Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

Последнее обновление: июнь 2012 г.

Содержание

Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

Делегирование звонков (переадресация звонков)

Карточка контакта

Ведение журнала

Экстренные службы (скорая помощь, полиция и др.)

Обмен данными о местонахождении

Личное изображение

Совместная работа в PowerPoint

Сведения о присутствии и контактные данные

Режим конфиденциальности

Push-уведомления

Отправка по электронной почте

Отправка журналов

Единая база контактов

Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы понять, как действует сбор данных, и использовать соответствующие методы для работы с определенным продуктом или службой Microsoft Lync, необходимо прочитать заявление о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и это дополнение к нему.

Дополнение к заявлению о конфиденциальности относится к развертыванию и использованию Microsoft Lync 2010 для iPad на мобильных устройствах вашего предприятия. Если вы используете коммуникационное программное обеспечение Microsoft Lync Server 2010 как услугу (то есть, если третье лицо [например, корпорация Майкрософт] обеспечивает размещение серверов, на которых работает программное обеспечение), информация будет передаваться третьему лицу. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании данных, передаваемых третьему лицу, обратитесь к администратору предприятия или поставщику услуг.

В начало страницы

Делегирование звонков (переадресация звонков)

Описание функции. Делегирование звонков дает возможность пользователям назначать других людей (делегатов), которые смогут от их имени звонить и принимать звонки, организовывать собрания по сети и принимать в них участие.

Сбор, обработка и передача информации. При назначении делегатов пользователю необходимо предоставить их контактные данные во время конфигурации. Пользователи, ставшие делегатами, получают уведомление о своем назначении в организации. Когда делегат отвечает на звонок от имени назначившего его человека, этот человек получает соответствующее уведомление по электронной почте. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. В Lync используются контактные данные делегатов, чтобы дать им возможность совершать или принимать звонки, планировать собрания и присоединяться к ним от имени человека, которого они представляют.

Выбор и управление. Делегирование звонков по умолчанию отключено. Его можно включить или выключить, выполнив следующие действия.

  1. В Lync 2010 для iPad на вкладке Состояние коснитесь пункта Переадресация звонков.

  2. Откройте текущие параметры переадресации и в появившемся списке выберите пункт Делегаты.

Примечание :  Делегатов необходимо настраивать с помощью клиента Lync для настольных систем; это невозможно сделать с мобильного устройства.

В начало страницы

Карточка контакта

Описание функции. В карточке контакта в Lync и последних версиях Outlook отображаются контактные данные, сведения о присутствии и расположении сотрудников организации. Кроме того, эта карточка позволяет связаться с пользователем одним щелчком мыши. Например, непосредственно из карточки контакта вы можете отправить ему мгновенное сообщение или сообщение электронной почты, а также позвонить.

Сбор, обработка и передача информации. Статические данные карточки контакта берутся из корпоративного каталога предприятия (например, Active Directory). Динамические данные, такие как календарные сведения о занятости, извлекаются с сервера Microsoft Exchange Server; сведения о расположении передаются несколькими способами (см. раздел "Расположение"); номера телефонов берутся из корпоративного каталога или вводятся пользователями вручную; а сведения о присутствии обрабатываются в Lync с помощью календаря Outlook (если он включен) или вводятся пользователем вручную. Все сотрудники организации имеют общий доступ к этим данным на сервере Lync Server. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Карточка контакта позволяет просматривать контактные данные, а также сведения о расположении и присутствии сотрудников организации. Можно управлять объемом отображаемых сведений для контактов Lync и Outlook — для этого нужно настроить "уровни конфиденциальности" и включить или выключить режим конфиденциальности (см. раздел "Режим конфиденциальности").

Выбор и управление. Управление контактами выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Ведение журнала

Описание функции. Ведение журнала позволяет пользователям записывать сведения об использовании Lync для iPad на устройстве в личный профиль. Эта информация может использоваться для устранения неполадок в программном обеспечении Lync для iPad.

Сбор, обработка и передача информации. Когда включено ведение журнала, на устройстве сохраняются определенные сведения, например: идентификатор устройства, псевдоним и домен пользователя, данные о присутствии, сведения об обмене сообщениями, журнал входов, список контактов и данные конфигурации клиента, такие как правила переадресации звонков, состояние и заметки. Содержимое бесед в программе Lync не сохраняется. Никакие сведения не отправляются автоматически корпорации Майкрософт, но можно выбрать отправку этих сведений корпорации Майкрософт вручную в целях устранения неполадок (см. раздел "Отправка журналов" далее в этом дополнении).

Использование данных. Ведение журнала позволяет устранять неполадки, которые могут возникнуть при использовании Lync для iPad.

Выбор и управление. Ведение журнала по умолчанию отключено. Его можно включить или выключить, выполнив следующие действия.

  1. В Lync для iPad на вкладке Состояние коснитесь пункта Параметры.

  2. В списке параметров выберите пункт Ведение журнала.

  3. На странице параметров Ведение журнала установите для параметра Ведение журнала значение Вкл.

В начало страницы

Экстренные службы (скорая помощь, полиция и др.)

Важно : Мы НЕ рекомендуем использовать Lync для iPad для звонков в экстренные службы, например скорую помощь или полицию. При обращении в экстренные службы с помощью Lync для iPad НЕВОЗМОЖНО будет определить ваше физическое местонахождение. Чтобы обратиться в экстренную службу с помощью устройства, сперва закройте Lync для iPad и воспользуйтесь панелью набора номера.

В начало страницы

Обмен данными о местонахождении

Назначение функции. При обмене данными о местонахождении сведения о вашем часовом поясе передаются другим пользователям с помощью функции контроля состояния присутствия. Обмен сведениями будет выполняться, если включен режим конфиденциальности. Подробнее о включении режима конфиденциальности и обмене данными о местонахождении см. в разделе "Режим конфиденциальности" далее в этом дополнении.

Важно : Lync для iPad не может определять ваше текущее географическое местонахождение. НЕ используйте Lync для iPad для звонков в экстренные службы, например скорую помощь или полицию. Воспользуйтесь для этого панелью набора номера.

Сбор, обработка и передача информации. Сведения о вашем часовом поясе извлекаются из операционной системы мобильного устройства и предоставляются вашим контактам Lync. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Сведения о часовом поясе передаются через функцию присутствия Lync на основе параметров присутствия, настроенных в клиенте Lync для персонального компьютера. Эти сведения отображаются в карточках контактов. Обратите внимание, что никакие другие сведения, например географическое местонахождение, форматированный адрес или почтовый адрес, не передаются через функцию присутствия.

Выбор и управление. Функцию обмена данными о местонахождении включает и выключает администратор предприятия. Если эта функция включена, управление ею выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Личное изображение

Назначение функции. Функция личного изображения позволяет показывать ваше изображение и изображения других сотрудников предприятия.

Сбор, обработка и передача информации. Параметры отображения личных изображений применяются для показа изображений пользователей друг другу. В Lync для iPad могут отображаться только фотографии, сохраненные в службе Active Directory. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Информация используется для настройки личных параметров и показа вашего изображения другим пользователям.

Выбор и управление. Управление параметрами личного изображения выполняется из клиента Lync для персонального компьютера.

В начало страницы

Совместная работа в PowerPoint

Описание функции. Функция совместной работы в PowerPoint позволяет пользователям загружать, просматривать презентации PowerPoint и добавлять заметки к ним во время собраний и бесед по сети.

Сбор, обработка и передача информации. Действия конечных пользователей определяют все возможности использования этой функции, будь то передача презентации PowerPoint, переход между ее слайдами или добавление заметок к ним. Любой файл, представленный во время беседы или собрания, передается всем участникам, которые могут извлечь его прямо из папок на своих компьютерах. Владелец файла или докладчик может запретить участникам собрания сохранять файл, но это не помешает им извлекать или просматривать его. Файлы PowerPoint хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Совместная работа в PowerPoint помогает участникам беседы обеспечить эффективное представление презентации и получить отзывы.

Выбор и управление. Пользователи iPad могут только просматривать презентацию PowerPoint, к которой предоставляет общий доступ другой участник собрания. Они не могут загружать презентации PowerPoint с iPad, добавлять к ним заметки или предоставлять к ним общий доступ.

В начало страницы

Сведения о присутствии и контактные данные

Описание функции. Эта функция позволяет пользователям просматривать сведения о присутствии и контактные данные других пользователей (в организации и за ее пределами) и предоставлять доступ к своим опубликованным данным, таким как сведения о присутствии, состояние, должность, номер телефона, расположение и примечания. Кроме того, администратор предприятия может настроить интеграцию с приложением Outlook и сервером Exchange Server для отображения сообщений об отсутствии на рабочем месте и других сведений о состоянии (например, когда в календаре Outlook запланировано собрание).

Сбор, обработка и передача информации. Адрес и пароль для входа и проверки подлинности. Любые дополнительные номера телефона, к которым пользователь может открывать доступ, сообщения об отсутствии на рабочем месте и другие сведения о состоянии, если интеграция Outlook и Exchange Server настроена администратором и включена в Outlook; любые заметки или сведения о доступности, которые может указать пользователь, доступны в карточке контакта. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Адрес и пароль для входа используются для входа в приложение Lync и подключения к его серверу. В зависимости от настроенных параметров конфиденциальности другие программы и пользователи приложения Lync могут получить доступ к опубликованным сведениям о присутствии и состоянии, а также контактным данным, что упрощает взаимодействие между пользователями.

Выбор и управление. Управление параметрами сведений о присутствии и контактных данных выполняется в клиенте Lync для персонального компьютера.

В начало страницы

Режим конфиденциальности

Описание функции. Режим конфиденциальности — это параметр, который позволяет определить, как будут отображаться ваши сведения о присутствии (например, "В сети", "Занят", "Не беспокоить" и др.) людям из вашего списка контактов.

Сбор, обработка и передача информации. В режиме конфиденциальности в Lync можно переключать пользовательские параметры, чтобы делиться сведениями о присутствии только с пользователями из своего списка контактов. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Параметры этого режима позволяют пользователю определить способ обмена данными о присутствии.

Выбор и управление. Режим конфиденциальности включает и выключает администратор предприятия. Если режим конфиденциальности включен, управление им выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Push-уведомления

Назначение функции. Функция push-уведомлений извещает о получении нового сообщения на мобильное устройство. Уведомление может иметь разную форму: всплывающее или звуковое уведомление или эмблема с номером на начальном экране, — это зависит от операционной системы устройства. Уведомление создается локально на устройстве при получении нового сообщения. Это происходит, только если в фоновом режиме не запущена программа Lync для iPad. В противном случае функция push-уведомлений выключается. Push-уведомления можно включать и выключать, однако их выключение не препятствует получению сообщений. Чтобы прекратить получение новых сообщений, необходимо закрыть Lync для iPad.

Сбор, обработка и передача информации. Мобильное устройство не собирает, не обрабатывает и не передает никакие сведения. Все сообщения от пользователей Lync проходят через службу push-уведомлений Microsoft Lync Server, а затем направляются в службу push-уведомлений iPad для доставки на устройство. После установки соединения для беседы все сообщения передаются непосредственно между устройствами ее участников. Дополнительные сведения о политике конфиденциальности iPad см. в статье Политика конфиденциальности Apple.

Использование данных. С помощью параметров push-уведомлений можно включить или выключить отправку уведомлений о новых сообщениях, получаемых Lync для iPad, когда эта программа не запущена в фоновом режиме.

Выбор и управление. Push-уведомления включает и выключает администратор предприятия. Если push-уведомления включены, их можно выключить, выполнив следующие действия.

  1. На начальном экране коснитесь значка Параметры.

  2. Из списка параметров выберите Уведомления.

  3. Убедитесь, что для параметра Уведомления выбрано значение Вкл.

  4. Из списка приложений выберите Lync.

  5. Выберите для параметров Оповещения, Звуки и Эмблемы значение Вкл.

В начало страницы

Отправка по электронной почте

Назначение функции. Функция "Отправить по эл. почте" позволяет отправить журнал текстовой беседы в Lync 2010 для iPad (который хранится локально на устройстве) в виде вложения по назначенному адресу электронной почты.

Сбор, обработка и передача данных. Все входящее и исходящее содержимое текстовых бесед хранится локально на устройстве в изолированном хранилище до тех пор, пока пользователь не 1) удалит беседу; 2) удалит приложение; 3) выполнит вход на устройство с новым именем пользователя. Журнал бесед, отправленный с помощью функции "Отправить по эл. почте", доставляется в форме сообщения электронной почты по указанному адресу пользователя. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование данных. Чтобы использовать текстовые беседы за пределами устройства, например, для архивации или совместного доступа, можно отправлять журналы текстовых бесед в виде вложений по назначенному адресу электронной почты.

Выбор и управление. Журнал текстовой беседы автоматически сохраняется на устройстве. Эту функцию нельзя отключить. Удалить журнал текстовой беседы можно следующим образом.

  1. На вкладке "Разговоры" коснитесь Изменить.

  2. Выделите беседу, которую требуется удалить.

  3. Коснитесь Удалить.

Отправить журнал текстовой беседы можно следующим образом.

  1. На панели навигации в окне беседы нажмите кнопку Действия.

  2. Выберите пункт Отправить по эл. почте.

  3. Введите адрес электронной почты назначения, если журнал требуется отправить не себе.

  4. Коснитесь Отправить.

В начало страницы

Отправка журналов

Назначение функции. Функция отправки журналов дает возможность отправлять журналы Lync для iPad (см. раздел "Ведение журнала" ранее в этом дополнении), чтобы позволить группе поддержки исследовать возможные проблемы со звуком или соединением.

Сбор, обработка и передача информации. Отправляются только сведения, полученные функцией ведения журнала (если она включена). См. раздел "Ведение журнала" ранее в этом дополнении, чтобы узнать о том, какие сведения записываются в журнал.

Использование данных. Сведения, полученные из вашего устройства, используются для устранения неполадок и усовершенствования Lync.

Выбор и управление. Lync для iPad не отправляет журналы из вашего устройства автоматически. Журналы отправляются, только если для устройства включено ведение журнала (см. раздел "Ведение журнала" ранее в этом дополнении) и выполнены указанные ниже действия для отправки журналов Lync вручную.

  1. В Lync 2010 для iPad на вкладке Состояние коснитесь Параметры.

  2. В списке параметров выберите пункт Ведение журнала.

  3. На странице параметров Ведение журнала коснитесь пункта Отправить журнал.

  4. В открывшейся форме сообщения электронной почты с вложенными журналами введите адрес назначения и нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Единая база контактов

Назначение функции. Единая база контактов содержит три основные функции. В Lync для iPad есть следующие две из них.

  • Объединение поиска. Эта функция объединяет глобальный список адресов (GAL) с контактами Lync. Таким образом, в результатах поиска контакта появляется только одна запись.

  • Объединение контактов. Эта функция объединяет контактные данные из списка GAL, сервера Lync Server и списка контактов iPad на основе совпадающих идентификаторов электронной почты или идентификаторов входа либо обоих типов этих идентификаторов. После определения совпадений Lync для iPad объединяет данные из этих источников и отображает их в разных компонентах пользовательского интерфейса, включая результаты поиска, список контактов или карточки контактов.

Сбор, обработка и передача информации. Lync для iPad объединяет контактные данные из Outlook, Active Directory, функции присутствия и iPad. Эти сведения используются исключительно в пределах Lync для iPad.

Использование данных. Контактные данные из Outlook, Active Directory, функции присутствия и iPad отображаются в пользовательском интерфейсе Lync для iPad.

Выбор и управление. Управление параметрами единой базы контактов выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×