Добавление подключения данных к базе данных Microsoft SQL Server

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Дополнительного подключения данных можно добавить в шаблон формы, запросы к базе данных Microsoft SQL Server. Не удается добавить дополнительного подключения данных для отправки данных в базу данных шаблона формы. Если вы хотите использовать дополнительного подключения данных для отправки данных формы в базу данных, с помощью дополнительного подключения данных к веб-службе, работающее с этой базы данных. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о добавлении дополнительного подключения данных в веб-службы в разделе См.

Чтобы добавить дополнительного подключения данных к базе данных, необходимо выполнить следующие:

Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных в шаблоне формы    На этом шаге создается дополнительный источник данных с помощью соответствующих полей и групп с учетом того, что данные хранятся в базе данных. Можно также настроить шаблон формы, чтобы разрешить формы для использования этого подключения данных при первом открытии формы.

Шаг 2: Настройка шаблона формы для подключения к данным с помощью    Если вы хотите своим пользователям использовать это подключение к данным после открытия формы, можно добавить правило или кнопки в шаблон формы, чтобы пользователи могли получить данные от этого подключения данных.

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных

Шаг 2: Настройка шаблона формы для использования подключения к данным

Обзор

При создании внешнего источника данных на основе шаблона формы Microsoft Office InfoPath создает основной подключение к данным для этого внешнего источника данных. InfoPath создаст основного источника данных для шаблона формы с учетом того, что данные хранятся в к внешнему источнику данных. Тем не менее к внешнему источнику данных используется в основного подключения данных возможно, отсутствуют значения, которые вы хотите поместить в элементах управления в шаблоне формы. Эти значения могут находиться в другого внешнего источника данных, например другую базу данных SQL Server. Чтобы получить значения из другого источника внешних данных, можно добавить дополнительного подключения данных для шаблона формы.

Дополнительного подключения данных является подключение к данным, которые будут добавлены в шаблон формы. Это подключение к данным может быть подключение данных для запроса или подключения для отправки данных. Подключение данных для запроса можно добавить в шаблон формы только в качестве дополнительного подключения данных к базе данных SQL Server. Добавить это подключение к данным только в том случае, если необходимо получить данные из внешнего источника данных не те, что в основное подключение к данным. Не удается добавить подключения для отправки данных в базу данных SQL Server как дополнительного подключения данных.

При добавлении подключение данных для запроса к базе данных InfoPath создается дополнительный источник данных с полями данных и групп, которые соответствует того, что данные хранятся в базе данных. Так как структуры данных в дополнительный источник данных должен соответствовать способ хранения данных в таблицах базы данных, нельзя изменить поля или группы в дополнительный источник данных. Можно настроить подключение данных для каждого запроса для сохранения результатов, чтобы пользователи имеют доступ к данным при их формы не подключен к сети. В зависимости от характер данных требуется отображать результаты запроса только при подключении пользователей к сети.

Примечание по безопасности: Если вы используете дополнительного подключения данных для получения конфиденциальные данные из внешнего источника данных, вы можете отключить эту функцию для защиты данных от несанкционированного использования в случае, если компьютер кражи или. Если отключить эту функцию, данные будут доступны только в том случае, если пользователь подключен к сети.

При добавлении подключение данных для запроса к шаблону формы по умолчанию форм, основанных на этом шаблоне формы с помощью подключения к данным при открытии пользователем. Также можно настроить шаблона формы для использования подключение данных для запроса одним из следующих способов:

  • Добавить правило    Можно настроить правила для использования при каждом возникновении условию в правиле подключение данных для запроса.

  • Добавление кнопки    Кнопки можно добавить в шаблон формы, который пользователи могут щелкнуть получение данных с помощью подключение данных для запроса.

  • Использование пользовательского кода    Если не удается добавить правило или кнопки, с помощью пользовательского кода получение данных с помощью подключение данных для запроса. Использование пользовательского кода требует разработчика для создания пользовательского кода.

К началу страницы

Подготовка

Прежде чем добавлять дополнительного подключения данных к базе данных SQL Server в шаблон формы, необходима следующую информацию из к администратору базы данных.

  • Имя сервера с базой данных, которая будет использоваться с этим шаблоном формы.

  • Имя базы данных, которая будет использоваться с этим шаблоном формы.

  • Проверка подлинности в базе данных. Чтобы определить способ доступа пользователей к базе данных базы данных можно использовать либо проверку подлинности Microsoft Windows или SQL Server.

  • Имя таблицы, содержащей данные, которые вы хотите отправить форму. Это главная таблица. Если вы планируете использовать более одной таблицы в базе данных, необходимо имена других пользователей, дочерние таблицы. Вам также понадобится имен полей в таблицах дочерние, имеющие отношения к полям в главной таблице.

  • Будет ли безопасно сохранение результатов запроса в форме для использования в автономном режиме.

К началу страницы

Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных

  1. В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.

  2. В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.

  3. В мастере подключения данных нажмите кнопку Создать новое подключение к, нажмите кнопку получить данные и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера выберите базу данных (Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера нажмите кнопку Выбор базы данных.

  6. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите Создать источник.

  7. Щелкните Microsoft SQL Server в списке выберите тип источника данных, которые нужно подключиться и нажмите кнопку Далее.

  8. В поле имя сервера введите имя сервера с базой данных.

  9. В разделе вход учетные данные выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если база данных определяет, кто имеет доступ на основании учетных данных, используемых в сети Microsoft Windows, нажмите кнопку Использовать проверку подлинности Windows.

    • Если базы данных определяет, кто имеет доступ на основе заданного имени пользователя и пароль, который вы получите от администратора базы данных, установите флажок использовать следующие имя пользователя и пароль, а затем введите имя пользователя и пароль в поле Имя пользователя и Пароль поля.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. На следующей странице мастера в списке Выберите базу данных, которая содержит нужные данные выберите базу данных, который вы хотите использовать, установите флажок подключиться к определенной таблице, щелкните имя главной таблицы и нажмите кнопку Далее.

  12. На следующей странице мастера в поле Имя файла введите имя файла, в которой хранятся сведения о подключении данных.

  13. Чтобы сохранить эти параметры, нажмите кнопку Готово.

  14. Добавьте таблицы, которые вы хотите использовать в подключение данных для запроса.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить таблицу.

    2. В диалоговом окне Добавление таблицы или запроса щелкните имя дочерней таблицы и нажмите кнопку Далее. Попытка установить связи, совпадающие имена полей в обеих таблицах InfoPath. Если вы не хотите использовать предлагаемые связи, выберите связь и нажмите кнопку Удалить связь. Добавление связи, нажмите кнопку Добавить отношение. В диалоговом окне Добавление связи выберите имя каждого связанного поля в соответствующем столбце и нажмите кнопку ОК.

    3. Нажмите кнопку Готово.

    4. Чтобы добавить дополнительные дочерние таблицы, повторите эти действия.

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. Чтобы сделать доступными результаты подключение данных для запроса при формы не подключен к сети, установите флажок Сохранить копию данных в шаблоне формы.

    Примечание по безопасности: При установке этого флажка сохраняет данные на компьютере пользователя, когда это подключение к данным использует форму. Если формы появляться конфиденциальные данные от этого подключения к данным, вы можете отключить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или.

  17. Нажмите кнопку Далее.

  18. На следующей странице мастера введите описательное имя для этого дополнительного подключения данных. Если вы хотите форму, чтобы автоматически получать данные при открытии формы, установите флажок автоматически извлекать данные при открытии формы.

К началу страницы

Шаг 2: Настройка шаблона формы для использования подключения к данным

Если вы хотите форм на основе этого шаблона формы для использования этого подключения данных после пользователь открывает форму, можно добавить правило в шаблон формы, которая использует это подключение к данным определенном условии или кнопки можно добавить в шаблон формы, что ваши пользователи могут интерфейс командной строки Проверка использовать это подключение к данным.

Добавление правила

Правила можно добавить в шаблон формы для получения данных из подключение данных для запроса при каждом выполнении условия для правила. В следующей процедуре предполагается, что вы создали подключение данных для запроса для шаблона формы и что вы настроили управления шаблона формы для отображения данных из этого подключения к данным.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Дважды щелкните элемент управления, который вы хотите добавить правило.

  3. Откройте вкладку Данные.

  4. В разделе правила проверки и выберите пункт правила.

  5. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле имя введите имя для правила.

  7. Чтобы задать условия, когда правило должно выполняться, щелкните Задать условие и затем введите условие. Правило будет выполняться при выполнении условия. Если не задать условия, правило будет выполняться всякий раз, когда пользователь изменяет значения в элементе управления и перемещает курсор свой подальше от этого элемента управления.

  8. Нажмите кнопку Добавить действие.

  9. В списке Действие выберите подключение к данным с помощью запроса.

  10. В списке подключения к данным щелкните подключение данных для запроса, который вы хотите использовать и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть каждом открытом диалоговом.

  11. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Кнопка "Добавить"

Кнопка управления можно добавить в шаблон формы, который можно щелкнуть пользователей для получения данных из подключение данных для запроса.

  1. Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. Перетащите элемент управления кнопки шаблона формы.

  4. Дважды щелкните элемент управления, который вы добавили в шаблон формы.

  5. Откройте вкладку Общие.

  6. В списке Действие нажмите кнопку Обновить.

  7. В поле подпись введите имя, которое будет отображаться на кнопке шаблона формы.

  8. Нажмите кнопку Параметры.

  9. В диалоговом окне обновление щелкните один дополнительный источник данных.

  10. В списке Выберите дополнительный источник данных нажмите кнопку дополнительный источник данных, связанный с подключение данных для запроса.

  11. Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.

  12. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×