Добавление подключения данных с помощью настройки в библиотеке подключения

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье:

Общие сведения

Подготовка

Добавление подключения для запроса данных

Добавление подключения для отправки данных

Общие сведения

Если вы разрабатываете нескольких шаблонов форм, использующих похожие подключений к данным, рекомендуется использовать файл подключения данных вместо создания подключения данных к внешнему источнику данных для каждого шаблона формы. Таким образом, необходимо обновить только один файл подключения данных при изменении сведения о подключении данных для набор шаблонов соответствующей формы. Например при перемещении шаблоны форм из сети тестовой рабочей сети, необходимо обновить параметры подключения к данным только один раз в библиотеке подключения вместо обновление подключения к данным в каждом шаблоне формы. Когда формы на основе шаблона формы, который использует файл подключения данных использует подключение к данным, подключение к данным автоматически обновляется с новыми параметрами.

Файл подключения данных — XML-файл с расширением .xml или .udcx файл, содержащий сведения о соединении для одного внешнего источника данных. Этот файл хранится в библиотеке подключений к данным на сервере Microsoft Office SharePoint Server 2007. Файл подключения данных создается с помощью разработчик или преобразование файла подключения к данным подключения к данным в существующий шаблон формы, нажав кнопку преобразовать в диалоговом окне Подключения к данным (менюСервис ).

Преимущества использования файлов данных подключения относятся:

  • Несколько форм можно использовать тот же файл подключения к данным, поэтому нет необходимости для создания же подключения к данным с нуля для каждого шаблона формы.

  • При изменении местонахождения или настроек подключения для внешнего источника данных нужно изменить только файл подключения к данным, а не каждый шаблон форм.

  • Файл подключения к данным может содержать дополнительный проверки подлинности сведения, которые можно использовать на сервере при заполнении формы с помощью веб-браузера.

  • Формы на основе шаблона формы с поддержкой браузера, которые заполнены в браузере можно подключиться к серверам в другой домен только с помощью подключений к данным, используемым файлами подключений данных.

Примечание : Microsoft Office InfoPath использует файлы подключения данных, на которые подписаны универсального подключения к данным версии 2.0 формате. Данная версия является подмножеством версии 1.0 файлы в формате Microsoft Office FrontPage и Microsoft Office Excel. Нельзя использовать файлы подключения данных в формате версии 1.0.

При добавлении подключения данных к шаблону формы с помощью настройки в библиотеке подключения данных в этом шаблоне формы создается дополнительное подключение данных. Это подключение данных отличается от основного подключения данных, созданного при разработке шаблона формы на основе структуры базы данных, веб-службы или настройки в библиотеке подключения данных. Дополнительное подключение данных добавляется только при невозможности получить или отправить данные через основное подключение данных.

К началу страницы

Подготовка

Чтобы добавить подключение данных к шаблону формы с помощью настроек, сохраненных в библиотеке подключения данных, необходимо получить у администратора веб-узла следующие сведения:

  • Местоположение сервера с Microsoft Office SharePoint Server 2007, на котором находится веб-узел, содержащий библиотеку подключений данных.

  • Имя файла подключения данных в библиотеке подключений данных, который нужно использовать.

  • Какие настройки какого подключения содержит ли файл подключения данных: для запроса данных или для отправки данных.

  • Можно ли настроить шаблон формы для безопасного хранения результатов запроса в форме для автономного использования, если настройки предназначены для подключения для запроса данных.

К началу страницы

Добавление подключения для запроса данных

Чтобы добавить подключение данных к шаблону формы с помощью настройки в библиотеке подключений, выполните следующие процедуры:

  1. Добавьте к шаблону формы дополнительное подключение данных.

  2. Привяжите элементы управления к запросу и полям данных в дополнительном источнике данных.

  3. Настройте в шаблоне формы использование подключения данных с помощью правила или кнопки.

Шаг 1. Добавление дополнительного подключения данных

  1. В меню Сервис щелкните Подключения данных.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере создания подключения данных выберите Поиск подключений на сервере Microsoft Office SharePoint Server и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в списке Узел выберите название веб-узла на сервере с Office SharePoint Server 2007, на котором находится библиотека подключений.

    Моего узла нет в списке

    Чтобы добавить веб-узел к списку, выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Управление сайтами.

    2. В диалоговом окне Управление веб-сайтами нажмите кнопку Добавить.

    3. В поле URL-адрес введите расположение библиотеки подключений к данным.

    4. В поле отображаемое имя введите имя библиотеки подключений к данным. Это имя будет отображаться в списке сайтов в мастере подключения данных.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите кнопку Закрыть.

  5. Щелкните имя библиотеки подключения данных, чтобы отобразить список файлов подключения данных, щелкните имя файла подключения данных, который нужно использовать для данного подключения данных, и затем нажмите кнопку Далее.

  6. В зависимости от параметров подключения в файле подключения данных, на следующей странице мастера может быть предложено указать образцы значений для каждого параметра.

    Как задать образцы значений?

    1. Выберите параметр в таблице « Параметры » и нажмите кнопку Задать образец значения.

    2. В поле Образец значение введите значение, что пользователь может использовать для этого поля и нажмите кнопку ОК.

    3. Повторите эти действия для каждого параметра в таблице « Параметры » и нажмите кнопку Далее.

    Техническое примечание

    Когда в мастере подключения данных настроить подключение к данным веб-службе, Microsoft Office InfoPath подключается к веб-службы и запрашивает файл языка описания веб-служб (WSDL). WSDL-файл содержит схему, используемые в веб-службы. Веб-служба отвечает на запрос, отправив этот файл InfoPath. InfoPath использует информацию в этом файле, чтобы добавить дополнительный источник данных в шаблоне формы соответствующих полей и групп. Если InfoPath обнаруживает Неизвестный тип элемента в файле WSDL, InfoPath использует образцов данных для определения определения типа неизвестный элемент и автоматического добавления соответствующих полей и групп дополнительный источник данных.

  7. Чтобы результаты запроса были доступны в отсутствие подключения формы к сети, установите флажок Сохранить копию данных в шаблоне формы.

    Примечание по безопасности : При установке этого флажка сохраняет результаты запроса в шаблоне формы. Так как данные хранятся в шаблоне формы, доступен форм, заполняемых пользователей, даже если их компьютеры не подключены к сети. Если вы получаете конфиденциальные данные от этого подключения к данным, вы можете отключить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или.

  8. Нажмите кнопку Далее.

    На следующей странице мастера выводится сводка настроек для этого подключения данных.

  9. Введите понятное имя для подключения данных. Это название появится в списке Источник данных в области задач Источник данных.

  10. Чтобы при открытии форм, основанных на этом шаблоне, использовалось это подключение данных, установите флажок Автоматически извлекать данные при открытии формы.

К началу страницы

Шаг 2. Добавление элемента управления для отображения данных в форме

  1. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  2. Перетащите элемент управления на шаблон формы.

  3. В диалоговом окне Элемент управления: привязка выберите поле, к которому нужно привязать элемент управления, и нажмите кнопку ОК.

Шаг 3. Настройка шаблона формы для использования подключения данных.

Чтобы при открытии формы пользователем использовалось это подключение данных после, к шаблону формы можно добавить правило, которое будет применяться для использования подключения данных при выполнении определенных условий. Можно также добавить к шаблону формы кнопку, нажав которую, пользователи смогут использовать это подключение данных.

Добавление правила

К шаблону формы можно добавить правило, чтобы запускать подключение для запроса данных, если удовлетворяются условия правила. В следующем примере процедуры для шаблона формы создано подключение для запроса данных и в шаблоне формы настроен элемент управления для отображения данных из подключения данных.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Дважды щелкните элемент управления, к которому нужно добавить правило.

  3. Перейдите на вкладку Данные.

  4. В разделе Проверка и правила нажмите кнопку Правила.

  5. В диалоговом окне Правила нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле Имя введите название для правила.

  7. Чтобы задать условия, когда правило должно выполняться, щелкните Задать условие и затем введите условие. Правило будет выполняться при выполнении условия. Если не задать условия, правило будет выполняться всякий раз, когда пользователь изменяет значения в элементе управления и перемещает курсор свой подальше от этого элемента управления.

  8. Нажмите кнопку Добавить действие.

  9. В списке Действие щелкните Запрос с использованием подключения данных.

  10. В списке Подключение данных щелкните подключение для запроса данных, которое нужно использовать, и затем нажимайте кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.

  11. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Добавление кнопки для использования подключения для запроса данных

К шаблону формы можно добавить элемент управления — кнопку для использования при заполнении формы, основанной на данном шаблоне формы. Эта кнопка может запускать процедуру получения данных через подключение для запроса данных.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. Перетащите элемент управления — кнопку на шаблон формы.

  4. Дважды щелкните кнопку, добавленную к шаблону формы.

  5. Перейдите на вкладку Общие.

  6. В списке Действие выберите Обновить.

  7. В поле Метка введите название, которое должно отображаться на кнопке в шаблоне формы.

  8. Нажмите кнопку Настройка.

  9. В диалоговом окне Обновить щелкните Один дополнительный источник данных.

  10. В списке Выберите дополнительный источник данных выберите дополнительный источник данных, привязанный к подключению для запроса данных.

  11. Нажимайте кнопку ОК, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.

  12. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Добавление подключения данных, отправляющего данные

Если файл подключения данных содержит настройки для подключения для отправки данных, в шаблоне формы можно разрешить пользователям отправлять данные формы через это подключение данных. При настройке шаблона формы таким образом, чтобы пользователи имели возможность отправлять данные из формы, InfoPath добавляет на панель инструментов Стандартная кнопку Отправить, а в меню Файл — команду Отправить. Параметры отправки для шаблона формы можно настроить в диалоговом окне Параметры отправки (меню Сервис). Параметры отправки настраиваются так же, как и при добавлении дополнительного подключения для отправки данных. Для получения дополнительных сведений о добавлении подключения для отправки данных веб-службе обратитесь к ссылкам в разделе См. также.

  1. В меню Сервис щелкните Подключения данных.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере создания подключения данных выберите Поиск подключений на сервере Microsoft Office SharePoint Server и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в списке Узел выберите название веб-узла на сервере, на котором находится библиотека подключений.

    Моего узла нет в списке

    Чтобы добавить веб-узел к списку, выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Управление сайтами.

    2. В диалоговом окне Управление веб-сайтами нажмите кнопку Добавить.

    3. В поле URL-адрес введите расположение библиотеки подключений к данным.

    4. В поле отображаемое имя введите имя библиотеки подключений к данным. Это имя будет отображаться в списке сайтов в мастере подключения данных.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите кнопку Закрыть.

  5. Щелкните имя библиотеки подключения данных, чтобы отобразить список файлов подключения данных, щелкните имя файла подключения данных, который нужно использовать для этого подключения для отправки данных, и затем нажмите кнопку Далее.

  6. Если настройки касаются подключения для отправки данных веб-службе, InfoPath может определить, какие параметры в веб-службе могут принимать данные. Подключение для отправки данных в шаблоне формы можно настроить для отправки всех данных или только части данных.

    Реализация

    1. В списке Параметры выберите параметр, который получит значение из формы.

    2. Чтобы отправить для этого параметра все данные из формы, включая корневой элемент и любые инструкции по обработке, выполните следующие действия:

      1. Установите флажок Вся форма (XML-документ, включая команды обработки).

      2. Чтобы отправить данные в виде строки, установите флажок Отправить данные как строку. Обычно этот флажок устанавливается для отправки данных с цифровой подписью. В большинстве случаев этот флажок следует снять.

    3. Чтобы указать для этого параметра поле или группу, выполните следующие действия:

      1. В группе Настройки параметра выберите Поле или группа.

      2. Нажмите кнопку Изменить Изображение кнопки .

      3. В диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу, данные которых нужно отправить, а затем нажмите кнопку ОК.

      4. В списке Включить установите переключатель Только текст и дочерние элементы, чтобы отправить только содержимое поля или группы, или установите переключатель XML-поддерево, включающее выбранный элемент, чтобы отправить как содержание, так и выбранную группу или выбранное поле.

    4. Повторите эти шаги для каждого параметра.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Введите имя подключения данных введите описательное имя для этого подключения данных.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×