Документирование и печать структуры базы данных

Документирование и печать структуры базы данных

Microsoft Access может облегчить подготовку печатной документации о структуре базы данных, которую можно автономно использовать для получения справки и планирования. Например, с помощью Access можно распечатать данные о связях между таблицами, показанные в окне схемы данных, и такие характеристики структуры объектов базы данных, как свойства объектов.

Примечание : Окно схемы данных отсутствует в веб-базе данных или веб-приложениях.

В этой статье

Подготовка окна схемы данных для печати

Печать окна схемы данных

Печать характеристик объектов базы данных с помощью архивариуса

Подготовка окна схемы данных для печати

Окно схемы данных — это окно, в котором можно просматривать, создавать и изменять связи между таблицами и запросами. В зависимости от конфигурации в этом окне могут отображаться не все связи в базе данных. Перед печатью схемы данных следует решить, какие именно связи необходимо документировать, и соответствующим образом подготовить окно схемы данных. В нем можно отобразить или скрыть таблицы, а также изменить их макет.

Отображение и скрытие таблицы в окне схемы данных

  1. На вкладке Работа с базами данных нажмите кнопку Схема данных.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить таблицу, на вкладке Конструктор в группе Отношения нажмите кнопку Показать таблицу, а затем в диалоговом окне Показать таблицу добавьте нужную таблицу.

    • Чтобы скрыть таблицу, щелкните ее в окне схемы данных и нажмите клавишу DEL.

  3. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

Изменение порядка таблиц в окне схемы данных

  1. Чтобы изменить порядок таблиц, перетащите их в нужные места в окне схемы данных.

  2. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

Печать окна схемы данных

Можно создать отчет, в котором связи в базе данных будут отображаться так, как они выглядят в окне схемы данных. По умолчанию этот отчет называется Схема данных имя_базы_данных. По умолчанию заголовок отчета содержит его имя и дату создания.

Примечание : Удобного способа редактирования отчета о связях в режиме предварительного просмотра не существует. Перед созданием отчета убедитесь, что окно "Схема данных" имеет необходимый вид.

  1. Откройте базу данных Access, для которой требуется распечатать схему данных.

  2. На вкладке Работа с базами данных нажмите кнопку Схема данных.

  3. На вкладке Конструктор в группе Сервис щелкните элемент Отчет по схеме данных.

    В режиме предварительного просмотра откроется отчет с содержимым окна схемы данных.

  4. Чтобы выполнить настройку печати отчета, используйте команды на вкладке Предварительный просмотр.

  5. На вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Печать.

Печать характеристик объектов базы данных

Для печати характеристик объектов базы данных можно использовать архивариус.

  1. Откройте нужную базу данных.

  2. На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку Архивариус.

  3. В диалоговом окне Архивариус откройте вкладку, представляющую тип объекта базы данных, который необходимо задокументировать. Чтобы создать отчет обо всех объектах в базе данных, откройте вкладку Все типы объектов.

  4. Выберите один или несколько указанных на вкладке объектов. Для выбора всех объектов нажмите кнопку Выбрать все.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Архивариус создаст отчет с подробными сведениями о каждом выбранном объекте, а затем откроет отчет в режиме просмотра перед печатью. Например, если архивариус был запущен для формы ввода данных, созданный им отчет будет содержать свойства всей формы, каждого раздела формы, всех кнопок, значков, текстовых полей и других элементов управления, а также модулей кода и пользовательских разрешений, связанных с формой.

  6. Для печати отчета откройте вкладку Просмотр перед печатью и в группеПечать нажмите кнопкуПечать.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×