Добавление, создание и удаление поля, хранящего числовые значения

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Поле с типом данных «Числовой» добавляется в таблицу, когда требуется хранить числовые данные, например объемы продаж. В данной статье описывается, как использовать Microsoft Office Access 2007 для добавления и удаления числового поля в новой и существующей таблице базы данных.

В этой статье:

Понимание числовых полей

Добавление числового поля в режиме таблицы

Добавление числового поля в режиме конструктора

Удаление числового поля

Ссылка на номер свойств поля

Общие сведения о числовых полях

Напомним, что информация в базе данных Office Access 2007 хранится в одной или нескольких таблицах. Данные можно просматривать в режиме таблицы — в сетке, внешне похожей на лист Microsoft Office Excel 2007, в форме ввода данных или отчете, но хранятся эти данные в таблицах базы данных. В свою очередь, каждая таблица состоит из набора полей (столбцов), каждое из которых может принимать только определенный тип данных. Например, если в поле нужно хранить даты и время, для него устанавливается тип данных «Дата/время», а если оно предназначено для хранения чисел, используемых в расчетах, устанавливается тип данных «Числовой». 

Спецификация числовых полей

Числовое поле используется для всех математических вычислений, за исключением операций с денежными значениями и вычислений с высокой степенью точности, то есть тогда, когда значения не следует округлять (для предотвращения округления используется поле с типом данных «Денежный»). Размер значений, хранящихся в числовом поле, зависит от того, как задано свойство Размер поля (Field Size). Например, можно хранить в числовых полях 1-байтовые, 2-байтовые, 4-байтовые, 8-байтовые или 16-байтовые значения, а также коды реплики (глобальные уникальные идентификаторы, GUID) и десятичные значения.

Задание размера поля, откройте таблицу в режиме конструктора и выберите свойству Размер поля . Дополнительные сведения об изменении свойств числового поля в разделе Задание или изменение свойств полей. Дополнительные сведения о свойствах полей в разделе ссылка на номер свойства поля.

В приведенной ниже таблице перечислены значения, которые могут храниться в поле, для каждого значения свойства Размер поля (Field Size), а также даны пояснения по использованию значений.

Значение «Размер поля (Field Size)»

Описание

Байт

1-байтовое целое число, содержащее значение от 0 до 255.

Целое

2-байтовое целое число, содержащее значение от -32 768 до +32 767.

Длинное целое

4-байтовое целое число, содержащее значение от -2 147 483 648 до 2 147 483 647.

Одинарное с плавающей точкой

4-байтовое целое число, содержащее значение от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 и до 7 значащих цифр.

Двойное с плавающей точкой

8-байтовое число с плавающей запятой, содержащее значение от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 и до 15 значащих цифр.

Код репликации

16-байтовый глобальный уникальный идентификатор (GUID). Случайным образом генерируемые значения GUID достаточно длинные, так что вероятность их совпадения мала. Они используются в различных приложениях, например для учета товаров.

Действительное

12-байтовое целое число с заданной десятичной точностью, содержащее значения от -1028 до +1028. Точность по умолчанию — 0. Масштаб по умолчанию (число отображаемых десятичных знаков) — 18; его можно увеличить до 28.

Помимо размера поля и других свойств поля к числовым данным можно применять пользовательские и встроенные форматы отображения и маски ввода.

Дополнительные сведения о форматировании числовых данных читайте в статье Форматирование данных в таблицах, форм и отчетов. Дополнительные сведения о масках ввода читайте в статье Создание маски ввода для поля ввода или значений в определенном формате элемента управления.

Способы создания числового поля

В Office Access 2007 предусмотрено несколько способов добавления числового поля в новую или существующую таблицу.

  • Режим таблицы    Числового поля можно добавить в новую или существующую таблицу в режиме таблицы, добавив новое поле, а затем введите число в пустую строку в поле или путем вставки число в пустую строку. Также можно выбрать числовой тип данных из раскрывающегося списка и задать свойства, такие как Требуется,d, благодаря чему пользователи должны вводить даты в поле и Уникальный, благодаря чему пользователи должны вводить не повторяющееся значение в поле.

  • Режим конструктора    Использование режима конструктора для числовых полей и настроить свойства поля, которые нельзя задать в режиме таблицы. Эти свойства включают масок ввода и значение по умолчанию для поля. Дополнительные сведения о свойствах, обратитесь к разделу номеров ссылка свойства поля.

К началу страницы

Добавление числового поля в режиме таблицы

В этом разделе описан процесс добавления числового поля в новую или существующую таблицу в режиме таблицы. К сведению пользователей, не знакомых с Access: режим таблицы представляет собой сетку, внешне похожую на лист Office Excel 2007.

Добавление числового поля в существующую таблицу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, которую необходимо изменить.

    Таблица будет открыта в режиме таблицы.

  4. При необходимости выполните горизонтальную прокрутку до первого пустого поля. По умолчанию Access отображает надпись Добавить поле в строке заголовков всех новых полей. Например:

    Новое поле в режиме таблицы

  5. Дважды щелкните строку заголовков и введите имя нового поля.

  6. Выберите первую пустую строку под заголовком и введите или вставьте число. При вводе или вставке числа будет автоматически задан тип данных «Числовой».

    -или-

    На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование выберите в списке Тип данных пункт Числовой, а затем выберите числовой формат из списка Формат.

    При вводе или вставке данных в поле на основании размера вводимого числа будет задан параметр Размер поля.

  7. Сохраните изменения.

Добавление числового поля в новую таблицу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Создать в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Эта таблица откроется в режиме таблицы. На этом рисунке показана новая таблица.

    Новая пустая таблица в новой базе данных

  4. Нажмите кнопку Сохранить изображение кнопки и в диалоговом окне Сохранить как введите имя для новой таблицы.

  5. Дважды щелкните строку заголовка первого поля таблицы (поле с надписью Добавить поле) и введите имя поля.

  6. Выберите первую пустую строку под заголовком и введите число. При вводе числа будет автоматически задан тип данных «Числовой».

    Кроме того, на основании размера вводимого или вставляемого числа будет задано значение свойства Размер поля.

К началу страницы

Добавление числового поля в режиме конструктора

Режим конструктора используется для добавления числового поля в новую или существующую таблицу и задания или изменения тех свойств поля, которые невозможно задать в режиме таблицы. Например, можно задать маску ввода или значение по умолчанию. В этой статье объясняется, как добавить числовое поле и задать его свойства.

Добавление числового поля в существующую таблицу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изменить и нажмите кнопку Режим конструктора Изображение кнопки .

  4. В столбце имя поля выберите первую пустую строку, а затем введите имя для поля.

  5. Выделите смежную ячейку в столбце тип данных, а затем выберите в списке значение Число.

  6. Сохраните изменения.

Добавление числового поля в новую таблицу

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Создать в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранение введите имя новой таблицы.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа новой таблицы и в контекстном меню выберите команду Конструктор.

  6. В поле Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.

  7. Выделите смежную ячейку в столбце Тип данных, а затем выберите в списке значение Число.

  8. Сохраните изменения. При необходимости задать свойства поля оставьте таблицу открытой в режиме конструктора и перейдите к выполнению следующих шагов.

Задание или изменение свойств поля

  1. На вкладке Общие в нижней части конструктора таблицы в группе Свойства поля выберите свойство, которое требуется изменить.

  2. Выберите поле рядом с названием свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные (например, текст по умолчанию или маску ввода), запустить построитель выражений нажатием кнопки ... или выбрать вариант из списка.

    Для получения дополнительных сведений о том, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.

К началу страницы

Удаление числового поля

Чтобы удалить числовое поле из таблицы, можно воспользоваться как режимом таблицы, так и режимом конструктора. При удалении числового поля, содержащего данные, эти данные будут утеряны — отмена удаления невозможна. Поэтому следует создать резервную копию базы данных перед удалением полей таблицы или любых других компонентов базы данных.

Удаление числового поля в режиме таблицы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов дважды щелкните таблицу, которую необходимо изменить.

    Таблица будет открыта в режиме таблицы.

  4. Найдите числовое поле, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя поля) и выберите команду Удалить столбец.

Удаление числового поля в режиме конструктора

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Конструктор.

    Таблица будет открыта в режиме конструктора.

  4. Щелкните область выделения строки (пустой квадрат) рядом с числовым полем, а затем нажмите клавишу DELETE.

    -или-

    Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.

  5. Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Справочник по свойствам числовых полей

При использовании режима конструктора для добавления в таблицу числового поля можно задать и изменить некоторые свойства поля. В следующей таблице приведены свойства числового поля и их описания, а также объяснены результаты их задания или изменения.

Свойство

Применение

Размер поля

Определяет значения, которые можно ввести и хранить в поле размер. Дополнительные сведения о свойству Размер поля отображается номер спецификации поля выше в этой статье.

Формат

Вводятся знаки форматирования для задания формата отображения. Заданные здесь форматы будут использоваться в таблицах, формах и отчетах.

Дополнительные сведения о пользовательских форматах читайте в статье Форматирование данных в таблицах, форм и отчетов.

Число десятичных знаков

Задает число десятичных знаков для значений в поле. Значение по умолчанию: Авто. Другие возможные значения: от 0 до 15.

Маска ввода

Маска ввода задается, когда требуется контролировать ввод данных в поля.

Дополнительные сведения об использовании масок ввода читайте в статье Создание маски ввода для поля ввода или значений в определенном формате элемента управления.

Подпись

Задает имя поля. Свойство принимает до 2048 знаков. Если заголовок не задан, используется имя поля по умолчанию.

Значение по умолчанию

Задает значение, которое автоматически появляется в поле при создании новой записи.

Условие на значение

Задает требования к вводимым данным для всей записи, отдельного поля или элемента управления. Можно использовать свойство Сообщение об ошибке, чтобы задать сообщение об ошибке, которое будет отображаться в случае ввода пользователем данных, не соответствующих правилу. Максимальная длина: 2048 знаков.

Дополнительные сведения о создании правил проверки читайте в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле.

Сообщение об ошибке

Задает текст сообщения об ошибке, выводимого при нарушении пользователем правила проверки. Максимальная длина: 255 знаков.

Дополнительные сведения о создании правил проверки читайте в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле.

Обязательное поле

При выборе значения Да для этого свойства необходимо будет вводить значение в это поле или в любой элемент управления, связанный с полем, при этом значения Null не допускаются.

Индексированное поле

Индексы применяются для ускорения выполнения запросов, операций сортировки и группировки с большим количеством данных. Индексы могут также использоваться для предотвращения ввода повторяющихся значений. Возможны следующие варианты.

  • Нет     Выключает индексирование (значение по умолчанию).

  • Да (Допускаются совпадения)     Индексирует поле и разрешает повторяющиеся значения. Например, возможно повторение имен и фамилий.

  • Да (Совпадения не допускаются)     Индексирует поле и запрещает повторяющиеся значения.

Смарт-теги

Задает один или несколько смарт-тегов для поля и любых элементов управления, присоединенных к этому полю. Смарт-теги — это компоненты, распознающие тип данных в поле и позволяющие выполнять действия, определяемые этим типом. Например, в поле для адреса электронной почты смарт-тег можно использовать для создания нового сообщения или добавления адреса электронной почты в список контактов.

Нажмите кнопку Построить (...), чтобы просмотреть список доступных смарт-тегов.

Выравнивание текста

Задает выравнивание для данных. Возможны следующие варианты.

  • Общее     Выравнивает текст по левому краю, а числа и даты — по правому (значение по умолчанию).

  • По левому краю     Выравнивает текст, числа и даты по левому краю.

  • По правому краю     Выравнивает текст, числа и даты по правому краю.

  • По центру     Выравнивает текст, числа и даты по центру.

  • По ширине     Распределяет текст, числа и даты по ширине.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×