Добавление, удаление и изменение столбцов библиотеки документов или столбцов узла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При разработке шаблона формы Microsoft Office InfoPath можно выбрать, следует ли отображать данные, введенные в определенные поля формы, в качестве столбцов в стандартном представлении библиотеки документов на узле Microsoft Windows SharePoint. Поля, используемые в качестве столбцов, можно выбрать при разработке шаблона формы, или указать столбцы позже при публикации шаблона формы в библиотеку документов.

В этой статье:

Подготовка

Указание столбцов библиотеки документов при разработке шаблона формы

Указание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в новую библиотеку документов

Указание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в существующую библиотеку документов

Подготовка

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неофициальный опрос записывать параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. Если вы хотите широко повторно использовать сведения или включен сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям для добавления или изменения данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание : В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

Примечание : Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

К началу страницы

Указание столбцов библиотеки документов при разработке шаблона формы

  1. Откройте шаблон формы.

  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры формы.

  3. Выберите пункт Распространение свойств.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Для добавления столбца выберите команду Добавить, щелкните поле или повторяющуюся группу, для которых необходимо создать столбец, а затем введите имя столбца в окне Имя столбца.

      Примечание : При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    • Чтобы удалить столбец, щелкните столбец в списке, а затем нажмите кнопку Удалить.

    • Для изменения столбца выберите его в списке, выберите команду Изменить, а затем внесите соответствующие изменения.

      Примечание : Некоторые параметры добавления, удаления или изменения доступны только при публикации на узел SharePoint.

К началу страницы

Указание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в новую библиотеку документов

  1. Сохраните шаблон формы.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Введите адрес узла SharePoint или службы форм InfoPath введите расположение веб-узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание : Если на узел SharePoint публикуется шаблон формы с поддержкой веб-браузера, флажок Сделать эту форму доступной для заполнения в обозревателе недоступен. Для созданияшаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать шаблон формы на сервере с работающейInfoPath Forms Services. Ссылки на подробные сведения о InfoPath Forms Servicesсм. в разделеСм. также.

  6. Выберите команду Создать библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. Введите имя и описание библиотеки документов, а затем нажмите кнопку Далее.

    Имя и описание шаблона формы появятся в стандартном представлении библиотеки документов.

  8. Выполните одно из следующих действий:

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Для добавления нового столбца в библиотеку документов выберите поле, данные которого необходимо отобразить в качестве столбца, выберите вариант (Нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке Группа столбцов узла, а затем введите имя столбца в окне Имя столбца.

      • Для использования существующего столбца веб-узла выберите необходимую категорию в списке Группа столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        Примечание : При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В группе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого необходимо изменить, а затем выберите команду Изменить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Введите новое имя столбца в окне Имя столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        Примечание : При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  9. По завершении определения столбцов для библиотеки нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера проверьте правильность введенной информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

К началу страницы

Указание столбцов библиотеки документов при публикации шаблона формы в существующую библиотеку документов

  1. Сохраните шаблон формы.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. В окне Введите адрес узла SharePoint или службы форм InfoPath введите расположение веб-узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание : При публикации на узле SharePoint шаблон формы с поддержкой веб-браузерафлажок Сделать эту форму доступной для заполнения в обозревателе недоступен. Для создания шаблон формы с поддержкой веб-браузера необходимо опубликовать шаблон формы на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services. Ссылки для получения подробных сведений о InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.

  6. Выберите команду Обновить шаблон формы в существующей библиотеке документов, а затем выберите библиотеку документов, которую необходимо обновить.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Добавление столбца

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Для добавления нового столбца в библиотеку документа выберите поле, данные которого необходимо отобразить в качестве столбца, выберите вариант (Нет: создать новый столбец в этой библиотеке) в списке Группа столбцов узла, а затем введите имя столбца в окнеИмя столбца.

      • Для использования существующей библиотеки документов или столбца веб-узла выберите необходимую категорию в списке Группа столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        Примечание : При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

    Удаление столбца

    1. В поле Имя столбца щелкните имя поля которого соответствующего столбца, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Изменение столбца

    1. В группе Имя столбца щелкните имя поля, соответствующий столбец которого необходимо изменить, а затем выберите команду Изменить.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Введите новое имя столбца в окне Имя столбца.

      • Выберите категорию в списке группы столбцов узла, а затем выберите имя в списке Имя столбца.

        Примечание : При выборе повторяющиеся поля для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Вы можете, следует ли отображать первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

        1. Чтобы разрешить пользователям для добавления или изменения данных для этого поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов, установите флажок Разрешить изменение данных в этом поле с помощью таблицы или свойства страницы.

          Примечание : Чтобы использовать в режиме таблицы, пользователи должны иметь Microsoft Office Access 2007 на компьютерах.

  9. По завершении определения столбцов для библиотеки нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера проверьте правильность введенной информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×