Документ проектов с помощью Project 2007

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обложка книги "Project 2007 от и до"

Microsoft Office Project 2007 поперек
по Stover Тереза д S.

Тереза С. Стоувер — эксперт по управлению проектами, которая работает консультантом в группе Microsoft Office Project с версии 4. Она разрабатывает учебные материалы и имеет более двадцати лет опыта в технической коммуникации. Тереза является удостоенным наград автором множества руководств пользователя, учебников и справочных систем, а также более десятка книг, включая Microsoft Office Project 2003 Inside Out и Microsoft Project Version 2002 Inside Out.

Чтобы узнать больше о других книг на выпуска 2007 системы Microsoft Office, посетите Microsoft Press.

В этой статье

Фокус концепции проекта

Определение области

Прикрепите документы, подтверждающие проекта

Поскольку планирование сердце управления проектами, неудивительно, что процессы планирования нового проекта содержит дела значительный объем работ, просто чтобы подготовить сцену. Определение общую картину и утверждение заинтересованных лиц для спецификации продукта или службы, который вы создаете и границ определение общей области самого проекта. После этого зрения вы будете готовы создать свой план проекта — план проекта — с помощью Microsoft Office Project 2007. Затем вы разбейте проекта целей и задач в фактические этапов, задач, образующие магистрали системы сведения о проекте и вех. Сопутствующие документы, например слабым зрением или стратегии документа, можно добавить в план проекта. Точно так же можно добавить другие дополнительную информацию, например, заметки или гиперссылки для этапов, отдельных задач и вех. Эта информация делает проекта планирование центрального хранилища всех сведений о проекте.

Фокус концепции проекта

Может создать четкое представление в уже отменить — сведения о проекте и что будет после завершения. С другой стороны проекта могут по-прежнему показаться немного размытым по крайней мере по краям. Не редко используемых для других заинтересованных лиц очистить зрением, когда вы не уверены, что вы получаете просто еще.

И не удивляйтесь, если звук ожиданиям очистить достаточно, но другой заинтересованных лиц полностью противоречивых отвечают ожиданиям один заинтересованных лиц.

Задача с этой важных начальной позиции — Четкое определение проектов без неоднозначности, таким образом, чтобы все участвующих говорить о того же проекта, же ожиданиям и те же результаты. Определение зрения четко в начале запрещает перенаправление (и автосекретаря тратить усилий) в центре проектов или разочарование в конце.

Так как создать концепции? Работа с ключевых заинтересованных лиц, такие как клиенты, потенциальных пользователей, спонсоров, руководители и члены рабочей группы проекта для получения ожиданиям проекта. Может потребоваться согласовать конфликтующие представлений и противоположного повестки. Во время этого процесса будет определите цели проекта, а также их измеряемых цели. Будет идентифицировать предположения проекта, буквам потенциальных рисков и планов на непредвиденные случаи для этих рисков. Также будет идентифицировать известные ограничения, например бюджет, время или ресурсы.

По времени окончания планирование проекта высокого уровня и получите необходимые утверждения, всеми участниками будете знать именно то, что они выполните вход в службе.

К началу страницы

Определение области

Определенные области articulates зрения продукта, который вы создаете и проекта, он будет создан. Как выполняется проекта и возникают проблемы, определенные области помогут вам принятия решений. Определение области зависит от вашего руководства для ли направление, которые рассматриваются на самом деле задания этого проекта. Если вы не отвлекаясь на согласованная область охвата проекта, вы часто появляются «отклонения объема выполненных работ,» в котором попадали тратить время, деньги и ресурсы на задачи и конечные результаты, которые не входят в исходной концепции.

Это не хочу сказать, что область невозможно изменить в ходе проекта. Условия бизнес-деятельности, положения вещей конструктор, бюджетов, времени, доступности ресурса и другие факторы сделать его необходимо изменить проект области середине. Кроме того по мере работы участников рабочей группы проекта в их задачах, они могут создавать новые идеи. Тем не менее, область документа помогает принятия решений и управления этими изменениями, чтобы изменить в правильном направлении — в тексте общей стратегии вашей организации, продукта причина из которых и цели проекта.

Общие сведения об области продукта и область охвата проекта

Существует два типа области: область охвата продукта и область охвата проекта. Во-первых Если уже определены можно определить области охвата продукта. Область охвата продукта определяет возможностей и функций продукта, который будет результат проекта. Область охвата продукта также может быть частью в вашей Устав описание продукта. Продукт может быть материальными, например создания нового офисного здания или внешнего вида нового самолет. Продукт также может быть разработки развертывания службы или событие, например, новый компьютер или реализации инициативы обучения.

Вне зависимости от типа продукта область охвата продукта указывает технические характеристики и параметры, которые рисовать подробное изображение конечного результата. Например область охвата продукта строительства здания office могут содержать площадь количество функциональности, расположения и архитектурный элементы.

Область охвата проекта определяет трудозатраты, которые необходимо выполнить для завершения проекта успешно, согласно спецификации область связанного продукта. Область охвата проекта определяет и определяет, что будет и не будут включены в проекте. Если будет несколько этапов разработка продуктов, область охвата проекта может указать какая стадия обработки этого проекта. Например проект развертывания системы компьютера указать, что его область охвата охватывать разработки инфраструктуры и установки новый компьютер, но не документация и учебные материалы для новых пользователей в системе. Или он может указать обработки всех аспектов продукта, на основе концепции до завершения окончательный рабочей области проекта.

Разработка инструкции scope

Чтобы определить область охвата проекта и взаимодействия для других ключевых заинтересованных лиц, разрабатывать и запишите инструкции scope. В зависимости от вашей организации планирования методы определенные элементы инструкции scope могут быть определены раннем, иногда даже до вы назначили как руководитель проекта. Другие элементы, которые могут быть определены непосредственно перед началом идентифицирующий и последовательности задач проекта. Ваш инструкции scope должен содержать следующее:

  • Обоснование проекта     Инструкции scope следует определение потребности бизнеса или других сигнала для этого проекта. Это обоснование предоставляет звуковой основу для идентификации решений в будущем, включая избежать компромиссов.

  • Описание продукта     Область следует охарактеризовать сведений о продукта или службы в процессе создания. Описание обоснование и продукта project друг с другом следует сформулировать цели проекта.

  • Ограничения или ограничений проекта     Область должен содержать любые ограничительные факторы, которые проекта. Факторы, которые могут ограничить параметры project включают конкретного бюджета, договорные положения, Дата окончания точное и т. д.

    Примечание: Так как мы используем термин ограничения во всей этой книги для обозначения ограничения задач, в разделе мы используем термин ограничения для ссылки на общую ограничений проекта.

  • Предположения проекта     Область должны быть перечислены все рассматриваться как значение true, вещественный или определенные элементы, даже если они могут быть — для несанкционированного продолжить разработки плана проекта и перемещение вперед. По своей природе предположения обычно включать в себя степенью риска. Например если вы не знаете, будет ли стандартных строительство торгового здания проекта 10 000 или 15 000 квадратных футов, у вас есть полагать, может быть вызвано другой для планирования. Риск — что других выбор может оказаться, что выполняется правильно. Вы можете настроить план после известные факты, но другие зависимости проекта уже может находиться в месте, затем.

    Примечание: Несмотря на то, что некоторые аспекты инструкции scope может оставаться неизменным через итеративные процесса планирования, не обязательно в случае предположения и ограничения проекта. По мере дополнительные области тесно определенные ограничения и предположения поставляются light и предоставляются лучше. Точно так же продолжая в будущем в процессе планирования, область всего проекта, как правило, станут более ограниченная.

  • Конечные результаты проекта     Область должны быть перечислены subproducts Сводка уровня, созданные на протяжении проекта. Доставка окончательный подпроект конечного результата помечает завершения проекта в целом. Этот список может перенести в фокус проекта основных этапов и вех, которые могут пригодиться, когда вы начинаете Ввод задач в план проекта.

  • Цели проекта     Область следует перечислить измеряемых цели, которые будут удовлетворены проекта считается успешным. Цели сопоставление конечные результаты и управляемым цели проекта, как описано в описании проекта обоснование и продукта. Для понятное, должен быть количественные определенным образом, например, определенные денежное значение, определенный временной интервал или определенного уровня качества цели проекта.

    Примечание: Ваш инструкции scope также можно ответить других планирования проблемы, например связи, контроль качества и управление рисками проекта. Его можно определить требования к отчетам и средств совместной работы для реализации. Инструкции scope можно также указать минимальный уровень качества приемлемым определения возможных рисков, связанных с детализацией ограничения и предположения и указать методы вопреки риски.

Область охвата продукта и область охвата проекта intricately связаны. Область охвата проекта основывается на определении очистить область охвата продукта. Область охвата проекта выполняется по завершении работы, представленной в плане проекта. Таким же образом область охвата продукта выполняется при соблюдении спецификации требований к продукту.

С помощью черновик инструкции scope в руке есть документ, который можно использовать для четко общаться с другими заинтересованными лицами проекта. Черновик позволяет сбросить любой cross-purposes ошибочный предположения требования и их. В процессе уточнения инструкции scope концепции проекта она также получила точку, где всем заинтересованным лицам должно быть распространенных представление проекта. И из-за всех заинтересованных лиц принимали участие в создании концепции, дать ощущение всем понимает именно то, что работают по модулю начала выполнения плана проекта.

К началу страницы

Прикрепите документы, подтверждающие проекта

Вы можете сделать центрального хранилища Project 2007 для документации важных проекта. Например может потребоваться вложение или прикрепление вашей инструкции scope в план проекта, а также других документов, например анализа потребностей, исследования рынка и спецификации продукта.

Отображение суммарной задачи проекта

Чтобы прикрепить документации планирования проекта, первым делом нужно отобразить суммарную задачу проекта. Не только суммарную задачу проекта в конце концов обеспечивает Дата суммарной задачи и затратах для проекта в целом, его можно использовать в качестве расположения для вложенных или связанные документы по планированию. Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, выполните следующие действия.

  1. Выберите в меню Сервис, Параметры и перейдите на вкладку Вид.

  2. В группе Параметры структуры установите флажок Показать суммарную задачу проекта.

  3. Нажмите кнопку ОК. В строке 0 диаграммы Ганта отображается суммарной задачи (см), внедрению имя файла имя суммарной задачи проекта. Если вы хотите изменить имя, щелкните в поле Название задачи для суммарной задачи проекта. Измените имя в поле ввода выше в лист задач.

    Вложение или прикрепление документов по планированию с помощью суммарной задачи проекта
    Рисунок 1 вложение или прикрепление документов по планированию с помощью суммарной задачи проекта.

Копирование документа в файл проекта

Может включать планирование документов, созданных в других программах внутри Project 2007. Несмотря на то, что это может значительно увеличить размер файла, вы знаете, что все сведения о проекте хранятся в одном месте. Чтобы включить в документах, выполните следующие действия.

  1. С помощью суммарной задачи проекта выбран на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку заметки. Можно также дважды щелкните задачу, чтобы открыть диалоговое окно " Сведения о задаче ". На вкладке " заметки " нажмите кнопку Вставить объект.

  2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку " Обзор ".

  3. В диалоговом окне Обзор выберите документ, который нужно вложить или внедрение в файл проекта планирования проекта. Нажмите кнопку Вставить.

  4. Назад в окне диалоговое окно Вставка объекта еще раз, выберите отобразить в виде значка флажок (смотрите Рисунок 2).

    Если документ мала, можно снять флажок Виде значка. Если снять этот флажок содержимое встраивается файла в приставкой заметок проекта, чтобы вы могли читать непосредственно из этой библиотеки.

    Выбранный документ будет внедрен в план проекта
    Рисунок 2 выбранный документ будет внедрен в план проекта.
  5. Нажмите кнопку ОК. Значок документа появится в области заметок в диалоговом окне Сведения о задаче Сводка (см рисунок 3).

    Дважды щелкните значок, чтобы открыть документ в исходном приложении
    Рисунок 3, дважды щелкните значок открывает его в исходном приложении.
  6. В диалоговом окне Сведения о задаче Сводка нажмите кнопку ОК. В диаграмме Ганта отображается индикатор заметки (смотрите Рисунок 4).

    Индикатор заметки в соответствующей строке диаграммы Ганта
    Рисунок 4 при сохранении что-то на вкладке заметки в соответствующей строке диаграммы Ганта отображается индикатор заметки.

Теперь каждый раз, когда требуется просмотреть документ, просто дважды щелкните индикатор заметки, откройте вкладку заметки диалогового окна Сведения о задаче. Дважды щелкните значок документа.

Примечание: Дополнение к документам для присоединения к суммарной задаче проекта, документы можно прикрепить к суммарным задачам и отдельные задачи. Это может быть полезно, если есть спецификации или рисунки, которые более Определите область определенного этапа дочерних или задачи. Можно также прикрепить конечные результаты или вехи отчеты на вехи.

Гиперссылка документа в файл проекта

Еще один способ включения документами по планированию с файлом проекта — создания гиперссылок. Создания гиперссылок при предпочтительный должны оставаться на устройство обрезки размер файла, и вы знаете, что план проекта и связанные документы по планированию останется на прежнем месте. Это также очень эффективный способ быстро открыть связанные документы. Чтобы вставить гиперссылку, выполните следующие действия:

  1. С суммарной задачи проекта выбран на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставка гиперссылки.

  2. В поле Для отображения текста введите описательное имя для документа, к которому вы связываете, например, Инструкции Scope проекта.

  3. Найдите и выберите документ, нужно связать с файлом проекта планирования проекта (просмотреть рисунок 5).

    Имя выбранного документа и путь к нему отображаются в поле "Адрес"
    Рисунок 5 путь и имя выбранного документа отображается в поле адрес.
  4. Нажмите кнопку ОК. В поле « индикаторы » диаграммы Ганта отображается индикатор гиперссылки (см).

    В соответствующей строке диаграммы Ганта отображается индикатор гиперссылки
    Рисунок 6 при появлении гиперссылки документа с задачей, индикатор гиперссылки в соответствующей строке диаграммы Ганта.

Теперь каждый раз, когда требуется просмотреть документ, щелкните индикатор гиперссылки. Документ откроется в отдельном окне приложения.

Примечание: Помимо создания гиперссылок на документы из суммарной задачи проекта с суммарными задачами и отдельные задачи можно создать гиперссылку. Если вы используете Microsoft Office Project профессиональный 2007 с Microsoft Office Project Server для управления корпоративными проектами, хранить вместе все документы проекта рекомендуется использовать в библиотеку документов. Настройте Microsoft Office Project Web Access со службами Windows SharePoint Services, можно настроить и сохранить библиотеку документов. Таким образом, все участники группы и другие заинтересованные лица могут просматривать документы через свои веб-браузеры. Они могут также проверять документы увеличение и уменьшение предоставление версии жизненно важный элемент управления.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×