Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно добавить в документ Word 2016 примечания, чтобы предложить изменения или пометить вопросы, которые требуют дальнейших действий. Примечания, которые вы прочли или на которые вы ответили, можно легко удалить.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Добавление примечания

Вы можете добавлять примечания в документы Word 2016. Например, это может потребоваться, если вы рецензируете чью-то работу, хотите добавить заметку в свой документ или вам нужно пометить вопросы, которые требуют дальнейших действий.

  1. Чтобы начать непрерывное чтение с текущего места в документе, нажмите клавиши CAPS LOCK+M.

  2. Чтобы остановить экранный диктор там, где вы хотите вставить примечание, нажмите клавишу CTRL.

    Совет : Чтобы выделить несколько слов в основном тексте, используйте клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите выделенные слова.

  3. Чтобы добавить примечание, нажмите клавиши CTRL+ALT+M. Вы услышите "<имя пользователя>, примечание, изменение". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вставка примечания <номер примечания>, автор: <имя пользователя>".

  4. Введите комментарий. Чтобы закрыть область примечаний и вернуться к месту, на котором вы остановились, нажмите клавиши CAPS LOCK+SHIFT+INSERT или клавишу ESC.

Отображение примечаний в документе

Точки вставки примечаний выделяются в основном тексте документа в режиме "Все исправления".

  1. Чтобы перейти в этот режим, нажмите клавиши ALT+R, TD. Вы услышите название выбранного в данный момент значения. При использовании JAWS вы услышите сообщение "Нижняя область ленты, группа «Отслеживание», <выбранное в данный момент значение>". Появится список с четырьмя значениями.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите "Все исправления". После этого нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается обратно в основной текст.

Переход к примечаниям и от одного примечания к другому

Экранный диктор озвучивает комментарии при чтении основного текста. Текст примечания и сведения о нем отображаются в выноске на полях документа. При чтении основного текста JAWS зачитывает текст примечания и сообщает о том, кто добавил его. Вы услышите следующее: "Примечание, <текст примечания>, автор <автор примечания>".

Переход к примечаниям и обратно к основному тексту

  1. Убедитесь, что вы выбрали параметр "Все исправления", как описано выше в разделе Отображение примечаний в документе.

  2. Чтобы начать непрерывное чтение, нажмите клавиши CAPS LOCK+M. Дождитесь того, как средство чтения с экрана сообщит о примечании.

  3. Чтобы перейти к примечаниям, выполните одно из следующих действий:

    • При использовании экранного диктора нажмите клавиши CAPS LOCK+INSERT. Фокус переместится в примечания на полях. Чтобы вернуться к месту в документе, на котором вы остановились, нажмите клавишу ESC или CAPS LOCK+SHIFT+INSERT.

    • При использовании JAWS нажмите клавиши SHIFT+CTRL+ ' (апостроф). Вы услышите следующее: "Подождите, обрабатываются элементы: <число элементов>, диалоговое окно «Примечания рецензента»". В диалоговом окне Примечания рецензента нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы прослушать примечания и узнать, кто и когда их оставил. Когда вы закончите работу с примечаниями. нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «ОК»". После этого нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите примечание, а фокус переместится обратно в основной текст.

Переход от одного примечания к другому

  1. Чтобы прослушать все примечания в документе, выполните одно из следующих действий:

    • Для перехода от одного примечания к другому нажимайте клавиши ALT+R, N. При этом фокус перемещается к следующему примечанию. Для перехода к предыдущему примечанию нажимайте ALT+R, V. Повторяйте одно из этих действий, пока не прослушаете все примечания или не найдете нужное.

    • Для перехода от одного исправления или примечания к другому нажимайте клавиши ALT+R, H. При этом фокус перемещается к следующему исправлению. Для перехода к предыдущему исправлению нажимайте ALT+R, V. Повторяйте одно из этих действий, пока не прослушаете все исправления и примечания или не найдете нужное.

  2. Чтобы прослушать примечание и сведения о том, кто и когда его оставил, используйте команды навигации средства чтения с экрана. Команды экранного диктора см. в статье Список сочетаний клавиш и сенсорных жестов для экранного диктора. Команды JAWS см. в статье Сочетания клавиш в JAWS.

Удаление примечаний

Вы можете удалять примечания по одному или сразу все примечания в документе.

Удаление отдельного примечания или ответ на него

  1. Перейдите к примечанию, как описано в разделе Переход к примечаниям и от одного примечания к другому.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить примечание, в контекстном меню нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите "Удалить примечание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Текущее примечание будет удалено. Затем вы можете перейти к следующему примечанию в документе.

    • Чтобы ответить на примечание, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите сообщение "Ответить на примечание". Введите ответ и перейдите к следующему примечанию.

    Совет : Чтобы ответить на примечание, можно также открыть его и нажать клавиши CTRL+ALT+M.

Удаление всех примечаний

  1. Нажмите клавиши ALT+R, D, O.

Разрешение примечаний

Чтобы разрешить примечание, пометьте его как выполненное. Примечание на полях станет серым, и к нему нельзя будет добавить ответ. Такое примечание можно удалить или снова открыть. При разрешении примечания оно не удаляется.

  1. Перейдите к примечанию, как описано в разделе Переход к примечаниям и от одного примечания к другому.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ до тех пор, пока не услышите "Разрешить комментарий", а затем нажмите клавишу ВВОД. Текущее примечание станет серым.

  4. Чтобы повторно открыть примечание, перейти к нему и нажмите клавиши SHIFT+F10. В контекстном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Повторно открыть комментарий". Примечание снова станет доступно для изменения.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

С помощью экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно добавить в документ Word Mobile примечания, чтобы предложить изменения или пометить вопросы, которые требуют дальнейших действий. Примечания, которые вы прочли или на которые вы ответили, можно легко удалить.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Открытие вкладки "Рецензирование"

Функции примечаний, описанные в этом разделе, можно найти на вкладке Рецензирование.

  1. В документе Word Mobile проводите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не услышите сообщение "Элементы".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кнопка "Дополнительные параметры". Свернута. Дважды коснитесь, чтобы развернуть". Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Дополнительные параметры.

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Кнопка «Главная». Свернута". Дважды коснитесь, чтобы развернуть". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите следующее: "Главная, <число доступных вкладок и позиция текущей вкладки в списке меню>, выбрано". Теперь главное меню развернуто.

  4. В меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Рецензирование, <число доступных вкладок и позиция текущей вкладки в списке меню>, дважды коснитесь, чтобы выбрать". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите следующее: "Окно Word". Теперь доступны параметры на вкладке Рецензирование.

Добавление примечания

Вы можете добавлять примечания в документы Word Mobile. Например, это может потребоваться, если вы рецензируете чью-то работу, хотите добавить заметку в свой документ или вам нужно пометить вопросы, которые требуют дальнейших действий.

  1. Чтобы начать непрерывное чтение с текущего места в документе, проведите вниз тремя пальцами.

  2. Чтобы остановить экранный диктор там, где вы хотите вставить примечание, коснитесь экрана.

  3. Перейдите на вкладку Рецензирование, как описано в разделе Открытие вкладки "Рецензирование".

  4. На вкладке Рецензирование коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Кнопка «Создать примечание». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите следующее: "Всплывающее окно «Примечание», изменение". Появится экранная клавиатура.

  5. Введите комментарий и закройте всплывающее окно. Для этого проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Кнопка «Закрыть». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается обратно в область основного текста. Вы услышите "<имя документа>.docx, изменение".

Переход к примечаниям

Вы можете перейти к примечанию из основного текста, когда экранный диктор читает документ, или использовать кнопки Следующее и Предыдущее на вкладке Рецензирование для перемещения между примечаниями.

Переход к примечанию из основного текста

Экранный диктор озвучивает комментарии при чтении основного текста. Когда вы услышите нужное примечание, вы можете остановить чтение и перейти к нему.

  1. Чтобы начать непрерывное чтение с текущего места в документе, проведите вниз тремя пальцами. Когда экранный диктор находит примечание, он произносит "Примечание, <точка вставки примечания в тексте>. Конец примечания".

  2. Чтобы остановить чтение, коснитесь двумя пальцами.

  3. Чтобы перейти к тексту примечания, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Маркеры примечаний, элементов: <число элементов>, дважды коснитесь, чтобы активировать". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется область примечаний.

  4. Проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите "Ориентиры и контейнеры", и коснитесь один раз для выбора. Затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Область примечаний. Элементов: <число примечаний>. Для выбора коснитесь пальцем один раз.

  5. Проводите вверх или вниз, пока не услышите "Элементы". Для выбора коснитесь пальцем один раз. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Группа «Примечание», примечание из <число примечаний>". Затем коснитесь один раз для выбора.

  6. Проведите вправо, чтобы услышать текст примечания.

  7. Проводите влево, пока не услышите фразу "Кнопка «Далее». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь, чтобы перейти к следующему примечанию.

Переход к примечанию с помощью ленты

  1. На вкладке Рецензирование проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Группа «Примечания»". В группе "Примечания" проводите пальцем, пока не услышите сообщение "Кнопка «Далее». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь элемента.

  2. Проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите сообщение "Ориентиры и контейнеры". Для выбора коснитесь пальцем один раз.

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Область примечаний, элементов: <число элементов>". Фокус перемещается в текстовое поле примечания. Отображается меню примечания.

  4. Проводите вверх или вниз, пока не услышите "Элементы". Для выбора коснитесь пальцем один раз. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Группа «Примечание», примечание из <число примечаний>". Затем коснитесь один раз для выбора примечания.

  5. Проведите вправо, чтобы услышать текст примечания.

  6. Проводите влево, пока не услышите фразу "Кнопка «Далее». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь, чтобы перейти к следующему примечанию.

Добавление ответа на примечание

Вы можете отвечать на примечания, оставленные другими пользователями, чтобы можно было легко проследить всю беседу.

  1. Перейдите к примечанию, как описано в разделе Переход к примечаниям.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Кнопка «Создать примечание». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите "<имя пользователя>, примечание, изменение". Появится экранная клавиатура.

  3. Введите комментарий и закройте его. Для этого проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Кнопка «Закрыть». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается обратно в область основного текста. Вы услышите "<имя документа>.docx, изменение".

Удаление примечаний

Вы можете удалять примечания по одному или сразу все примечания в документе.

Удаление отдельного примечания

  1. Перейдите к примечанию, как описано в разделе Переход к примечаниям.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Кнопка «Удалить». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Затем дважды коснитесь экрана. Текущее примечание удаляется, а фокус перемещается к следующему примечанию в документе.

Удаление всех примечаний

  1. На вкладке Рецензирование проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Удалить. Свернуто, разворачивающаяся кнопка, дважды коснитесь, чтобы активировать, трижды коснитесь, чтобы развернуть". Трижды коснитесь экрана. Проводите пальцем вниз, пока не услышите сообщение "Элементы". Затем коснитесь экрана. Вы услышите следующее: "Кнопка «Удалить». Дважды коснитесь, чтобы активировать".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Кнопка «Удалить все примечания в документе». Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×