Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Office Communicator 2007 R2

Последнее обновление: декабрь, 2008 г.

Данная страница является дополнением к заявлениям о конфиденциальности для продуктов Microsoft Office Communications. Чтобы узнать, каким образом определенные продукты или службы Office Communications собирают и используют сведения, ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности для продуктов Microsoft Office Communications и этим дополнением.

Архивирование

Описание функции. Архивирование позволяет администратору сохранять в архив текстовые беседы, содержание собраний, а также характеристики использования, например входы в программу, начало бесед и присоединение к ним.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. В ходе архивирования содержимое текстовых бесед и сведения об использовании функции мгновенных сообщений сохраняются на сервере, который задает системный администратор. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Администратор может использовать эти сведения для управления программой Office Communicator в организации.

Выбор/управление. По умолчанию эта функция отключена и может быть включена администратором организации. Чтобы узнать, можно ли включить эту функцию, ознакомьтесь с политиками использования и отслеживания данных, применяемыми в организации.

Автоматическое обновление

Описание функции. Функция автоматического обновления позволяет загружать обновления для программного обеспечения Office Communicator из сети организации и устанавливать их на компьютер.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если вы или администратор активируете функцию автоматического обновления, на сервер организации будут передаваться такие сведения, как версия программного обеспечения Office Communicator и стандартные сведения о компьютере. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Если доступна более новая версия программного обеспечения Office Communicator, функция автоматического обновления автоматически загружает и устанавливает ее на компьютер, в то время, которое указано в параметрах данной функции. Обновление загружается из сети организации.

Выбор/управление. Если администратор не отключил возможность управления автоматическим обновлением, можно изменить настройки. Для этого выполните следующие действия.

  1. В меню Действия выберите Параметры.

  2. На вкладке Уведомления настройте параметры в меню Автоматическое обновление.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Журналы звонков

Описание функции. Функция «Журналы звонков» позволяет хранить записи звонков, обработанных программным обеспечением Office Communicator, в папке программы Microsoft Office Outlook®.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Сведения о звонках, в том числе время начала, время завершения, продолжительность и список участников звонка, сохраняются в папке «Журнал бесед» программы Outlook. Кроме того, вы или администратор можете регистрировать темы и места собраний, выбрав программу Microsoft Office Outlook в качестве диспетчера личных данных на вкладке Личные в окне Параметры. Функция «Журналы звонков» не сохраняет содержание разговоров. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Эти сведения можно использовать для просмотра журнала звонков.

Выбор/управление. По умолчанию функция «Журналы звонков» отключена. Если администратор не отключил возможность управления журналами звонков, можно изменить настройки. Для этого выполните следующие действия.

  1. В меню Действия выберите Параметры.

  2. На вкладке Личные снимите флажок Сохранять мои журналы звонков в папке «Журнал бесед» программы Outlook.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Ведение журнала на стороне клиента

Описание функции. Ведение журнала на стороне клиента позволяет регистрировать сведения об использовании Office Communicator на компьютере в профиле пользователя. Эти сведения могут использоваться для устранения проблем, которые могут возникнуть во время работы с программой Office Communicator.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если вы или администратор активируете функцию ведения журнала на стороне клиента, на компьютере будут сохраняться такие сведения, как тема и место проведения собрания, сообщения, переданные по протоколу SIP, и ответы из бесед в программе Office Communicator. Сохраняются также сведения об отправителе и получателе каждого сообщения в программе Office Communicator и маршруте этого сообщения. Кроме того, в журнал будет занесен список контактов и сведения о присутствии. Однако содержимое бесед в программе Office Communicator не сохраняется. Никакие из указанных сведений не покидают пределы компьютера в рамках действия этой функции.

Использование сведений. Журналы на стороне клиента могут использоваться для устранения проблем, которые могут возникнуть во время работы с программой Office Communicator. Программа не отправляет эти сведения в корпорацию Майкрософт автоматически, но при необходимости можно сделать это вручную.

Выбор/управление. По умолчанию эта функция отключена и может быть включена администратором организации. Если администратор не отключил возможность управления журналами, можно изменить настройки. Для этого выполните следующие действия.

  1. В меню Действия выберите Параметры.

  2. На вкладке Общие установите флажки Вести журнал и Вести журнал событий Windows.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Журнал бесед

Описание функции. Журнал бесед позволяет сохранять содержимое текстовых бесед в папке программы Microsoft Office Outlook.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если эта функция включена, содержимое текстовых бесед будет сохраняться в папке «Журнал бесед» программы Microsoft Office Outlook. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Эти сведения можно использовать для просмотра содержимого прошлых текстовых бесед.

Выбор/управление. По умолчанию эта функция отключена и может быть включена администратором организации. Если администратор не отключил возможность управления журналом бесед, можно изменить настройки. Для этого выполните следующие действия.

  1. В меню Действия выберите Параметры.

  2. На вкладке Личные установите флажок Сохранять мои текстовые беседы в папке «Журнал бесед» программы Outlook.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если функция «Журнал бесед» включена, необходимо сообщить контактам, что их текстовые беседы будут сохранены.

Программа улучшения качества программного обеспечения

Описание функции. Если выбрано участие в программе улучшения качества программного обеспечения, выполняется сбор основных сведений о конфигурации компьютера и о том, как используется программное обеспечение и службы Майкрософт. Эти сведения помогают определить тенденции и способы использования программного обеспечения и служб. В рамках программы улучшения качества программного обеспечения также собираются сведения о типе и количестве возникших ошибок, производительности программного обеспечения и оборудования и скорости работы служб. Сведения об имени, адресе и другая контактная информация не собираются.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если эта функция включена, сведения, относящиеся к программе улучшения качества программного обеспечения, автоматически отправляются в корпорацию Майкрософт. Чтобы узнать о сведениях, собираемых, обрабатываемых и передаваемых в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, см. Заявление о конфиденциальности программы улучшения качества программного обеспечения (может быть на английском языке).

Использование сведений. Корпорация Майкрософт использует эти сведения для улучшения качества, надежности и производительности программного обеспечения и служб Майкрософт.

Выбор/управление. Выбор/управление. По умолчанию эта функция отключена, но ее может включить администратор. Если администратор не отключил возможность управления, можно в любое время изменить настройки программы улучшения качества программного обеспечения. Для этого выполните следующие действия.

  1. В меню Действия выберите Параметры.

  2. На вкладке Общие установите или снимите флажок Передавать корпорации Майкрософт сведения об использовании программы Communicator.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если функция «Журнал бесед» включена, необходимо сообщить контактам, что их текстовые беседы будут сохранены.

Управление рабочим столом

Описание функции. С помощью этой функции можно предоставить управление своим рабочим столом другому пользователю, на компьютере которого запущен клиент Office Communicator.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Когда управление вашим рабочим столом предоставлено другому пользователю, он может выполнять любые действия и вносить изменения так, как если бы он использовал ваш компьютер напрямую. Вы и другие участники беседы в Office Communicator можете отслеживать все изменения по мере их выполнения. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Управление рабочим столом дает возможность другим людям использовать ваш компьютер с целью проверки, демонстрации и обновления документов или приложений, пока вы и другие участники беседы наблюдаете за этим процессом.

Выбор/управление. Передача управления рабочим столом удаленному пользователю

  1. Начните беседу в сеансе общего доступа к рабочему столу.

  2. Щелкните значок Совместный доступ в окне активной беседы.

  3. Выберите один из вариантов совместного управления.

Отзыв управления рабочим столом у удаленного пользователя

  1. Щелкните значок Совместный доступ в окне активной беседы.

  2. Выберите Получить обратно управление.

Общий доступ к рабочему столу

Описание функции. Во время беседы в Office Communicator функция общего доступа к рабочему столу позволяет другим участникам видеть экран вашего компьютера.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. При включении общего доступа к рабочему столу все участники беседы могут увидеть все сведения, представленные на экране компьютера. Эти сведения не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование сведений. Функция общего доступа к рабочему столу помогает совместно работать с другими участниками беседы.

Выбор/управление. Включение общего доступа к рабочему столу в новой беседе Office Communicator

  1. Щелкните правой кнопкой одного или нескольких пользователей для совместного доступа в списке «Контакты».

  2. Щелкните Общий доступ и затем выберите Общий доступ к рабочему столу.

Включение общего доступа к рабочему столу в текущей беседе Office Communicator

  1. Щелкните значок Совместный доступ.

  2. Выберите Общий доступ к рабочему столу.

Завершение сеанса общего доступа к рабочему столу

  1. Щелкните значок Совместный доступ.

  2. Выберите Отменить совместный доступ.

Важно : Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью управления цифровыми правами, могут увидеть другие люди, совместно с которыми вы используете рабочий стол в беседе Office Communicator.

Сведения о присутствии и контактная информация

Описание функции. Программа Office Communicator — это встроенный клиент связи, который позволяет общаться с контактами в организации и за ее пределами. Программа Office Communicator предоставляет вам доступ к опубликованным сведениям о других пользователях, а также доступ другим пользователям к опубликованным сведениям о вас, например сведениям о состоянии, должности, номере телефона и заметкам. Администратор может также настроить интеграцию с программой Microsoft Office Outlook и сервером Microsoft Exchange Server для отображения сообщений об отсутствии на работе и другой информации о состоянии, например о собрании, запланированном в календаре Outlook.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Для подключения к серверу Office Communications Server необходимо использовать свои учетные данные (адрес и пароль). Вы и ваш администратор можете опубликовать сведения о состоянии, которые будут использоваться при входе.

Использование сведений. Другие пользователи и приложения программы Office Communicator смогут видеть ваши сведения о присутствии и контактную информацию, чтобы определить ваше состояние и наилучший способ связи.

Выбор/управление. Вы можете выбирать, какие сведения публиковать. Кроме того, администратор может настроить публикуемые сведения от вашего имени. Если администратор не отключил возможность управления публикуемыми сведениями, можно в любое время изменить настройки. Для этого выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Меню, перейдите в меню Сервис и выберите пункт Параметры.

  2. На вкладке Личные в поле Моя учетная запись введите адрес для входа. Можно нажать кнопку Дополнительно, чтобы ввести имя сервера, к которому необходимо подключиться.

  3. На вкладке Телефоны можно просмотреть номера телефонов, опубликованные администратором. Можно также ввести дополнительные номера телефонов и опубликовать их для других пользователей.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Можно также назначить уровни доступа, чтобы указать, какая информация и сведения о присутствии доступны каждому пользователю. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужный контакт.

  2. Выберите команду Изменить уровень доступа.

  3. Выберите нужный уровень доступа для пользователя.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×