Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Office OneNote 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

На этой странице — дополнение к Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office. Чтобы понять, сбор данных и используют сведения для конкретной программы Office или службы, следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для выпуск 2007 системы Microsoft Office и данного дополнения.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске либо на сервере, путь к этому файлу сохраняется в документе. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах сети. В случае подключения данных следует сохранить имя пользователя и пароль в связи подключения данных.

Кроме того, в случае применения схемы XML к документу путь к этой схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

Печать

Если блокнот Microsoft Office OneNote 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office OneNote 2007 автоматически сохраняет в блокноте путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Справочные материалы

Программа Microsoft Office OneNote 2007 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе программа Office OneNote 2007 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Office OneNote 2007 отправляет эти сведения стороннему поставщику услуг, которого выбирает пользователь. Сторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном пользователем слове или фразе.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле стороннего поставщика информационных услуг. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик информационных услуг может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации пользователя при последующих транзакциях. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на сторонних веб-узлах. Корпорация Майкрософт не получает и не сохраняет эти сведения, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Служба перевода

Программа Office OneNote 2007 позволяет перевести блокнот или его часть с помощью двуязычного словаря или машинного перевода. Выбор способа перевода блокнота остается за пользователем: можно выделить или ввести слово или фразу для перевода либо выбрать перевод всего блокнота.

Если переводится слово или фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав данного программного обеспечения, доступ к другим осуществляется через веб-узел Microsoft Office Online.

Если выбран режим перевода блокнота целиком, блокнот в незашифрованном виде пересылается сторонней службе перевода. Как и любые сведения, посылаемые через Интернет в незашифрованном виде, блокнот может быть доступен для просмотра другим пользователям.

Если используется один из словарей на веб-узле Microsoft Office Online или сторонней службы перевода, программа Office OneNote 2007 отправляет через Интернет запрошенный текст, а также сведения о типе имеющегося программного обеспечения и установленных в системе региональные настройки. Кроме того, для сторонних служб перевода программа Office OneNote 2007 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что данный пользователь ранее зарегистрировался для доступа к этому веб-узлу.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле сторонней службы перевода. Если щелкнуть эту ссылку, поставщик услуг может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций.

Узлы рабочих областей для документов

Программа Office OneNote 2007 позволяет получить доступ к узлу рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Узел рабочей области для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими участниками рабочей группы при работе над одним или несколькими документами.

При обращении пользователя к узлу рабочей области для документов программа Office OneNote 2007 загружает некоторые данные с узла рабочей области, чтобы предоставить сведения об узле. В частности Office OneNote 2007 получает следующие данные:

  • Имя узла Windows SharePoint Services

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • Списки документов, задач и прочие доступные сведения с узла

Кроме того, программа Office OneNote 2007 сохраняет список узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные сохраняются в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким веб-узлам. Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на нем любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и участники самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создано и Изменен. Поле Кем создано заполняется именем того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. Поле Изменен заполняется именем пользователя, который последним внес изменения в документ Office OneNote 2007, и датой последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.

Все пользователи, имеющие доступ к конкретному узлу SharePoint, могут выполнять поиск и просматривать все содержимое, доступное на нем.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении администраторами Windows SharePoint Services функции аудита сервер автоматически записывает в базе данных содержимого SharePoint определенные действия, выполняемые пользователем. Эти действия включают просмотр, изменение, извлечение и возврат документов. Для каждого фиксируемого в базе данных действия сервер записывает идентификационные сведения о файле и действии, а также код SharePoint и IP-адрес пользователя. Никакие данные не пересылаются в корпорацию Майкрософт как часть этой транзакции.

По умолчанию эта функция отключена и доступна только администраторам узлов SharePoint, на которых сохраняется содержимое.

Имя автора

Все файлы Office OneNote 2007 содержат имя автора, создавшего этот файл или раздел. Чтобы убедиться, что это имя не сохраняется, выполните следующие действия в Office OneNote 2007.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

  2. Щелкните пункт Отображение.

  3. В группе Личная настройка Office в поле Имя пользователя удалите имя.

  4. В поле Инициалы удалите инициалы.

    OneNote также сохраняет в файле штампы времени, включая время создания и последнего изменения.

Синхронизация блокнота

Office OneNote 2007 позволяет пользователю редактировать блокнот в общей папке или на узле SharePoint, а затем периодически объединять свои изменения с изменениями других пользователей. В случае возникновения конфликта версий при операции объединения имя автора сохраняется вместе с каждой конфликтующей страницей, и отображается рядом с этой страницей. Затем с помощью этих имен авторов можно установить источники конфликтов. Как изменить имя автора, см. в предыдущем разделе «Имя автора».

Совместные сеансы

С помощью Office OneNote 2007 можно создавать совместные сеансы и присоединяться к совместным сеансам с другими пользователями для совместной работы в общих блокнотах в режиме реального времени. Раздел можно сделать общим, выделив пункт Совместный сеанс в меню Доступ, а затем выбрав команду Начать совместное использование текущего раздела. Помимо этого можно присоединиться к имеющемуся сеансу, выбрав команду Совместный сеанс в меню Доступ, а затем щелкнув Подключиться к существующему сеансу. Для установки общего сеанса используется IP-адрес пользователя, который виден всем участникам, присоединившимся к сеансу, или которым прислали приглашение присоединиться к сеансу. Когда пользователь присоединяется к сеансу, его имя отображается для всех остальных участников до тех пор, пока он не покинет сеанс. В течение сеанса данные со всех страниц общего сеанса видны всем участникам.

Если пользователь является администратором на своем компьютере, он может применить политику, запрещающую общие сеансы.

Метаданные, сохраняющиеся в файлах OneNote

Office OneNote 2007 позволяет разработчикам создавать разделы OneNote и получать к ним доступ с помощью надстроек. При создании и изменении файлов OneNote надстройка может встроить в файл метаданные. Эти метаданные могут включать произвольные сведения, которые могут не отображаться в программе OneNote. При использовании надстройки для Office OneNote 2007 обратитесь за дополнительными сведениями к разработчику надстройки.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Microsoft Office OneNote 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

С помощью клиента мгновенных сообщений Microsoft программа Office OneNote 2007 предоставляет пользователю возможность видеть присутствие других пользователей в сети и посылать им сообщения. В программе Office OneNote 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же документами или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из программы мгновенных сообщений пользователя на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office OneNote 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×