Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Электронная почта необходима для совместной работы и общения с участниками группы. Добавление почтового ящика на сайт позволяет централизованно хранить файлы и документы, которые могут открывать и редактировать только пользователи, имеющие соответствующие разрешения на сайте.

Важно : Функция почтовый ящик сайта в SharePoint Online является устаревшим начиная с марта 2017 г.. Эта функция будет удалена полностью в будущих выпусках. Новые организации SharePoint Online больше не имеют доступ к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint Online больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Любой почтовый ящик сайта, Настройка и развернуты до марта 2017 г. продолжает работать.
Представленные процесс для перехода к существующих сайтов почтового ящика сайта для группы Office 365 в сентябрь 2017 г.. Если используется функция почтовый ящик сайта в настоящее время в SharePoint Online следует учитывать вместо изменение групп Office 365 для поддержки сценариев совместной работы вашей электронной почты. Для получения дополнительных сведений отображается Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.

Примечание : Функция почтовый ящик сайта по-прежнему доступна в SharePoint 2013, SharePoint Server 2016 и в продуктах SharePoint 2010.

Чтобы начать работу с почтовым ящиком сайта, сначала необходимо добавить соответствующее приложение.

Плитка веб-части

Примечание :  После создания почтового ящика сайта его адрес электронной почты изменить нельзя. Поскольку адрес электронной почты является также отображаемым именем сайта, выбирайте для сайта такое имя, которое можно использовать в качестве адреса электронной почты.

Если вы планируете часто использовать почтовый ящик, то после добавления приложения измените ссылку на почтовый ящик на панели быстрого запуска, чтобы ею удобно было пользоваться. При первом открытии почтового ящика предлагается настроить язык и часовой пояс.

Совет : Хотите узнать больше о том, как использовать почтовые ящики сайта в организации? Ознакомьтесь со статьей Обзор: использование почтового ящика сайта для совместной работы с рабочей группой. Можно также профессиональных записи почтовых ящиков сайта блога.

Добавление приложения "Почтовый ящик сайта" на сайт

Добавить это приложение на сайт можно двумя способами. Проще всего нажать плитку Храните почту в контексте в веб-части Начало работы с сайтом.

Плитка веб-части

На следующем экране нажмите кнопку Добавить.

Если на сайте не используется веб-часть "Начало работы с сайтом", то для добавления приложения "Почтовый ящик сайта" выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Контент сайта.

    Кнопка "Контент сайта" на панели быстрого запуска

  2. На странице Контент сайта выберите элемент Добавить приложение.

    Добавление приложения

  3. На странице Ваши приложения выберите Почтовый ящик сайта.

    Приложение "Почтовый ящик сайта"

После добавления приложения на сайт можно изменить его расположение на панели быстрого запуска. При первом открытии приложения "Почтовый ящик сайта" предлагается настроить почтовый ящик сайта.

После добавления на сайт приложения "Почтовый ящик сайта" можно разместить ссылку на него на панели быстрого запуска, чтобы пользователи сайта могли легко ею воспользоваться. По умолчанию после начальной установки эта ссылка помещается в раздел Последние на панели быстрого запуска.

Ссылка "Почтовый ящик" в группе "Последние" на панели быстрого запуска

Но, возможно, имеет смысл определить для этой ссылки "постоянное" место на панели быстрого запуска.

Примечание :  Ссылки панели быстрого запуска можно в любое время удалять или перемещать. В результате описанных в этом разделе действий ссылка Почтовый ящик просто выносится из-под заголовка Последние.

Чтобы переместить ссылку на приложение "Почтовый ящик сайта" на панели быстрого запуска, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска выберите элемент Изменить ссылки.

  2. Перетащите ссылку Почтовый ящик в нужное место на панели быстрого запуска.

  3. Щелкните значок X справа от ссылки Последние, чтобы удалить ее с панели быстрого запуска.

    Перемещение ссылки "Почтовый ящик" и удаление группы "Последние" на панели быстрого запуска

    Примечание :  Если в разделе Последние имеются другие ссылки, то лучше оставить ее на панели быстрого запуска.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

После добавления на сайт приложения "Почтовый ящик сайта" необходимо настроить сам почтовый ящик. Это нужно сделать только один раз.

  1. На панели быстрого запуска выберите элемент Почтовый ящик.

  2. После создания почтового ящика снова щелкните элемент Почтовый ящик на панели быстрого запуска, а затем на странице Центр администрирования Exchange выберите подходящие Язык и Часовой пояс.

  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить настройку почтового ящика.

На завершение процесса настройки может потребоваться до 30 минут. После завершения настройки почтового ящика всем пользователям, входящим в списки владельцев и участников по умолчанию, отправляется сообщение. Пока идет процесс настройки, можно продолжать работу с сайтом.

Примечание : Если у вас есть несколько доменов, почтовый ящик сайта использует домен, указанный в качестве домена по умолчанию.

Если у человека, который будет использовать почтовый ящик сайта, имеется также Outlook, при настройке следует учесть некоторые дополнительные моменты. Сведения о поддерживаемых версиях Outlook и о том, как добавить пользователей в группы SharePoint, чтобы они имели доступ к почтовому ящику сайта в Outlook, см. в статье Подготовка к использованию почтовых ящиков сайта в Office 365.

Советы : 

  • Хотите предоставить доступ к почтовому ящику сайта другим пользователям? В правом верхнем углу сайта выберите элемент Общий доступ, а затем введите имена или адреса электронной почты тех, кого хотите пригласить.

  • Изображение команды "Предоставить общий доступ" в правой верхней части экрана.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы

Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×