Добавление пользовательской справки к шаблону формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

К шаблону формы можно добавить справку с рекомендациями, которые помогут пользователям понять назначение формы и облегчат ее заполнение.

В этой статье объясняется, как определить наилучший тип справки для шаблона формы, исходя из типа создаваемого шаблона, для кого предназначена форма; как широко будет распространяться шаблон формы и будут ли пользователи заполнять форму на основе этого шаблона в веб-обозревателе.

В этой статье:

Возможность совместимости.

Типы справок

Создание представления для отображения справки

Создание пользовательской области задач для отображения справки

Использование условного форматирования для отображения контекстной справки

Создание гиперссылки на внешний файл справки или веб-узел

Добавление инструкций для пользователей по просмотру справочной системы InfoPath

Возможность совместимости.

При разработке шаблона формы в Microsoft Office InfoPath 2007, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера, некоторые функции недоступны. Например настраиваемых областях задач, которые часто используется для отображения пользовательской справки, не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Чтобы добавить справки в шаблон формы с поддержкой браузера, рекомендуется альтернативный способ добавления справки, такие как использование условное форматирование для отображения контекстной справки.

К началу страницы

Типы справок

В зависимости от сложности шаблона формы и нужд пользователей можно добавлять разные типы справок при помощи соответствующих процедур. При необходимости можно использовать несколько типов справки в одном шаблоне. Ниже перечислены наиболее распространенные способы отображения справок в шаблоне формы.

  • Представление справки    Создайте отдельное представление для отображения справки, если необходимо предоставить пользователям подробные указания. Можно создать представление справки, содержащее только текст справки, или дублировать элементы управления, добавленные в представление шаблона формы по умолчанию, и включить сопроводительный текст справки. Если добавлять элементы управления с текстом справки, получается другой вариант представления для заполнения формы — представление, содержащее контекстную справку по каждому разделу или элементу управления. Этот подход удобен, когда форма предназначена как для пользователей-новичков, нуждающихся в дополнительной помощи, так и для опытных пользователей, которые уже умеют заполнять форму.

    Совет : Поскольку шаблоны форм, совместимые с обозревателем, не поддерживают пользовательские области задач, использование представлений справки для отображения текста справки является хорошей альтернативой пользовательских областей задач.

  • Пользовательская область задач    Пользовательская область задач — это HTML-файл, содержимое которого отображается в области задач InfoPath, когда пользователь заполняет форму. Можно указать только один HTML-файл для открытия в пользовательской области задач по умолчанию в шаблоне формы, но можно также добавить дополнительные HTML-файлы к шаблону формы в качестве файлов ресурсов, и затем создать гиперссылки между ними. В пользовательских областях задач могут отображаться только HTML-файлы. Пользовательские области задач могут содержать команды и содержимое справки, относящиеся к данной форме. Можно добавить HTML-файл непосредственно в шаблон формы, чтобы пользователи могли видеть справку в пользовательской области задач даже при заполнении формы в автономном режиме; либо можно связать пользовательскую область задач с HTML-файлом, хранящимся в другом расположении. Например, если планируется часто обновлять содержимое справки и нежелательно публиковать шаблон формы каждый раз после обновления, имеет смысл сохранить HTML-файл в другом расположении и создать ссылку на него из пользовательской области задач. Необходимо помнить, что шаблоны форм, совместимые с обозревателем, не поддерживают пользовательские области задач, поэтому создавать пользовательские области задач следует только для форм, которые будут заполняться в InfoPath.

  • Условное форматирование     Использование условного форматирования, чтобы указать различные параметры форматирования для элемента управления, основанных на условия, которые возникают в форме. Если указанные условия истинны при заполнении формы, условное форматирование применяется. При добавлении текста справки раздел в шаблоне формы и добавить условное форматирование, что раздел, вы пользователь может Отображение или скрытие контекстной текст раздела справки или элемента управления при необходимости, без переключения представлений. Это удобный способ предоставления в тексте справки для определенных разделов и элементов управления для пользователей, которые хотят справки.

  • Внешняя справка    Можно добавить ссылку на внешний файл, например на HTML-файл на веб-узле. Предположим, что на веб-узле технической поддержки организации есть веб-страница для запуска сеанса разговора с инженером в реальном времени. Тогда в шаблон формы можно добавить гиперссылку, позволяющую пользователям открывать эту страницу в веб-обозревателе. Такое решение будет удобно, если нужно создать шаблон формы для другого отдела в организации, и этот отдел может более квалифицированно информировать пользователей или предоставлять им техническую поддержку.

  • Справочная система InfoPath для пользователей, заполняющих формы     Приложение InfoPath содержит специализированную справочную систему для пользователей, заполняющих формы. Нажав клавишу F1 в процессе заполнения формы, пользователи могут получить справку по стандартным функциональным возможностям InfoPath. Используйте этот вариант только для форм, которые должны заполняться в приложении InfoPath.

К началу страницы

Создание представления для отображения справки

Чтобы создать в шаблоне формы отдельное представление для отображения справки по заполнению формы, сначала нужно создать представление справки для шаблона формы, а затем добавить в представление формы по умолчанию кнопку для вызова представления справки.

Создание представления справки

  1. В меню Вид выберите команду Управление представлениями.

  2. В разделе Действия области задач Представления выберите команду Добавить представление.

  3. В поле Имя нового представления введите имя для представления справки и нажмите кнопку ОК.

    Например, введите Справка.

  4. В шаблоне формы щелкните только что добавленное представление и введите или вставьте текст, который должен отображаться в справке.

  5. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  6. В области задач Элементы управления щелкните элемент Кнопка.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши добавленную кнопку и выберите в контекстном меню команду Свойства: Кнопка.

  8. Перейдите на вкладку Общие.

  9. В поле подпись введите подпись для кнопки. Например введите вернуться к форме.

  10. Щелкните Правила.

  11. В диалоговом окне Правила нажмите кнопку Добавить.

  12. Нажмите кнопку Добавить действие.

  13. В поле Действие выберите пункт Переключение представлений.

  14. В поле Просмотреть выберите имя представления по умолчанию.

  15. Нажмите кнопку ОК четыре раза, чтобы вернуться к шаблону формы.

После создания представления справки для шаблона формы необходимо добавить в представление по умолчанию кнопку, чтобы пользователи могли легко вызывать представление справки при заполнении формы.

Добавление кнопки в представление по умолчанию

  1. В меню Вид выберите команду Управление представлениями.

  2. В области задач Представления щелкните имя представления по умолчанию.

  3. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  4. В области задач Элементы управления щелкните элемент Кнопка.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши добавленную кнопку и выберите в контекстном меню команду Свойства: Кнопка.

  6. Перейдите на вкладку Общие.

  7. В поле Надпись введите надпись для кнопки. Например, введите Справка.

  8. Нажмите кнопку Правила.

  9. В диалоговом окне Правила нажмите кнопку Добавить.

  10. Нажмите кнопку Добавить действие.

  11. В поле Действие выберите пункт Переключение представлений.

  12. В поле Просмотреть выберите имя представления справки, добавленного в предыдущей процедуре.

  13. Нажмите кнопку ОК четыре раза, чтобы вернуться к шаблону формы.

Совет : Можно по добавить в представление справки такие же элементы управления, как в представлении по умолчанию. Это дает пользователям возможность выбирать, заполнять форму в представлении по умолчанию, если им не требуется помощь, либо использовать для заполнения представление справки в том случае, если требуется видеть текст справки.

К началу страницы

Создание пользовательской области задач для отображения справки

Примечания : При создании в шаблоне формы пользовательской области задач для отображения справки учитывайте следующее.

  • Шаблоны форм, совместимые с обозревателем, не поддерживают пользовательские области задач.

  • Перед включением пользовательской области задач необходимо сначала создать HTML-файл для пользовательской области задач в редакторе HTML, например в Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Для создания и включения пользовательской области задач выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  2. В списке Категория выберите пункт Программирование.

  3. Установите флажок Включить настраиваемую область задач.

  4. В поле Имя области задач введите имя, которое будет отображаться в верхней части пользовательской области задач. Например, введите Справка.

  5. Чтобы добавить файл в шаблон формы, нажмите кнопку Файлы ресурсов.

    Примечание : Связывание файла шаблона формы, в поле расположение области задач введите абсолютный путь к расположению HTML-файл и нажмите кнопку ОК.

    Примечание по безопасности : Рекомендуется создавать ссылки на HTML-файлы, расположенные в том же домене, что и шаблон формы. В противном случае для пользователей, открывающих форму, основанную на этом шаблоне, будет отображаться предупреждающее сообщение.

  6. В диалоговом окне Файлы ресурсов нажмите кнопку Добавить.

  7. В диалоговом окне Добавление файла найдите и выберите HTML-файл, который нужно добавить, и нажмите кнопку ОК.

  8. Если файл HTML-код, который вы добавили ссылки на дополнительные файлов, таких как каскадных таблиц стилей, добавьте также эти файлы.

    Совет : В шаблоне формы можно указывать только один HTML-файл для открытия в пользовательской области задач по умолчанию, но можно добавлять в шаблон дополнительные HTML-файлы в качестве файлов ресурсов и создать гиперссылки между ними.

  9. В поле Расположение области задач диалогового окна Параметры формы щелкните имя HTML-файла, который только что был добавлен.

  10. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL + SHIFT + B. Настраиваемая область задач, который вы только что создали отобразятся по умолчанию при предварительном просмотре шаблона формы.

К началу страницы

Использование условного форматирования для отображения контекстной справки

Следующая процедура описывает, как использовать условное форматирование для отображения или скрытия контекстной справки.

  1. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  2. В области задач Элементы управления щелкните элемент Флажок, а затем — элемент Раздел.

  3. Щелкните только что добавленный раздел и введите текст справки.

  4. Удалите текст метки по умолчанию для флажок и введите щелкните, чтобы показать или скрыть справки.

  5. Щелкните ярлычок раздела в шаблоне формы, затем в меню Формат выберите Условное форматирование.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  7. В первом поле При выполнении этого условия выберите пункт Выбрать поле или группу.

  8. В диалоговом окне Выбрать поле или группу выделите поле, которое соответствует флажку, добавленному в пункте 2, и нажмите кнопку ОК.

  9. Во втором поле в диалоговом окне Условное форматирование выберите пункт совпадает с.

  10. В третьем поле выберите пункт ЛОЖЬ.

  11. В разделе применить следующее форматирование установите флажок Скрыть этот элемент управления.

    Примечание : Теперь условие таково, что, если флажок установлен, то раздел отображается.

  12. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Создание гиперссылки на внешний файл справки или веб-узел

Ниже описано, как добавить гиперссылку из шаблона формы внешний файл справки, например HTML-файл или скомпилированный файл справки (.chm), или на веб-сайт, например на сайт технической поддержки.

Примечания : 

  • Убедитесь в том, что, создать ссылку на внешний Справочный файл или веб-сайт доступен для пользователей. Если вы хотите добавить ссылку на файл HTML в шаблоне формы, совместимого с InfoPath только (другими словами, пользователи должны использовать InfoPath для заполнения форм на основе этого шаблона формы), вы можете добавлять файлы HTML в шаблон формы, добавив их в виде файлов ресурсов, которые открываются в настраиваемой области задач. Для шаблона формы с поддержкой браузера должен публикация HTML-файлов на сайте, доступном для пользователей, лучше всего же веб-сайта шаблона формы месторасположение, и создайте статической гиперссылкой в шаблоне формы, указывающая на внешнего HTML-файл.

  • Если вы решили использовать другой формат файла справки, например файл CHM помните проверить, поддерживается ли формат файла, который выбирается в операционных системах на компьютерах пользователей.

Создание статической гиперссылки на внешний файл

  1. В шаблоне формы щелкните место, куда требуется добавить гиперссылку, либо выделите текст или рисунок, который требуется преобразовать в гиперссылку.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставка гиперссылки   Изображение кнопки .

  3. Перейдите на вкладку Общие.

  4. В поле Адрес введите URL-адрес, на который должна указывать ссылка.

  5. Чтобы изменить текст гиперссылки, который отображается в шаблоне формы, введите нужный текст в поле Текст.

    Примечание : При выборе рисунка в пункте 1 этот параметр недоступен.

  6. Чтобы задать отображение всплывающей подсказки при наведении указателя на гиперссылку, перейдите на вкладку Дополнительно, а затем в поле Всплывающая подсказка введите текст, который требуется отображать.

  7. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Добавление инструкций для пользователей по просмотру справочной системы InfoPath

В состав приложения InfoPath входит специализированная справочная система, которую можно использовать при заполнении форм. Эта справочная система содержит сведения о типичных задачах, таких как включение или выключение автозаполнения и проверка орфографии в тексте формы. Разработчик формы может открывать справку InfoPath для пользователей формы, нажимая клавишу F1 при открытом окне просмотра формы.

Справка для пользователей ограничена задачами, применимыми ко всем формам, поэтому целесообразно снабжать создаваемые шаблоны форм пользовательской справкой. Чтобы помочь пользователям в просмотре справочной системы InfoPath во время заполнения формы, можно добавить в шаблон инструкции, объясняющие, как вызвать справочную систему InfoPath. Например, можно включить в шаблон формы следующие сведения.

  • Чтобы открыть справку InfoPath, нажмите клавишу F1.

  • Чтобы открыть справку InfoPath, выберите команду Справка Microsoft Office InfoPath в меню Справка.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×