Добавление электронной визитной карточки в подпись

Добавление электронной визитной карточки в подпись

Добавив к электронная визитная карточка подпись сообщений электронной почты, можно включить контактных данных в каждом сообщении, которое вы отправляете. Получатели щелкнуть правой кнопкой мыши карточки в подпись (или щелкните правой кнопкой мыши VCF-вложение файла) и сохранить контактные данные непосредственно в свой список контактов.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Включить нажмите кнопку подпись и выберите пункт подписи.

    Меню "Подпись"
  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который хотите включить в подпись.

    Начало новой подписи

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его и, используя кнопки форматирования и выбора стиля, задайте нужные параметры.

    Примечания : 

    Дополнительные сведения о различных форматов сообщений

    Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает три формата сообщений.

    • Обычный текст    Это формат, который поддерживается всеми приложениями электронной почты. Можно настроить Outlook для открытия полученных сообщений только в формате обычного текста. В обычном тексте не поддерживаются полужирное начертание, курсив, цветные шрифты и прочие элементы форматирования текста. В нем также не поддерживается отображение рисунков в теле сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

    • Формат RTF (RTF)     Формат RTF можно использовать при отправке сообщений внутри организации, использующей Microsoft Exchange; Тем не менее мы рекомендуем использовать HTML-формат. Формат RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Outlook автоматически преобразует сообщения в формате RTF HTML по умолчанию при их отправке адресату через Интернет, сохраняется форматирование сообщений и вложений, полученных. Outlook также автоматически преобразует собрания и поручения и сообщения с кнопками голосования таким образом, чтобы эти элементы можно отправить без изменений через Интернет другим пользователям Outlook, независимо от формата сообщения по умолчанию.

    • HTML     Это формат сообщений, используемый по умолчанию в Outlook. Он также лучше всего подходит для случаев, когда требуется создать сообщения, аналогичные обычным документам, с различными шрифтами, цветами и маркированными списками. По умолчанию при выборе любого из параметров, поддерживающих форматирование (HTML или RTF) сообщение отправляется в формате HTML. При использовании HTML гарантируется, что полученное сообщение будет выглядеть так же, как и отправленное.

      Примечание : При ответе на сообщение Outlook сохраняет его исходный формат. Тем не менее если выбран параметр Читать обычные письма как обычный текст, для ответа будет использован формат обычного текста. Можно также щелкнуть информационную панель, изменить формат сообщения на HTML или RTF, а затем ответить на него. После изменения формата сообщения для ответа будет использоваться новый формат отображения.

      Дополнительные сведения об изменении форматов сообщений читайте в статье Изменение формата сообщения на HTML, обычный текст или форматированный текст.

  6. Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите курсор в нужную позицию в тексте подписи, затем нажмите кнопку Визитная карточка и выберите контакт в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

    Вставка визитной карточки в подпись

  7. Когда создание подписи будет завершено, нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Не отображаются подписи, который вы только что созданные или измененные в текущем открытом сообщении; должен быть вставлен в сообщение. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление подписи ко всем сообщениям и добавлять подпись в одно сообщение.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Включить нажмите кнопку подпись и выберите пункт подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.

  3. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, с которой необходимо связать подпись.

  4. В списке новые сообщения выберите нужную подпись.
    Включение подписи в новые сообщения

  5. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).

  6. Нажмите кнопку ОК.

  1. В окне нового сообщения на вкладке сообщение в группе Включить щелкните подпись и выберите нужную подпись.

    Вставка подписи
  2. Если нужная подпись не отображается, нажмите кнопку Электронная подпись, выберите имя подписи в списке Выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

У вас есть столько подписей и хотите столько электронных визитных карточек в процессе, поэтому можно создать несколько подписей для разных целей, таких как бизнеса, семейства связи и многое другое. Можно настроить подпись, которая состоит из только электронной визитной карточки.

Например, политика компании устанавливает, что все сотрудники должны включать свою основную контактную информацию в почтовую корреспонденцию компании. После того, как компания определит внешний вид карточки, сотрудники могут внести в нее свои контактные данные, включить карточку в официальные подписи компании, и подписи будут автоматически добавляться в каждое сообщение, отправленное с использованием их служебной учетной записи электронной почты.

Отображение подписи с электронной визитной карточкой в сообщении

1. При отправке сообщения с подписью, содержащей электронную визитную карточку, в сообщение вкладывается VCF-файл, в котором содержится вся контактная информация. Это позволяет получателям, использующим другие почтовые программы, просматривать и сохранять контактную информацию.

2. Электронная визитная карточка отображается внутри подписи.

3. когда сообщение об ошибке с карточки в подпись, щелкните правой кнопкой мыши изображение карточки в подпись и выберите команду Добавить в контакты, форме контакта открывается для этого контакта. Затем можно просмотреть его или сохраните его.

  1. В окне нового сообщения откройте вкладку Сообщение, в группе Включить нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите подпись, в которую нужно добавить визитную карточку.

    Если необходимо создать подпись, нажмите кнопку Создать, введите имя подписи и нажмите кнопку ОК. Затем выберите имя новой подписи в списке Выберите подпись для изменения.

  3. В поле Изменить подпись введите текст, который будет использоваться в качестве подписи.

  4. Чтобы добавить электронную визитную карточку, наведите указатель на нужную позицию в тексте подписи, нажмите кнопку Визитная карточка и выберите имя контакта в списке Хранить как. Нажмите кнопку ОК.

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите пункт Подпись, а затем — пункт Подписи.

  2. На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите нужную подпись.

  3. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо связать с подписью.

  4. В списке Новые сообщения выберите нужную подпись.

  5. Если требуется вставлять подпись в ответы на сообщения и в пересылки сообщений, выберите подпись в списке ответ и пересылка. В противном случае выберите (нет).

  1. В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните Подпись и выберите нужную подпись.

  2. Если нужная подпись не отображается, нажмите кнопку Подписи, выберите имя подписи в списке Выберите подпись для изменения и нажмите кнопку ОК.

  3. В окне сообщения нажмите кнопку Подпись и выберите из списка нужную подпись.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×