Добавление полей слияния в публикацию со слиянием

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Поля слияния можно вставить в публикацию со слиянием, публикацию с электронным слиянием, а также в публикацию с объединением в каталог во время шага 2 слияния, электронного слияния и объединения в каталог. Поля слияния представляют собой место для текста и графической информации, которое будет заполнено в конкретной копии публикации.

К слиянию, слияние с электронной почтой или публикации слиянием каталога должна быть соединена с источником данных перед вставкой полей слияния. Сведения о создании источника данных читайте в статье Создание источника данных для слияния.

В этой статье

Вставка поля слияния в публикацию слияния

Вставка поля слияния в публикацию слияния почты

Вставка поля слияния в публикацию слияния каталога

Добавление полей слияния в публикацию со слиянием

  1. Откройте публикацию со слиянием, если это не было сделано ранее.

  2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Слияние.

  3. На панели задач Слияние в области Создание списка получателей выберите нужный источник данных, а затем щелкните Далее. Создание или выбор списка получателей.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных укажите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут появиться другие диалоговые окна, в которых потребуется ввести дополнительные сведения.

    Например, если источником данных является книга Microsoft Office Excel, содержащая несколько листов с данными, необходимо выбрать нужный лист и затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки возле получателей, которых вы хотите включить и снимите флажки для получателей, которых нужно исключить. Можно отфильтровать список, определенные поля или условие и отсортировать список в алфавитном порядке. Дополнительные сведения о уточнение списка получателей читайте в статье Советы по созданию списков рассылки.

  6. Если в публикации нет надписей и необходимо добавить текст, который будет оставаться неизменным во всех копиях публикации, нужно вставить одну или несколько надписей.

    Инструкции

    1. На панели инструментов объекты щелкните Текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации наведите указатель мыши на один из углов текстовой рамки, и перетаскивайте его по диагонали, пока рамка не примет нужный размер.

  7. Если необходимо добавить текст, который будет оставаться неизменным во всех копиях публикации, щелкните внутри надписи и введите текст, который будет отображаться во всех копиях публикации.

  8. Щелкните внутри надписи, в которую нужно добавить поле слияния.

  9. Вставьте один из следующих вариантов полей.

    Поле рисунка

    1. На панели задач Слияние в группе Другие элементы щелкните Поле рисунка.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка щелкните поле данных, названия файлов с изображениями или пути к ним, а затем нажмите кнопкуОК.

      Примечание : Если в столбце Содержимое не указан путь к папке, в которой содержатся рисунки, требуется указать расположение файлов с изображениями. Щелкните пункт Указать папки, выберите вариант [Источник данных], нажмите кнопку Добавить, укажите расположение изображений, а затем нажмите Открыть.

    Блок адресов с именем, почтовым адресом и прочими сведениями

    1. На панели задач Слияние в группе Другие элементы выберите вариант Блок адреса.

    2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите нужные элементы адреса, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание : Если имена полей данных в источнике данных не соответствуют имена полей данных, которые в приложении Publisher используются для блока адреса, может потребоваться нажмите кнопку Подбор полей в диалоговом окне Вставка блока адреса. В диалоговом окне Подбор полей используйте раскрывающиеся списки для выбора полей из источника данных, соответствующие поля Publisher.

    Строка приветствия

    1. На панели задач Слияние в группе Другие элементы щелкните элемент Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Строка приветствия выберите формат строки приветствия, включающий обращение, формат имени и последующую пунктуацию.

      Также можно ввести собственный текст в приветствие и следующие поля разметки.

    3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда Microsoft Publisher не удается правильно определить имя получателя  — например, если в источнике данных не указаны ни имя, ни фамилия получателя, а содержится только название организации.

      Также можно ввести собственный текст в качестве строки приветствия для неправильно заданных имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание : Если названия полей данных в источнике данных не совпадают с названиями полей строки приветствия, используемых в Microsoft Publisher, в диалоговом окне Строка приветствия нажмите кнопку Подбор полей. В диалоговом окне Подбор полей в раскрывающемся списке выберите поля из источника данных, соответствующие полям в Microsoft Publisher.

    Другие поля данных

    На панели задач Слияние в списке, расположенном в области Подготовка публикации, содержатся все имеющиеся в источнике данных поля. Этот список может быть использован для добавления дополнительных полей в публикацию.

    1. В области задач Слияние перетащите поле из группы Подготовка публикации в текстовое поле, созданное в публикации.

      Примечание : При перетаскивании изображения из этого списка вставляется только текст, содержащий путь к изображению, но не само изображение.

К началу страницы

Добавление полей слияния в публикацию с электронным слиянием

  1. Откройте публикацию с электронным слиянием, если это не было сделано ранее.

  2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Создание составных электронных писем.

  3. На панели задач Создание составных электронных писем в области Создание списка получателей выберите нужный источник данных, а затем щелкните Далее. Создание или выбор списка получателей.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных укажите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут появиться другие диалоговые окна, в которых потребуется ввести дополнительные сведения.

    Например, если источником данных является книга Microsoft Office Excel, содержащая несколько листов с данными, необходимо выбрать нужный лист и затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать получателей, которых вы хотите включить в слияние. Установите флажки возле получателей, которых вы хотите включить и снимите флажки для получателей, которых нужно исключить. Можно отфильтровать список, определенные поля или условие и отсортировать список в алфавитном порядке. Дополнительные сведения о уточнение списка получателей читайте в статье Советы по созданию списка рассылки электронной почты.

  6. Если в публикации не содержится надписей, необходимо вставить одну или несколько.

    Инструкции

    1. На панели инструментов объекты щелкните Текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текстовой рамки, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится рамка нужного размера.

  7. Если необходимо добавить текст, который будет оставаться неизменным во всех копиях публикации, щелкните внутри надписи и введите текст, который будет отображаться во всех копиях публикации.

  8. В публикации с электронным слиянием щелкните в текстовом поле место, куда нужно вставить поле слияния.

  9. Вставьте один из следующих вариантов полей:

    Персональной гиперссылки

    1. На панели задач Создание составных электронных писем в группе Другие элементы выберите вариант Вставить гиперссылку.

    2. В диалоговом окне Вставка персональной гиперссылки введите текст, который должен отображаться, и адрес веб-узла или веб-страницы, на который должен переходить каждый получатель рассылки по щелчку ссылки.

    3. Если в отображаемом тексте или полях гиперссылок нужно использовать поле данных, щелкните поле Отображаемый текст или Гиперссылка, а затем щелкните нужное поле данных в списке Элемент для вставки.

      При вставке поля данных можно указать подставляемые текст и веб-адрес, соответствующие вставляемому полю данных для всех пустых записей. При необходимости установите флажки Текст по умолчанию для пустых записей и Гиперссылка по умолчанию для пустых записей, а затем введите подставляемые текст и веб-адрес.

      Изображение диалогового окна «Вставка персональной гиперссылки»

    Поле рисунка

    1. На панели задач Создание составных электронных писем в группе Другие элементы выберите вариант Поле рисунка.

    2. В диалоговом окне Вставка поля рисунка щелкните поле данных изображения, которое необходимо вставить и затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание : Если в столбце Содержимое не указан путь к папке, в которой содержатся рисунки, понадобится указать расположение файлов с изображениями. Выберите вариант Указать папки, выберите пункт [Источник данных], нажмите кнопку Добавить, укажите расположение изображений и затем нажмите кнопку Открыть.

    Строка приветствия

    1. На панели задач Создание составных электронных писем в группе Другие элементы выберите вариант Строка приветствия.

    2. В диалоговом окне Вставка строки приветствия выберите формат строки приветствия, включающий обращение, формат имени и последующую пунктуацию.

      Также можно ввести собственный текст в приветствие и следующие поля разметки.

    3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда Microsoft Publisher не удается правильно определить имя получателя  — например, если в источнике данных не указаны ни имя, ни фамилия получателя, а содержится только название организации.

      Также можно ввести собственный текст в качестве строки приветствия для неправильно заданных имен получателей.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание : Если названия полей данных в источнике данных не совпадают с названиями полей строки приветствия, используемых в Microsoft Publisher, в диалоговом окне Строка приветствия нажмите кнопку Подбор полей. В диалоговом окне Подбор полей в раскрывающемся списке выберите поля из источника данных, соответствующие полям в Microsoft Publisher.

    Другие поля данных

    На панели задач Создание составных электронных писем в списке, расположенном в области Подготовка публикации, содержатся все имеющиеся в источнике данных поля. Этот список может быть использован для добавления дополнительных полей в публикацию.

    1. На панели задач Создание составных электронных писем перетащите поле из группы Подготовка публикации в текстовое поле, созданное в публикации.

      Примечание : При перетаскивании изображения из этого списка вставляется только путь к изображению, но не само изображение.

К началу страницы

Добавление полей слияния в публикацию с объединением в каталог

  1. Откройте публикацию с объединением в каталог, если это не было сделано ранее.

  2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Почтовые сообщения и каталоги, а затем выберите команду Объединение в каталог.

  3. На панели задач Объединение в каталог в области Выбор списка товаров выберите нужный источник данных, а затем щелкните Далее. Создание или выбор списка товаров.

  4. В диалоговом окне Выбор источника данных укажите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку Открыть.

    В зависимости от типа выбранного источника данных могут появиться другие диалоговые окна, в которых потребуется ввести дополнительные сведения.

    Например, если источником данных является книга Microsoft Office Excel, содержащая несколько листов с данными, необходимо выбрать нужный лист и затем нажать кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Список продуктов объединения в каталог можно выбрать элементы для включения в слияние. Для включения нужных получателей в список рассылки установите флажки рядом с этими элементами, а для исключения элементов из списка снимите флажки рядом с соответствующими получателями. На список можно установить фильтр по определенному полю или условию, а также упорядочить его в алфавитном порядке.

  6. Если публикации не содержит текстовое поле, вставьте текстовое поле в область объединения в каталог публикации, в котором будет Вставка поля данных.

    Инструкции

    1. На панели инструментов объекты щелкните Текстовое поле Изображение кнопки .

    2. В публикации наведите указатель мыши на один из углов текстовой рамки, и перетаскивайте его по диагонали, пока рамка не примет нужный размер.

  7. Чтобы добавить в каталог данные, которые будут отличаться в зависимости от каждой записи в повторяющейся области слияния, щелкните область надписи, в которую необходимо вставить поле данных, а затем выполните одно из следующих действий.

    1. Чтобы вставить текст в повторяющуюся область объединения в каталог, на панели задач Объединение в каталог в области Подготовка публикации, щелкните поле, которое необходимо вставить.

      Примечание : При щелчке поля изображения или фотографии вставляется только текст (имя файла и путь к изображению), но не само изображение.

    2. Чтобы вставить изображение, в области Другие элементы щелкните пункт Рисунок товара.

      Примечание : Если перед добавлением поля слияния не щелкнуть внутри надписи в области объединения в каталог, в Publisher каждое поле слияния вставляется внутри новой надписи или рамки изображения.

  8. Повторяйте шаг 5 для добавления всех нужных полей из источника данных.

  9. Отформатируйте и настройте область объединения в каталог, которая будет повторяться для каждой записи в источнике данных. Размеры этой области можно изменять для оптимального расположения нескольких записей на странице. Дополнительные сведения о форматировании и настройке текста см. в разделе См. также.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×