Дополнительные сведения о синтаксисе ключевых слов

С помощью функции хранения и обнаружения электронных данных можно искать и приостанавливать записи политик прекращения действия для любого сайта, на котором эта функция активирована. Обычно эта функция используется для записей, касающихся таких событий, как судебное разбирательство, аудит или расследование. Удержания позволяют организациям предотвратить прекращение срока действия записей, которые могут иметь отношение к текущему судебному делу или расследованию, не допуская тем самым их уничтожения до вынесения решения по соответствующему событию.

С помощью функции поиска можно найти и добавить на удержание сразу несколько записей. Вы можете искать записи на нескольких сайтах при условии, что на каждом из них включена функция хранения и обнаружения электронных данных. Для поиска записей на нескольких сайтах вам нужно активировать функцию хранения и обнаружения электронных данных на сайте верхнего уровня в семействе веб-сайтов.

В этой статье

Поиск контента путем настройки условий поиска

Создание запросов для поиска контента

Поиск контента путем настройки условий поиска

Здесь описаны действия, которые помогут вам указать сайт для поиска и условия поиска, относящиеся к удержанию. В условия поиска можно включать слова, фразы в кавычках и условия, в которых используются ключевые слова и свойства.

Примечание :  Чтобы использовать функцию удержания, необходимо на каждом сайте, на котором будут храниться элементы, включить функцию хранения и обнаружения электронных данных. Если на странице параметров сайта нет параметров хранения и обнаружения электронных данных, значит, эта функция не активирована для сайта.

  1. На сайте, содержащем записи, которые вам нужно искать, щелкните Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта.

  2. На странице параметров сайта в разделе Удержание и eDiscovery щелкните ссылку Обнаружение и удержание контента.

  3. На странице "Поиск и добавление в удержание" в разделе Условия поиска нажмите кнопку Выберите сайт.

  4. В диалоговом окне Выбор сайта щелкните имя сайта, на котором хотите искать записи для добавления на удержание, затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле поиска введите ключевые слова, которые хотите использовать для поиска записей, и нажмите кнопку Просмотр результатов.

Примечание :  Дополнительные сведения о ключевых словах и их синтаксисе см. в разделе "Создание запросов для поиска контента" этой статьи.

  1. После отображения списка результатов в разделе Подходящее удержание выберите удержание, которое хотите применить к записям в списке.

  2. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание запросов для поиска контента

Условия поиска можно ввести на странице "Поиск и добавление в удержание" в разделе Условия поиска. Вот некоторые основные правила, которых нужно придерживаться при добавлении условий:

  • Запрос контента может содержать слова, фразы в кавычках и условия, включающие ключевые слова и свойства. Разделяйте условия пробелами.

  • Текстовое поле для условий поиска на странице "Поиск и добавление в удержание" может содержать не более 256 знаков. Часто используемые слова, такие как в, это и на, а также одноразрядные числа игнорируются.

  • Если вы заключаете фразу в кавычки, служба поиска возвращает контент из выбранной области, содержащий в точности эту фразу.

  • Если вы вводите слова, разделенные пробелами, служба поиска возвращает контент, содержащий все эти слова в любом порядке. Например, чтобы найти обе фразы "советы и рекомендации" и "рекомендации и советы", введите советы рекомендации.

  • Свойства со значениями для поиска совпадений вводите в форме свойство:значение. В значениях регистр не учитывается.

  • Заключите значение свойства в кавычки, чтобы найти точное совпадение, или оставьте его без кавычек, чтобы найти частичные совпадения, начинающиеся с введенных букв. Например, при поиске filename:"Бюджет" (с кавычками) будет возвращен файл с именем "Бюджет.xlsx", а при поиске filename:бюджет (без кавычек) будут также возвращены файлы "Бюджет_на_этот_год.xlsx" и "Бюджет_на_следующий_год.xlsx".

  • В запросах нельзя использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) и знак вопроса (?), и логические операторы, такие как И и ИЛИ.

  • Служба поиска рассматривает пробел между условиями, в которых используются разные свойства, как оператор И. Например, если доступны свойства, определяющие тему и тип файла, при поиске subject:бюджетquarter:"весна 2007" filetype:xlsx, служба поиска вернет книги Excel 2007 по указанной теме.

  • Служба поиска рассматривает пробел между условиями, в которых используется одно и то же свойство, как оператор ИЛИ. Например, если доступно свойство, определяющее автора, при поиске author:"Иван Воронков" author:"Алла Терехина", служба поиска вернет любой элемент, созданный любым из этих авторов.

  • Чтобы исключить из результатов поиска контент с определенным значением свойства, поставьте знак "минус" (-) перед именем свойства. Например, если доступно свойство, определяющее технологию, при добавлении в запрос условия -technology:мобильная служба поиска исключит из результатов контент о мобильных технологиях.

Примечание : Запрос должен содержать искомое выражение. Обработка запросов, которые содержат только исключаемые выражения, приводит к ошибкам.

  • Если вы ищете выражение, которое ваш администратор определил как ключевое слово или один из его синонимов, в начале результатов поиска предлагаются определение этого ключевого слова и ссылки на наиболее подходящие элементы (если они есть).

  • Вложения элементов списка не включаются в результаты поиска.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×