Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Lync 2010 Attendee

Последнее обновление: октябрь 2010 г.

Содержание

Архивирование

Ведение журнала на стороне клиента

Программа улучшения качества программного обеспечения

Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе

Управление совместным доступом к рабочему столу/программе

Вложения собрания

Подключение к собранию по телефону

Опрос

Совместная работа в PowerPoint

Запись

Улучшения качества звука

Совместная работа с помощью виртуальной доски

Данная страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы узнать, каким образом конкретные продукты или службы Microsoft Lync собирают и используют сведения, ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и этим дополнением.

Это дополнение к заявлению о конфиденциальности предназначено для развертывания и использования программного обеспечения Microsoft Lync 2010 Attendee, развернутого в сети предприятия. При использовании Microsoft Lync Server 2010 в качестве услуги (иными словами, серверы, на которых работает программное обеспечение, размещаются у третьей стороны [например в корпорации Майкрософт]), данные будут передаваться этой третьей стороне. Дополнительные сведения об использовании данных, передаваемых третьей стороне, можно получить у администратора предприятия или у поставщика услуги.

Архивирование

Описание функции. Архивирование позволяет администратору архивировать мгновенные сообщения, действия в ходе собрания и контент собрания, а также показатели использования, такие как начало собрания и присоединения к нему.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Архивирование сохраняет контент бесед с помощью мгновенных сообщений, сведения об использовании мгновенных сообщений, контент собрания и сведения о собрании на сервере, настроенном администратором. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Администратор может использовать эти данные для администрирования использования Lync 2010 Attendee на предприятии.

Выбор/управление. Архивирование по умолчанию отключено и может быть включено администратором предприятия. Чтобы определить, можно ли включить архивирование, следует проанализировать политики данные использования данных и мониторинга, применяемые в компании.

Ведение журнала на стороне клиента

Описание функции. Ведение журнала на стороне клиента позволяет записывать в журнал сведения об использовании программы Attendee на компьютере в профиль пользователя. Эти сведения можно использовать для устранения любых проблем, которые могут возникнуть при работе с программой Attendee.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если пользователь или администратор включают ведение журнала на стороне клиента, на компьютере будут сохранены данные, такие как тема и место проведения собрания, сообщения протокола SIP, ответы при использовании Attendee, сведения об отправителе и получателе каждого сообщения, а также маршрут прохождения сообщения. Контент собрания, для участия в котором используется программа Attendee, не сохраняется. Никакие данные автоматически в корпорацию Майкрософт не передаются, но можно выбрать отправку данных вручную.

Использование данных. Ведение журнала на стороне клиента может использоваться для устранения неполадок Attendee.

Выбор/управление. Ведение журнала на стороне клиента по умолчанию отключено и должно быть включено администратором предприятия. Если администратор не отключил для пользователя возможность управления ведением журнала, пользователь может изменить свои настройки следующим образом:

  1. В окне беседы Attendee щелкните Меню, а затем щелкните Параметры.

  2. Щелкните Общее, а затем щелкните Включить ведение журнала в Lync Attendee и Включить ведение журнала событий Windows для Lync Attendee.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Программа улучшения качества программного обеспечения

Описание функции. Если выбрано участие в программе улучшения качества программного обеспечения, выполняется сбор основных сведений о конфигурации компьютера и о том, как используется программное обеспечение и службы Майкрософт. Эти сведения помогают определить тенденции и способы использования программного обеспечения и служб. В рамках программы улучшения качества программного обеспечения также собираются сведения о типе и количестве возникших ошибок, производительности программного обеспечения и оборудования и скорости работы служб. Корпорация Майкрософт не собирает сведения об имени, адресе и другую контактную информацию.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Собранные данные автоматически передаются корпорации Майкрософт, если участие в программе улучшения качества программного обеспечения включено. Чтобы узнать о сведениях, собираемых, обрабатываемых и передаваемых в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, см. заявление о конфиденциальности программы улучшения качества программного обеспечения.

Использование данных. Корпорация Майкрософт использует эти сведения для улучшения качества, надежности и производительности программного обеспечения и служб Майкрософт.

Выбор/управление. По умолчанию эта функция отключена, пока ее не включит для пользователя администратор предприятия. Будет предложено зарегистрироваться с помощью программы установки Attendee. Если администратор не отключил возможность управления, можно в любое время изменить настройки программы улучшения качества программного обеспечения следующим образом.

  1. В окне беседы Attendee щелкните Меню, а затем щелкните Параметры.

  2. Выберите вкладку Общие, а затем установите или снимите флажок Позволить корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании Lync Attendee.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание :  Если администратор меняет настройки, включая или отключая программу улучшения качества программного обеспечения, когда пользователь уже использует Attendee, новые настройки вступят в силу только после того, как пользователь выйдет из программы Attendee и заново присоединится к собранию.

Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе

Описание функции. Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе позволяет при использовании программы Attendee предоставлять другим участникам доступ к представлению экрана компьютера или конкретным выполняемым программам.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если запущен сеанс общего доступа, в зависимости от предоставляемых возможностей все участники собрания смогут видеть монитор(ы), весь рабочий стол или выбранные программы на экране компьютера. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе можно использовать для совместной работы с участниками.

Выбор/управление.

Чтобы запустить предоставление совместного доступа к рабочему столу/программе во время идущего собрания Attendee, выполните следующие действия.

  1. В окне беседы Attendee нажмите кнопку Совместный доступ.

  2. В меню щелкните Рабочий стол, монитор (если используется несколько мониторов) или Программа, чтобы выбрать одну или несколько программ.

Чтобы прекратить общий доступ к рабочему столу или программе, выполните следующие действия.

  • Выберите Прекратить совместный доступ на панели общего доступа в верхней части экрана.

Важно :  Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью управления цифровыми правами, могут увидеть другие люди, которым предоставлен общий доступ к рабочему столу в программе Attendee.

Управление совместным доступом к рабочему столу/программе

Описание функции. Управление совместным доступом к рабочему столу/программе позволяет предоставить управление рабочим столом или программой другому лицу, использующему клиент Microsoft Lync 2010 или программу Attendee на другом компьютере.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. После предоставления управления другому лицу это лицо может управлять компьютером или выбранной программой, внося изменения с помощью своей клавиатуры и мыши, как если бы оно использовало этот компьютер непосредственно. Участники, работающие с программой Attendee, смогут отслеживать эти изменения по мере их выполнения. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Управление совместным доступом можно использовать, чтобы предоставить другим пользователям управление рабочим столом или программами, в зависимости от предоставляемых ресурсов, в то время как другие участники смогут только наблюдать за вносимыми изменениями.

Выбор/управление.

Чтобы предоставить доступ к управлению рабочим столом, выполните следующие действия.

1. Запустите "Совместный доступ к рабочему столу и приложениям".

2. В меню Предоставить управление на панели общего доступа в верхней части экрана выберите лицо, которому нужно передать управление.

Чтобы отозвать управление рабочим столом у удаленного пользователя, выполните следующие действия.

В меню Предоставить управление на панели общего доступа в верхней части экрана щелкните Вернуть управление.

Вложения собрания

Описание функции. Можно предоставлять участникам собрания общий доступ к файлам, передавая их как вложения.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Вложения хранятся в программе Attendee в соответствии с политиками сроков действия контента, определенными администратором корпорации. Можно выбрать передаваемые вложения. Выбранные вложения могут быть загружены участниками собрания. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Данные, содержащиеся в переданных вложениях собрания, доступны другим участникам собрания Lync 2010.

Выбор/управление.

Докладчики могут ограничить доступность вложений в соответствии с ролями участников собрания (организатор, докладчики, все участники). Если вложение недоступно, пользователь не увидит это вложение в списке вложений.

Подключение к собранию по телефону

Описание функции. Функция подключения к собранию по телефону позволяет пользователям Attendee, участвующим в собрании, добавлять номер аналогового телефона в существующее аудио/видео (AV) собрание.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Когда пользователь аналогового телефона, приглашенный к участию в AV-собрании, он получит ИД вызывающего абонента-организатора AV-собрания (необязательно ИД вызывающего абонента стороны, добавившей его в собрание). Как только пользователь аналогового телефона ответит на телефонный звонок, он немедленно присоединится к собранию.

Использование данных.

ИД вызывающего абонента-организатора передается пользователю аналогового телефона, приглашенному участвовать в собрании.

Выбор/управление.

Ни пользователь, ни администратор предприятия не может управлять подключением к собранию по телефону. По возможности перед добавлением пользователя аналогового телефона можно отправить ему мгновенное сообщение или сообщение электронной почты, запрашивающее, хочет ли он присоединиться к AV-собранию, чтобы он знал, что он будет приглашен. Пользователь аналогового телефона также может не принимать звонок.

Опрос

Описание функции. Пользователи Attendee в ходе собраний могут провести опрос и собрать анонимные ответы участников.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Отдельные голоса являются анонимными. Собранные результаты опроса видны всем докладчикам и могут быть показаны всем участникам. Опросы хранятся на сервере Lync Server 2010 в соответствии с политиками срока действия контента собрания, определенными администратором предприятия. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Опрос улучшает совместную работу, позволяя докладчикам быстро определять предпочтения участников.

Выбор/управление.

  • Докладчики могут ограничить доступность опроса в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники), когда опрос показывается не всем участникам. Если опрос недоступен для роли участника, опрос отсутствует в списке контента участника, а если к нему общий доступ к опросу нес нельзя сохранить на локальном компьютере.

  • Докладчики могут открыть или закрыть опрос для голосования и в любой момент очистить результаты запроса.

Совместная работа в PowerPoint

Описание функции. Совместная работа в Microsoft PowerPoint позволяет пользователям Attendee показывать, просматривать и комментировать презентации PowerPoint во время собрания по сети.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения:

Действия пользователя определяют все возможности использования совместной работы в PowerPoint, будь это передача презентации, перемещение по ней или комментирование презентации PowerPoint. Любой файл, представленный в собрании, будет передан всем участникам собрания, которые смогут извлечь его прямо из папок на своих компьютерах. Владелец файла или докладчик может запретить участникам собрания сохранять файл, но это не помешает им извлекать или просматривать этот файл.

Файлы PowerPoint хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока хранения контента собрания, определенными корпоративным администратором. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Выбор/управление. Совместная работа с PowerPoint помогает участникам собрания эффективно представлять презентации и получать обратную связь.

Выбор/управление.

  • Докладчики могут ограничить привилегии создания комментариев в соответствии с ролью участника (только докладчики, все участники, никто) с помощью следующих действий:

    1. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания окна беседы щелкните Параметры собрания.

    2. В раскрывающемся списке Привилегии комментариев группы Привилегии выберите нужный вариант.

    3. Нажмите кнопку ОК.

  • Докладчики могут запретить участникам видеть слайды, которые не должны показываться, с помощью следующих действий:

    1. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания щелкните Параметры собрания.

    2. В раскрывающемся списке Просмотр в конфиденциальном режиме группы Привилегии выберите нужный вариант.

    3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание :  Эта привилегия может быть задана в соответствии с ролью участника (только докладчики, все участники или никто).

  • Если общий доступ к презентации PowerPoint не предоставлен, докладчики могут ограничить доступность презентации PowerPoint в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники). Если презентация PowerPoint недоступна, участник не видит ее в своем списке контента, пока к ней не будет предоставлен общий доступ, и не может сохранить ее на своем компьютере.

Запись

Описание функции. Запись позволяет заказчикам, использующим Lync, записывать все аспекты собрания Lync, включая тех, кто вошел в собрание, аудио, видео и контент, например обмен мгновенными сообщениями, предоставление доступа к программам, презентации PowerPoint, опрос, раздаточные материалы и виртуальные доски. Когда организатор или другие докладчики приостанавливают или останавливают запись, это не влияет на другие выполняемые записи.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения:

Если докладчики выбирают запись, запись будет сохранена на их компьютере. Дополнительные видеофайлы, созданные из записи, по умолчанию сохраняются на локальном компьютере докладчика, но могут быть сохранены и на других компьютерах, если это указано докладчиком, ведущим запись. Когда пользователи передают контент в собрание, предоставляется разрешение добавлять этот контент в записи, создаваемые этими или другими пользователями.

Если на стадии публикации записи произошел сбой, в запись могут быть случайно включены данные, захваченные, пока запись была приостановлена. При сбое любой части стадии публикации (см. в диспетчере записи состояние "Внимание...") записи не будут распространяться среди других участников, даже если они могут быть воспроизведены в каком-то виде.

Использование данных.

Запись может быть воспроизведена любым пользователем, обладающим доступом к месту сохранения записи.

Выбор/управление.

По умолчанию возможность записи выключена и должна быть включена администратором предприятия. Если эта функция включена для собраний, любой участник собрания может начать запись. Когда участник включает запись, уведомление о начале записи широковещательно рассылается участникам с совместимыми клиентами и устройствами. Пользователи, участвующие в записанном сеансе и использующие любой из следующих несовместимых клиентов, будут записываться, но не получат уведомления о записи.

К несовместимым относятся следующие клиенты:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

К несовместимым относятся следующие устройства:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Кроме того, независимо от используемого устройства или клиента, участнику, использующему во время собрания режим видео на полном экране, не будет сообщено о начале записи, пока он не вернется в окно беседы.

Улучшения качества звука

Описание функции. Обнаружив во время вызова проблемы, связанные с устройством, сетью или компьютером, Attendee предоставляет уведомления, помогающие улучшить качество вызова.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Если настройка устройства приводит к добавлению в вызов (например, эхо или шума), Attendee сообщит об этом пользователю, а также другим участникам беседы, что качество вызова ухудшается из-за настройки устройства на данном конце вызова. Для других участников выводится только уведомление о том, что данный участник использует устройство, создающее звук с плохим качеством. Они не получают данных об используемом устройстве. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Данные, отправленные другим участникам беседы, помогут им улучшить качество звука. Например, они могут отключить звук линии с помехами, позволив соответствующему участнику только слушать беседу.

Выбор/управление. Attendee не позволяет отключать уведомления о качестве вызова.

Совместная работа с помощью виртуальной доски

Описание функции. Совместная работа с помощью виртуальной доски позволяет совместно использовать виртуальные доски в Attendee и комментировать их содержание во время собраний по сети.

Собираемые, обрабатываемые и передаваемые сведения. Комментарии, написанные на виртуальных досках, будут видны всем участникам. Виртуальные доски хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками срока хранения контента собрания. Никакие данные в корпорацию Майкрософт не передаются.

Использование данных. Поддержка виртуальной доски улучшает совместную работу, позволяя участникам собрания обсуждать идеи, осуществлять мозговой штурм, делать заметки и т. д.

Выбор/управление. Докладчики могут ограничить доступность виртуальной доски в соответствии с ролью участника (организатор, докладчики, все участники), когда виртуальная доска показывается не всем участникам. Если виртуальная доска недоступна пользователю, она отсутствует в его списке контента и не может быть сохранена на компьютере пользователя.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×