Добавление ресурсов в пул корпоративных ресурсов

Корпоративный пул ресурсов используется для управления ресурсами и их назначения планам на сервере Project Server. В Microsoft Project профессиональный вы можете добавлять ресурсы в список корпоративных ресурсов, хранящийся на сервере Project Server.

Примечание :  Для добавления ресурсов в корпоративный пул ресурсов нужны соответствующие разрешения.

В этой статье

Добавление отдельных ресурсов в корпоративный пул ресурсов

Добавление нескольких ресурсов из приложения Project в корпоративный пул ресурсов

Добавление нескольких ресурсов из корпоративного пула ресурсов в Microsoft Project Professional

Добавление отдельных ресурсов в корпоративный пул ресурсов

Для добавления ресурсов из Microsoft Project требуется, чтобы приложение Microsoft Project Professional было подключено к серверу Project Server при помощи учетной записи с разрешениями на добавление ресурсов в корпоративный пул.

  1. В Microsoft Project откройте вкладку Ресурс. В группе Назначения нажмите кнопку Пул ресурсов и выберите пункт Корпоративный пул ресурсов.

    Группа "Назначения"

    В веб-браузере откроется приложение Project Web Access.

    Примечание :  Веб-браузер может открыться на заднем плане. Проверьте, появился ли на панели задач Windows значок веб-браузера.

  2. В приложении Project Web Access нажмите кнопку Новый ресурс.
    Группа редактирования ресурсов в Project Web Access

  3. Укажите следующие сведения о новом ресурсе.

    • Тип ресурса   . Чтобы изменить тип ресурса, в списке Тип выберите пункт трудовой ресурс, затратный ресурс или материальный ресурс. Вы также можете указать, что ресурс является бюджетным или ролевым (с помощью флажков Бюджетный и Ролевой соответственно).

      Примечание :  Снимите флажок Ресурс может выполнять вход на сервер Project Server, если вам не требуется собирать сведения о задачах, над которыми работает ресурс, или вы хотите запретить ресурсу входить на сервер Project Server.

    • Имя ресурса и другие идентифицирующие сведения    . Фактическое имя ресурса, а также его электронный адрес и значение структурной декомпозиции ресурсов (структурная декомпозиция ресурсов (СДРес)).

      Если этот ресурс занимается поддержкой веб-сайта группы, введите имя гиперссылки и URL-адрес в поля Имя гиперссылки и URL-адрес гиперссылки соответственно.

    • Выравнивание   . Чтобы запретить выравнивание для ресурса, снимите флажок Допускается выравнивание.

    • Управляющий расписанием и владелец назначения по умолчанию   . Если у ресурса есть управляющий расписанием или владелец назначения по умолчанию, отличный от этого ресурса, введите или найдите его имя.

      Чтобы задать владельца назначения, введите или найдите его имя в поле Владелец назначения по умолчанию. Обычно владелец назначения — это трудовой ресурс, изначально назначенный задаче, однако в этой роли также может выступать руководитель или другой член группы.

      Чтобы задать календарь проекта, действующий для ресурса, выберите его в списке Базовый календарь.

      В поле Тип резервирования по умолчанию вы можете указать, что ресурс является выделенным или предложенным для работы над проектом.

    • Сведения о группе   . Если имя ресурса представляет группу ресурсов, установите флажок Пул назначений групп и укажите имя группы.

      Если ресурс входит в группу, укажите ее имя и не устанавливайте этот флажок. Чтобы найти имя группы, нажмите кнопку Обзор  Обзор .

    • Доступность   . Чтобы изменить доступность ресурса в полях Доступен с даты и Доступен по дату, щелкните значок Выбор даты  календарь , а затем выберите числа в календаре.

    • Коды групп и затрат   . Если в вашей организации для обозначения затрат и группировки используются коды, выберите их в полях Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат.

  4. Вашей организации могут потребоваться дополнительные сведения о ресурсах. В группе Настраиваемые поля ресурсов введите сведения о каждом ресурсе. Этот раздел не будет отображаться, если организация не определила настраиваемые поля ресурсов.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Если в задаче проекта вам нужно задействовать корпоративный ресурс, воспользуйтесь функцией Создать корпоративную группу. Узнайте, как добавлять ресурсы в проект.

Добавление нескольких ресурсов из приложения Project в корпоративный пул ресурсов

Перед добавлением нескольких ресурсов в корпоративный пул их следует добавить в представление "Лист ресурсов" либо использовать план, для которого уже назначены ресурсы.

  1. В Microsoft Project Professional откройте вкладку Вид. В группе Представления ресурсов нажмите кнопку Лист ресурсов.

    Добавление графического представления ресурсов

    Добавьте ресурсы, которые хотите импортировать в корпоративный пул. Если в проекте уже есть ресурсы, которые не входят в корпоративный пул, они будут в него импортированы.

  2. Откройте вкладку Ресурс.

  3. Нажмите кнопку Добавить ресурсы и выберите пункт Импорт ресурсов в корпоративный пул.
    Слева откроется мастер Импорт ресурсов, а справа — представление "Лист ресурсов" со списком ресурсов, задействованных в текущем проекте.

  4. Чтобы сопоставить настраиваемые поля проекта с корпоративными настраиваемыми полями, определенными организацией, выберите команду Сопоставить поля ресурсов.
    После сопоставления полей ресурсов нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Соответствие настраиваемых полей.

  5. Выберите команду Перейти к шагу 2 для каждого ресурса, который хотите добавить в корпоративный пул ресурсов.

    Примечание : В представлении "Лист ресурсов" есть столбец Ошибки, в котором выводятся предупреждения об ошибках, возникших при импорте ресурсов.

  6. В мастере импорта ресурсов нажмите кнопку Да в соответствующем столбце Импорт. Это позволит убедиться, что импорт в корпоративный пул ресурсов завершился без ошибок.
    Сообщения обо всех возникших ошибках отобразятся рядом с именем соответствующего ресурса в столбце "Ошибки" справа.

  7. Нажмите кнопку Сохранить и завершить. Ресурсы будут импортированы в корпоративный пул ресурсов.

Если в задаче проекта вам нужно задействовать корпоративный ресурс, воспользуйтесь функцией Создать корпоративную группу. Узнайте, как добавлять ресурсы в проект.

Примечание : 

  • Для импорта ресурсов вы можете выбрать план Project из более ранней версии приложения. Эта возможность будет полезна, если у вас есть ресурсы, хранящиеся в MPP-файлах из более ранних версий Project или в файлах других форматов.

  • Если вы хотите добавить ресурсы, уже существующие в базе данных или списке Excel, воспользуйтесь мастером импорта, который появляется при открытии файлов любых форматов, отличных от MPP (Microsoft Project Plan) и MPT (Microsoft Project Template), или при выборе базы данных ODBC в диалоговом окне Открыть. Узнайте, как добавить или обновить корпоративные ресурсы с помощью внешнего файла данных.

Добавление нескольких ресурсов из корпоративного пула ресурсов в Microsoft Project Professional

Несколько ресурсов также можно добавить с сервера Project Server.

  1. 1. В Project Web App выберите команду Ресурс, чтобы открыть центр ресурсов. Выберите хотя бы один ресурс и нажмите кнопку Открыть.

    Группа редактирования ресурсов в Project Web Access

    Примечание : Чтобы открыть корпоративный пул ресурсов в Project Professional, следует выбрать хотя бы один ресурс.

  2. Откроется приложение Microsoft Project.

  3. В Project добавьте ресурсы в представление Лист ресурсов.

  4. Сохраните изменения и закройте Project.

    Примечание :  Вашей организации могут потребоваться дополнительные сведения о ресурсах. В группе Настраиваемые поля ресурсов введите сведения о каждом ресурсе. Этот раздел будет отображаться, только если ваша организация определила настраиваемые поля ресурсов.

Ресурсы, добавленные в проект, будут добавлены в корпоративный пул ресурсов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×