Добавление, удаление и изменение столбцов библиотеки документов или столбцов узла

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы Microsoft Office InfoPath, можно выбрать способ отображения данных, вводимых пользователями в определенные поля формы как столбцы в представлении по умолчанию библиотека документов на сайте Microsoft Windows SharePoint. Можно выбрать поля для использования в качестве столбцов при разработке шаблона формы или можно отложить укажите столбцы при публикации шаблона формы в библиотеке документов.

В этой статье

Перед началом работы

Задание столбцов библиотеки документов при разработке шаблона формы

Задание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в новую библиотеку документов

Задание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в существующей библиотеке документов

Подготовка

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неофициальный опрос записывать параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. Если вы хотите широко повторно использовать сведения или включен сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям для добавления или изменения данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание: В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

Примечание: Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

К началу страницы

Задание столбцов библиотеки документов при разработке шаблона формы

  1. Откройте шаблон формы.

  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры формы.

  3. Нажмите кнопку Свойства акции.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить столбец, нажмите кнопку Добавить, щелкните поле или повторяющейся группой, для которого вы хотите создать столбец и введите имя столбца в поле имя столбца.

      Примечание: При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    • Чтобы удалить столбец, щелкните столбец в списке и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы изменить столбец, щелкните столбец в списке, нажмите кнопку Изменить и внесите нужные изменения.

      Примечание: Некоторые параметры для добавления, удаления или изменение столбцов доступны только тогда, когда публикация на сайте SharePoint.

К началу страницы

Задание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в новую библиотеку документов

  1. Сохранение шаблона формы.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите местоположение на сайте SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера на сайт SharePoint, установите флажок Включить эту форму для заполнения с помощью браузера недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services в разделе Дополнительные сведения.

  6. Нажмите кнопку Создать новую библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. Введите имя и описание для библиотеки документов, а затем нажмите кнопку Далее.

    Имя и описание шаблона формы будет отображаться в представлении по умолчанию библиотеки документов.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого будет отображаться в столбце, выберите (нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке группы столбцов сайта, а затем введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Чтобы использовать существующий столбец сайта, выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в списке имя столбца.

        Примечание: При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля, для которого соответствующий столбец, который нужно изменить и нажмите кнопку Изменить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • В поле имя столбца введите новое имя для столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в поле имя столбца.

        Примечание: При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  9. Завершив определение столбцов для библиотеки, нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера убедитесь, что данные правильно и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Задание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в существующей библиотеке документов

  1. Сохранение шаблона формы.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. В поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите местоположение на сайте SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера на сайт SharePoint, установите флажок Включить эту форму для заполнения с помощью браузера недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы. Ссылки на дополнительные сведения о InfoPath Forms Services в разделе Дополнительные сведения.

  6. Нажмите кнопку Обновить в шаблон формы в существующей библиотеке документов и выберите библиотеку документов, который вы хотите обновить.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы добавить новый столбец в библиотеку документов, выберите поле, данные которого будет отображаться в столбце, выберите (нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке группы столбцов сайта, а затем введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Чтобы использовать существующий столбец библиотеки документов или столбец сайта, выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в списке имя столбца.

        Примечание: При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля, для которого соответствующий столбец, который нужно изменить и нажмите кнопку Изменить.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • В поле имя столбца введите новое имя для столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов сайта и выберите имя в поле имя столбца.

        Примечание: При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание: Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  9. Завершив определение столбцов для библиотеки, нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера убедитесь, что данные правильно и нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×