Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Добавление столбца корпоративных ключевых слов в список или библиотеку

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Пользователи Добавление корпоративных ключевых слов к элементам на сайте SharePoint для добавления тегов и разрабатывать folksonomy. Корпоративные ключевые слова можно записать некоторые знаний людям, использующим содержимое. Чтобы упростить добавлять ключевые слова, можно добавить столбец специальные корпоративных ключевых слов для списка или библиотеки. Пользователей можно выберите элемент для добавления ключевых слов для затем введите слово или фразу, которые они хотят в окне свойств элемента.

Пользователи могут добавлять ключевые слова в диалоговом окне "Свойства"

Чтобы добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку:

  1. В списке или библиотеке нажмите кнопку Параметры библиотеки или Параметры списка на ленте библиотеки или списка.

    Для SharePoint_Online нажмите кнопку Параметры Значок параметров и нажмите кнопку Параметры библиотеки или Параметры списка.

  2. в столбце Разрешения и управление выберите пункт Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов;

  3. на странице настроек в разделе "Добавление корпоративных ключевых слов" установите флажок Добавление столбца корпоративных ключевых слова в этот список и включение синхронизации ключевых слов.

Отключение и включение публикации метаданных

Для терминов или слов, которые добавляются в столбцы управляемых метаданных или корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке, можно указать, будут ли они доступны как ключевые слова для социальных тегов. Например, если список содержит конфиденциальные сведения, вам может понадобиться скрыть значения ключевых слов. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, вы можете отключить публикацию метаданных.

Примечание :  По умолчанию термины из локальных наборов терминов (созданных в контексте определенного семейства веб-сайтов) исключаются из публикации метаданных. Вы не можете использовать элементы локальных наборов терминов как теги или корпоративные ключевые слова.

Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.

  2. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека и выберите пункт Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Для SharePoint_Online нажмите кнопку Параметры Значок параметров и нажмите кнопку Параметры библиотеки или Параметры списка.

  3. В области Разрешения и управление выберите пункт Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов.

  4. В разделе Публикация метаданных в группе Сохранить метаданные в этом списке в качестве социальных тегов выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы опубликовать значения полей управляемых метаданных и корпоративных ключевых слов для социальных тегов и профилей личного сайта, установите соответствующий флажок.

    • Чтобы скрыть значения полей управляемых метаданных и корпоративных ключевых слов для социальных тегов и профилей личного сайта, снимите соответствующий флажок.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Еще о корпоративных ключевых словах

В продуктах SharePoint корпоративные ключевые слова объединяются в один набор терминов без иерархии. Вы можете найти этот специальный набор терминов ("Набор ключевых слов") с помощью средства управления банками терминов.

Добавляемые пользователями ключевые слова доступны другим пользователям при использовании списка или библиотеки. Например, при вводе подобных символов в столбце корпоративных ключевых слов списка в SharePoint появляется предложение ключевого слова. Кроме того, если вы добавили в список или библиотеку столбец корпоративных ключевых слов, SharePoint скопирует все существующие теги документа в столбец корпоративных ключевых слов при отправке документов в данный список или библиотеку. Это упрощает синхронизацию существующих ключевых слов с функциями управляемых метаданных.

Администраторы банков терминов могут создавать открытые и закрытые наборы ключевых слов, что влияет на способ работы пользователей со столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке зависит от того, является ли набор ключевых слов открытым или закрытым. Если в список или библиотеку добавлен столбец корпоративных ключевых слов, пользователи сайта могут вводить их значения. Если набор ключевых слов закрытый, пользователи не могут вносить в него новые ключевые слова, а должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемые термины. Если этот набор открытый, в его столбец можно добавлять любые текстовые значения.

При необходимости администратор, имеющий разрешение на управление можно изменить способ обработки продуктов SharePoint эти ключевые слова и перемещать их в набор определенных управляемых терминов. Затем ключевые слова станут доступными для того же рода использует как другие условия в этом наборе терминов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×