Перейти к основному контенту
Office

Добавление штрихкодов к наклейкам

Почтовые штрихкоды

В Word больше нет встроенных инструментов для штрихкодов. Однако вы можете создать штрихкоды с помощью двух кодов полей: Дисплайбаркоде и Мержебаркоде.

Дисплайбаркоде и мержебаркоде поддерживают 10 типов штрихкодов, включая UPC, код 39 и код 128. Имеется код CASE или ITC14, но он отличается от стандартного штрихкода типа отслеживания, чем традиционный формат почтовой рассылки.

Более ранний штрихкод , ПОДДЕРЖИВАЕМый ZIP-и Zip + 4, не поступил на 2013 января, по крайней мере, для почтовой скидки. Оно заменено штрихкодом интеллектуального почтового ящика. Если вам нужно создать почтовые штрихкоды, в почтовой службе США есть несколько ресурсов, которые помогут вам. Кроме того, существуют сторонние поставщики надстроек и инструменты для почтовых штрихкодов.

Дополнительные сведения о настройке и использовании Дисплайбаркоде можно найти в статье код поля: дисплайбаркоде.

Вы можете создавать метки с помощью штрихкодов, используя Дисплайбаркоде и MergeField. В этом примере мы используем несколько Мержефиелдс, поэтому мы постараемся, как это сделать с помощью Дисплайбаркоде.

Если вы хотите использовать только штрихкод с жестко закодированным значением, просто используйте Дисплайбаркоде. Информацию и примеры можно найти в статье код поля: дисплайбаркоде.

Эти действия используют электронную таблицу Excel в качестве источника данных для наклеек. Слияние создает метки с удобным для чтения именем и адресом и штрихкодом 128 под именем, фамилией и городом для чтения машин.

Снимок некоторых наклеек с адресами и штрихкодами

Рекомендации по созданию электронной таблицы с помощью списка рассылки и дополнительные сведения о слиянии можно найти в разделе Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

Примечание: Коды полей и типов штрихкодов не чувствительны к регистру.

  1. В Excel Подготовьте лист и назовите диапазон. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

  2. Перейдите к разделу рассылки > начать слияние почты.

  3. Нажмите кнопку Параметры и выберите поставщика наклеек и продукт, который вы хотите использовать. Нажмите кнопку ОК.

    Если вы не видите свой номер продукта, выберите команду создать метку и настройте специальную наклейку.

  4. Подключите источник данных в Word.

    1. Перейдите к разделу рассылки > выберите пункт получатели.

    2. Выберите существующий списоки выберите файл Excel.

    3. В диалоговом окне подтвердить источник данныхнажмите кнопку Показать все, а затем выберите пункт листы MS Excel с помощью DDE (*. xls).

    4. Выберите именованную группу.

    5. Если вам нужно, нажмите кнопку рассылки >изменить список получателей и убрать всех пользователей, которых нет в списке.

  5. Щелкните или коснитесь первой метки документа.

  6. Разместите «AddressBlock» в верхней части наклейки. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

  7. Нажмите клавишу ВВОД, а затем — клавиши CTRL + F9, чтобы открыть поле.

  8. Введите DisplayBarcode".

  9. Нажмите клавиши CTRL + F9 и введите MergeField FirstName.

  10. Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите клавиши CTRL + F9.

  11. Введите MergeField LastName и передвиньте курсор вправо.

  12. Нажмите клавиши CTRL + F9 и введите MergeField City. Перемещение курсора вправо за пределы фигурной скобки.

  13. Введите пробел и предложение, а затем тип штрихкода и любые переключатели, например " Code128 \t \h 1440 | . Заканчиваться вертикальной чертой.

  14. Код должен выглядеть следующим образом:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Почтовая наклейка с полями AddressBlock и штрихкода

  15. Выберите пункт рассылки > Обновить наклейки. Остальные наклейки на странице должны быть заполнены.

  16. Чтобы протестировать слияние, нажмите кнопку Просмотреть результаты.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×