Добавление списка или библиотеки SharePoint в качестве источника данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

По умолчанию каждый список и библиотека SharePoint на узле имеет соответствующее подключение в библиотеке источников данных. Чтобы добавить в нее список или библиотеку SharePoint, можно создать новый список или библиотеку либо создать новое подключение к существующему списку или библиотеке.

Любые создаваемые списки или библиотеки SharePoint автоматически также будут иметь соответствующие подключения.

Примечание : Опросы SharePoint являются одним из типов списка и также отображаются в разделе «Списки SharePoint» в библиотеке источников данных.

В этой статье:

Об использовании списка или библиотеки в качестве источника данных

Создание списка SharePoint

Создание библиотеки документов SharePoint

Копирование и изменение списка или библиотеки SharePoint

Использование списка или библиотеки в качестве источника данных

Списки и библиотеки SharePoint в списке папок автоматически имеют подключение в библиотеке источников данных

1. Списки и библиотеки SharePoint отображаются в списке папок.

2. Каждый список и библиотека SharePoint автоматически имеют соответствующее подключение в библиотеке источников данных.

Как и другие типы источников данных, списки и библиотеки SharePoint, отображаемые в библиотеке источников данных, фактически являются подключениями к исходным данным, которые отображают результаты запроса этих данных. Однако списки и библиотеки SharePoint отличаются от других типов источников данных по двум важным параметрам:

  • Запрос для списка или библиотеки SharePoint нельзя изменять, как в случае других источников. Можно, однако, копировать подключение для этого списка или библиотеки, а затем создать пользовательский запрос, который будет отображать только необходимые данные. При создании нового подключения к источнику данных для списка SharePoint данные этого источника не копируются, просто создается дополнительное подключение к этим же данным.

  • Исходные данные источника для списка или библиотеки SharePoint можно изменить, изменив свойства списка в библиотеке. Для других источников эта операция недоступна. Подробные сведения о способах изменения свойств списка SharePoint см. в разделе См. также.

К началу страницы

Создание списка SharePoint

Если щелкнуть ссылку Создать список SharePoint в библиотеке источников данных, откроется диалоговое окно Создание. В окне Создание можно создать новый список SharePoint при помощи одного из встроенных шаблонов списков.

Значок '' список SharePoint Новый список в списке папок такое же, в списке папок и библиотеки источников данных.

  1. В Список папок щелкните Списки.

    Таким образом, любой создаваемый список будет включен в папку Списки.

  2. В области задач Библиотека источников данных в разделе Списки SharePoint щелкните Создать список SharePoint.

    Если заголовок Списки SharePoint свернут, щелкните знак плюса (+), чтобы развернуть его.

    Примечание : Можно также выбрать команду Создать в меню Файл, а затем выбрать вариант Содержимое SharePoint.

  3. В левой области щелкните Списки, после чего в средней области выберите тип списка, который требуется добавить.

    Совет : Если щелкнуть шаблон списка, появится его описание в крайней правой области в группе Описание.

  4. В крайней правой области в группе Параметры введите имя для нового списка.

    В данном примере в средней области щелкните Извещения, а затем в группеПараметры введите Новости.

  5. Нажмите кнопку ОК.

В списке папок появится новый список.

В списке папок появится новый список
В списке папок появится новый список

Новый список также будет иметь соответствующее подключение в разделе «Списки SharePoint» библиотеки источников данных.

Новый список в разделе «Списки SharePoint» библиотеки источников данных
Появится новый список в разделе списки SharePoint, библиотеки источников данных.

К началу страницы

Создание библиотеки документов SharePoint

Если щелкнуть ссылку Создать библиотеку документов в библиотеке источников данных, откроется диалоговое окно Создание. В окне Создание можно создать новую библиотеку документов SharePoint при помощи одного из встроенных шаблонов библиотек.

Значок библиотеки документов SharePoint, в списке папок различных Вид значка от того, как выглядит в библиотеке источников данных Вид значка .

  1. В области задач Библиотека источников данных в группе Библиотеки SharePoint щелкните Создать библиотеку документов.

    Если заголовок Библиотеки SharePoint свернут, щелкните знак плюса (+), чтобы развернуть его.

    Примечание : Можно также выбрать команду Создать в меню Файл, а затем выбрать вариант Содержимое SharePoint.

  2. В левой области щелкните Списки, после чего в средней области выберите тип библиотеки документов, которую требуется добавить.

    Совет : Если щелкнуть шаблон библиотеки, появится его описание в крайней правой области в группе Описание.

  3. В крайней правой области в группе Параметры введите имя для новой библиотеки.

    В данном примере в средней области щелкните Библиотека документов, а затем в группе Параметры введите Статьи.

  4. Нажмите кнопку ОК.

После создания новой библиотеки документов ее можно увидеть в списке папок.

В списке папок появится новая библиотека документов.
В списке папок появится новая библиотека документов.

Новая библиотека также будет иметь соответствующее подключение в разделе «Библиотеки SharePoint» библиотеки источников данных.

Новая библиотека документов в разделе «Библиотеки SharePoint» библиотеки источников данных
Появится новая библиотека документов в разделе списки SharePoint, библиотеки источников данных.

К началу страницы

Копирование и изменение списка или библиотеки SharePoint

Как упоминалось ранее, списки и библиотеки SharePoint, отображаемые в библиотеке источников данных, фактически являются подключениями к исходным данным, которые отображают результаты запроса этих данных. В отличие от других источников данных в библиотеке, запрос для источников, автоматически создаваемый для списков и библиотек SharePoint, изменять нельзя. Можно, однако, копировать подключение к списку или библиотеке, а затем применить к ним пользовательский запрос, который будет отображать только требуемые данные.

При нажатии кнопки, копирование и изменение, создание копии подключение к источнику данных, которые затем можно изменить с помощью диалогового окна Свойства источника данных. На вкладке Общие можно изменить имя, описание и ключевые слова для источника данных. На вкладке " источник " вы можете изменить запрос для источника данных. Описанные ниже показано, как скопировать подключение к источнику данных, а затем измените имя, описание и ключевые слова для этого источника данных. Дополнительные сведения о том, как изменить запрос для источника данных читайте в статье Создание запроса источника данных.

  1. В области задач Библиотека источников данных в разделе Списки SharePoint или Библиотеки SharePoint щелкните требуемый список или библиотеку, а затем нажмите кнопку Копировать и изменить.

    Станет доступным раздел Запрос.

    Вкладка «Источник» диалогового окна «Свойства источника данных»

  2. В диалоговом окнеСвойства источника данных перейдите на вкладку Общие.

  3. В поле Имя введите имя для скопированного источника данных.

    Если не вводить новое имя для источника данных, будет имя совпадает с именем предыдущего элемента, но с _copy(n), где n — число копий — к нему. Например если скопировать извещения подключение к источнику данных, но не введите новое имя, имя нового источника данных будет «извещения_copy(1)». Если скопировать подключение к источнику данных извещения еще раз, но не введите новое имя, имя нового источника данных будет Announcements_copy(2).

  4. В поле Описание введите описание для скопированного источника данных.

  5. В поле Ключевые слова введите какие-либо ключевые слова для скопированного источника данных.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Теперь в библиотеке источников данных появится новое подключение. При копировании подключения копируется только запрос исходного источника данных; сам источник не копируется. На следующем рисунке, поскольку и Извещения, и Извещения_copy(1) являются запросами списка «Извещения», заголовок Извещения отображается в списке папок только один раз.

    «Извещения» и «Извещения_copy(1)» в библиотеке источников данных

    Так как «извещения » и «извещения_copy(1)» подключиться к список извещений, извещения отображается только один раз в списке папок.

Запросы на списков и библиотек, создаваемых с помощью копирования и изменить SharePoint не отображаются в виде ссылок при просмотре сайта в браузере. Тем не менее можно создать представление данных с помощью копии этого списка или библиотеки. Дополнительные сведения о создании представлений данных читайте в статье Создание представления данных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×