Добавление электронной визитной карточки в подпись

Добавление электронной визитной карточки в подпись

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Добавив к электронная визитная карточка подпись сообщений электронной почты, можно включить контактных данных в каждом сообщении, которое вы отправляете. Получатели щелкнуть правой кнопкой мыши карточки в подпись (или щелкните правой кнопкой мыши VCF-вложение файла) и сохранить контактные данные непосредственно в свой список контактов.

  1. В окне нового сообщения откройте вкладку Сообщение, в группе Включить нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите подпись, в которую нужно добавить визитную карточку.

    Если необходимо создать подпись, нажмите кнопку Создать, введите имя подписи и нажмите кнопку ОК. Затем выберите имя новой подписи в списке Выберите подпись для изменения.

  3. В поле Изменить подпись введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.

  4. Чтобы добавить электронную визитную карточку, наведите указатель на нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Визитная карточка и выберите имя контакта в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите пункт Подпись, а затем — пункт Подписи.

  2. На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.

  3. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо связать с подписью.

  4. В списке Новые сообщения выберите нужную подпись.

  5. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылаемые сообщения, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите вариант Нет.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись и выберите нужную подпись.

  2. Если нужная подпись не отображается, нажмите кнопку Подписи, выберите имя подписи в списке Выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите пункт Подпись, а затем — пункт Подписи.

    Меню "Подпись"
  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

    Начало новой подписи

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

    Примечания: 

    • Эти параметры недоступны, если вы используете обычный текст сообщения в формате по умолчанию.

    Дополнительные сведения о различных форматов сообщений

    Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает три формата сообщений.

    • Обычный текст.    Этот формат поддерживают все приложения электронной почты. Вы можете настроить Outlook так, чтобы полученные сообщения открывались только в формате обычного текста. В обычном тексте не поддерживаются полужирное начертание, курсив, цветные шрифты и прочие элементы форматирования текста. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, но они могут быть включены в виде вложений.

    • Формат RTF (RTF)     Формат RTF можно использовать при отправке сообщений внутри организации, использующей Microsoft Exchange; Тем не менее мы рекомендуем использовать HTML-формат. Формат RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Outlook автоматически преобразует сообщения в формате RTF HTML по умолчанию при их отправке адресату через Интернет, сохраняется форматирование сообщений и вложений, полученных. Outlook также автоматически преобразует собрания и поручения и сообщения с кнопками голосования таким образом, чтобы эти элементы можно отправить без изменений через Интернет другим пользователям Outlook, независимо от формата сообщения по умолчанию.

    • HTML     Это формат по умолчанию сообщения в Outlook. Кроме того, он рекомендуется использовать при необходимости создавать сообщения, которые похожи на традиционное документы с использованием различных шрифтов, цветов, и маркированный список. По умолчанию Если вы выберите один из следующих параметров, позволяющих форматирование (HTML или RTF), сообщение отправляется в формате HTML. Поэтому при использовании HTML, вы будете знать, что вы отправляете отображается для получателя.

      Примечание: Когда вы отвечаете на сообщение, Outlook сохраняет формат исходного сообщения. Но если у вас установлен флажок Читать обычные письма как обычный текст, Outlook форматирует ответ как обычный текст. Вы также можете щелкнуть информационную панель, изменить формат сообщения на HTML или RTF, а затем ответить. Если изменить формат сообщения, к ответу будет применяться новый формат.

      Дополнительные сведения об изменении форматов сообщений читайте в статье Изменение формата сообщения на HTML, обычный текст или форматированный текст.

  6. Для добавления электронной визитной карточки, поместите курсор в нужное место карточку, чтобы отображались в тексте подписи, выберите пункт Визитная карточка и выберите имя контакта в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

    Вставка визитной карточки в подпись

  7. Завершив создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Не отображаются подписи, который вы только что созданные или измененные в текущем открытом сообщении; должен быть вставлен в сообщение. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление подписи ко всем сообщениям и добавлять подпись в одно сообщение.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите пункт Подпись, а затем — пункт Подписи.

  2. На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.

  3. В разделе выберите подпись по умолчанию в списке Учетную запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, с которым нужно связать с подписью.

  4. В списке новые сообщения выберите нужную подпись.
    Включение подписи в новые сообщения

  5. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылаемые сообщения, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите вариант Нет.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись и выберите нужную подпись.

    Вставка подписи
  2. Если вы не видите нужную подпись, щелкните Подпись электронной почты, выберите имя подписи в списке выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

У вас есть столько подписей и хотите столько электронных визитных карточек в процессе, поэтому можно создать несколько подписей для разных целей, таких как бизнеса, семейства связи и многое другое. Можно настроить подпись, которая состоит из только электронной визитной карточки.

Например возможно политика вашей компании определяют, что все сотрудники должны содержать их основные сведения о контактах в соответствие электронной почты компании. После компании назначает макет открытки, сотрудники можно заполнить свои контактные данные, добавить карточку в их официальные подписи компании и подписи автоматически добавили к каждому сообщению отправки из учетной записи электронной почты бизнес.

Отображение подписи с электронной визитной карточкой в сообщении

1. при отправке сообщения с подписью, которая включает в себя электронную визитную карточку, файл VCF прикреплен, которая содержит все сведения о контакте. Это позволит получателям с другими приложениями электронной почты для просмотра и сохранить контактные данные.

2. карточке отображается в подписи.

3. когда сообщение об ошибке с карточки в подпись, щелкните правой кнопкой мыши изображение карточки в подпись и выберите команду Добавить в контакты, форме контакта открывается для этого контакта. Затем можно просмотреть его или сохраните его.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×