Добавление правил для выполнения других действий

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Кроме правил проверки и Форматирование можно также добавить правила для шаблонов форм, чтобы выполнить другие действия, такие как Смена представлений задать значение поля или запроса или отправки для подключения к данным. Например можно создать формы, чтобы данных, вводимых в ней автоматически сохраняются в SharePoint, не щелкая Отправить или переключении от одного представления к другому при нажатии кнопки.

Эти правила можно активировать путем изменения в поле формы, нажав кнопку кнопки, вставка повторяющегося раздела или строки в повторяющейся таблице или открытие или отправка формы. Эти правила проверки условий на основе данных в форму, роль пользователя или значения поля. Они также можно запустить без каких-либо условий, которым необходимо назначить.

Также можно добавить несколько действий для каждого правила. Например можно добавить правило к кнопке, которая отправляет данные, которая была введена, а затем переходит к представлению, появится сообщение, чтобы подтвердить, что была отправлена данные.

В этой статье

Типы правил действий и примеры

Отобразить сообщение

Показать значение поля или формулы

Переключение представлений

Задание значения поля

Запрос на данные

Отправка данных

Открыть новую форму для заполнения

Закройте форму

Отправить данные в веб-части

Строка подписи входа

Подключения к данным

Добавление правила действия

Используйте кнопку Добавить правило

Использование области задач правила

Настройка параметров для запроса или отправке данных

Шаблоны ввода данных

Сценарии дополнительные условия

Типы правил действий и примеры

Отобразить сообщение

Вы можете добавить правило, которое открывается диалоговое окно при соблюдении определенных условий в форме. Например в форме отчета о расходах при вводе значения, размер которых превышает определенное пороговое значение может появиться сообщение. Показать сообщение, которое действия поддерживаются только в формы InfoPath Filler.

Показать значение поля или формулы

Это действие позволяет добавлять правила для отображения значения в поле, или вычисление на основе значений полей в форме. Например пользователь может помните, что дата прибытия в расходах гостиницы должен быть до даты отправления, используя даты, введенное пользователем. Отображение значения поля или формулы действия поддерживаются только в формы InfoPath Filler.

Переключение представлений

При нажатии кнопки, можно переключить представления. Это позволяет пользователям перемещаться по несколько представлений, нажав кнопку Назад или Далее. Вы можете также добавить правило для переключения представления при открытии формы. Например представлений, можно переключить на основе роли, которая связана с этим пользователем, для открытия формы. Переключение представлений действия доступны только для кнопок и Загрузка формы.

Задание значения поля

Настройка значения поля с помощью правила позволяет динамически изменении значений в форме. Например в расходах, отслеживание форму ввода элемента о расходах и сумма расходов, поля итогов можно отслеживать итог введенных расходов. Вместо пользователей вручную ввести всего все расходы, набор действия значение поля можно автоматически установлено значение поля итогов.

Запрос на данные

Запрос для действия данных позволяет запрашивать внешнего источника данных для получения сведений. Например можно добавить запрос для данных действие, которое инициирует запроса к базе данных для получения сведений о сотруднике, если пользователь вводит его номер сотрудника в форме.

Отправка данных

Отправить данные действия правила отправляет все данные в форме. Например с помощью действие отправки данных, вы можно добавить правило для шаблона формы для отправки данных в виде веб-службы и базы данных при нажатии кнопки отправки в форме заявки приложения.

Открыть новую форму для заполнения

Открыть новую форму для заполнения позволяет добавить правило, которое открывается новый экземпляр формы, которая находится на основе этого шаблона формы или другого шаблона формы. Например, можно добавить это правило к шаблону формы заявки приложения выполните следующие действия: Если значение в поле расходов превышает фиксированной суммы, правило открывает новую форму, которые требуют детализированные запись расходов. Открыть новую форму для заполнения действия поддерживаются только в формы InfoPath Filler.

Закройте форму

Закрытие действия формы позволяет добавить правило, которое закрывает форму при наступлении указанного события в форме. Например можно добавить правило, которое закрывать форму после отправки формы и подтверждает успешно отправить форму к внешнему источнику данных. Закрыть форму действия доступны только на кнопки.

Отправить данные в веб-части

Вы можете включить формы для отправки данных в веб-части SharePoint путем добавления веб частей действие отправки данных. Если форма InfoPath веб-браузера размещен внутри веб-части на странице SharePoint формы InfoPath и подключение было настроено с другой веб-части, это правило инициирует отправка данных формы InfoPath в подключенной веб-часть. Для этого действия правила для правильной работы полей в форме необходимо обозначенными как параметры подключения веб частей. В формы списков SharePoint все поля автоматически обозначенными как параметры подключения.

Строка подписи входа

Данное действие строки подписи позволяет добавить правило, что при наступлении, открывается строка указанной подписи элемента управления пользователя для входа. Например при наличии строки подписи элемента управления в форме и добавлении действие строки подписи кнопка "Отправить", затем при нажатии кнопки «Отправить» они будет предложено выполнить вход управления строку подписи.

Подключения к данным

При добавлении действия правила запроса данных, отправка данных и отправка данных в веб-части, он наиболее удобно необходимое подключение данных в уже прежде чем добавить правило. Дополнительные сведения о подключениях к внешним данным просмотреть Общие сведения о подключениях данных.

Добавление правила действия

Используйте кнопку Добавить правило

Можно добавлять пособия, предопределенного набора правил, нажав кнопку Добавить правило.

  1. Щелкните элемент управления, который вы хотите добавить действие.

  2. На вкладке " Главная " в группе " правила " нажмите кнопку Добавить правило.

Добавление правил для выполнения других действий

  1. В столбце " Если " выберите тип условия, которым должно удовлетворять правила, например Является пустым.

  2. В столбце « действия » выберите нужное действие, например Отправка данных. В зависимости от выбранного условию может запрос дополнительных сведений.

  3. Выполните следующие действия в зависимости от типа действий, добавляемого в окне Сведения о правиле.

Добавление правил для выполнения других действий

  • Отобразить сообщение

    • В поле сообщение введите текст сообщения и нажмите кнопку ОК.

  • Показать значение поля или формулы

    1. Введите выражение в поле выражение или нажмите кнопку функция Добавление правил для выполнения других действий около ячейки выражения, чтобы создать выражение и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о формулах читайте в статье Добавление функций и формул.

  • Переключение представлений

    • В диалоговом окне Сведения о правиле выберите представление, которое пользователь переключится на при запуске действия из представления списка.

  • Задание значения поля

    1. Щелкните поле Добавление правил для выполнения других действий рядом с полем поля.

    2. Щелкните поле, чтобы выделить его.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. В поле значение введите значение или выберите функцию Добавление правил для выполнения других действий рядом с ним ввод формулы.

      Примечание: Дополнительные сведения о формулах читайте в статье Добавление функций и формул.

  • Запрос на данные

    • Подключение к данным получения из поля подключения данных или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новое подключение к данным.

      Дополнительные сведения о подключения к данным: Общие сведения о подключениях данных.

  • Отправка данных

    • Нажмите кнопку подключения для отправки данных из поля подключения данных или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новое подключение к данным.

      Дополнительные сведения о подключения к данным: Общие сведения о подключениях данных.

  • Открыть новую форму для заполнения

    • Введите идентификатор шаблона или расположение шаблона формы в поле идентификатор шаблона формы или расположение и нажмите кнопку ОК.

  • Закройте форму

    • Если это форма веб-браузера или, если это Filler формы, можно при необходимости установите флажок Если изменения не были сохранены, предлагать пользователю сохранить чтобы предлагать пользователям сохранить форму, прежде чем он закрыт, нажмите кнопку ОК.

  • Отправить данные в веб-части

    1. Нажмите кнопку Распространение свойств для выбора поля, которые должны быть, обозначенными как параметры подключения веб частей.

    2. Нажмите кнопку Добавить рядом со списком параметров подключения часть веб-SharePoint, чтобы открыть диалоговое окно Выбор поля или группы.

    3. Нажмите кнопку поля.

    4. Введите имя для параметра в поле имя параметра.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Повторите шаги 2 – 5 для продвижения дополнительных полей.

  • Строка подписи входа

    Важно: Прежде чем добавлять правила строки подписи входа, убедитесь в том, что вы добавили элемент управления строки подписи в форму таким образом, что-то правила для входа.

    1. В разделе Вход первую строку подписи, где в списке, выберите метод о том, какие строки подписи в форме должны быть подписаны.

      Добавление правил для выполнения других действий

    2. В поле равно введите условия отбора или нажмите кнопку функция Добавление правил для выполнения других действий для использования функции для условия.

    3. Указывать ли должен использоваться по умолчанию изображение подписи и того, является ли строка подписи находится в основной документ и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о цифровых подписях читайте в статье Цифровые подписи в InfoPath 2010.

  • Если вы хотите остановить обработку Дополнительные правила, установите флажок не выполнять оставшиеся правила, если условие это правило.

Использование области задач правила

Выполните следующие действия, чтобы добавить правило действие из области задач правила.

  1. Щелкните элемент управления, который вы хотите добавить действие правило.

  2. Если область задач правил не отображается, на вкладке " Главная " в группе " правила " выберите Управление правилами.

Добавление правил для выполнения других действий

  1. Выберите команду Создать.

Добавление правил для выполнения других действий

  1. Нажмите кнопку Действие.

  2. В текстовом поле Подробные сведения введите имя для правила.

Добавление правил для выполнения других действий

  1. В разделе условия выберите пункт Нет.

  2. Выберите правильные параметры следующим образом:

    • Если условия для правила на основе поля:

      1. Щелкните поле или Выбор поля или группы.

      2. Щелкните оператор, например равно.

      3. Введите условие для оператора.

    • Если выражение зависит от условия для правила:

      1. Щелкните выражение.

      2. Введите выражение.

        Дополнительные сведения читайте в статье Добавление функций и формул.

Добавление правил для выполнения других действий

  1. Нажмите кнопку и добавить другое условие и повторите шаг 7 или нажмите кнопку ОК завершении добавления условия.

Примечание: После добавления второго условия, кнопка " и " заменяется поля. Оставьте и выбран, если оба условия первый и каждый последующий должен находиться значение true для проверки данных должны быть применены. В противном случае — если только одного условия должно быть значение true для проверки данных для применения, нажмите кнопку или.

  1. В области задач правила нажмите кнопку Добавить и выберите тип правила действие, которое вы хотите добавить.

  2. Выполните указанные ниже действия, в зависимости от типа действий, добавляемого.

    • Отобразить сообщение

      • В поле сообщение введите текст сообщения и нажмите кнопку ОК.

    • Показать значение поля или формулы

      • Введите нужное выражение в поле выражение или нажмите кнопку функция Добавление правил для выполнения других действий около ячейки выражения, чтобы создать выражение и нажмите кнопку ОК.

        Дополнительные сведения читайте в статье Добавление функций и формул.

    • Переключение представлений

      • В диалоговом окне Сведения о правиле выберите представление, которое пользователь переключится на при запуске действия из представления списка.

    • Задание значения поля

      1. Рядом с полем поля щелкните поле Добавление правил для выполнения других действий .

      2. Щелкните нужное поле, чтобы выбрать его.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. Введите нужное значение в поле значение или выберите функцию Добавление правил для выполнения других действий ввод формулы.

        Дополнительные сведения о формулах читайте в статье Добавление функций и формул.

    • Запрос на данные

      • Выберите соответствующий прием подключения к данным из поля подключения к данным или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новое подключение к данным.

        Дополнительные сведения о подключения к данным: Общие сведения о подключениях данных.

    • Отправка данных

      • Выберите соответствующий подключение данных из поля подключения к данным для отправки или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новое подключение к данным.

        Дополнительные сведения о подключения к данным: Общие сведения о подключениях данных.

    • Открыть новую форму для заполнения

      • Введите идентификатор шаблона или расположение шаблона формы в поле идентификатор шаблона формы или расположение и нажмите кнопку ОК.

    • Закройте форму

      • Нажмите кнопку ОК, если это веб-формы или, если это форма Filler, установите флажок Если изменения не были сохранены, предлагать пользователю сохранить чтобы предлагать пользователям сохранить форму, прежде чем он закрыт.

    • Отправить данные в веб-части

      1. Нажмите кнопку Распространение свойств для выбора поля, которые должны быть, обозначенными как параметры подключения веб частей.

      2. Рядом со списком параметры подключения часть веб-SharePoint нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор поля или группы.

      3. Щелкните поле.

      4. Введите имя для параметра в поле имя параметра.

      5. Нажмите кнопку ОК.

      6. Повторите шаги 2 – 5 для продвижения дополнительных полей.

    • Строка подписи входа

      Примечание: Прежде чем добавлять правила строки подписи входа, убедитесь в том, элемент управления строки подписи формы были добавлены таким образом, что-то правила для входа.

      1. В разделе Вход первую строку подписи, где в списке, выберите метод о том, какие строки подписи в форме должны быть подписаны.

      2. В поле равно введите условия отбора или нажмите кнопку функция Добавление правил для выполнения других действий для использования функции для условия.

      3. Указывать ли должен использоваться по умолчанию изображение подписи и того, является ли строка подписи находится в основной документ и нажмите кнопку ОК.

        Дополнительные сведения о цифровых подписях читайте в статье Цифровые подписи в InfoPath 2010.

  3. Установите флажок не выполнять оставшиеся правила, если условие это правило, если вы хотите остановить обработку правил дополнительных после обработки выбранного правила.

Настройка параметров для запроса или отправке данных

Отправка данных и запрос для данных действий активирует подключения к данным для отправки и получения данных. В случае запрос для данных можно указать, какие данные запрашиваются, добавив правила действие значение поля значение поля запроса нужный набор.

Шаблоны ввода данных

Действия правила может быть на основе текст шаблона, если пользователь вводит в текстовое поле. Например если вы хотите собрать почтовый индекс, затем можно убедитесь, что пользователь вводит его в нужном формате. Аналогичным образом Если нужно, введите адрес электронной почты пользователя, можно сопоставить их ввода с шаблоном, который содержит текст, символа @ , домен и суффикса домена, например .com.

Чтобы сделать это, создавая условия, в списке оператор щелкните Соответствий шаблону, а затем нажмите кнопку выбрать шаблон. Откроется диалоговое окно Шаблон ввода данных, где можно выбрать из нескольких предопределенного набора, стандартных шаблонов. Если ни один из этих шаблонов не подходит, можно использовать пользовательский шаблон.

Сценарии дополнительные условия

Следующие — это дополнительные сценарии, которые можно использовать при задании условие действия правила.

  • Создать правило на основе выражения

Выражение — это набор значений, полей или групп, функций и операторы. Чтобы задать значение поля в определенных сценариях, например автоматически включая текущую дату в форме или добавление затраты элементы добавлены в отчет о расходах, чтобы получить общее используйте выражение.

  1. Щелкните выражение.

  2. Введите выражение в поле "второй".

Дополнительные сведения о функции и формулы,: Добавление функций и формул.

  • Создать правило набора подписываемых данных

Если форма требует цифровую подпись, можно отключить кнопку «Отправить», если форма не вошли. Или, например, может потребоваться активировать действие отправки данных, после того как пользователь добавляет цифровую подпись. Это условие поддерживается только в формы InfoPath Filler.

  1. Нажмите кнопку Выбор набора подписываемых данных.

  2. В диалоговом окне Выберите набор подписываемых данных выберите нужный набор подписываемых данных и нажмите кнопку ОК.

  3. Щелкните нужное условие во втором поле и нажмите кнопку все необходимые условия в третьем поле.

Дополнительные сведения о цифровых подписях читайте в статье Цифровые подписи в InfoPath 2010.

  • Создать правило на роль пользователя

Если форма включает несколько представлений, такие как администратор представлений и только для чтения, можно создать правила Загрузка формы, переключение представления, основанного на роли текущего пользователя.

  1. Выберите роль текущего пользователя.

  2. Щелкните оператор, например равно.

  3. Выберите роль или Управление ролями к управлению ролями пользователей.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×