Перейти к основному контенту
Office

Добавление ресурсов в проект

Ресурсы обычно входят в план проекта, независимо от того, были ли они назначены задачам. Однако ресурс также может включать все, что используется для завершения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, "цемент" или веб-серверы).

Вы можете добавить в проект несколько типов ресурсов.

  • Корпоративные ресурсы     Корпоративный ресурс — это часть списка ресурсов для всей Организации; Таким образом, каждый из этих ресурсов может быть общим для нескольких проектов. Обычно список корпоративных ресурсов управляется администратор, и каждый руководитель проекта добавляет эти ресурсы в свои проекты по мере необходимости.

  • Некорпоративные ресурсы     Некорпоративный ресурс или локальный ресурсне является частью списка ресурсов для всей Организации. Ни в каких других проектах руководитель проекта не может использовать некорпоративные ресурсы.

  • Универсальные ресурсы     Универсальные ресурсы используются для определения требований к обстановке для проекта, таких как "сотрудники" и "разработчики", или группы ресурсов.

Выберите нужное действие:

Добавление ресурсов в проект

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

Добавление некорпоративных универсальных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

Добавление ресурсов в проект

  1. На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите пункт лист ресурсов.

    (В Project 2007 нажмите кнопку просмотр > лист ресурсов, а затем выберите команду Просмотреть > таблицу > запись.)

  2. В поле Название ресурса введите название задания, материал или универсальное имя ресурса.

  3. Если вы хотите назначить группы ресурсов, в поле Group (Группа ) для названия ресурса введите имя группы.

  4. Укажите тип ресурса.

    • Чтобы указать, что этот ресурс является трудовой ресурс ом, в поле тип выберите трудозатраты.

    • Чтобы указать, что этот ресурс является материальным ресурсом, в поле тип выберите элемент материал. В поле « единица измерения материала » введите название ресурса (например, метры, тонныили поля).

    • Чтобы указать, что этот ресурс является затратным ресурсом, в поле тип выберите значение затраты.

  5. В поле Макс. Единицы измерения Поле для ресурса введите количество единиц, на которое этот ресурс доступен для этого проекта. Максимальное значение единиц определяет, какая часть ресурса доступна для этого проекта (например, частичное время или несколько).

    Например, если у вас есть ресурс, доступный для вашего проекта в два дня недели, вы можете ввести максимальное значение в 40%. Вы можете использовать максимальное число единиц для задания нескольких доступность обозначения ресурсов. Например, предположим, что у вас есть ресурс инженеры, один ресурс, представляющий трех отдельных инженеров в команде. Вы можете ввести максимальное количество единиц для инженеров в 300%. Для всех троих инженеров можно запланировать полную одновременную занятость без превышения доступности ресурса Инженеры.

    Вы можете ввести максимальное число единиц в процентах (50%, 100%, 300%) или десятичное (0,5, 1, 3).

    Примечания: 

    • Чтобы создать бюджетный ресурс, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса, а затем выберите пункт сведения. Установите флажок " бюджет ".

    • Вы можете добавить трудовые ресурсы и связанные данные с помощью MAPI адресной книги электронной почты, из службы каталогов Active Directory или из Microsoft Project Server. На вкладке ресурс в группе Вставка нажмите кнопку Добавить ресурсы, а затем выберите команду создать корпоративную группу (только для Project профессиональный), Active Directoryили адресную книгу. (В Project 2007 выберите вставить> новый ресурс, а затем выберите Адресная Книга, Active Directoryили Project Server.)

К началу страницы

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

  1. На вкладке ресурс в группе Вставка нажмите кнопку Добавить ресурсы > сформировать корпоративную группу.

    (В Project 2007 выберите инструменты > создать корпоративную группу.)

  2. В диалоговом окне Создание корпоративной группы в поле существующие фильтры выберите фильтр, который вы хотите применить. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов отображается в столбце Корпоративный ресурс . Все ресурсы, уже назначенные группе проекта, перечислены в столбце ресурс проекта .

  3. Чтобы найти ресурсы, доступные для работы определенного количества часов за определенный диапазон времени, установите флажок доступно для работы . Введите время, в течение которого ресурс должен быть доступен для работы, а затем выберите диапазон дат с помощью полей от и до .

  4. В столбце Корпоративный ресурс выберите корпоративный ресурс, который вы хотите добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выделить несколько ресурсов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • Чтобы найти корпоративные ресурсы, соответствующие навыкам и другим атрибутам одного из существующих ресурсов вашей группы, выберите нужный ресурс в разделе ресурс проекта, а затем нажмите кнопку найти.

    • Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным ресурсом, в столбце ресурсы проекта выберите ресурс или ресурс, который вы хотите заменить. В разделе Корпоративный ресурсвыберите новый корпоративный ресурс, а затем нажмите кнопку заменить.

      Когда вы заменили ресурс, замененный ресурс не удаляется, если он завершил выполнение каких-либо фактических трудозатрат. Ресурсу замены назначается оставшаяся работа.

  5. Чтобы добавить предложенный ресурс в группу проекта, в столбце " Книга " выберите элемент " предложенные".

  6. Чтобы просмотреть график доступность выбранного ресурса, выберите пункт диаграммы.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Добавляя корпоративный ресурс в проект, вы можете назначить ресурсу только задачу в проекте. Вы не можете вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, например тарифы на оплату или доступность.

  • Если вы хотите добавить ресурсы в список доступных корпоративных ресурсов, нужно импортировать ресурсы.

К началу страницы

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

  1. На вкладке ресурсы в группе Вставка нажмите кнопку Добавить ресурсы > сформировать корпоративную группу.

    (В Project 2007 выберите инструменты > создать корпоративную группу.)

    Если имеется более 1 000 корпоративных ресурсов, вы можете отфильтровать список ресурсов с помощью корпоративного коды структуры. Коды структуры определяются в соответствии с требованиями вашей организации.

  2. В диалоговом окне Создание группы щелкните Изображение кнопки , чтобы развернуть элемент настроить фильтры.

  3. В разделе Настройка фильтроввыберите значение универсальный в столбце имя поля , выберите пункт равно в столбце тест , а затем в столбце значения введите Да .

  4. Нажмите кнопку Применить фильтр , чтобы применить параметры фильтр к списку корпоративных ресурсов.

  5. Чтобы найти ресурсы, доступные для работы определенного количества часов за определенный диапазон времени, установите флажок доступно для работы . Введите время, в течение которого ресурс должен быть доступен для работы, а затем выберите диапазон дат с помощью полей от и до .

  6. В столбце Корпоративный ресурс выберите универсальный ресурс, который вы хотите добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выделить несколько ресурсов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

К началу страницы

Добавление некорпоративных универсальных ресурсов в проект (только для Project профессиональный)

  1. На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите пункт лист ресурсов.

    (В Project 2007 в меню вид выберите пункт лист ресурсов .)

  2. В столбце Название ресурса введите имя универсального ресурса, например "нерабочий".

  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите пункт сведения. В диалоговом окне сведения о ресурсе откройте вкладку Общие и установите флажок универсальные поля.

  4. На вкладке пользовательские поля в разделе пользовательские полявведите значения для всех полей, необходимых для этого универсального ресурса.

    Поскольку эти поля уникальны для каждой организации, вы можете обратиться к администратору за вопросами, чтобы получить ответы на все вопросы, связанные с их использованием.

    Примечание: Вы можете добавить в список корпоративных ресурсов любой универсальный ресурс. Возможно, потребуется указать другие атрибуты ресурса, такие как календари и наборы уровней опыта, в зависимости от требований вашей организации.

К началу страницы

Существует два способа добавления ресурсов в проекты.

  • Создание группы     С помощью функции "Создание группы" можно искать корпоративные ресурсы, которые обладают необходимыми навыками для выполнения задач в проекте.

  • План ресурсов     Во время инициации проекта до подготовки подробного плана проекта с задачами и заданиями вы можете использовать план ресурсов, чтобы представить требования к ресурсам для проекта на высоком уровне. Это полезно, если вам нужно рекомендовать руководителей ресурсов и руководителей отделов предстоящих трудозатрат, но вы не знаете конкретные задачи или ресурсы, которые будут создавать план проекта.

    Примечание: Вы можете создавать и просматривать планы ресурсов только с помощью веб-клиента Project. Планы ресурсов не отображаются в Project профессиональный, и планы не ограничивают доступность ресурсов в рамках проекта.

Выберите нужное действие:

Добавление ресурсов в проект с помощью команды "создать"

Создание плана ресурсов для предложения проекта

Добавление ресурсов в проект с помощью команды "создать"

  1. На панели быстрого запуска выберите пункт проекты.

  2. Выберите строку для проекта, для которого вы хотите создать группу, и выберите команду создать группу.

  3. На странице " Создание группы " список ресурсов в левой части экрана содержит все ресурсы, для которых у вас есть разрешение на просмотр в коде структурной декомпозиции ресурсов для вашей организации. В списке справа отображаются ресурсы, которые уже назначены в проекте.

  4. Выберите в левой части ресурсы, которые вы хотите назначить проекту, и нажмите кнопку Добавить. Выберите ресурс, установив флажок рядом с ресурсом.

  5. Чтобы создать список слева, содержащий только те ресурсы, которые имеют уровни опыта, совпадающие с ресурсом справа, выберите ресурс справа и нажмите кнопку найти.

    Найти ресурсы таким образом особенно удобно, если у вас ролевые ресурсы в проекте, и вы хотите найти реальные ресурсы (люди) с теми же навыками, чтобы заменить универсальные ресурсы.

  6. Если вы хотите заменить ресурс справа с помощью ресурса слева, выберите оба ресурса слева и ресурс справа, а затем нажмите кнопку заменить. Если ресурс содержит значения фактических трудозатрат, записанные для задач, этот ресурс нельзя использовать в проекте.

  7. В разделе Тип резервированиявыберите фиксированный , если вы хотите зафиксировать ресурс в проекте, или кнопку предложено , если у вас еще нет авторизации, чтобы зафиксировать ресурс для проекта.

    Совет: Чтобы просмотреть диаграмму доступности выбранных ресурсов, прежде чем добавлять их в расписание, выберите ресурсы слева и нажмите кнопку Диаграмма.

  8. Нажмите кнопку сохранить изменения , чтобы добавить новые ресурсы в проект.

Вы также можете создать фильтр для просмотра только подмножества ресурсов на странице Создание группы :

  1. Выберите Параметры просмотра Изображение кнопки и нажмите кнопку Фильтр.

  2. В списке Фильтр выберите фильтр, который вы хотите применить.

  3. Выберите поле в списке имя поля и тест в списке тест . В списке значение выберите значение для проверки или задайте диапазон значений, введя два значения, разделенные запятыми (,).

  4. Если фильтр имеет несколько строк, выберите один из них в столбце " и/или ", чтобы начать новую строку.

  5. Чтобы проверить, будет ли фильтр возвращать допустимые результаты, прежде чем применять его к ресурсам, нажмите кнопку проверить фильтры.

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить фильтр к списку ресурсов.

Примечание: Руководители проектов не могут просматривать и назначать ресурсы в своей организации. Если вам нужно разрешение на создание группы, просмотрите администратор сервера.

Создание плана ресурсов для предложения проекта

  1. На панели быстрого запуска в разделе проектывыберите предложения и действия.

  2. Выберите проект, для которого вы хотите создать план ресурсов, а затем выберите план ресурсов.

  3. Выберите Параметры просмотра Изображение кнопки .

  4. В полях диапазон дат и единицы введите диапазон дат и единицы времени, которые должны отображаться в повременной части таблицы план ресурсов.

  5. В поле Отображаемые единицы укажите, должны ли значения в таблице ресурсов показывать часы, дни или фтес (эквиваленты полной занятости).

  6. Чтобы определить, как общие назначения ресурсов отображаются в отчетах, которые можно создавать из веб-клиента Project, в разделе вычислить использование ресурсов из . Выберите один из следующих вариантов:

    • План проекта      Если вы хотите вычислить доступность ресурсов из всех назначений в проекте, но не из плана ресурсов проекта, выберите этот параметр.

    • План ресурсов      Если вы хотите вычислить доступность ресурсов с помощью сведений о ресурсах в плане ресурсов, выберите этот параметр.

    • План проекта до      Если вы хотите вычислить доступность ресурсов из всех назначений в проекте до определенной даты, выберите этот параметр. Использование ресурсов из плана ресурсов будет использоваться для определения доступности ресурсов после указанной даты.

  7. Установите флажок Показать общие трудозатраты , чтобы показать общее количество часов в таблице плана ресурсов вместо повременные значений.

  8. В поле "количество элементов на странице " введите максимальное число строк, отображаемых в таблице "план ресурсов".

  9. Нажмите кнопку Применить , чтобы применить параметр к сетке ресурсов без сохранения.

  10. Нажмите кнопку опубликовать , чтобы опубликовать план, чтобы он отображался в качестве предложения по проекту в центре проектов.

    Если вы хотите сохранить предложение, не публикуя его, нажмите кнопку сохранить. Другие участники группы не смогут видеть предложение в центре проектов.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access?

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access, вы не сможете просматривать и использовать некоторые возможности. Кроме того, то, что вы видите на некоторых страницах, может отличаться от описанных в справке, если администратор сервера внес изменения в справку в Project Web Access и не настроило соответствие.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×