Добавление примечаний на лист

К отдельным ячейкам можно добавлять заметки в виде примечаний, которые предоставляют дополнительные сведения о содержащихся в них данных. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается красный индикатор. Чтобы просмотреть примечание, нужно навести указатель мыши на ячейку.

Пример примечания на листе

  1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить примечание, и выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

  2. Введите текст примечания.

  3. Щелкните любое место за пределами примечания.

    Поле примечания исчезает, но остается индикатор примечания. Чтобы просмотреть примечание, наведите указатель мыши на его. Чтобы закрепить Примечание в разделе Отображение или скрытие примечаний на листе .

    Примечание : При сортировке данных на листе вместе с ними сортируются и примечания. Однако в отчетах сводных таблиц примечания не перемещаются вместе с ячейками при изменении макета отчета.

  1. Выделите ячейку с примечанием, которое нужно изменить.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Изменить примечание.

    Щелкните команду "Изменить примечание" на вкладке "Рецензирование"

    Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши SHIFT+F2.

    Примечание : Если в выбранной ячейке нет примечания, команда Изменить примечание в группе Примечания будет недоступна. Вместо нее будет доступна команда Создать примечание.

  3. Дважды щелкните текст примечания и измените его прямо в поле.

Щелкните ячейку с примечанием, которое требуется удалить, и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.

Текст в комментариях по умолчанию используется шрифт Tahoma размер шрифта 9. Не удается изменить шрифт, используемый по умолчанию, но вы можете изменить форматирование текста примечания в каждое Примечание. Можно также изменить форму примечаний. Например можно использовать Овал выноска вместо прямоугольную примечания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу Изменение формы примечаний .

Форматирование текста примечания

  1. Выделите ячейку с примечанием, которое требуется отформатировать, и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание.

    • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Изменить примечание.

      Щелкните команду "Изменить примечание" на вкладке "Рецензирование"

      Сочетание клавиш     Можно также нажать клавиши SHIFT+F2.

      Примечание : Если в выбранной ячейке нет примечания, команда Изменить примечание в группе Примечания будет недоступна. Вместо нее будет доступна команда Создать примечание.

  2. Выделите текст примечания, который требуется отформатировать, и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент, выберите команду Формат примечания и задайте в диалоговом окне Формат примечания нужные параметры форматирования.

    • На вкладке Главная в группе Шрифт выберите необходимые параметры форматирования.

      Примечание : Параметры Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт недоступны для текста примечания. Чтобы изменить цвет текста, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст примечания и выберите команду Формат примечания.

  1. Перейдите на вкладку файл, а затем нажмите кнопку Параметры. В Excel 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Панель быстрого доступа.

  3. В поле Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

    Выберите в списке пункт Изменить фигуру и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

    В результате на панель быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу окна Excel, будет добавлена кнопка Изменить фигуру.

    Параметр "Изменить фигуру" на панели быстрого доступа

  4. На листе выделите ячейку с примечанием, форму которого нужно изменить.

  5. Чтобы отобразить примечание на листе, на вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Показать или скрыть примечание.

    Параметр "Показать все примечания" на вкладке "Рецензирование"

  6. Щелкните границу примечания.

  7. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Изменить форму и выберите команду Изменить фигуру.

  8. Щелкните фигуру, которую нужно использовать.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, которое нужно изменить, и выберите команду Показать или скрыть примечания.

  2. Щелкните границу поля примечания, чтобы отобразить маркеры изменения размера. Указатель мыши не должен находиться в примечании.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы переместить примечание, перетащите границу поля или нажмите клавишу со стрелкой.

    • Чтобы изменить размер примечания, перетащите маркеры на сторонах или углах поля примечания.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки .

    На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать".

    Сочетание клавиш     Вы можете также нажать клавиши CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку область вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

    Сочетание клавиш     Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+ALT+V.

  5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания : 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечная область.

По умолчанию индикатор отображается, только если ячейка содержит примечание. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

Поле примечания и его красный треугольный индикатор

Изображение кнопки Индикатор

Выноска 2 Примечание

Изменение отображения по умолчанию параметры для примечаний

  1. Перейдите на вкладку файл, а затем нажмите кнопку Параметры. В Excel 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы.

Отображение и скрытие примечаний на листе

Выделите одну или несколько ячеек с индикаторами примечаний и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите пункт Показать или скрыть примечания.

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите пункт Показать или скрыть примечание.

  • На вкладке "Рецензирование" выберите пункт "Показать или скрыть примечание"

Отображение и скрытие всех примечаний на листе

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Показать все примечания.

    Параметр "Показать все примечания" на вкладке "Рецензирование"

    Совет : Если повторно выбрать команду Показать все примечания, все примечания на листе будут скрыты.

Excel с использованием имени, указанному в диалоговом окне Параметры наклейки каждый новый комментарий. При необходимости можно изменить это имя.

  1. Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку Параметры. В Excel 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните Параметры Excel.

  2. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя:.

    Примечание : Если поле Имя пользователя: пусто, при добавлении примечания в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в примечании.

Совет : Невозможно отключить добавление имен в примечания, но можно удалить их из примечаний.

  1. На листе щелкните первую ячейку с примечанием, которое нужно просмотреть.

  2. Чтобы просмотреть каждое примечание, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажимайте кнопки Следующее или Предыдущее, чтобы просмотреть примечания последовательно или в обратном порядке.

    На вкладке "Рецензирование" нажимайте "Следующее" или "Предыдущее"

Примечания, отображающиеся на листе или в конце листа (как показано на рисунке), можно напечатать.

  1. Щелкните лист, содержащий примечания, которые необходимо напечатать.

  2. Для печати примечаний вместо листа сделайте их видимыми одним из следующих способов:

    • Чтобы отобразить отдельное примечание, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и в контекстном меню выберите команду Показать или скрыть примечания.

    • Чтобы отобразить все примечания на листе, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать все примечания.

      Параметр "Показать все примечания" на вкладке "Рецензирование"

  3. При необходимости вы можете перемещать любые перекрывающиеся примечания и изменять их размер. Для этого щелкните границу области примечания, чтобы отобразить маркеры.

    Щелкните край области примечания, чтобы переместить ее или изменить размер

    Чтобы переместить примечание, перетащите границу области примечания. Чтобы изменить размер примечания, перетаскивайте маркеры по бокам и в углах области.

  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  5. Откройте вкладку Лист.

  6. В поле Примечания выберите вариант Как на листе или В конце листа.

    На вкладке "Лист" выберите параметр в группе "Примечания"

  7. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Печать. Откроется то же окно, что и после выбора категории Печать на вкладке Файл, где можно еще раз нажать кнопку Печать для печати документа или изменения параметров, таких как ориентация страницы, перед печатью.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×