Добавление ссылки "Добавить в календарь" в сообщение

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы пригласить участников на собрание или мероприятие, пользователь обычно отправляет приглашение на собрание в приложении Outlook. Получатель может принять приглашение, и в его календарь будет добавлен соответствующий элемент.

Также существует более универсальный способ, который работает и в приложении Outlook, и в других программах-календарях. В сообщение можно добавить в виде вложения Интернет-календарь (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или щелкает ссылку, в программу-календарь добавляется соответствующее событие. Ссылка может быть представлена в виде текста или изображения, например кнопки.

Пример сообщения с вложением в формате iCalendar и кнопкой

Примечание : В отличие от Outlook приглашений на собрания, при использовании iCalendar вложений и ссылок, не получают подтверждений, когда люди принять или отклонить.

Этап 1. Создание встречи

Если вы уже создания встречи в календаре, перейдите к следующему разделу Шаг 2: Отправка вложения iCalendar.

  1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать встречу.

  2. Введите в поля Тема: и Место: сведения о теме и месте проведения встречи.

  3. Заполните поля Начало: и Конец:.

  4. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Этап 2. Отправка вложения в формате iCalendar

  1. Щелкните встречу в календаре.

  2. На вкладке Встреча в группе Действия щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Переслать.

Команда "Переслать как iCalendar" на ленте

  1. Выберите команду Переслать как iCalendar.

Откроется окно нового сообщения с вложением в формате iCalendar.

К началу страницы

Этап 3. Добавление ссылки в текст сообщения

Ссылку можно оформить в виде текста или произвольного изображения.

Выполните одну из описанных ниже процедур.

Добавление текстовой ссылки в текст сообщения

  1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение в формате iCalendar (ICS-файл) и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите расположение, доступное всем получателям.

Например, для сотрудников организации можно выбрать общую сетевую папку. Самый распространенный вариант — сохранить файл в формате iCalendar (ICS-файл) на веб-сайте. Помните, что место, где хранится файл, должно быть доступно всем получателям сообщения.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

  2. Щелкните область текста сообщения.

  3. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

  4. В поле Текст: введите текст, который будет отображаться в виде ссылки.

  5. В поле адрес введите расположение для сохранения ICS-файла iCalendar. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-АДРЕС этого места.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Составьте сообщение, как обычно, укажите получателей и нажмите кнопку Отправить.

Добавление ссылки в виде изображения в текст сообщения

  1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение в формате iCalendar (ICS-файл) и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите расположение, доступное всем получателям.

  3. Например, для сотрудников организации можно выбрать общую сетевую папку. Самый распространенный вариант — сохранить файл в формате iCalendar (ICS-файл) на веб-сайте. Помните, что место, где хранится файл, должно быть доступно всем получателям сообщения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Щелкните область текста сообщения.

  6. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

  7. Выберите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

  8. Щелкните вставленное изображение.

  9. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

  10. В поле адрес введите расположение, в котором сохранен файл ICS. Если вы сохранили на веб-сайт, введите веб-адрес или URL-АДРЕС этого места.

  11. Нажмите кнопку ОК.

  12. Составьте сообщение, как обычно, укажите получателей и нажмите кнопку Отправить.

Образцы значков кнопок

Можно сохранить эти образцы на компьютер, чтобы использовать при вставке ссылок на файлы в формате iCalendar.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить рисунок как.

Примечание : Имя команды могут отличаться в зависимости от веб-браузера, установленных на компьютере.

Кнопка "Добавить в программу Outlook" Кнопка "Добавить в календарь"

  1. Выберите расположение на своем компьютере и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×