Добавление почтовых штрихкодов наклеек и конвертов в Publisher

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Почтовую службу США (USPS), разработанные штрихкода точки доставки (DPBC) для автоматизации сортировки почты письма более 100 миллионов уникальных доставки точек в США. При добавлении почтовых штрихкодов к каждому конвертов или наклеек в рассылки, вы можете получить право для автоматизации скидки.

Address label with barcode

Требования к почтовый штрихкод

Прежде чем добавлять почтовые штрихкоды для наклеек и конвертов, необходимо иметь почтовый штрихкод шрифтов, установленных на компьютере. Шрифты штрих-кода можно получить из разных компаний. Чтобы найти компании, которая предлагает шрифтов штрих-код, найдите «штрихкод шрифт» или «штрих-кода» сети.

Внимательно прочитаете документации, поставляемой с шрифт штрих-код, можно приобрести. Документации по буквам точно какие символов и цифр, необходимо ввести для создания штрих-код, а также использовать, если требуется в соответствии с требованиями USPS размер шрифта, как создать long погрешностей, рамки начала и окончания штрих-кода и многое другое.

USPS инструкции для почтовых штрихкодов, зависят от типа рассылки (письмо, почта ответ, периодические издания и т. д.). Обязательно проверьте рекомендации по требования, относящиеся к определенной использования. Массовое почтовых ставок требуют следования определенных обработки и рассылки процедуры. Кроме того USPS периодически изменяет способ расчета почтовых штрихкодов. По следующим причинам убедитесь, что для работы с вашей локальной post office.

Будет добавлен штрихкоды наклеек и конвертов одинаково добавления имен и адресов, Подготовка источника данных с помощью слияния почты.

Источник данных списка получателей Microsoft Office Publisher, таблица базы данных Microsoft Office Access, листа Microsoft Office Excel, список контактов Microsoft Office Outlook или другой файл структурированные, где хранятся имена и адреса, которые хотите выполнить слияние на наклейки и конверты.

В этом источнике данных необходимо создать столбец штрих-кода. Каждой строки в столбце штрих-кода должен содержать сочетание букв и чисел, которые будут печататься шрифтом почтовый штрихкод как две длинный полосы рамке штрих-кода, индекс + 4 код доставки точки кода и исправление знака.

Excel worksheet containing Barcode column

1. каждый столбец в источнике данных представляет категория данных. Вы можете добавить определенных данных, хранящихся в каждой строке столбца для печати наклеек и конвертов, вставив начальный наклейки или конверта публикации заполнителем столбца (также называемые поле данных).

2 букв и цифр эту ячейку определить штрих-кода почтовый адрес, который находится в той же строке. В этом примере скобки представляют собой длинные отрезки рамке штрих-кода. Обратитесь к документации, которая поставляется с вашей почтовый штрихкод шрифта, чтобы узнать, какие следует использовать знаки.

3. сведения в каждой строке соответствует данные, которые будут отображены на одну наклейку или конверт.

Добавление штрихкодов к источнику данных

Если у вас еще нет списка рассылки, которую можно использовать в качестве источника данных, необходимо создать ее. Подробнее о создании списков рассылки: Советы по созданию списков рассылки.

Если у вас уже есть список рассылки, вам нужно добавить номера штрих-кода для каждой записи. Можно ввести эти числа в столбец из источника данных, который планируется использовать для слияния.

При создании источника данных в приложении Publisher, можно использовать следующую процедуру для обновления источника данных. При создании источника данных в Access, Excel, Outlook или другая программа, наилучшим образом можно обновить источник данных в одной программе, которая использовалась для ее создания. Можно также изменить источник данных, который был создан в соответствующей программы после подключения к списку получателей во время слияния в Publisher.

Обновление источника данных

  1. В приложении Publisher нажмите рассылки > Выбрать получателей > использовать существующий список.

  2. Выберите источник данных, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Открыть.

  3. В диалоговом окне Изменение источника данных нажмите кнопку Настройка столбцов.

  4. В диалоговом окне Настройка списка адресов нажмите кнопку Добавить.

  5. В диалоговом окне Добавление поля введите в поле имя (или заголовок столбца), например штрих-коди нажмите кнопку ОК еще раз нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Изменение источника данных щелкните первую ячейку в новом столбце, которую вы хотите ввести данные.

  7. Введите штрих-код и нажмите клавишу Стрелка вниз для перехода на следующую строку.

  8. Повторите список всех штрихкодов, которые вы планируете использовать.

  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и закрыть файл.

    Примечание: Даже если у вас есть столбец штрих-кода в источнике данных, по-прежнему необходимо отдельный столбец почтовый индекс Если вы хотите индексами и другие почтовые индексы поместить адрес на печати наклеек и конвертов.

После настройки источника данных, вы будете готовы открыть публикацию конверту или наклейке. Если у вас уже есть публикации, используемых для рассылки в прошлом, можно просто открыть эту публикацию. Если вы запускаете с нуля, откройте публикацию, который соответствует размеру конвертов или наклеек, на которых вы собираетесь печатать имена, адреса и штрихкоды. При печати наклеек, номер товара, например 5160 заметки или L7163, связанные с пакетом подписи, которые вы приобрели. Вам нужно будет этот номер, чтобы открыть публикацию вправо.

Открытие существующей публикации

  1. В Publisher, выберите файл > Открыть.

  2. Найдите и откройте нужной публикации конверту или наклейке.

Начать с нуля для создания конвертов

  • В списке публикаций выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начать с заготовки конверт, введите конвертов в поле Поиск шаблонов в сети, дважды щелкните шаблон и настроить его, сделав все нужные изменения.

    • С простой пустой конверт, выберите Пустой страницы размеры и выберите Тип публикаций, Конверты.

Начать с нуля с подписями

Многие публикации можно настроить для печати на сорт определенного производителя. Например можно разработке наклеек с помощью одного из оформлений в Publisher и нажмите Печать публикации на бумаге определенного производителя наклеек, например Avery, NCR или Printec.

  1. В Publisher нажмите кнопку Пустая страница размеры и в списке Типов публикаций, нажмите кнопку Почтовые наклейки, Мультимедиа названия или Другие названия.

  2. Найдите имя изготовителя наклеек и разверните список.

  3. Прокрутите публикаций метки и дважды щелкните номер продукта или размера, которая соответствует типу вашей пакет наклеек.

    Если вы не видите, точно соответствующий указанному на упаковке вашего число публикации, посмотрите пакета и сведений, который поставляется с наклейки. Другие номера продукта могут отображаться, которые доступны в Publisher, которая не учитывается размер и макет наклейки в пакет, который вы приобрели. Например чтобы напечатать Avery 8163, можно выбрать Avery 8463, 8663, 15163 или 18163 в Publisher.

Наклейку или конверт публикация открыта, можно приступать к его подключение к источнику данных при файл, который содержит имена, адреса и штрихкоды, которые вы хотите добавить. После создания соединения, вы будете готовы добавить заполнителей (полей слияния) для начала публикации, чтобы указать, где будет отображаться адрес и штрих-кода на печати наклеек и конвертов.

Если вы хотите объединить картинки в страниц публикации — добавить эмблему компании, например — источника данных необходимо включить имена файлов или пути графических файлов, которые нужно объединить. Не включайте сами рисунки или изображения в источнике данных.

Подключение к источнику данных

  1. Выберите рассылки > Слияние > Мастер пошаговые слияния.

  2. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей, щелкните использовать существующий список и нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите источник данных, содержащий штрихкоды.

    По умолчанию в приложении Microsoft Publisher хранит источников данных в папке Мои источники данных. Возможно, потребуется Обзор, чтобы найти источник данных.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа источника данных, можно выбрать другие диалоговые окна могут отображаться определенные сведения. Например если источник данных, который содержит сведения на нескольких листах книги Microsoft Office Excel, вам нужно выберите лист, содержащий нужные сведения и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния дает возможность ограничить или отсортировать элементы в файле данных. Например может потребоваться выполнить рассылки только пользователям из определенного города. Если вы не хотите ограничить или отсортировать информацию, нажмите кнопку ОК. Если вы хотите ограничить или отсортировать информацию, прежде чем нажать кнопку ОК можно сделать все или некоторые из указанных ниже действий.

    • Если вы не хотите сведения в одной строке определенного отображался на наклейку или конверт, установите флажок в начале строки, чтобы убрать его.

    • Щелкните заголовок столбца для сортировки строк в порядке возрастания или убывания информации в определенном столбце.

    • Чтобы сузить список строк в соответствии с заданными условиями, щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

      Примечание: Если файл контакты Outlook используется как источник данных и хранимые штрихкоды в одном из полей пользователя (например, поле пользователя 1 ), будет потребуется прокрутить страницу большой вклад в диалоговом окне Получатели слияния вправо для просмотра этого поля. Положение поля в диалоговом окне можно изменить, перетаскивая поля заголовка столбца влево или вправо.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к области задач Слияние.

Добавление и форматирование рамки на конверты или наклейки

Заполнители, также называемых полями данные соответствуют заголовки столбцов из источника данных. Путем помещения поля данных штрих-кода в публикации наклейку или конверт, укажите место сведения из столбца штрих-кода будут включены в печатную копий. Поля можно отформатировать таким образом, сведения о печати наклеек и конвертов выглядел способ, которым он должен выглядеть. Нужно отформатировать таким образом, чтобы данные в этом поле печатается шрифтом почтовый штрихкод поле штрих-кода.

Добавление и форматирование заполнителей на конвертах

  1. Если вы создали набор бизнес-информации, он вставлен как обратный адрес. Если не и если вы не печатаете на конверты, что уже есть свой обратный адрес напечатаны на них или работы с диагональю пустой страницы для создания конвертов публикации, добавьте обратный адрес.

    • Если образец текста для обратного адреса, щелкните его и введите свой обратный адрес.

    • Если нет нет обратный адрес текстового поля, нажмите кнопку Вставка > Добавление надписи Изображение кнопки .

      Перетащите указатель, чтобы создать текстовое поле для обратного адреса на конверте и введите свой обратный адрес.

  2. Теперь добавьте поля для адреса и штрих-кода.

    • Если образец текста для почтовый адрес на конверте, перейдите к следующему действию.

    • Если нет нет текстового поля почтовый адрес, нажмите кнопку Вставка > Добавление надписи Изображение кнопки .

      На конверте перетащите по диагонали, чтобы создать текстовое поле для почтовый адрес.

  3. Выберите Вставка > Нарисовать надпись Изображение кнопки еще раз.

    На конверте выше почтовый адрес текстовом поле, перетащите его по диагонали создать другую надпись для штрих-кода. Добавление надписи согласно смещение определяемый USPS строка кода правила.

    Например скорее всего, штрих-кода должен быть по крайней мере.04 дюйма от верхней части текстового поля почтовый адрес, в конец текстового поля штрих-кода, а также к краю конверт. Текстовое поле будет скорее должны быть практически 3 дюйма долго с учетом изменения всей печатной штрих-кода.

    Примечание: Обязательно проверьте USPS рекомендации по измерения смещение от других элементов на конверте.

  4. Щелкните в текстовом поле Почтовый адрес.

  5. В области задач Слияниебольше элементов, нажмите кнопку Блок адреса.

  6. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имен получателей и нажмите кнопку Подбор полей.

  7. В диалоговом окне Подбор полей убедитесь в том, что каждый компонент адреса в списке в левой части экрана, которую вы используете в адресов совпадает со столбцом из источника данных в правой части экрана. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК.

    Поле «Блок адреса» отображается в публикации конверта.

  8. Щелкните в текстовом поле штрих-кода. В области задач Слияние в разделе Подготовка публикации выберите поле данных штрих-кода в списке, чтобы добавить поле «Штрих-кода» в публикацию конверта.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    При слиянии штрихкоды из файла контактов Outlook, поле, содержащее штрихкоды, скорее всего, называется пользователем поле 1, 2 поля пользователя, пользователем поле 3 или 4 поля пользователя.

  9. Выберите поле «Штрих-код» или «Поле пользователя», которое вы только что добавили, включая шевроны («»).

  10. Выберите Главная > Шрифт.

  11. В диалоговом окне Шрифт в разделе Шрифт выберите шрифт почтовый штрихкод.

    В разделе размер выберите нужный размер шрифта, согласно документации шрифт требованиям USPS.

  12. Нажмите кнопку ОК.

    Поле «Штрих-код» или «Поле пользователя» могут изменять размеры и внешний вид.

    Можно изменить шрифт, размер, цвет и другие почтовые адреса текста, а также для. Выберите соответствующий пункт, поле «Блок адреса», включая шевроны («») и примените требуемое форматирование.

Добавление и форматирование заполнители в наклейки

  1. Добавление полей для адреса и штрих-кода, выполнив одно из следующих действий:

    • Если метки образец текста, щелкните его. Поместите указатель мыши на незашифрованном виде округления круг в верхней части текстового поля. Перетащите вниз, чтобы сделать текстовое поле около двух втрое или части первоначальному размеру. Щелкните за пределами текстового поля, чтобы снять выделение текстового поля.

    • Если не содержит образец текста на наклейке, нажмите кнопку Вставка > Добавление надписи Изображение кнопки .

      На наклейке, перетащите указатель, чтобы создать почтовый адрес надпись, половина для двух втрое, высота и практически полную длину метки, за исключением около.25 дюймов по краям. Не забудьте оставить примерно.125 дюймов места в нижней части также метки.

  2. Выберите пункты Вставка > Добавление надписи Изображение кнопки .

    Перетащите указатель, чтобы создать текстовое поле штрих-кода в пустом месте верхнего метки. Сделать это новое текстовое поле одинаковой длиной как оставшийся текст на метку и оставьте пробелом по крайней мере.04 дюймов между верхней части текстового поля и в верхней части метку и в конец текстового поля штрих-кода и текстовом поле под ним.

  3. Щелкните в текстовом поле Почтовый адрес на наклейке. В области задач Слияние в списке больше элементов щелкните Блок адреса.

  4. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имен получателей и нажмите кнопку Подбор полей.

  5. В диалоговом окне Подбор полей убедитесь в том, что каждый компонент адреса в списке в левой части экрана, которую вы используете в адресов совпадает со столбцом из файла данных в правой части экрана. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК.

    Поле «Блок адреса» отображается в публикации, содержащей наклейки.

  6. Щелкните в текстовом поле штрих-кода. В области задач Слияние в разделе Подготовка публикации выберите поле данных штрих-кода в списке, чтобы добавить поле «Штрих-кода» в публикацию конверта.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    При слиянии штрихкоды из файла контактов Outlook, поле, содержащее штрихкоды, скорее всего, называется пользователем поле 1, 2 поля пользователя, пользователем поле 3 или 4 поля пользователя.

  7. Выберите «штрих-код» или «пользователь» поле вы только что добавили, включая шевроны («»).

  8. Выберите Главная > Шрифт.

  9. В диалоговом окне Шрифт в разделе Шрифт выберите шрифт почтовый штрихкод. В разделе размер выберите нужный размер шрифта, согласно документации шрифт требованиям USPS. Нажмите кнопку ОК.

    Поле «Штрих-код» или «Поле пользователя» могут изменять размеры и внешний вид.

    Можно изменить шрифт, размер, цвет и другие почтовые адреса текста, а также для. Просто выберите поле «Блок адреса» и примените требуемое форматирование.

Теперь вы готовы объединение данных из файла данных в публикации, чтобы создать новую метку или конверта для каждой строки данных, которые вы выбрали для слияния. При просмотре публикации, вы можете определить все проблемы, которые необходимо устранить перед тем как печатать их.

Предварительный просмотр адресами и штрихкодами

  1. Чтобы по порядку просмотреть, как будут выглядеть элементы в готовой публикации, нажимайте кнопки навигации Кнопка ''Вперед'' Кнопка ''Назад'' .

    Ниже описано, как один объединяются публикации может выглядеть:

    Preview of label with barcode

  2. Если вы видите проблем, пришло время их устранения. Примеры проблем, которые могут возникнуть.

    • Некоторые штрих-кода отсутствует

      Текстовое поле штрих-кода может быть слишком мала, чтобы разрешить весь штрих-кода для отображения. Щелкните границу вокруг надписи, а затем перетащите маркер белый пока надпись не правильной длины.

    • Неправильно отображаются адреса

      Адреса могут отображаться неправильно. В области задач Слияние щелкните ссылку Блок адреса. Переместите указатель в левом верхнем углу текстовое поле, содержащее блок адреса, щелкните раскрывающееся меню Поля слияния Merge Field options и нажмите кнопку Изменить блок адреса.

      В диалоговом окне Изменение блок адреса нажмите кнопку Подбор полей. В диалоговом окне Подбор полей убедитесь в том, что каждый компонент адреса в списке в левой части экрана, которую вы используете в адресов совпадает со столбцом из источника данных в правой части экрана. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Форматирование текста не правильно

      Вы можете изменить тип или размер шрифта и цвета в блок адреса. Выберите поле «Блок адреса», включая шевроны («»).

      Выберите Главная > Шрифт и внесите нужные изменения.

  3. Если вас устраивает результат предварительного просмотра, в нижней части области задач щелкните Далее: создание объединенной публикации.

Теперь все готово к печати. При печати на конвертах адресами и штрихкодами, печати публикации в виде отдельных листах. Если печать адресами и штрихкодами на наклейки, можно напечатать диапазон адресов и связанные с ними панели коды на одном листе наклеек и вы можно распечатать несколько копий тот же адрес и связанные штрих-коды на всех наклейках на листе.

Печать на конвертах адресами и штрихкодами

После создания конвертов и выберите нужный размер страницы, можно приступать печати конвертов.

  1. В области задач Слияние щелкните Печать и откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

  2. Установите флажок в окне предварительного просмотра. Если вы не знаете, как вставить конверт, установите флажок Показывать как вставить документ и нажмите кнопку открыть диалоговое окно Настройка конверта.

  3. В диалоговом окне Настройка конверта изображение с толстой синей рамкой кнопка "Рекомендуемые" принтера.
    Пример настройки конверта

    Количество лотков и параметры зависят от производителя, тип и модель принтер, который вы используете.

  4. Нажмите кнопку ОК и нажмите кнопку Печать.

  5. Выберите файл > Сохранить для сохранения публикации.

    Примечание: Следует помнить, что требуется сохранить не набора, которые печати конвертов. Вместо этого сохранении публикации с его подключения для источника данных и его поля заполнитель. Путем сохранения публикации, можно быстро создать еще одну пару квадратных конверты, при необходимости. Публикация поддерживает связь с источником данных, которая использовалась для таким образом, можно перейти к шагу предварительного просмотра.

Печать наклеек на адресами и штрихкодами

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Настройка наклеек, чтобы другой адрес и связанные штрих-кода печатать на каждой наклейке на листе, нажмите кнопку несколько страниц на листе.

    • Чтобы настроить наклеек, чтобы распечатать несколько копий тот же адрес и связанные штрих-кода на всех наклейках на каждом листе щелкните несколько копий на листе.

  3. Предварительный просмотр печатаемой результат убедитесь, что правильно выравнивание наклейки на листе наклеек. В области задач Слияние в разделе Создание объединенной публикации нажмите кнопку Предварительный просмотр. Если вам нужно внести изменения в выравнивание адресами и штрихкодами наклейки.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра.

    2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

    3. В разделе Параметры выберите настройки необходимо и убедитесь, что вы установите флажок Сохранить параметры публикации.

    4. В области задач Слияние в разделе Создание объединенной публикации нажмите кнопку Предварительный просмотр еще раз, чтобы проверить внесенные изменения.

  4. В области задач Слияние в разделе Создание объединенной публикации нажмите кнопку Печать. Выберите нужные параметры печати.

  5. Выберите файл >Сохранить для сохранения публикации.

    Примечание: Следует помнить, что требуется сохранить не набора, которые печати конвертов. Вместо этого сохранении публикации с его подключения для источника данных и его поля заполнитель. Путем сохранения публикации, можно быстро создать еще одну пару квадратных конверты, при необходимости. Публикация поддерживает связь с источником данных, которая использовалась его, можно перейти к шагу предварительного просмотра.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×