Office

Добавьте метки чувствительности к своим документам и сообщениям электронной почты в Office

Примечание: Для использования этой функции требуется Подписка на Office 365 и она доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки чувствительности и включили функцию. Дополнительные сведения можно найти в этом обзоре подписей о конфиденциальности .

Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Пометка.

    Кнопка "чувствительность"

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку конфиденциальности, соответствующую вашему документу или сообщению электронной почты.

    Раскрывающееся меню «Метка чувствительности»

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к документу, снимите флажок в меню "чувствительность".

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Пометка.

    Значок чувствительности

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку конфиденциальности, соответствующую вашему документу или сообщению электронной почты.

    Кнопка "чувствительность" с отображенными параметрами чувствительности

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к документу, снимите флажок в меню "чувствительность".

  1. На планшете с Android откройте вкладку Главная (если она еще не выбрана). Затем выберите пункт Пометка.

    На телефоне с Android коснитесь значка "Изменить Значок ''Показать команды'' " в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите пункт Пометка.

    Меню "чувствительность" на вкладке "Главная" ленты на устройстве с Android

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку конфиденциальности, соответствующую вашему документу или сообщению электронной почты.

    Меню «чувствительность» на устройстве с Android с отображением меток чувствительности

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к документу, снимите флажок в меню "чувствительность".

  1. На iPad выберите вкладку Главная (если она еще не выбрана). Затем выберите пункт Пометка.

    На iPhone Коснитесь значка "Изменить Значок ''Показать команды'' " в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите пункт Пометка.

    Меню "чувствительность" в iOS

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку конфиденциальности, соответствующую вашему документу или сообщению электронной почты.

    Меню «чувствительность» в iOS с отображаемыми метками о конфиденциальности

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также сможете ознакомиться с дополнительными сведениями... сочетани.

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к документу, снимите флажок в меню "чувствительность".

Примечание: Если в вашей организации есть метки пометок, настроенные на портале защиты данных Azure, они должны быть перенесены.

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

После применения метки конфиденциальности сведения о ней сохраняются в документе или сообщении электронной почты даже при передаче его между устройствами, приложениями и облачными службами. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменениям в документе или сообщении электронной почты согласно конфигурации вашей организации, например:

  • К документу или сообщению электронной почты может быть применено шифрование с помощью управления правами на доступ

  • В документе или сообщении электронной почты может появиться верхний или нижний колонтитул

  • В документе может появиться водяной знак

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Примечание: Вам будет предложено выровнять изменения только один раз после открытия документа или ответа на переадресацию сообщения электронной почты. Последующие изменения не потребуется обосновывать, пока документ или сообщение электронной почты не будут закрыты и повторно открыты.

Обоснование понижения меток чувствительности в Word для Mac

Где функция доступна сегодня?

Функция чувствительности доступна в следующих версиях подписки на Office 365:

Платформа

Приложение

Доступность

Mac

Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Версия 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Версия 16.0.11231 +

Outlook

Приближается к 3 календарному году 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Версия 2.21 +

Outlook

Приближается к 3 календарному году 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Теперь в программу предварительной оценки Office , начиная с версии 1908.

Интернет

Word, Excel, PowerPoint

Приближается к Q4 календарного года 2019

Outlook Web Access

Приближается к 3 календарному году 2019

Дополнительные сведения

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×