Добавление представителей и управление ими в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете дать представителю права доступа к календарю, контактам и электронной почте своей учетной записи Microsoft Exchange, а также настроить разрешения, определяющие действия, которые представители могут выполнять за вас.

Добавление делегата

Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить представителя, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт делегаты.

  3. В разделе представители, которые могут действовать от моего имени нажмите кнопку Add   _з0з_(Добавить).

  4. Введите имя пользователя, которого вы хотите назначить представителем.

  5. Щелкните это имя в результатах поиска и нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле Разрешения выберите уровень разрешений, который нужно назначить представителю для каждого типа элементов.

    Примечание: Прежде чем представитель сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас в список Пользователи, представителем которых я являюсь в своей учетной записи Microsoft Exchange. Сведения о том, как стать представителем другого пользователя, см. в статье Получение прав представителя и отказ от них в Outlook 2016 для Mac.

Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт делегаты.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку действие   _з0з_ , выберите команду задать разрешения и внесите необходимые изменения.

    Примечание: Если задать для уровня разрешений значение нет, делегат останется в списке, что позволит быстро восстановить разрешения позже.

Управление разрешениями представителя для одной папки

  1. В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.

  2. На вкладке Упорядочение сделайте следующее:

    В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

    В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.

    Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

  3. Щелкните имя человека, для которого вы хотите изменить разрешения.

  4. В списке Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа. Индивидуальные уровни разрешений автоматически настраиваются в зависимости от варианта, выбранного в списке.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя вручную, выберите нужные значения для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другое.

    Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Предоставление общего доступа к папкам и назначение представителей в Outlook 2016 для Mac.

Удаление делегата

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт делегаты.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку Удалить   _з0з_.

См. также

Параметры для предоставления общего доступа к папкам и их делегирования в Outlook для Mac

Станьте представителем или станьте представителем в Outlook для Mac

Добавление делегата

Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой нужно добавить представителя, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В разделе представители, которые могут действовать от моего имени нажмите кнопку Add   _з0з_(Добавить).

  4. Введите имя пользователя, которого вы хотите добавить в качестве представителя, и нажмите Найти.

  5. Щелкните имя представителя и нажмите кнопку ОК.

  6. Во всплывающем меню выберите уровень разрешений, который вы хотите предоставить представителю для каждого типа элементов.

    Дополнительные сведения об уровнях разрешений для представителей см. в статье Общий доступ и делегирование.

    Примечание: Прежде чем представитель сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас в список людей, которых я являюсь представителем, в своей учетной записи Microsoft Exchange.

Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку действие   _з0з_ , выберите команду задать разрешения и внесите необходимые изменения.

    Примечание: Если задать для уровня разрешений значение "Нет", пользователь останется в списке и вы сможете позже быстро восстановить права доступа для него. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Общий доступ и делегирование.

Управление разрешениями представителя для одной папки

  1. В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите Разрешения.

    Вкладка "Организовать", "Разрешения", "Свойства"

  3. Выберите имя человека, для которого нужно изменить разрешения.

  4. Во всплывающем меню Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа.

    Чтобы настроить уровни разрешений, установите флажки для нужных элементов, а затем в разделах Изменение элементов и Удаление элементов выберите желаемый уровень разрешений.

    Примечание: Если задать для уровня разрешений значение "Нет", пользователь останется в списке и вы сможете позже быстро восстановить права доступа для него. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Общий доступ и делегирование.

Удаление делегата

  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись, для которой хотите изменить разрешения, нажмите кнопку Дополнительно, а затем откройте вкладку Представители.

  3. В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.

  4. Нажмите кнопку Удалить   _з0з_.

См. также

Общий доступ и делегирование

Получение разрешений представителя и отказ от них

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×