Добавление ресурсов в проект

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Существует два способа подключения ресурсов к проектам:

  • Формирование рабочей группы     С помощью средства формирования рабочей группы можно найти корпоративные ресурсы с необходимой квалификацией для выполнения задач проекта.

  • План ресурсов     Если при создании проекта детальный план с задачами и назначениями еще не готов, можно использовать план ресурсов для представления требований к ресурсам проекта на высоком уровне. Это полезно, когда нужно проинформировать ответственных за ресурсы и руководителей отделов о предстоящей работе, для которой пока не определены конкретные задачи или ресурсы, входящие в состав план проекта.

    Примечание : Планы ресурсов можно создавать и просматривать только с помощью Microsoft Office Project Web Access. Планы ресурсов не отображаются в Microsoft Office Project профессиональный 2007 и не ограничивают доступность ресурсов при работе с Project.

Предполагаемое действие:

Добавление ресурсов в проект с помощью создания группы

Создание плана ресурсов для предложения по проекту

Включение ресурсов в проект с помощью средства формирования рабочей группы

  1. На панели быстрого запуска щелкните Проекты.

  2. Выделите строку проекта, для которого нужно сформировать группу, а затем выберите команду Сформировать группу.

  3. На странице Создание группы ресурсов в левой части экрана список всех ресурсов, которые имеют право просматривать в пределах код структурной декомпозиции ресурсов для вашей организации. В правой части экрана перечислены уже назначенными ресурсами проекта.

  4. Выберите в списке слева ресурсы, которые нужно назначить проекту, а затем выберите команду Добавить. Чтобы выбрать ресурс, установите напротив него флажок.

  5. Чтобы создать слева список ресурсов, которые имеют квалификацию, соответствующую ресурсам из списка справа, выделите ресурс из списка справа, а затем нажмите кнопку Сопоставить.

    Такой способ поиска ресурсов особенно удобен, когда в проекте есть ролевые ресурсы и нужно найти реальные ресурсы (людей) с такими же умениями и навыками с целью заменить универсальные ресурсы.

  6. Чтобы заменить ресурс из списка справа ресурсом из списка слева, выделите оба ресурса, а затем нажмите кнопку Заменить. Если данный ресурс имеет фактические трудозатраты для других задач, он не может использоваться в проекте.

  7. В разделе Тип резервирования выберите выделенный, если вы хотите зафиксировать ресурса в проект или выберите предложенный, если у вас нет еще авторизации для фиксации ресурса в проект.

    Совет : Для просмотра графика доступности выбранных ресурсов перед их включением в календарный план выберите ресурсы из списка слева, а затем щелкните Диаграмма.

  8. Нажмите кнопку Сохранить изменения, чтобы добавить новые ресурсы в проект.

Можно также создать фильтр для просмотра только поднабора ресурсов на странице Формирование рабочей группы.

  1. Нажмите кнопку Параметры просмотра Изображение кнопки и выберите команду Фильтр.

  2. В списке Фильтр выберите необходимый фильтр.

  3. Выберите поле в списке Имя поля и условие в списке Условие. В списке Значение выберите значение для фильтрования или установите диапазон значений, введя два значения, разделенные запятой (,).

  4. Если фильтр содержит более одной строки условия, то для начала новой строки выберите оператор в столбце И/Или.

  5. Для проверки правильности возвращенных фильтром результатов перед использованием его применительно к ресурсам нажмите кнопку Проверить фильтры.

  6. Для применения фильтра к списку ресурсов нажмите кнопку ОК.

Примечание : Руководители проектов иногда не могут просматривать и назначать все имеющиеся ресурсы. Если необходимо разрешение для формирования группы, обратитесь к администратор сервера.

К началу страницы

Создание плана ресурсов для предлагаемого проекта

  1. На панели быстрого запуска в разделе проекты нажмите кнопку предложения и действия.

  2. Выберите проект, для которого нужно создать план ресурсов, а затем нажмите кнопку План ресурсов.

  3. Нажмите кнопку Параметры просмотра Изображение кнопки .

  4. Для отображения распределения таблицы плана ресурсов во времени введите диапазон дат и единицы времени в полях Диапазон дат и Единицы.

  5. В поле Отображаемые единицы отметьте, необходимо ли отображение в таблице ресурсов значений часов, дней или эквивалентов полной занятости.

  6. Для определения способа суммарного назначения ресурсов для отчетов, генерируемых с помощью веб-клиента Microsoft Office Project, в разделе Рассчитать использование ресурсов из выберите один из следующих вариантов.

    • План проекта      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе всех назначений в рамках проекта, но не на основе плана ресурсов проекта.

    • План ресурсов      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе сведений о ресурсах из плана ресурсов.

    • План проекта до      Выберите этот способ, если нужно рассчитать доступность ресурса на основе всех назначений в рамках проекта до наступления конкретной даты. Для определения доступности ресурса после указанной даты использование данного ресурса будет оцениваться на основе плана ресурсов.

  7. Установите флажок Показать итоговые трудозатраты, чтобы в таблице плана ресурсов отображались полные часы трудозатрат вместо повременные значений.

  8. В окне Элементов на страницу введите максимальное количество строк для отображения в таблице плана ресурсов.

  9. Чтобы использовать настройку для сетки ресурсов без сохранения, выберите команду Применить.

  10. Для публикации плана в виде проектного предложения в центре проектов выберите команду Опубликовать.

    Для сохранения проекта без публикации выберите команду Сохранить. Остальные участники группы не смогут увидеть его в центре проектов.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×