Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Lync Web App

Последнее обновление: июнь 2013 г.

Содержание

Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Lync Web App

Ведение журнала на стороне клиента

Файлы cookie

Программа улучшения качества программного обеспечения

Предоставление совместного доступа к рабочему столу или приложению

Управление совместным доступом к рабочему столу или приложению

Обмен мгновенными сообщениями во время собрания (с несколькими участниками)

Вложения собрания

Присоединение к собранию по телефону

Подключаемый модуль Microsoft Lync Web App

Интеграция с OneNote

Опрос

Совместная работа в PowerPoint

Сбор данных и создание отчетов о качестве взаимодействия

Запись

Совместная работа с виртуальной доской

Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Lync Web App

Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы узнать, каким образом конкретные продукты или службы Microsoft Lync собирают и используют сведения, мы рекомендуем вам ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и этим дополнением.

Дополнение к заявлению о конфиденциальности предназначено для развертывания и использования программного обеспечения Microsoft Lync Web App на предприятии, в собраниях которого вы собираетесь участвовать с помощью Lync Web App. Если предприятие использует Lync Web App в рамках интернет-решения или службы (т. е., если серверы, на которых работает программное обеспечение, размещены у третьего лица (например, в корпорации Microsoft)), информация будет передаваться третьему лицу. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании ваших данных, которые передаются этому третьему лицу, обратитесь к администратору предприятия, у которого размещаются серверы, или поставщику услуг.

Ведение журнала на стороне клиента

Назначение функции. Функция ведения журнала на стороне клиента собирает сведения, которые сможет использовать команда поддержки второго уровня для определения причин проблем. Такие журналы хранятся локально на компьютере пользователя.

Сбор, обработка и передача данных. Если функция ведения журнала на стороне клиента включена, сведения об использовании будут сохранятся в расположении, указанном ИТ-администратором компании, на собрании которой вы присутствуете. Такие сведения могут включать следующее: тему и место проведения собрания, данные заголовка сообщений SIP, ответы на приглашения Lync Web App, сведения об отправителе и получателе каждого сообщения, маршрут прохождения сообщения, список контактов пользователей и сведения о присутствии, названия всех совместно используемых программ, вложений, файлов Microsoft PowerPoint, досок, опросов, а также вопросы и индексы выбранных вариантов ответа. Фактическое содержание бесед в Lync (мгновенные сообщения, презентации PowerPoint, содержимое досок, заметки, сведения опросов и другое) не сохраняется в журнале на стороне клиента. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Сведения, собираемые в журналах на стороне клиента, могут использоваться командой технической поддержки пользователя или могут быть переданы в корпорацию Microsoft для устранения проблем, связанных с Lync.

Выбор и управление. Ведение журнала на стороне клиента выключено по умолчанию. Администратор предприятия может включать и выключать эту функцию для предприятия. Ведение журнала на стороне клиента можно включить следующим образом:

  1. в правом верхнем углу главного окна Lync нажмите кнопку Параметры (значок шестеренки);

  2. выберите Сервис, а затем — Параметры;

  3. в диалоговом окне Параметры выберите Общие;

  4. в разделе Ведение журнала установите или снимите флажок Включить ведение журнала;

  5. нажмите кнопку ОК.

Файлы cookie

Назначение функции. Lync Web App использует файлы cookie, представляющие собой текстовые файлы небольшого размера, которые могут быть прочитаны с помощью веб-сервера в домене и записаны на жесткий диск. Файлы cookie можно использовать для хранения предпочтений пользователя и настроек; упрощения входа и для поддержки подключения к серверу и связей между ресурсами.

Сбор, обработка и передача данных. Lync Web App не использует файлы cookie или веб-маяки ни для целевой рекламы, ни для сбора персональной информации. Все файлы cookie являются сессионными.

Выбор и управление.

Элементы управления браузера для блокирования файлов cookie. Большинство веб-браузеров автоматически принимает файлы cookie, однако вы можете изменить настройки своего браузера, чтобы блокировать их. Например, в Internet Explorer 9 это можно сделать следующий образом:

  1. Нажмите Сервис и выберите Свойства обозревателя.

  2. Откройте вкладку Конфиденциальность в верхней части окна.

  3. Переместите ползунок вверх или вниз для выбора файлов cookie, которые вы хотите заблокировать

Инструкции по блокированию файлов cookie в других браузерах можно получить на сайте http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Имейте в виду, что блокирование файлов cookie приводит к невозможности входа в систему и использования других интерактивных функций сайтов и служб Microsoft, зависящих от файлов сookie, а также к невозможности сохранения предпочтений в области рекламы.

Элементы управления браузера для удаления файлов cookie. Если прием файлов cookie разрешен, вы сможете удалить их позднее. Например, в браузере Internet Explorer 9 это можно сделать следующим образом:

  1. Нажмите Сервис и выберите Свойства обозревателя.

  2. На вкладке Общие под надписью Журнал браузера нажмите кнопку Удалить.

  3. Во всплывающем окне установите флажок Файлы cookie.

  4. Нажмите кнопку Удалить.

Инструкции по удалению файлов cookie в других браузерах можно получить на сайте http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Имейте в виду, что при удалении файлов cookie удаляются все хранящиеся в этих файлах параметры и предпочтения, включая предпочтения в области рекламы, которые впоследствии, возможно, понадобится восстановить.

Программа улучшения качества программного обеспечения

Назначение функции. Если вы решите принять участие в программе улучшения качества программного обеспечения, она будет собирать базовые сведения о том, как вы используете Lync Web App, а также звуковые и видеоустройства компьютера. Эти отчеты передаются в корпорацию Microsoft, чтобы помочь усовершенствовать функции, наиболее часто используемые нашими клиентами, и разработать решения для распространенных проблем. Программа улучшения качества программного обеспечения также записывает тип и количество возникающих ошибок, сведения о работе программного обеспечения и оборудования, а также о скорости работы служб. Корпорация Microsoft не собирает никакие сведения об имени или адресе пользователя или другие контактные данные.

Сбор, обработка и передача данных. Сведения, полученные программой улучшения качества программного обеспечения, автоматически передаются в корпорацию Microsoft, если эта функция включена. Дополнительные сведения о данных, собираемых, обрабатываемых и передаваемых программой улучшения качества программного обеспечения, см. в заявлении о конфиденциальности для программы улучшения качества программного обеспечения корпорации Microsoft.

Использование данных. Корпорация Microsoft использует эти сведения для повышения качества, надежности и производительности своих программ и служб.

Выбор и управление. Программа улучшения качества программного обеспечения по умолчанию отключена. Администратор предприятия может включить и отключить ее для организации.

Примечание : Если администратор включит или выключит программу улучшения качества программного обеспечения во время работы пользователя в Lync, изменение вступит в силу только после выхода и повторного входа пользователя в Lync.

Предоставление совместного доступа к рабочему столу или приложению

Назначение функции. Совместный доступ позволяет всем участникам собрания вместе работать на общем рабочем столе или в выбранном приложении, используя видеочат. Это дает им возможность получать доступ к файлам и редактировать их так, будто все коллеги находятся в одной комнате. Когда пользователь предоставляет первоначальный доступ к своему рабочему столу или приложению, только он может управлять ими. Пользователь по желанию может предоставить другим пользователям возможность управлять своим рабочим столом или приложением, переходить между элементами управления и вносить изменения с помощью их клавиатуры или мыши (см. раздел "Предоставление совместного доступа к рабочему столу или приложению"). Предоставлять совместный доступ к рабочему столу или приложению в Lync Web App можно, только если уже установлен подключаемый модуль Lync Web App. Пользователи могут установить его во время присоединения к собранию или при первой попытке предоставить доступ к своему рабочему столу или приложению, когда им будет предложено сделать это.

Сбор, обработка и передача данных. Во время сеанса совместного доступа все участники беседы могут видеть на экранах своих компьютеров монитор, весь рабочий стол или выбранные приложения, в зависимости от того, к чему предоставляется совместный доступ. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Предоставление общего доступа к рабочему столу или приложениям можно использовать для совместной работы с участниками беседы или собрания.

Выбор и управление.

Чтобы открыть совместный доступ к рабочему столу или приложению во время беседы или собрания, сделайте следующее:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ;

  2. во всплывающем меню выберите Рабочий стол или Программа;

  3. чтобы предоставить доступ к рабочему столу, в диалоговом окне Совместный доступ к рабочему столу выберите монитор, к которому хотите предоставить доступ;

- Или -

  1. чтобы предоставить доступ к программе, в диалоговом окне Совместное использование программ выберите программу, к которой хотите предоставить доступ;

  2. выберите Предоставить общий доступ.

Чтобы отменить совместный доступ к рабочему столу или приложению, выполните следующее.

  • На панели общего доступа в верхней части области содержимого окна беседы выберите команду Прекратить совместный доступ.

    Важно : 

    • Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью программного обеспечения для управления цифровыми правами, могут быть видны другим участникам, которым предоставлен совместный доступ в беседе Lync Web App .

    • Нельзя предоставить доступ только к одному окну таких приложений, как Visio, Excel и Notepad. Это значит, что приложение Lync Web App открывает доступ ко всем открытым окнам таких приложений. Все окна, к которым предоставляется общий доступ, отображаются с выделенными границами.

    • В Windows 8 панель общего доступа может не отображаться, но если пользователь выйдет из режима рабочего стола, области, которые перекрываются с приложением в общем доступе, могут остаться на экране.

Управление совместным доступом к рабочему столу или приложению

Назначение функции. Управление совместным доступом к рабочему столу или приложению можно передать другому участнику собрания, который использует Lync или Lync Web App на другом компьютере.

Сбор, обработка и передача данных. После предоставления управления другому пользователю он сможет управлять рабочим столом или приложением, к которому предоставлен доступ, внося изменения с помощью своей клавиатуры и мыши, как будто он находится за этим компьютером. Вы и другие участники беседы Lync сможете отслеживать эти изменения по мере их внесения. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Благодаря функции управления совместным доступом можно предоставлять другим пользователям управление рабочим столом или приложением, к которому вы предоставили совместный доступ. При этом другие участники беседы смогут наблюдать за вносимыми изменениями.

Выбор и управление.

Чтобы предоставить другим пользователям управление рабочим столом или приложением (если совместный доступ еще не открыт, см. раздел "Совместный доступ к рабочему столу и приложениям"), сделайте следующее:

  1. нажмите кнопку Предоставить управление в верхней части экрана;

  2. выберите, кому вы хотите предоставить управление.

Чтобы отозвать управление рабочим столом у удаленной стороны, сделайте следующее:

  1. нажмите кнопку Предоставить управление в верхней части экрана;

  2. выберите команду Вернуть управление.

Обмен мгновенными сообщениями во время собрания (с несколькими участниками)

Назначение функции. Во время собрания Lync Web App его участники могут обмениваться мгновенными сообщениями, которые передаются всем присутствующим.

Сбор, обработка и передача данных. Мгновенные сообщения передаются всем присоединившимся участникам беседы, кроме присоединившихся по телефону. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Мгновенные сообщения используются для совместной работы с другими участниками собрания, позволяя обмениваться письменным текстом, например веб-адресами, проектами документов и другими данными.

Выбор и управление. Чтобы включить функцию обмена мгновенными сообщениями (с несколькими участниками) во время собрания, нужно нажать кнопку мгновенных сообщений в окне беседы.

Важно : Участники, которые используют приложение рабочего стола Lync, могут автоматически сохранять расшифровки обмена мгновенными сообщениями на своем компьютере. Другие пользователи Lync Web App могут выделять и копировать запись разговора с веб-страницы Lync Web App в другое приложение.

Вложения собрания

Назначение функции. Вложение собрания позволяет организаторам собраний загружать файлы и предоставлять участникам собрания совместный доступ к ним, показывая эти файлы на собрании или предоставляя их для загрузки позже.

Сбор, обработка и передача данных. Вложения собрания загружаются организатором собрания и хранятся на сервере Lync Server. Период времени, в течение которого вложения будут оставаться на сервере, устанавливает администратор предприятия. Они доступны для загрузки организатором и участниками собрания, пока организатор собрания не удалит их или пока не истечет установленный администратором период хранения. После этого вложение собрания будет удалено. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Участники собрания могут получать доступ к отправленным вложениям и загружать их. Вложения могут быть недоступны для участников с определенными ролями (организаторов, выступающих, всех участников). Если участникам с определенной ролью запрещен доступ к вложению, оно не будет отображаться в списке вложений этих участников.

Выбор и управление.

  1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ.

  2. Откройте вкладку Вложения.

  3. Нажмите кнопку Добавить вложение.

  4. В диалоговом окне Выбор необходимого файла перейдите к нужному вложению и выберите файл.

  5. Нажмите кнопку Открыть.

Владельцы собраний могут ограничивать доступ для загрузки в зависимости от роли участника ("Организатор", "Выступающие", "Все"). Для этого нужно выполнить следующее:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ;

  2. на вкладке Вложения выберите Управлять вложениями;

  3. в диалоговом окне Вложения в разделе Разрешения в раскрывающемся списке выберите нужный вариант;

  4. нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если вложение ограничено для некоторых ролей, оно не будет отображаться в списке контактов пользователей с такими ролями, и они не смогут сохранять их на свой компьютер.

Присоединение к собранию по телефону

Назначение функции. С помощью подключения к собранию по телефону присутствующие на собрании пользователи Lync могут добавить номер ТСОП к существующей звуковой и видеобеседе или собранию. Номер ТСОП можно добавить, позвонив по нему с помощью панели набора номера Lync. Пользователь с таким номером будет добавлен, когда он ответит на звонок.

Сбор, обработка и передача данных. При получении звонка с приглашением на собрание, пользователь телефонной сети общего пользования увидит идентификатор звонящего организатора или участника собрания.

Использование данных. Пользователь, принимающий звонок, определяет звонящего по его идентификатору.

Выбор и управление. Ни конечный пользователь, ни администратор предприятия не могут управлять этой функцией.

Подключаемый модуль Microsoft Lync Web App

Назначение функции. Благодаря подключаемому модулю Lync Web App пользователи Lync Web App могут получать доступ к звуку и видео, к которым предоставляют доступ другие участники собрания, а также предоставлять доступ к своему звуку и видео с помощью видеокамеры, динамиков и микрофона.

Сбор, обработка и передача данных. Установив подключаемый модуль, пользователь Lync Web может предоставлять доступ к голосовой связи и видео на собрании, при этом другие участники собрания смогут видеть и слышать видео и звук, передаваемый видеокамерой и микрофоном пользователя Lync Web App. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Примечания : 

  • Рекомендуется (но не обязательно) установить подключаемый модуль Lync Web App, так как без него звук и видео в Lync Web App будут недоступны..

  • Если к компьютеру пользователя не подключено видеоустройство, он все равно сможет просматривать видео других пользователей на собрании.

Использование данных. Возможность передачи голоса и видео пользователей Lync Web App делает собрания Lync более насыщенными и живыми.

Выбор и управление. При присоединении пользователя Lync Web App к собранию по умолчанию его видео не передается, а микрофон выключен. Кроме того, пользователь Lync Web App будет автоматически получать все видео и звук, передаваемые другими участниками собрания.

При первой попытке пользователя присоединиться к собранию с помощью Lync Web App ему будет предложено установить подключаемый модуль.

Чтобы включить или выключить исходящий звук:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Звук;

  2. в диалоговом окне Устройства выберите команду Выключить звук.

Чтобы включить или выключить входящий звук:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Звук;

  2. в диалоговом окне Устройства нажмите кнопку Динамик.

Чтобы включить исходящее видео:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Видео;

  2. в диалоговом окне Видео выберите Запустить видео.

Чтобы выключить или приостановить исходящее видео:

  1. в окне беседы наведите указатель мыши на значок Видео;

  2. в диалоговом окне Видео выберите Приостановить видео или Завершить видео.

Чтобы удалить подключаемый модуль Lync Web App:

  1. на панели управления выберите Программы;

  2. выберите Удаление программы;

  3. найдите Подключаемый модуль Microsoft Lync Web App;

  4. щелкните правой клавишей Подключаемый модуль Microsoft Lync Web App и выберите Удалить.

Примечание : В Lync Web App звуковые и видеоустройства используются совместно с другими приложениями, работающими со звуком и видео, в том числе с другими собраниями Lync Web App, проходящими одновременно. Таким образом, прежде чем использовать звуковые или видеоустройства в других запущенных приложениях, пользователи должны вручную ставить звонок на удержание в текущем собрании Lync Web App.

Интеграция с OneNote

Назначение функции. Пользователи Lync Web App могут просматривать и вносить новые данные в записные книжки OneNote, к которым предоставили доступ участники собрания, с помощью Lync 2010 или более новой версии клиента.

Сбор, обработка и передача данных. Когда участник собрания, использующий Lync 2010 или более новую версию клиента, предоставляет доступ к записной книжке Microsoft OneNote, пользователи Lync Web App могут просматривать и добавлять данные в эту записную книжку OneNote. Все содержимое, добавляемое в записную книжку пользователем Lync Web App, будет видно и доступно всем участникам собрания.

Использование данных. С помощью этой функции пользователи Lync Web App могут просматривать записные книжки OneNote и совместно работать с ними.

  1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок Общий доступ.

  2. На вкладке Презентация выберите пункт ONENOTE.

  3. Выберите записную книжку OneNote, которую нужно открыть.

Примечание : Выступающие могут ограничивать доступ в зависимости от роли участника ("Организатор", "Выступающие", "Все"). Если записная книжка OneNote недоступна пользователям с определенными ролями, она не отображается в их списках содержимого и они не могут открыть ее или сохранить на своем компьютере.

Опрос

Назначение функции. Функция позволяет инициатору собрания быстро собирать сведения или определять предпочтения участников собрания или конференции. Эти сведения также можно сохранить и проанализировать после собрания.

Сбор, обработка и передача данных. Голосование является анонимным. Собранные результаты опроса видны всем выступающим и могут быть показаны всем участникам. Опросы хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Функция опроса предоставляет возможность совместной работы, позволяя выступающим быстро определять предпочтения участников.

Выбор и управление.

  1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ, чтобы открыть меню.

  2. На вкладке Презентация выберите Опрос.

  3. В диалоговом окне Создание опроса введите имя опроса, вопросы и варианты ответов.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Выступающие могут ограничивать доступ к опросу в соответствии с определенными ролями участников ("Организатор", "Выступающие", "Все"). Если опрос недоступен для определенного участника, он не отображается в его списке содержимого, если к нему не предоставлен совместный доступ, и этот опрос невозможно сохранить на локальном компьютере. Кроме того, выступающие могут открыть или закрыть опрос для голосования и очистить результаты опроса в любое время.

Совместная работа в PowerPoint

Назначение функции. Функция совместной работы в PowerPoint позволяет загружать, просматривать презентации PowerPoint и добавлять заметки к ним во время собраний и бесед по сети.

Сбор, обработка и передача данных. Действия конечных пользователей определяют все возможности использования этой функции, будь то передача презентации PowerPoint, переход между ее слайдами или добавление заметок к ним. Любой файл, представленный во время беседы или собрания, передается всем участникам, которые могут извлечь его прямо из папок на своих компьютерах. Владелец файла или выступающий может запретить участникам собрания сохранять файл, но это не помешает им извлекать или просматривать его. Файлы PowerPoint хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Совместная работа в PowerPoint помогает участникам беседы обеспечить эффективное представление презентации и получить отзывы.

Выбор и управление.

  1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ, чтобы открыть меню.

  2. На вкладке Презентация нажмите кнопку PowerPoint.

  3. Выберите нужную презентацию PowerPoint.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

Выступающие могут ограничивать возможность добавления заметок к презентациям PowerPoint в соответствии с ролью участника ("Никто", "Только выступающие", "Все"). Для этого нужно сделать следующее:

  1. переместите указатель мыши на кнопку Просмотреть участников;

  2. выберите Дополнительные параметры (…);

  3. выберите пункт Параметры онлайн-собрания;

  4. в диалоговом окне Параметры онлайн-собрания в разделе Кто может использовать примечания? в раскрывающемся списке выберите необходимый вариант;

  5. нажмите кнопку ОК.

Выступающие могут ограничивать возможность самостоятельного просмотра слайдов в соответствии с ролью участника ("Никто", "Только выступающие", "Все"). Для этого нужно сделать следующее:

  1. переместите указатель мыши на кнопку Просмотреть участников;

  2. выберите Дополнительные параметры (…);

  3. выберите пункт Параметры онлайн-собрания;

  4. в диалоговом окне Параметры онлайн-собрания в разделе "Кто может просматривать содержимое самостоятельно" в раскрывающемся списке выберите необходимый вариант;

  5. нажмите кнопку ОК.

Выступающие могут ограничивать доступ для загрузки в зависимости от роли участника ("Организатор", "Выступающие", "Все"). Для этого нужно выполнить следующее:

  1. наведите указатель мыши на значок Общий доступ;

  2. нажмите Управлять содержимым для показа;

  3. в диалоговом окне Управлять содержимым для показа в разделе Разрешения в раскрывающемся списке выберите необходимый вариант;

  4. нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если презентация PowerPoint ограничена для некоторых ролей, она не будет отображаться в списке содержимого пользователей с такими ролями, и они не смогут сохранять ее на свой компьютер.

Сбор данных и создание отчетов о качестве взаимодействия

Назначение функции. Функция сбора данных и создания отчетов о качестве взаимодействия собирает и формирует в виде отчетов статистику качества мультимедиа для одноранговых взаимодействий и собраний с помощью Lync Web App. Эта статистика содержит IP-адреса, коэффициент потерь, сведения об используемых устройствах, случаях плохого качества услуги во время звонка и т. д.

Сбор, обработка и передача данных. Если эта функция включена администратором предприятия, данные о качестве мультимедиа для одноранговых взаимодействий Lync и собраний записываются в базу данных качества взаимодействия. При этом содержание сообщений и разговоров Lync не записывается. Данные о качестве взаимодействия хранятся в базе данных сервера мониторинга и используются в отчетах из стандартного набора сервера мониторинга. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Администратор предприятия имеет доступ к этим данным и может использовать их для сбора отзывов о качестве передачи мультимедиа в системе. Эти данные содержат IP-адреса пользователей.

Выбор и управление. Поддержка качества взаимодействия включена по умолчанию, но для сбора данных о качестве взаимодействия администратор предприятия должен установить сервер мониторинга, подключенный к базе данных сервера мониторинга. Администратор предприятия может развернуть стандартные отчеты сервера мониторинга или создать пользовательские отчеты, запрашивающие данные из базы данных сервера мониторинга.

Запись

Назначение функции. Функция записи позволяет участникам собраний захватывать для архивации или воспроизведения любые аудио- и видеозаписи, мгновенные сообщения, данные в режиме общего доступа к приложениям, презентации Microsoft PowerPoint, доску и опросы, проводимые во время собрания.

Сбор, обработка и передача данных. Если участники собрания используют эту функцию для записи сеанса, эта запись будет сохранена локально на их компьютере. Если участники обмениваются содержимым во время записываемого собрания, это содержимое будет включено в запись собрания. Когда один из участников начинает запись, уведомление об этом передается всем участникам, использующим совместимые клиентские программы и устройства. Данные участников сеанса, использующих несовместимые клиентские программы или устройства, будут записаны, но такие участники не получат уведомление о записи. Список несовместимых клиентских программ и устройств приведен ниже. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Совместимые клиентские программы:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (выпуск 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (выпуск 2007)

  • Помощник Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Несовместимые устройства:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Примечание : Независимо от используемого устройства участники, которые во время собрания или беседы просматривают видео в полноэкранном режиме, получат уведомление о начале записи, только когда вернутся в окно беседы.

Использование данных. Запись сохраняется локально на компьютере пользователя, который может использовать и отправлять ее, как и любой другой тип файла. Если на этапе публикации записи произошел сбой, в запись могут быть случайно включены данные, захваченные, пока запись была приостановлена. Если на каком-либо этапе публикации возникает ошибка (в диспетчере записи состояние "Внимание..."), не нужно распространять записи другим участникам, даже если они воспроизводятся в какой-то форме.

Выбор и управление. Пользователи не могут записывать собрания из Lync Web App; если другой участник собрания записывает собрание с помощью клиентской программы на своем компьютере, в интерфейсе пользователя отображается красный индикатор записи.

Совместная работа с виртуальной доской

Назначение функции. С помощью этой функции пользователи могут создать и совместно использовать виртуальную доску, на которой участники могут делать заметки, рисовать схемы и импортировать изображения для совместной работы во время собраний и бесед.

Сбор, обработка и передача данных. Заметки, добавленные на доску, будут видны всем участникам. Сохраняемая доска со всеми заметками будет храниться на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока действия содержимого собрания, определенными администратором. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование данных. Функция доски улучшает совместную работу, позволяя участникам собрания обсуждать идеи, проводить "мозговой штурм", добавлять заметки и т. д.

Выбор и управление.

  1. В окне беседы наведите указатель мыши на значок Совместный доступ.

  2. На вкладке Презентация выберите Доска.

Владельцы собраний могут ограничивать доступ для загрузки в зависимости от роли участника ("Организатор", "Выступающие", "Все"). Для этого нужно выполнить следующее:

  1. наведите указатель мыши на значок Общий доступ;

  2. на вкладке Презентация выберите Управлять содержимым для показа;

  3. в диалоговом окне Содержимое собрания в разделе Разрешения в раскрывающемся списке выберите необходимый вариант;

  4. нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если доска ограничена для некоторых ролей, она не будет отображаться в списке содержимого пользователей с такими ролями, и они не смогут сохранять ее на свой компьютер.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×