Добавление формул и ссылок

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью формул можно извлекать из данных полезные сведения. Используйте функции и ссылки на ячейки для вычисления значений, автоматически обновляемых при изменении данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Новые возможности Excel 2013

Основные задачи в Excel 2013

Я добавил на лист столбец «Перерасход/недорасход»,

чтобы контролировать бюджет в соответствии с фактическими затратами.

Этот столбец будет содержать полезные данные, если мы добавим формулу.

Если вы еще не заметили,

Excel уже добавил для нас некоторые формулы в строке «Итог».

Таблицы могут быть очень полезны, если в них используются формулы.

Чтобы действительно понять, как это работает,

давайте попробуем создать формулу.

Выделите первую ячейку в столбце.

Чтобы программе Excel было понятно, что мы вводим формулу,

начните со знака равенства.

Формулу можно записать несколькими способами.

Мы можем ввести значения из каждого столбца со знаком минус между ними

и получим правильный результат.

Но что если одно из чисел изменится?

Нам придется исправить формулу.

Для решения этой проблемы мы можем использовать ссылки на ячейки.

Вместо значения каждой ячейки

мы просто введем адреса ячеек.

Чтобы было легче отслеживать ссылки на ячейки в формуле,

Excel выделяет ячейки цветом.

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel вычислит формулу и выведет результат в ячейке.

Так как мы использовали ссылки на ячейки,

теперь мы можем изменить значение

и Excel автоматически обновит результат.

Имейте в виду, что хотя в ячейке показан результат,

ее настоящим содержимым является формула.

Если вы хотите узнать, содержит ли ячейка формулу,

щелкните ее и посмотрите на строку формул.

Мы также можем использовать автозаполнение.

Щелкните этот небольшой зеленый маркер в углу ячейки и перетащите его вниз.

Excel автоматически заполнит остальные ячейки формулами.

Более того, он изменит ссылки на ячейки соответствующим образом.

Обратите внимание: перед отрицательными значениями отображается знак «минус».

Чтобы еще больше упростить ввод формул, мы можем воспользоваться функциями.

Функции полностью автоматизируют создание формул.

Как вы уже видели, можно добавить функцию в строку «Итог»,

просто щелкнув эту стрелку.

Если вы выбираете пункт «Сумма», Excel добавляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Но вы можете добавить функцию в любую ячейку.

Выделите ячейку.

Затем откройте вкладку «Формулы» на ленте.

Здесь есть целая библиотека функций.

Щелкните стрелку рядом с командой «Автосумма», выберите пункт «Сумма»,

и функция будет добавлена в ячейку.

Теперь выделите ячейки, значения которых вы хотите сложить,

и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы просмотреть все функции, доступные в Excel, нажмите кнопку «Другие функции».

Далее мы продолжим работу с формулами и функциями.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×