Добавление формул и условных операторов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные параметры слияния позволяют отправлять настроенные сообщения большому количеству пользователей, а также придавать их содержимому необходимый вид с помощью формул и условных операторов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Коды полей в Word

Слияние почты

Расширенные возможности слияния

До сих пор мы разбирали код поля MERGEFIELD. Но у вас есть еще множество возможностей.

Для начала давайте добавим формулу.

В этом письме мы просим получателей добавить 10 тысяч километров к пробегу на момент последнего техобслуживания автомобиля.

Вроде бы нетрудная задача, но просить клиентов считать — верный способ разочаровать их.

Давайте проделаем вычисления сами.

Сначала перепишем строку так, чтобы получатель письма должен был только проверить пробег.

Затем выделим заменитель, удалим его и нажмем CTRL+F9. Будет добавлен пустой код поля.

Для добавления формулы начните со знака «равно». Откройте вкладку «Рассылки» и вставьте поле слияния «Пробег».

Можно также нажать клавиши CTRL+F9 и ввести его вручную. После поля слияния введите +10000.

Наконец, добавьте ключ формата для отображения пробела в числе.

По этой формуле к значению пробега на момент последнего техобслуживания клиента будет добавляться число 10000.

Нажмите клавиши ALT+F9 и F9, чтобы обновить код поля, и просмотрите результаты.

Теперь вашим клиентам не придется ничего считать. Здесь мы предлагаем скидку для владельцев автомобилей, выпущенных до 2005 года.

Мы можем показывать это предложение только тем клиентам, которые соответствуют условию, и не вводить других в заблуждение.

Для этого мы воспользуемся условным оператором — кодом поля IF.

Сначала удалите текст, а затем нажмите ALT+F9 и CTRL+F9, чтобы добавить пустой код поля.

Введите IF и пробел. Нажмите кнопку «Вставить поле слияния» и выберите пункт «Год».

Затем введите пробел, знак «меньше», знак «равно», снова пробел и, в двойных кавычках, число 2005.

Это выражение определяет условие.

Введите пробел, откройте двойные кавычки

и введите текст, который должен отображаться, если условие выполняется: если машина выпущена до 2005 года.

Снова введите пробел и откройте кавычки. Введите

текст, который должен отображаться в письме, если условие не выполняется: если машина выпущена в 2005 году или позднее.

Для этих клиентов у нас нет специального предложения, но мы можем упомянуть отдел обслуживания.

Нажмите клавиши ALT+F9 и затем F9, чтобы обновить код поля, и просмотрите результаты.

Теперь, когда вы будете выбирать получателей, текст письма будет меняться в зависимости от года выпуска их автомобилей.

Дополнительные сведения о работе с формулами и условными операторами см. по ссылкам в сводных данных о курсе.

Если вам неудобно вводить коды полей вручную, есть другой способ.

Откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».

Список слева содержит все коды полей, доступные в Word.

Выделите один из них, введите свойства и параметры. После нажатия кнопки «ОК» Word вставит этот код поля.

Но в этом коде нет дополнительных параметров или ключей для форматирования чисел.

Если они вам нужны, нажмите кнопку «Коды поля», чтобы просмотреть код до его вставки.

Теперь можно добавить ключ для отображения числа с пробелом. Сделав это, нажмите кнопку «ОК».

Далее я покажу, как применить код поля для отбора получателей рассылки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×