Добавление ссылки и создание списка литературы

Создать список литературы можно в любой момент, после того как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.

Подробнее об автоматическом форматировании списка литературы в стилях MLA, APA или Chicago читайте в статье Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago.

Примечание : Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Стиль: APA"

  2. Выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

  3. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  4. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Вставить ссылку .

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Вставить ссылку"

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить сведения об источнике, выберите команду Добавить новый источник и введите данные, нажав стрелку рядом с полем Тип источника. Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-сайт.

    • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

  6. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике.

Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

Теперь можно создавать свой список литературы.

Примечания : 

  • Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

  • Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление дополнительных ссылок на ранее использовавшийся источник

Вы можете легко находить добавленные ссылки и повторно использовать их во всем документе. Это очень просто.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку, и щелкните Ссылки > Вставить ссылку.

  2. Найдите ссылку по автору или имени тега, а затем выберите ее.

    Список ссылок в документе.

    Совет : Вы можете вставить заполнитель, если вам нужно добавить ссылку позже. Выберите Ссылки > Вставить ссылку. Щелкните Добавить новый заполнитель и создайте уникальное имя тега. Найдите заполнитель в документе и щелкните текст, чтобы изменить источник.

    Вставляется заполнитель для текста ссылки.

Создание списка литературы

Создать список литературы можно в любой момент, после того как в документ вставлен один или несколько источников.

  1. Щелкните место в документе, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа).

  2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Список литературы .

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Список литературы"

  3. Чтобы вставить список литературы в документ, щелкните стандартный формат списка литературы.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе, при помощи команды Управление источниками.

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Управление источниками"

    При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

    Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

  2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

    • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного литературного источника.

    • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание : Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Управление источниками"

  2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Примечание : Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно ''Изменение источника''

Редактирование заполнителя ссылки

Иногда требуется создать заполнитель для отображения местонахождения ссылки, а полные библиографические сведения о литературном источнике ввести позже. Все изменения сведений о литературном источнике будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже создан. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    На вкладке "Ссылки" выделена кнопка "Управление источниками"

  2. В группе Текущий список выберите заполнитель, который требуется изменить.

    Примечание : Источники заполнителей (как и другие источники) представлены в диспетчере в алфавитном порядке на основании имен тегов. Имена тегов заполнителей по умолчанию содержат слово Заполнитель и номер, но по желанию можно указать любое имя.

  3. Нажмите кнопку Изменить.

  4. Начните вводить сведения о литературном источнике, предварительно нажав стрелку рядом с полем Тип источника. Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-сайт.

  5. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×