вехи со сведением" является таблица "Сведение", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Вехи со сведением" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Вехи со сведением" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Вехи со сведением" можно группировать задачи.

Диаграмма Ганта с несколькими планами

Описание.     В представлении "Диаграмма Ганта с несколькими планами" в области диаграммы отображаются цветные отрезки задач для первых трех базовых планов ("Базовый план", "Базовый план1" и "Базовый план2") для суммарных задач и подзадач.

Как и на диаграмме Ганта, в области листа выводятся сведения о задачах проекта, например дата начала и окончания задачи, ее длительность и назначенные ресурсы. В области диаграммы данного представления длины и позиции отрезков на шкале времени указывают на время начала и окончания задач. Кроме того, расположение отрезка по отношению к отрезкам других задач показывает, следуют ли задачи друг за другом или перекрываются. Чтобы разместить на шкале времени больше задач, нажмите кнопку Уменьшить Изображение кнопки .

Использование.     Представление "Диаграмма Ганта с несколькими планами" используется для просмотра трех первых сохраненных базовых планов проекта.

Настройка     Чтобы более эффективно использовать представление "Диаграмма Ганта с несколькими планами", его можно настроить. Это делается так же, как настройка представления диаграммы Ганта. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Можно:

  • Изменить отображаемые сведения.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важную дату окончания можно выделить полужирным начертанием.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все суммарные задачи и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Изменить отображаемые единицы времени.

  • Показать, скрыть или изменить внешний вид нерабочего времени.

  • Настроить внешний вид отрезков задач.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления. Можно, например, задать для сетки полей, строк и названий другие типы и цвета линий.

  • Добавить собственные надписи и графические объекты.

  • Выполнить сведение дат подзадач в отрезок суммарной задачи.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о задачах или ресурсах, назначенных этим задачам.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта с несколькими планами" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Диаграмма Ганта с несколькими планами" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма Ганта с несколькими планами" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Диаграмма Ганта с несколькими планами" можно группировать задачи.

Сетевой график

Описание.    С помощью представления "Сетевой график с описанием" можно просматривать, создавать или изменять задачи проекта и зависимости задач в виде сетевого графика (или блок-схемы). Рамки (называемые также узлами) представляют задачи, а линии, соединяющие две рамки, — зависимость между двумя задачами. По умолчанию в представлении "Сетевой график" в рамке задачи выводится диагональная линия, если задача выполняется, и перекрещенные диагональные линии, если задача завершена.

Использование.     Представление "Сетевой график" используется в следующих целях:

  • Создание и корректировка календарного плана в формате блок-схемы.

  • Изменение сведений о задачах в рамках.

  • Связывание задач для определения их последовательности, дат начала и окончания.

  • Графическое отображение завершенных, выполняющихся задач и задач, выполнение которых еще не началось.

  • Назначение персонала и других ресурсов, например оборудования, указанным задачам.

Настройка.    Чтобы представление "Сетевой график" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. При настройке представления "Сетевой график" можно выполнять следующие действия:

  • Настраивать рамки в представлении "Сетевой график", чтобы они содержали наиболее важные сведения о задаче или ресурсе. Например, вместо отображения запланированных дат начала и окончания можно отобразить трудозатраты и затраты.

  • Применять другой стиль фигуры или границ рамки к определенной категории задач, такой как критические задачи.

  • Изменять внешний вид линий, соединяющих рамки, или добавлять к ним подписи, а также предотвращать выход рамок за пределы страниц.

  • Форматировать определенные сведения, чтобы отличать их от других. Например, можно выделить курсивом все суммарные задачи, а полужирным начертанием — все вехи.

  • Выбирать различные макеты и выравнивать поля для быстрого придания проекту аккуратного внешнего вида.

  • Свертывать или развертывать представление "Сетевой график" до нужного уровня с помощью отображения или скрытия подзадач суммарных задач.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о задачах или о ресурсах, назначенных для этих задач.

Таблицы.     В представлении "Сетевой график" таблицы не используются.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Сетевой график" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Сетевой график" можно группировать задачи. При группировке применяются текущие параметры макета. Некоторые параметры макета можно изменить, только если группировка не применяется.

PA_Expected Gantt

Описание.    Представление "PA_Expected Gantt" используется с другими средствами анализа по методу PERT для оценки ожидаемых длительности, даты начала и даты окончания задач.

Представление "PA_Expected Gantt" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта"; в левой части этого представления данные проекта отображаются в виде листа, а в правой — в виде диаграммы.

Это представление доступно в Project только после использования средств анализа по методу PERT, которые в свою очередь доступны при подключении надстройки COM "Анализ по методу PERT".

Использование.     Представление "PA_Expected Gantt" используется в следующих целях:

  • Ввод ожидаемых значений длительности задач проекта.

  • Сравнение оценок длительностей задач и выявление несоответствий.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "PA_Expected Gantt" является таблица "PA_Expected Case", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "PA_Expected Gantt" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "PA_Expected Gantt" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "PA_Expected Gantt" можно группировать задачи.

PA_Optimistic Gantt

Описание.    Представление "PA_Expected Gantt" используется с другими средствами анализа по методу PERT для оценки длительности, даты начала и даты окончания задач в наиболее благоприятном случае.

Представление "PA_Optimistic Gantt" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта"; в левой части этого представления данные проекта отображаются в виде листа, а в правой — в виде диаграммы.

Это представление доступно в Project только после использования средств анализа по методу PERT, которые в свою очередь доступны при подключении надстройки COM "Анализ по методу PERT".

Использование.     Представление "PA_Optimistic Gantt" используется в следующих целях:

  • Ввод значений длительности задач проекта для наиболее благоприятного случая.

  • Сравнение оценок длительностей задач и выявление несоответствий.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "PA_Optimistic Gantt" является таблица "PA_Optimistic Case", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "PA_Optimistic Gantt" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "PA_Optimistic Gantt" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "PA_Optimistic Gantt" можно группировать задачи.

PA_Pessimistic Gantt

Описание.    Представление "PA_Pessimistic Gantt" используется с другими средствами анализа по методу PERT для оценки длительности, даты начала и даты окончания задач в наименее благоприятном случае.

Представление "PA_Pessimistic Gantt" является разновидностью представления "Диаграмма Ганта"; в левой части этого представления данные проекта отображаются в виде листа, а в правой — в виде диаграммы.

Это представление доступно в Project только после использования средств анализа по методу PERT, которые в свою очередь доступны при подключении надстройки COM "Анализ по методу PERT".

Использование.     Представление "PA_Pessimistic Gantt" используется в следующих целях:

  • Ввод значений длительности задач проекта для наименее благоприятного случая.

  • Сравнение оценок длительностей задач и выявление несоответствий.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "PA_Pessimistic Gantt" является таблица "PA_Pessimistic Case", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "PA_Pessimistic Gantt" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "PA_Pessimistic Gantt" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "PA_Pessimistic Gantt" можно группировать задачи.

PA_PERT Entry Sheet

Описание.    Представление "PA_PERT Entry Sheet" используется с другими средствами анализа по методу PERT для оценки вероятной длительности задач. Для задачи можно ввести оптимистичные, ожидаемые и пессимистичные значения, чтобы Project рассчитал вероятную длительность. Изменяя весовые коэффициенты, назначаемые приложением Project этим трем значениям, можно более точно оценить вероятную длительность. Для настройки коэффициентов необходимо изменить параметры, заданные по умолчанию.

Представление "PA_PERT Entry Sheet" является одним из вариантов представления "Лист задач".

Это представление доступно в Project только после использования средств анализа по методу PERT, которые в свою очередь доступны при подключении надстройки COM "Анализ по методу PERT".

Использование.     Представление "PA_PERT Entry Sheet" используется в следующих целях:

  • Ввод наиболее благоприятных, ожидаемых и наименее благоприятных оценок для длительностей задач перед расчетом наиболее вероятных длительностей.

  • Сравнение оценок длительностей задач и выявление несоответствий.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "PA_PERT Entry Sheet"является таблица "Ввод PA_PERT", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "PA_PERT Entry Sheet" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "PA_PERT Entry Sheet" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "PA_PERT Entry Sheet" можно группировать задачи.

Схема данных

Описание.    Представление "Схема данных" — специализированная версия представления "Сетевой график", в центральной области которой отображается текущая задача, справа от нее — непосредственные предшественники, а слева — непосредственные последователи. Если проект содержит большое количество взаимосвязанных задач, при помощи представления "Схема данных" можно выделить только задачи, связанные с какой-либо определенной задачей.

Использование.     Представление "Схема данных" удобнее всего использовать в нижней области комбинированного представления. Если выбрать задачу в верхней области, в нижней области она будет показана вместе со своими предшественниками и последователями.

Таблицы.     В представлении "Схема данных" таблицы не используются.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Схема данных" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Схема данных" не поддерживает группировку.

Ввод задач

Описание.     "Ввод задач" — это комбинированное представление, в верхней области которого выводится представление "Диаграмма Ганта", а в нижней — представление "Форма задач". Сведения о задаче, выбранной в представлении "Диаграмма Ганта", отображаются в представлении "Форма задач".

Использование.     Представление "Ввод задач" используется в следующих целях:

  • Просмотр задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Просмотр изменения задач во времени.

  • Просмотр взаимосвязи задач во времени.

Сведения.    По умолчанию в представлении "Форма задач" используется набор сведений "Ресурсы и предшественники". Чтобы применить другой набор, наведите указатель на пункт Подробности в меню Формат, а затем выберите необходимую команду.

Таблицы.     В представлении "Диаграмма Ганта" отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач. В представлении "Форма задач" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Диаграмма Ганта" можно использовать любые фильтры задач. Однако нельзя применить фильтр к представлению в нижней области. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма Ганта" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию в представлении "Диаграмма Ганта" используется фильтр "Все задачи".

Группировка.    В представлении "Ввод задач" можно группировать задачи в разделе "Диаграмма Ганта". В разделе "Форма задач" группировка не поддерживается.

Лист задач

Описание.    В представлении "Лист задач" сведения о каждой задаче (например, ее длительность, затраты, даты начала и окончания) отображаются в виде листа.

Использование.     Представление "Лист задач" используется в следующих целях:

  • Быстрое создание списка задач, а также ввод сведений о задачах, если нет необходимости просматривать графические данные.

  • Определение последовательных зависимостей задач путем их связывания. Связывая задачи, можно отследить, как изменение длительности одной задачи влияет на даты начала и окончания других задач, а также на дату окончания всего проекта.

  • Назначение задач персоналу и другим ресурсам.

  • Можно отслеживать ход выполнения проекта путем сравнения запланированных (базовых) дат начала и окончания с фактическими датами и проверки процента выполнения каждой задачи.

Настройка.    Чтобы представление "Лист задач" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки представления можно выполнить следующие действия:

  • Изменить отображаемые сведения.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важную дату окончания можно выделить полужирным начертанием, а ресурсы с превышением доступности — другим шрифтом.

  • Отформатировать определенный тип сведений, чтобы он отличался от остальных типов. Можно, например, все суммарные задачи выделить курсивом, задачи-вехи — полужирным начертанием, а для текста заголовков полей (столбцов) увеличить размер шрифта.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления "Лист задач". Можно, например, задать для сетки полей, строк и названий другие типы и цвета линий.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о задачах или о ресурсах, назначенных для этих задач.

Таблицы.     В представлении "Лист задач" отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Лист задач" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Лист задач" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Лист задач" позволяет группировать задачи.

Использование задач

Описание.     Представление "Использование задач" для каждой задачи содержит список назначенных ей ресурсов и трудозатрат для каждого ресурса с разбивкой по дням, неделям, месяцам или каким-либо другим периодам. Если нужно изучить затраты на ресурс, а не трудозатраты, то в представлении "Использование задач" можно вывести стоимость ресурсов, назначенных задаче, с разбивкой по времени. Для сравнения сведений можно одновременно отобразить несколько наборов параметров, например трудозатраты и фактические трудозатраты.

В области листа представления "Использование задач" ресурсы отображаются с отступом под задачей, которой они назначены. По умолчанию отображаемые в области листа сведения больше относятся к задаче (трудозатраты, длительность, дата начала и дата окончания). Область повременных данных больше связана с ресурсами, и в ней выводится информация о трудозатратах или затратах для ресурса. При этом представление "Использование задач" можно настроить для отображения различных сведений о задачах (применив другую таблицу) или о ресурсах (изменив подробности, которые выводятся на шкале времени).

Использование.     Представление "Использование задач" применяется в следующих целях:

  • Назначение людей и других ресурсов задачам.

  • Одновременный ввод и изменение сведений о задачах и ресурсах, таких как трудозатраты, даты начала и окончания, затраты, выделение и доступность трудозатрат.

  • Более равномерное распределение назначений задач по ресурсам.

  • Определение количества часов, отведенных ресурсу для работы над конкретными задачами.

  • Изменение объема трудозатрат для задачи с помощью профилей загрузки.

  • Разделение задачи и перенос выполнения второй ее части на более позднюю дату.

Настройка.    Чтобы представление "Использование задач" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки представления можно выполнить следующие действия:

  • Вывести другие сведения о задаче.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важную задачу можно выделить полужирным начертанием.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все задачи на критическом пути и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Изменить единицы времени, используемые при просмотре проекта на необходимом уровне детализации.

  • Вывести сведения об использовании за определенный период времени.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления "Использование задач". Можно, например, задать для сетки полей и строк другие типы и цвета линий.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о задачах или о ресурсах, назначенных для этих задач.

Сведения.    По умолчанию в представлении "Использование задач" используется набор сведений "Трудозатраты". Чтобы применить другой набор, наведите указатель на пункт Подробности в меню Формат, а затем выберите необходимую команду.

Кроме того, можно добавить дополнительные сведения об использовании, например фактические затраты, фактические трудозатраты или базовые затраты. Для этого в меню Формат выберите команду Стили подробных данных, а затем на вкладке Подробности использования переместите необходимые элементы в список Показывать эти поля.

Таблицы.     В представлении "Использование задач" отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Использование задач" является таблица "Использование", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Использование задач" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и шкале времени в представлении "Использование задач" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Использование задач" позволяет группировать задачи.

Форма сведений о задачах

Описание.     В представлении "Форма сведений о задачах" можно вводить, просматривать и изменять подробные данные планирования для задач и ресурсов, а также сведения об отслеживании (одновременно отображаются данные только для одной задачи). Эту форму удобно использовать для просмотра характеристик отдельной задачи.

Сведения о предыдущей или последующей задаче можно получить с помощью кнопок Предыдущая и Следующая. Порядок задач определяется параметрами сортировки и фильтрации. Если к проекту не применялись сортировка и фильтрация, задачи упорядочиваются по идентификатору.

Представление "Форма сведений о задачах" может использоваться отдельно, но удобнее выводить его в нижней области комбинированного представления. В этом случае в нем отображаются дополнительные сведения о задаче, выбранной в верхней области.

Существует два связанных представления, при помощи которых удобно управлять задачами проекта: представление "Форма задач", в котором отображаются дополнительные сведения, необходимые для управления задачами и их планирования, и представление "Форма названий задач" — упрощенная форма, которая может использоваться для управления основными сведениями о ресурсах и данными планирования.

Использование.     Представление "Форма сведений о задачах" применяется в следующих целях:

  • Отображение подробных сведений о задаче в нижней области комбинированного представления.

  • Ввод и изменение сведений о задачах, включая подробности, относящиеся к датам начала и окончания, длительности, предшественникам и ограничениям.

  • Сравнение текущих дат с базовым планом для задачи.

  • Быстрый просмотр и изменение ресурсов, назначенных задаче.

Сведения.     Можно применять различные наборы данных для просмотра назначенных ресурсов, зависимостей задач, календарных планов ресурсов, трудозатрат и затрат по задаче, а также связанных с ними примечаний или объектов. Чтобы изменить набор отображаемых подробных сведений, выберите команду Подробности в меню Формат и укажите требуемый вариант. По умолчанию в представлении "Форма сведений о задачах" используется набор данных "Ресурсы и предшественники".

Таблицы.     В представлении "Форма сведений о задачах" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Форма сведений о задачах" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Форма сведений о задачах" не поддерживает группировку.

Форма задач

Описание.     В представлении "Форма задач", которое является упрощенной версией представления "Форма сведений о задачах", можно вводить, просматривать и изменять основные данные планирования и отслеживания задач и ресурсов (одновременно отображаются данные только для одной задачи). Эту форму удобно использовать для просмотра основных характеристик отдельной задачи.

Сведения о предыдущей или последующей задаче можно получить с помощью кнопок Предыдущая и Следующая. Порядок задач определяется параметрами сортировки и фильтрации. Если к проекту не применялись сортировка и фильтрация, задачи упорядочиваются по идентификатору.

Представление "Форма задач" может использоваться отдельно, но удобнее выводить его в нижней области комбинированного представления. В этом случае в нем отображаются дополнительные сведения о задаче, выбранной в верхней области.

Существует два связанных представления, при помощи которых удобно управлять задачами проекта: представление "Форма сведений о задачах", в котором отображаются подробные сведения, необходимые для управления задачами и их планирования, и представление "Форма названий задач" — упрощенная форма, которая может использоваться для управления основными сведениями о ресурсах и данными планирования.

Использование.     Представление "Форма задач" применяется в следующих целях:

  • Отображение подробных сведений о задаче в нижней области комбинированного представления.

  • Ввод и изменение сведений о задачах, включая подробности, относящиеся к датам начала и окончания, длительности и предшественникам.

  • Быстрый просмотр и изменение ресурсов, назначенных задаче.

Сведения.     Можно применять различные наборы данных для просмотра назначенных ресурсов, зависимостей задач, календарных планов ресурсов, трудозатрат и затрат по задаче, а также связанных с ними примечаний или объектов. Чтобы изменить набор отображаемых подробных сведений, выберите команду Подробности в меню Формат и укажите требуемый вариант. По умолчанию в представлении "Форма задач" используется набор данных "Ресурсы и предшественники".

Таблицы.     В представлении "Форма задач" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Форма задач" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Форма задач" не поддерживает группировку.

Форма названий задач

Описание.     В представлении "Форма названий задач", которое является упрощенной версией представления "Форма сведений о задачах", можно вводить, просматривать и изменять основные данные планирования задач и ресурсов (одновременно отображаются данные только для одной задачи). Эту форму удобно использовать для просмотра основных характеристик отдельной задачи.

Сведения о предыдущей или последующей задаче можно получить с помощью кнопок Предыдущая и Следующая. Порядок задач определяется параметрами сортировки и фильтрации. Если к проекту не применялись сортировка и фильтрация, задачи упорядочиваются по идентификатору.

Представление "Форма названий задач" может использоваться отдельно, но удобнее выводить его в нижней области комбинированного представления. В этом случае в нем отображаются дополнительные сведения о задаче, выбранной в верхней области.

Существует два связанных представления, при помощи которых удобно управлять задачами проекта: представление "Форма сведений о задачах", в котором отображаются дополнительные сведения, необходимые для управления задачами и их планирования, и представление "Форма задач", в котором выводятся основные сведения об отслеживании и планировании задач.

Использование.     Представление "Форма названий задач" применяется в следующих целях:

  • Отображение основных сведений о задаче в нижней области комбинированного представления.

  • Ввод и изменение сведений о задаче, например ресурсов, назначенных задаче.

  • Связывание задачи с предшествующей ей задачей.

Сведения.     Можно применять различные наборы данных для просмотра назначенных ресурсов, зависимостей задач, календарных планов ресурсов, трудозатрат и затрат по задаче, а также связанных с ними примечаний или объектов. Чтобы изменить набор отображаемых подробных сведений, выберите команду Подробности в меню Формат и укажите требуемый вариант. По умолчанию в представлении "Форма названий задач" используется набор данных "Ресурсы и предшественники".

Таблицы.     В представлении "Форма названий задач" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых задач в представлении "Форма названий задач" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     Представление "Форма названий задач" не поддерживает группировку.

Диаграмма Ганта с отслеживанием

Описание.    В представлении представлениеДиаграмма Ганта с отслеживаниемзадача отображаются два отрезка задач один над другим. Нижний отрезок показывает базовые даты начала и окончания, а верхний — запланированные даты начала и окончания. (Если данная задача уже выполняется, т. е. процент завершения по трудозатратам больше 0, верхний отрезок показывает фактическую дату начала и последнюю дату, когда задача выполнялась. Если задача завершена полностью, верхний отрезок показывает фактические даты ее начала и окончания.)

После того как в проекте будут определены задачи с датами их начала и окончания, а проект будет сохранен с базовым планом, в представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием" эти задачи будут отображаться, как показано ниже.

Представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием» с синхронизированным календарным планом

Отрезки задач базового плана и отрезки запланированных или фактических задач синхронизированы. Но если дата начала первой задачи запаздывает, красный отрезок планирования выходит за пределы отрезка базового плана на величину, соответствующую длительности запаздывания (см. следующий рисунок).

Представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием», отображающее запаздывание

Поскольку задачи связаны, запаздывание первой задачи приводит к тому, что все последователи отстают от плана на то же время.

Использование.     Представление "Диаграмма Ганта с отслеживанием" используется в следующих целях:

  • Просмотр хода выполнения задач и оценка запаздывания задач. Можно отслеживать ход выполнения задач путем сравнения базовых дат начала и окончания с запланированными или фактическими датами и проверки процента завершения каждой задачи.

  • Просмотр задач на графике вместе с подробными сведениями о них.

  • Создание проекта путем ввода задач и времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

  • Настройка зависимости задач путем их связывания. Связывая задачи, можно отследить, как изменение длительности одной задачи влияет на даты начала и окончания других задач, а также на дату окончания всего проекта.

  • Назначение задач персоналу и другим ресурсам.

Таблицы.     В области листа отображаются категории сведений о задачах, упорядоченные в виде таблиц. Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта с отслеживанием" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.     Для выборочного отображения задач в представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием" можно использовать любые фильтры задач. При применении фильтра на листе и диаграмме в представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием" отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все задачи".

Группировка.     В представлении "Диаграмма Ганта с отслеживанием" можно группировать задачи.

Представления ресурсов

Выделение ресурсов

Описание.     Представление "Выделение ресурсов" является комбинированным представлением. В его верхней области отображается представление "Использование ресурсов", а в нижней — представление "Диаграмма Ганта с выравниванием".

В верхней области можно быстро создать список ресурсов проекта, введя название каждого ресурса и связанные с ним данные. Ресурсом может являться отдельное лицо, организация или отдел, единица оборудования, помещение или любой другой необходимый ресурс.

Использование.     Представление "Выделение ресурсов" используется в следующих целях:

  • Отображение сведений о распределении затрат и трудозатрат для каждого ресурса.

  • Поиск ресурсов с превышением доступности.

  • Просмотр хода работы для ресурсов на листе или диаграмме.

Таблицы.     В представлении "Выделение ресурсов" отображаются категории сведений о ресурсах, упорядоченные в виде таблиц. Поскольку это представление является комбинированным, в каждом из двух представлений имеются таблицы, которые могут не применяться в другом представлении.

По умолчанию в представлении "Использование ресурсов" применяется таблица "Использование", однако вместо нее можно выбрать любую другую таблицу ресурсов.

Стандартной таблицей для представления "Диаграмма Ганта" является таблица "Запись", но для отображения сведений о задачах проекта можно выбрать любую таблицу задач.

Фильтры.    Для отображения только необходимых сведений в представлении "Использование ресурсов" (в верхней области) можно использовать любые фильтры задач. Однако нельзя применить фильтр к представлению в нижней области. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.    Ресурсы можно группировать только в верхней области представления "Выделение ресурсов" (в представлении "Использование ресурсов"). При этом по умолчанию применяется фильтр "Все ресурсы". В разделе "Диаграмма Ганта" группировка не поддерживается.

Форма ресурсов

Описание.    В представлении "Форма ресурсов" одновременно отображаются подробные сведения только об одном ресурсе. Эта форма особенно удобна для представления объемов работ отдельного ресурса.

Сведения о предыдущем или следующем ресурсе можно получить с помощью кнопок Предыдущий и Следующий. Порядок ресурсов определяется параметрами сортировки и фильтрации. Если к проекту не применялись сортировка и фильтрация, ресурсы упорядочиваются по идентификатору.

Представление "Форма ресурсов" может использоваться отдельно, но удобнее выводить его в нижней области комбинированного представления. В этом случае в нем отображаются дополнительные сведения о ресурсе, выбранном в верхней области.

Можно быстро создать список ресурсов проекта, введя название каждого ресурса и связанные с ним данные в представлениях "Лист ресурсов" и "Использование ресурсов". Ресурсом может являться отдельное лицо, организация или отдел, единица оборудования, помещение или любой другой необходимый ресурс.

Представление "Форма названий ресурсов", являющееся упрощенной версией представления "Форма ресурсов", также может использоваться для просмотра общих сведений о ресурсах.

Использование.     Представление "Форма ресурсов" применяется в следующих целях:

  • Отображение подробных сведений о ресурсе в нижней области комбинированного представления.

  • Ввод и изменение сведений о ресурсах, включая подробности, относящиеся к плану, затратам и трудозатратам.

  • Быстрый просмотр всех задач, назначенных ресурсу.

  • Вывод подробных сведений о ресурсе при использовании в комбинации с другим представлением.

Сведения.     Можно применять различные наборы данных для просмотра календарных планов ресурса, трудозатрат и затрат, а также связанных с ресурсом примечаний или объектов. Чтобы изменить набор отображаемых подробных сведений, выберите команду Подробности в меню Формат и укажите требуемый вариант. По умолчанию в представлении "Форма ресурсов" используется набор данных "Календарный план".

Таблицы.     В представлении "Форма ресурсов" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых сведений в представлении "Форма ресурсов" можно использовать любые фильтры ресурсов. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.     Представление "Форма ресурсов" не поддерживает группировку.

График ресурсов

Описание.     В представлении "График ресурсов" в графическом виде отображаются сведения о выделении ресурсов, трудозатратах или затратах за определенное время. Разместив график ресурсов в нижней области комбинированного представления, в верхней область которого находится представление ресурсов, можно просматривать как по отдельности, так и одновременно сведения о конкретном ресурсе и об объединенных выбранных ресурсах. Если в верхней области выводится представление задач, на графике ресурсов отображаются сведения для каждой задачи (или выбранных задач) и для каждого ресурса, которому назначены эти задачи.

Использование.     Представление "График ресурсов" применяется в следующих целях:

  • Определение ресурсов с превышением доступности и оценка превышения.

  • Просмотр доступности каждого ресурса (в процентах).

  • Выяснение запланированного объема трудозатрат для каждого ресурса (в часах).

  • Определение времени, которое может быть назначено ресурсу для дополнительной работы.

  • Изучение затрат, связанных с ресурсами.

Настройка.    Представление "График ресурсов" можно настроить в соответствии с потребностями пользователя. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки графика ресурсов можно выполнить следующие действия:

  • Вывести другие сведения о ресурсе.

  • Отобразить сведения об отдельном ресурсе или о нескольких выбранных ресурсах.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все ресурсы с превышением доступности, а полужирным начертанием — все подписи в легенде.

  • Изменить шкалу времени для просмотра проекта на необходимом уровне детализации.

  • Вывести сведения за определенный период времени.

  • Изменить тип графика для отображения результатов в виде отрезков, областей, шагов или линий.

  • Изменить цвет и тип отрезка, а также наложение отрезка ресурса на просматриваемый одновременно с ним отрезок группы выбранных ресурсов.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления "График ресурсов". Например, можно задать другие типы и цвета для горизонтальных линий сетки и линии текущей даты.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о ресурсах или о задачах, которые им назначены.

Сведения.    По умолчанию в представлении "График ресурсов" используется набор сведений "Пиковые единицы". Чтобы применить другой набор, наведите указатель на пункт Подробности в меню Формат, а затем выберите необходимую команду.

Таблицы.     В представлении "График ресурсов" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых сведений в представлении "График ресурсов" можно использовать любые фильтры ресурсов. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.     Представление "График ресурсов" не поддерживает группировку.

Форма названий ресурсов

Описание.     Представление "Форма названий ресурсов" (упрощенный вариант представления "Форма ресурсов") позволяет эффективно вводить и изменять сведения о задачах, назначенных ресурсу; при этом одновременно в нем могут отображаться сведения только об одном ресурсе. Эта форма особенно удобна для представления объемов работ отдельного ресурса.

Сведения о предыдущем или следующем ресурсе можно получить с помощью кнопок Предыдущий и Следующий. Порядок ресурсов определяется параметрами сортировки и фильтрации. Если к проекту не применялись сортировка и фильтрация, ресурсы упорядочиваются по идентификатору.

Использование.     Представление "Форма названий ресурсов" используется для быстрого просмотра всех задач и данных расписания, относящихся к ресурсу.

Сведения.     Можно применять различные наборы данных для просмотра календарных планов ресурса, трудозатрат и затрат, а также связанных с ресурсом примечаний или объектов. Чтобы изменить набор отображаемых подробных сведений, выберите команду Подробности в меню Формат и укажите требуемый вариант. По умолчанию в представлении "Форма названий ресурсов" используется набор данных "Календарный план".

Таблицы.     В представлении "Форма названий ресурсов" таблицы не используются.

Фильтры.     Для отображения только необходимых сведений в представлении "Форма названий ресурсов" можно использовать любые фильтры ресурсов. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.     Представление "Форма названий ресурсов" не поддерживает группировку.

Лист ресурсов

Описание.     В представлении "Лист ресурсов" отображаются сведения о ресурсах в виде листа, на котором можно просматривать, добавлять и изменять данные о каждом ресурсе. К таким данным относятся норма оплаты, количество назначенных часов трудозатрат, а также запланированные (базовые) и фактические затраты.

Можно быстро создать список ресурсов проекта, введя название каждого ресурса и связанные с ним данные. Ресурсом может являться отдельное лицо, организация или отдел, единица оборудования, помещение или любой другой необходимый ресурс.

Использование.     Представление "Лист ресурсов" применяется в следующих целях:

  • Ввод и изменение сведений о ресурсах.

  • Сравнение запланированных затрат и трудозатрат для ресурса с фактическими.

  • Просмотр часов трудозатрат, назначенных для каждого ресурса.

  • Изучение затрат, связанных с ресурсами.

  • Оценка эффективности работы участника проекта.

Настройка.    Чтобы представление "Лист ресурсов" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки листа ресурсов можно выполнить следующие действия:

  • Изменить отображаемые сведения.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, затраты, превышающие ожидаемый размер, можно выделить полужирным начертанием, а ресурсы с превышение доступности — другим шрифтом.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом ресурсы с превышением доступности и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления "Лист ресурсов". Можно, например, задать для сетки полей, строк и названий другие типы и цвета линий.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о ресурсах или о задачах, которые им назначены.

Таблицы.     В представлении "Лист ресурсов" отображаются категории сведений о ресурсах, упорядоченные в виде таблиц. По умолчанию в представлении "Лист ресурсов" применяется таблица "Запись", однако вместо нее можно выбрать любую другую таблицу ресурсов.

Фильтры.     Для отображения только необходимых сведений в представлении "Лист ресурсов" можно использовать любые фильтры ресурсов. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.     Представление "Лист ресурсов" позволяет группировать ресурсы.

Использование ресурсов

Описание.     В представлении "Использование ресурсов" для каждого ресурса приводится список назначенных ему задач и общий объем трудозатрат, запланированных для выполнения каждой задачи (в день, неделю, месяц или другой промежуток времени). Если требуются сведения о затратах, представление может применяться для отображения затрат по задачам ресурсов, а также для одновременного отображения затрат и трудозатрат.

Можно быстро создать список ресурсов проекта, введя название каждого ресурса и связанные с ним данные в представлениях "Лист ресурсов" и "Использование ресурсов". Ресурсом может являться отдельное лицо, организация или отдел, единица оборудования, помещение или любой другой необходимый ресурс.

Использование.     Представление "Использование ресурсов" применяется в следующих целях:

  • Ввод и изменение сведений, относящихся к назначению задач, таких как затраты, выделение и доступность ресурсов.

  • Определение ресурсов с превышением доступности и оценка превышения.

  • Более равномерное распределение назначений по ресурсам.

  • Выяснение запланированного объема трудозатрат для каждого ресурса (в часах).

  • Просмотр доступности каждого ресурса (в процентах).

  • Определение времени, которое может быть назначено каждому ресурсу для дополнительной работы.

  • Просмотр хода выполнения для каждого ресурса по дням, неделям, месяцам или другим периодам.

  • Изучение затрат, связанных с ресурсами.

  • Изменение объема трудозатрат для задачи с помощью профилей загрузки.

Настройка.    Чтобы представление "Использование ресурсов" соответствовало вашим требованиям, можно настроить его или создать новую версию. При сохранении файла проекта вместе с ним сохраняется и настроенная версия. Для настройки представления "Использование ресурсов" можно выполнить следующие действия:

  • Вывести другие сведения о ресурсе.

  • Отобразить данные на другой шкале времени.

  • Отформатировать данные, к которым требуется привлечь внимание. Например, важный ресурс можно выделить полужирным начертанием.

  • Отформатировать категорию сведений, чтобы она отличалась от остальных категорий. Можно, например, выделить курсивом все ресурсы с превышением доступности и увеличить размер всех заголовков полей (столбцов).

  • Изменить единицы времени для просмотра проекта на необходимом уровне детализации.

  • Вывести сведения об использовании за определенный период времени.

  • Изменить направляющие для лучшего восприятия представления "Использование ресурсов". Можно, например, задать для сетки полей и строк другие типы и цвета линий.

  • Создать комбинированное представление для отображения дополнительных сведений о ресурсах или о задачах, которые им назначены.

Сведения.    По умолчанию в представлении "Использование ресурсов" используется набор сведений "Трудозатраты". Чтобы применить другой набор, наведите указатель на пункт Подробности в меню Формат, а затем выберите необходимую команду.

Кроме того, можно добавить дополнительные сведения об использовании, например фактические затраты, фактические трудозатраты или базовые затраты. Для этого в меню Формат выберите команду Стили подробных данных, а затем на вкладке Подробности использования переместите необходимые элементы в список Показывать эти поля.

Таблицы.     В представлении "Использование ресурсов" отображаются категории сведений о ресурсах, упорядоченные в виде таблиц. По умолчанию в представлении "Использование ресурсов" применяется таблица "Использование", однако вместо нее можно выбрать любую другую таблицу ресурсов.

Фильтры.     Для отображения только необходимых сведений в представлении "Использование ресурсов" можно использовать любые фильтры ресурсов. При применении фильтра в представлении отображаются сведения, удовлетворяющие условиям фильтра. По умолчанию используется фильтр "Все ресурсы".

Группировка.     Представление "Использование ресурсов" позволяет группировать ресурсы.

Комбинированные представления

Комбинированные представления состоят из двух представлений. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах, выбранных в верхней области.

Календарь в комбинированном представлении

Как правило, представление "Календарь" используется отдельно от других представлений, чтобы в нем можно было одновременно просматривать как можно больше отрезков задач. Однако можно совместить его с другим представлением, чтобы одновременно просматривать данные из двух представлений Project. При этом представление "Календарь" должно находиться в верхней области комбинированного представления.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Календарь", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в представлении "Календарь", а также сведения об этих ресурсах.

  • Если в верхней области находится представление "Календарь", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются подробные сведения о задачах, выбранных в представлении "Календарь".

Диаграмма Ганта в комбинированном представлении

Представление "Диаграмма Ганта" можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Диаграмма Ганта", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в представлении "Диаграмма Ганта", а также сведения об этих ресурсах.

  • Если в верхней области находится представление "Диаграмма Ганта", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются задачи, выбранные в представлении "Диаграмма Ганта", а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Диаграмма Ганта", то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсам, выбранным в верхней области, а также сведения об этих задачах.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Диаграмма Ганта", то в последнем отображаются задачи, выбранные в верхней области, а также сведения об этих задачах.

Сетевой график в комбинированном представлении

Как правило, представление "Сетевой график" используется отдельно от других представлений, чтобы в нем можно было одновременно просматривать как можно больше рамок. Однако можно совместить его с другим представлением, чтобы одновременно просматривать данные из двух представлений. При этом представлении "Сетевой график" размещается в верхней или нижней области комбинированного представления. При отображении в нижней области сетевой график размещается автоматически.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Сетевой график", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в представлении "Сетевой график", а также сведения об этих ресурсах.

  • Если в верхней области находится представление "Сетевой график", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются подробные сведения о задачах, выбранных в представлении "Сетевой график".

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Сетевой график", то в последнем отображаются рамки задач, которые назначены ресурсам, выбранным в верхней области.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Сетевой график", то в последнем отображаются рамки задач, выбранных в верхней области.

Схема данных в комбинированном представлении

Схему данных можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Схема данных", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в представлении "Схема данных", а также сведения об этих ресурсах.

  • Если в верхней области находится представление "Схема данных", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображается задача, выбранная в представлении "Схема данных", а также сведения о ней.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Схема данных", то в последнем отображается первая задача, которая назначена ресурсам, выбранным в верхней области, а также ее предшественники и последователи. (Для просмотра дополнительных задач, назначенных выбранным ресурсам, можно выполнить прокрутку влево или вправо.)

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Схема данных", то в последнем отображается первая задача, выбранная в верхней области, а также ее предшественники и последователи.

Форма ресурсов в комбинированном представлении

Форму ресурсов можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Форма ресурсов", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображается ресурс, выбранный в представлении "Форма ресурсов", а также сведения о нем. Для просмотра сведений о других ресурсах используйте кнопки Предыдущий и Следующий.

  • Если в верхней области находится представление "Форма ресурсов", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсу, выбранному в представлении "Форма ресурсов", а также сведения об этих задачах. Для просмотра задач, назначенных другому ресурсу, используйте кнопки Предыдущий и Следующий.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Форма ресурсов", то в последнем отображается первый ресурс, выбранный в верхней области, а также сведения о нем. Для просмотра сведений о других ресурсах используйте кнопки Предыдущий и Следующий.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Форма ресурсов", то в последнем отображается первый ресурс, который назначен первой задаче, выбранной в верхней области, а также сведения о нем. Для просмотра других ресурсов, назначенных выбранным задачам, используйте кнопки Предыдущий и Следующий.

График ресурсов в комбинированном представлении

График ресурсов можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "График ресурсов", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображается ресурс, выбранный в представлении "График ресурсов", а также сведения о нем.

  • Если в верхней области находится представление "График ресурсов", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсу, выбранному в представлении "График ресурсов", а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "График ресурсов", то в последнем отображаются сведения о первом ресурсе, выбранном в верхней области. (Для просмотра сведений о других выбранных ресурсах воспользуйтесь прокруткой.)

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "График ресурсов", то в последнем отображаются сведения о первом ресурсе, который назначен задачам, выбранным в верхней области. (Для просмотра сведений о других ресурсах, назначенным задачам, воспользуйтесь прокруткой.)

  • Если представление "График ресурсов" является единственным на экране или находится в верхней области комбинированного представления, можно выполнить отбор определенных ресурсов, воспользовавшись фильтром. Если применяется фильтр "Все ресурсы" (используется по умолчанию), на графике отображаются сведения обо всех ресурсах, которым назначены задачи.

Лист ресурсов в комбинированном представлении

Лист ресурсов можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Лист ресурсов", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, выбранные в представлении "Лист ресурсов", а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится представление "Лист ресурсов", а в нижней — какое-либо представление задач,то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсам, выбранным в верхней области, а также сведения об этих задачах.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Лист ресурсов", то в последнем отображаются ресурсы, выбранные в верхней области, а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Лист ресурсов", то в последнем будут отображаться ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в верхней области экрана, а также сведения об этих ресурсах.

Представление "Использование ресурсов" в комбинированном представлении

Представление "Использование ресурсов" можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Использование ресурсов", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, выбранные в представлении "Использование ресурсов", а также дополнительные сведения о них.

  • Если в верхней области находится представление "Использование ресурсов", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсам, выбранным в представлении "Использование ресурсов", а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Использование ресурсов", то в последнем отображаются ресурсы, выбранные в верхней области, а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Использование ресурсов", то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в верхней области, а также сведения о них. Показанные сведения о ресурсах относятся ко всем связанным задачам, а не только к задачам, выбранным в верхней области.

Форма задач в комбинированном представлении

Форму задач можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Форма задач", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задаче, выбранной в представлении "Форма задач", а также сведения о них. Для просмотра других задач и их ресурсов используйте кнопки Предыдущая и Следующая.

  • Если в верхней области находится представление "Форма задач", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображается задача, показанная в представлении "Форма задач", а также сведения об этой задаче. Для просмотра другой задачи и относящихся к ней сведений используйте кнопки Предыдущая и Следующая.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Форма задач", то в последнем отображается первая задача, которая назначена первому ресурсу, выбранному в верхней области, а также сведения о ней. Для просмотра других задач, назначенных выбранным ресурсам, воспользуйтесь кнопками Предыдущая и Следующая.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Форма задач", то в последнем отображается первая задача, выбранная в верхней области, а также сведения о ней. Для просмотра сведений о других задачах используйте кнопки Предыдущая и Следующая.

Лист задач в комбинированном представлении

Лист задач можно использовать вместе с любым другим представлением.

Это комбинированное представление обладает следующими полезными свойствами:

  • Если в верхней области находится представление "Лист задач", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в представлении "Лист задач", а также сведения об этих ресурсах.

  • Если в верхней области находится представление "Лист задач", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображаются задачи, выбранные в представлении "Лист задач", а также сведения о них.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Лист задач", то в последнем отображаются задачи, которые назначены ресурсам, выбранным в верхней области, а также сведения об этих задачах.

  • Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Лист задач", то в последнем отображаются задачи, выбранные в верхней области, а также сведения об этих задачах.

Представление "Использование задач" в комбинированном представлении

Представление "Использование задач" можно использовать вместе с любым другим представлением.

Если в верхней области находится представление "Использование задач", а в нижней — какое-либо представление ресурсов, то в последнем отображаются ресурсы, которые назначены выбранным задачам, а также сведения о них.

Если в верхней области находится представление "Использование задач", а в нижней — какое-либо представление задач, то в последнем отображается задача, выбранная в представлении "Использование задач", а также сведения об этой задаче.

Если в верхней области находится какое-либо представление ресурсов, а в нижней области — представление "Использование задач", то в последнем отображается ресурс, выбранный в верхней области, назначенные ему задачи, а также сведения об этих задачах.

Если в верхней области находится какое-либо представление задач, а в нижней области — представление "Использование задач", то в последнем отображается задача, выбранная в верхней области, а также сведения о ней.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×