Добавление таблицы в документ

Добавление таблицы в документ

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Набор элементов "Фигуры для диаграмм"

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

  1. Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.

  2. Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку , и сетка таблицы отобразится в документе.

Совет : Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

  1. Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.

  2. Чтобы начать ввод данных, дважды щелкните ячейку, а чтобы прекратить — нажмите клавишу ESC или щелкните любую другую область документа.

Примечание : Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

  1. Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание : Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

  1. Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.

  2. В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

Важно : Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

  1. Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.

Если вам не удается вставить таблицу как лист или документ, проверьте программу, в которой она была создана. Например, вернувшись в Excel, вы можете увидеть уведомление системы безопасности о том, что Visio использует макрос для подключения таблицы к Excel. Нажмите кнопку Включить макросы и, если отобразится еще одно уведомление о подключении к данным, щелкните Включить. После этого таблица должна отобразится в документе Visio.

Совет : Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×