Дополнительные параметры печати

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Настраивайте различные параметры печати в режиме предварительного просмотра, в котором можно увидеть, как будет выглядеть отпечатанный документ. Вы также можете выбрать определенный диапазон ячеек для печати или напечатать содержащуюся на листе таблицу.

Печать части листа

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

  4. Нажмите кнопку Печать. Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если на печать необходимо вывести весь документ, установите флажок Игнорировать область печати.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Выбранная таблица.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать линий сетки на листе

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в разделе Сетка.

  3. На вкладке Файл выберите пункт Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

Вам нужны дополнительные возможности?

Закрепление (блокирование) областей

Добавление колонтитулов

Печать листа или книги

Лист Excel можно просмотреть в режиме разметки, чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть при печати.

Откройте вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разметка страницы».

В этом режиме отображаются элементы, относящиеся к печати, такие как разрывы страниц и колонтитулы.

Дополнительные сведения о колонтитулах

см. в статье «Вставка колонтитулов», ссылка на которую есть в сводке в конце этого курса.

Следует также убедиться в том, что все данные на листе правильно отображаются на экране.

Например, некоторые данные в этом примере не помещаются в столбце A и отображаются как знаки решетки.

Если это не исправить, знаки номера и будут распечатаны.

Я навожу указатель мыши на границу между заголовками столбцов A и B,

нажимаю левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскиваю границу вправо, чтобы увеличить ширину столбца.

Теперь все даты в столбце A отображаются правильно.

На вкладке «Файл» я выбираю пункт «Печать».

Внизу справа в области предварительного просмотра я щелкаю значок «По размеру страницы», чтобы было проще просматривать лист.

Все даты отображаются правильно.

В режиме предварительного просмотра можно изменить много параметров печати по умолчанию.

Щелкните поле «Копии» и введите нужное количество копий для печати.

Щелкните стрелку справа от текущего принтера и выберите нужный принтер.

Обратите внимание на то, что при выборе другого принтера могут изменяться некоторые параметры печати.

Щелкните стрелку справа от параметра «Односторонняя печать» и выберите один из двух параметров двусторонней печати.

Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, данный параметр отображаться не будет.

В предыдущем видеоролике этого курса о печати листов и книг

мы говорили о печати отдельного листа и всей книги.

Можно также выделить и напечатать нужный диапазон ячеек.

Щелкните ячейку в левом верхнем углу нужного диапазона и, перетаскивая мышь, выделите остальные ячейки.

Чтобы напечатать дополнительные несмежные диапазоны ячеек, выделите их, удерживая клавишу CTRL.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+P, чтобы перейти в окно печати.

Щелкните стрелку справа от параметра «Напечатать активные листы» и выберите пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Убедитесь, что область предварительного просмотра содержит только выбранные ячейки, и нажмите кнопку «Печать».

Если необходимо часто печатать одни и те же ячейки листа,

можно включить их в область печати, чтобы не выделять их каждый раз.

Выделите ячейки, откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Область печати», выберите пункт «Задать» и нажмите сочетание клавиш CTRL+P.

Обратите внимание на то, что в области предварительного просмотра отображается только область печати, несмотря на выбранный параметр «Напечатать активные листы».

Если вместо области печати нужно напечатать активные листы,

щелкните стрелку справа от параметра «Напечатать активные листы» и выберите пункт «Игнорировать область печати».

Чтобы создать области печати на нескольких листах, выполните ту же последовательность действий.

О печати нескольких листов мы поговорим чуть позже в этом видеоролике.

Можно также добавить ячейки в заданную область печати.

Выделите другие ячейки на том же листе. На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите пункт «Добавить в область печати».

Это действие можно повторить несколько раз.

Чтобы удалить область печати с листа, на вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите пункт «Убрать».

Повторите эти действия для каждого листа, на котором нужно удалить область печати.

Чтобы напечатать таблицу на листе, я щелкаю любую ячейку в таблице, нажимаю сочетание клавиш CTRL+P, щелкаю стрелку справа от команды «Напечатать активные листы» и

выбираю пункт «Напечатать таблицу», проверяю, что область предварительного просмотра содержит только таблицу, и нажимаю кнопку «Печать».

Если нужно напечатать несколько листов, щелкните ярлычок первого листа, который нужно вывести на печать. Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой,

щелкните ярлычок каждого дополнительного листа, который нужно напечатать.

Выберите команды «Файл», «Печать» и убедитесь, что выбран параметр «Напечатать активные листы». При необходимости

щелкните стрелку «Следующая страница», чтобы просмотреть другие страницы, а затем нажмите кнопку «Печать».

Чтобы напечатать несколько книг, необходимо поместить их в одну папку.

Я запускаю проводник и перехожу в папку с книгами, устанавливаю флажки для книг, которые нужно напечатать,

щелкаю правой кнопкой мыши выбранные книги и выбираю пункт «Печать».

Книги будут напечатаны с использованием параметров по умолчанию.

Далее мы поговорим о печати листов на заданном количестве страниц.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×