Добавление ресурсов в проект

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Ресурс обычно подразумевается любой из сотрудников, оборудования и материалов, используемых для выполнения задач, которые делают проекта.

К другим типам ресурсов, которые можно включить в проект, относятся:

  • Корпоративные ресурсы    Любой ресурс предприятия входит в общий список ресурсов организации, поэтому каждый из этих ресурсов можно использовать совместно в рамках многих проектов. Как правило, списком ресурсов предприятия управляет администратор, и каждый руководитель проекта добавляет эти ресурсы к своему проекту по мере необходимости.

  • Некорпоративные ресурсы     Некорпоративные, или локальные ресурсы не входят в общий список ресурсов организации. Локальные ресурсы, занятые в одном проекте, не могут быть задействованы руководителями других проектов.

  • Универсальные ресурсы     Универсальные ресурсы используются для определения штатных требований проекта — например, к плотникам и конструкторам или группе управления ресурсами.

Предполагаемое действие:

Добавление к проекту корпоративных ресурсов

Добавление к проекту некорпоративных ресурсов

Добавление к проекту универсальных корпоративных ресурсов

Добавление к проекту универсальных некорпоративных ресурсов

Добавление к проекту корпоративных ресурсов

  1. В меню Сервис выберите команду Создать корпоративную группу.

  2. В диалоговом окне Создать корпоративную группу в окне Существующие фильтры выберите нужный фильтр. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов будет выведен в столбце Корпоративный ресурс. Все ресурсы, которые уже назначены данному проекту, отображаются в столбце Ресурсы проекта.

  3. Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на заданном отрезке времени, установите флажок Доступные трудозатраты. Введите суммарное значение времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную даты в полях От и До.

  4. В столбце Корпоративный ресурс щелкните корпоративный ресурс, который требуется добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Если требуется выбрать много ресурсов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно каждый из ресурсов.

    • Чтобы найти корпоративные ресурсы, соответствующие определенным навыкам, а также другим атрибутам одного из ресурсов в группе, выберите этот ресурс в разделе Ресурсы проекта и нажмите кнопку Сопоставить.

    • Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным, в столбце Ресурсы проекта выберите ресурс или универсальный ресурс, который требуется заменить. В разделе Корпоративный ресурс выберите новый корпоративный ресурс и нажмите кнопку Заменить.

      Если какие-либо фактические трудозатраты уже имели место, при замене ресурса замещаемый ресурс не удаляется. Заменяющий ресурс назначается оставшимся трудозатратам.

  5. Чтобы добавить предложенный ресурс в команду проекта в столбце Книга выберите вариант Предложен.

  6. Чтобы просмотреть график доступность выбранных ресурсов, нажмите кнопку Графики.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Добавление корпоративного ресурса в проект позволяет только назначить его какой-либо задаче данного проекта. Нельзя вносить изменения в атрибуты корпоративных ресурсов, такие как ставки заработной платы или доступность.

    • Чтобы добавить ресурсы в список доступных корпоративных ресурсов, необходимо их импортировать. Дополнительные сведения об импорте ресурсов можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Добавление к проекту некорпоративных ресурсов

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов.

  2. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  3. В поле Название ресурса введите имя трудового, материального или универсального ресурса.

  4. Если нужно указать группы ресурсов в поле группы для имя ресурса введите имя группы.

  5. Определите тип ресурса:

    • Чтобы указать, что данный ресурс является трудовой ресурс, выберите в поле Тип значение Трудозатраты.

    • Чтобы указать, что этот ресурс материального ресурса, в поле Тип выберите материалы. В поле « Единицы измерения материалов » введите метку (например, метры, тонныили окнах) для ресурса.

    • Чтобы указать, что данный ресурс является затратным ресурсом, выберите в поле Тип значение Цена.

  6. В Макс. Единицы полей для ресурса введите суммарное количество единиц этот ресурс доступен для этого проекта. Указывает максимальное число единиц, сколько этот ресурс доступен для этого проекта — например, неполный рабочий день или множители.

    Например при наличии ресурса, который доступен для проекта два дня в неделю, можно ввести значение максимальное число единиц 40%. Максимальное число единиц можно использовать для указания нескольких доступность обозначение ресурса. Предположим, что у вас есть ресурса с именем инженеры, один ресурс, представляющий трех отдельных инженеров группы. Можно ввести максимальное число единиц для ресурса Инженеры равным 300%. Вы можете планировать всех трех инженеров одновременно занятости без превышения доступности ресурса Инженеры .

    Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных чисел (0.5, 1, 3).

Примечание : 

  • Чтобы создать бюджетный ресурс, выберите ресурс, нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки и установите флажок Бюджет.

  • Трудовой ресурс и связанные с ним данные можно добавить с помощью интерфейса MAPI адресной книги электронной почты из Active Directory или из Microsoft Office Project Server. В окне Лист ресурсов щелкните Вставка, наведите указатель на пункт Ресурс из следующего источника и выберите вариант Адресная книга, Active Directory или Project Server. Выберите нужный ресурс, а затем нажмите кнопку ОК.

  • • Если возникла необходимость в совместном использовании ресурсов, можно добавить их из пул ресурсов.

К началу страницы

Добавление к проекту универсальных корпоративных ресурсов

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов, наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  2. В меню Сервис выберите команду Создать корпоративную группу.

    Если имеется более 1000 корпоративных ресурсов, их список можно отфильтровать с помощью корпоративных коды структуры. Коды структуры определяются на основе требований предприятия.

  3. В диалоговом окне Создание группы нажмите кнопку Изображение кнопки , чтобы развернуть раздел Настройка фильтров.

  4. В разделе Настройка фильтров щелкните Общие в столбце Имя поля, затем щелкните Совпадает в столбце Тест и введите Да в столбце Значения.

  5. Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы применить параметры фильтр к списку корпоративных ресурсов.

  6. Чтобы найти ресурсы, которые доступны для работы в течение определенного количества часов на заданном отрезке времени, установите флажок Доступные не менее. Введите суммарное значение времени, в течение которого ресурс необходим для работы, а затем выберите начальную и конечную даты в полях От и До.

  7. В столбце Корпоративный ресурс щелкните универсальный ресурс, который требуется добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Если требуется выбрать много ресурсов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно каждый из ресурсов.

К началу страницы

Добавление к проекту универсальных некорпоративных ресурсов

  1. В меню Вид выберите пункт Лист ресурсов, наведите указатель на пункт Таблица и выберите пункт Ввод.

  2. В поле Название ресурса введите имя ресурса.

  3. Нажмите кнопку Сведения о ресурсе Изображение кнопки , а затем откройте вкладку Общие.

  4. Установите флажок Общие.

  5. На вкладке Настраиваемые поля в разделе Настраиваемые поля введите значения во все поля, обязательные для данного ресурса.

    Поскольку эти настраиваемые поля являются уникальными для каждой организации, необходимо проконсультироваться у администратора по поводу их использования.

Примечание : 

  • Любой универсальный ресурс можно добавить в список корпоративных ресурсов. В зависимости от требований организации может понадобиться указать для ресурса другие атрибуты, например календарь или набор умений и навыков.

  • Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна Создание группы или Мастер замены ресурсов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×