Добавление таблицы на слайд

Если вы хотите добавить таблицу в презентацию PowerPoint, вы можете сделать это несколькими способами. Можно создать и отформатировать таблицу в PowerPoint, скопировать таблицу из Word, группу ячеек из Excel или вставить лист Excel в презентацию PowerPoint.

Текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Сначала добавьте таблицу, а затем вставьте в нее текст.

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    Кнопка "Таблица" на вкладке "Вставка" ленты PowerPoint

  3. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

    • С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

    • Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

      Диалоговое окно "Вставить таблицу" в PowerPoint

    Примечание : В PowerPoint Online таблицу можно вставить только так: выбрать количество строк и столбцов с помощью мыши.

  4. Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

    Советы : 

    • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

    • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

    • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

К началу страницы

  1. В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

  3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет : Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

  1. Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

  3. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Совет : Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

К началу страницы

Примечание : Эта операция не поддерживается в PowerPoint Online.

При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

  3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

    После этого щелкните за пределами таблицы.

    Совет : Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Сведения о способах изменения таблиц, добавленных в презентацию PowerPoint, см. в статье Изменение вида таблицы.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Изображение вкладки «Вставка»

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Переместите указатель мыши так, чтобы выделить желаемое количество строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

    • Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

  4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст.

    После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Примечание : Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, необходимо сначала добавить таблицу на слайд, а затем скопировать текст в ее ячейки.

К началу страницы

  1. Щелкните таблицу, которую вы хотите копировать.

  2. Наведите указатель мыши на внешнюю границу таблицы (кроме точек) и, когда он примет вид Четырехсторонняя стрелка , нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить скопированную таблицу, и нажмите клавиши CTRL+V.

    Примечания : 

К началу страницы

Форматирование таблицы невозможно скопировать и применить к уже существующей таблице. Тем не менее вы можете скопировать саму таблицу и заменить данные в ее ячейках.

  1. Щелкните таблицу, форматирование которой вы хотите копировать.

  2. Наведите указатель мыши на внешнюю границу таблицы (кроме точек) и, когда он примет вид Четырехсторонняя стрелка , нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Перейдите к слайду с таблицей, к которой вы хотите применить форматирование, и нажмите клавиши CTRL+V.

    Примечание : Чтобы вставить таблицу на слайд, необходимо щелкнуть сам слайд, а не замещающий текст с маркером.

  4. Измените количество строк и столбцов новой таблицы, чтобы их было столько же, сколько в существующей таблице.

  5. Выделите все ячейки существующей таблицы и нажмите клавиши CTRL+C.

  6. Щелкните левую верхнюю ячейку новой таблицы и нажмите клавиши CTRL+V.

К началу страницы

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы копировать таблицу из листа Office Excel 2007, выделите ее. Для этого щелкните ее левую верхнюю ячейку и, удерживая, перетащите указатель мыши.

    • Чтобы копировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните ее, а затем в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

      Изображение вкладки «Работа с таблицами Макет» программы Word

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

    Изображение группы буфера обмена на ленте

  3. В презентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

Примечание : Чтобы вставить таблицу на слайд, необходимо щелкнуть сам слайд, а не замещающий текст с маркером.

Совет : Вы также можете копировать таблицы из презентаций в листы и документы.

К началу страницы

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите команду Нарисовать таблицу.

    Изображение вкладки «Вставка»

    Указатель мыши примет вид карандаша Карандаш для рисования таблиц .

  3. Чтобы задать границы таблицы, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащите указатель по диагонали до желаемого размера.

  4. Чтобы создать столбцы и строки, в разделе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Затем с помощью указателя в виде карандаша Карандаш для рисования таблиц нарисуйте границы столбцов и строк внутри таблицы, но не пытайтесь нарисовать ее внешние границы.

    Вкладка «Работа с таблицами Конструктор»

    Рисование таблицы

  5. Когда таблица будет готова, нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Вы можете создать таблицу Office Excel 2007 в Office PowerPoint 2007 или скопировать уже существующую таблицу из Office Excel 2007 или Office Word 2007 в презентацию.

С таблицами Office Excel 2007, созданными в презентации, можно выполнять все те же действия, что и в Excel. Однако если тема презентации изменится, то тема, примененная к таблице, останется прежней. Это происходит потому, что такая таблица является внедренным объектом OLE. Кроме того, изменение таблицы с помощью параметров Office PowerPoint 2007 невозможно.

  1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Электронная таблица Excel.

    Изображение вкладки «Вставка»

  3. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

    После этого щелкните за пределами таблицы.

Чтобы изменить таблицу Excel после этого, дважды щелкните ее.

Дополнительные сведения о внедрении содержимого, в том числе таблиц Office Excel 2007, на слайд в Office PowerPoint 2007 см. в статье Создание, изменение и удаление объекта OLE.

К началу страницы

  1. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик или нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT после выбора средства рисования.

    Вкладка «Работа с таблицами Конструктор»

    Указатель примет вид ластика Ластик, используемый при рисовании таблиц .

  2. Щелкните линию, которую необходимо стереть.

  3. По завершении щелкните за пределами таблицы.

К началу страницы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая стандартные сочетания цветов темы презентации. К любой добавленной таблице автоматически применяется специальный стиль. Эскизы стилей таблиц вы можете найти в группе Стили таблиц в коллекции Экспресс-стили. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как он меняет таблицу.

  1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть другие стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры Изображение кнопки .

    При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние он оказывает на таблицу.

    Примечания : 

    • Чтобы удалить стиль таблицы, в разделе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры Изображение кнопки , а затем выберите команду Очистить таблицу.

    • Вы планируете изменять таблицу в более ранней версии PowerPoint? В таком случае, нажав кнопку Дополнительные параметры Изображение кнопки , не выбирайте экспресс-стили из раздела Оптимальный для документа, за исключением первых двух слева: Нет стиля, нет сетки и Нет стиля, сетка таблицы. При сохранении презентации как файла более ранней версии PowerPoint использование остальных стилей из раздела Оптимальный для документа может привести к преобразованию таблицы в изображение.

    • Вы также можете изменить границы (контур) таблицы либо залить ячейки или применить к ним эффекты.

    • Текст из таблиц не отображается на вкладке Структура (на крайней левой панели окна программы в режиме "Обычный"). На вкладке Структура отображается только то, что вы ввели вместо замещающего текста.

Чтобы изменить вид текста в ячейках или во всей таблице, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт или в разделе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили WordArt.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×