Добавление, перемещение и удаление поля или группы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Источник данных, в которой хранятся все данные, которые пользователи ввели в форму, состоит из полей и групп. Таким же образом, что содержат папки на жестком диске компьютера и упорядочения файлов полей с данными, пользователи ввели в форму, а группы содержат и объединяют эти поля. Например если источник данных для формы содержит поля для имени, среднего имени и фамилии, эти поля могут содержаться в группу с именем «имя».

В этой статье

Перед началом работы

Добавление поля

Добавление группы

Добавление эталонное поле

Добавление группы ссылок

Переместить в другое место в основном источнике данных поля или группы

Удаление поля или группы

Подготовка

Только для шаблона формы основной источник данных можно добавить поля или группы. Дополнительный источник данных или поля или группы, основанные на базе данных, веб-службы имеющихся схема XML или XML-документы нельзя добавлять поля или группы.

Совет: Если вы видите заблокированной значок поле Изображение значка или это заблокированные значок группы Изображение значка в области задач источник данных, нельзя изменять поля или группы.

Требуются уникальное имя для каждого поля или группой в источнике данных. Если необходимо использовать имя существующего поля или группы в другую поля или группы, можно добавить эталонное поле или эталонная группа для шаблона формы.

Вы можете обновить свой шаблон формы, перемещение или удаление существующего поля или группы из источника данных. Можно переместить или удалить только поля или группы, которые были добавлены в основной источник данных. Поля или группы, основанных на XML-схемы, базы данных, или веб-службы либо полей и групп в дополнительный источник данных не может быть перемещен или удален.

Примечание: Если удалить поле, элемент управления, привязанный к этому полю, элемент управления не может хранить данные, поскольку поля, хранящего данные больше не существует. Кроме того Если пользователи уже заполнили форм, основанных на шаблоне формы, удаление поля может привести к потери данных в этих заполненных форм. Если удалить поле, а элемент управления, привязанный к этому полю, привязки элемента управления к другому полю или удаления элемента управления. При удалении группы удаляет все поля в эту группу. Все элементы управления, привязанных к полям в группе "Удаленные" должен быть связан с других полей или удалены.

К началу страницы

Добавление поля

Поле элемента или поле атрибута можно добавить в группу в основной источник данных. Можно также добавить поле атрибута к существующему полю элемента в основной источник данных. Тем не менее невозможно добавить поле в поле атрибута.

Добавление поля в группу

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач источник данных щелкните правой кнопкой мыши группу, к которому нужно добавить поле и нажмите кнопку Добавить в контекстном меню.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя нового поля. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое поля. Например если у вас есть поля, содержащий сумма расходов имя поля расходов.

  5. В списке Тип выберите поле (элемент) или выберите поле (атрибут).

  6. В списке тип данных выберите тип данных, который вы хотите использовать для поля.

    Список типов данных для полей

    Тип данных

    Когда использовать

    Текст

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее неформатированные текста.

    Формат RTF

    Используйте этот тип данных для элемента поле, содержащее форматированный текст. Нельзя использовать этот тип данных для полей атрибутов.

    Целое число

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поля, содержащий числа без десятичных знаков.

    Decimal

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее значения валюты или числа, десятичные значения.

    True или False

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поля, которое содержит данные, которые могут быть только одно из двух значений.

    Hyperlink

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее универсальный код ресурса (URI), например гиперссылки или пространство имен.

    Дата

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее дату календаря.

    Времени

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее 24-часовом формате.

    Дата и время

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее дату календаря и 24-часовом формате.

    Изображение или вложение файла

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, которое содержит двоичные данные, например изображения или рисунка.

    Другой

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поля с пользовательские типы данных, которые определены с помощью пространства имен. Этот тип данных обычно используется для поля или группы, к которому привязан пользовательский элемент управления. Поле имен данных становится доступен при выборе этого типа данных.

    В этой таблице показаны только наиболее распространенные XML типы данных используются в шаблоне формы. В приложении InfoPath можно использовать любой тип данных XML 1.0 рекомендаций World Wide Web Consortium (W3C). Чтобы использовать тип данных, который отсутствует в таблице, необходимо извлечь файлы формы для шаблона формы и редактирование файла схемы (XSD). Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об извлечении файлов формы для шаблона формы в разделе См.

  7. Чтобы задать начальное значение в поле должно содержаться при первом открытии формы пользователем, введите значение в поле значение по умолчанию. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о настройке значения по умолчанию для поля в разделе См.

  8. Чтобы преобразовать поле элемента в повторяющееся поле, установите флажок повторяющимся.

  9. Если требуется, что поле содержит значение, установите флажок не может быть пустым. Если флажок установлен, любой элемент управления, привязанный к полю, которое не имеет значения, вводимые в нее будут помечены красная звездочка или красной пунктирной линией.

Добавление поля атрибута поле элемента

Так как можно добавить только поле атрибута в поле элемента, отключены списку типов в диалоговом окне Добавление поля или группы.

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому нужно добавить поле и нажмите кнопку Добавить в контекстном меню.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя нового поля. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое поля. Например если у вас есть поля, содержащий сумма расходов имя поля расходов.

  5. В списке тип данных выберите тип данных, который вы хотите использовать для поля.

    Список типов данных для полей

    Тип данных

    Когда использовать

    Текст

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее неформатированные текста.

    Целое число

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поля, содержащий числа без десятичных знаков.

    Decimal

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее значения валюты или числа, десятичные значения.

    True или False

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поля, которое содержит данные, которые могут быть только одно из двух значений.

    Hyperlink

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее универсальный код ресурса (URI), например гиперссылки или пространство имен.

    Дата

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее дату календаря.

    Времени

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее 24-часовом формате.

    Дата и время

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, содержащее дату календаря и 24-часовом формате.

    Изображение или вложение файла

    Используйте этот тип данных для элемента или атрибута поле, которое содержит двоичные данные, например изображения или рисунка.

    В этой таблице показаны только наиболее распространенные XML типы данных используются в шаблоне формы. В Microsoft Office InfoPath с помощью любого типа данных XML 1.0 рекомендаций W3C. Чтобы использовать тип данных, который отсутствует в таблице, необходимо извлечь файлы формы для шаблона формы и редактирование файла схемы (XSD). Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об извлечении файлов формы для шаблона формы в разделе См.

  6. Чтобы задать начальное значение в поле должно содержаться при первом открытии формы пользователем, введите значение в поле значение по умолчанию. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о настройке значения по умолчанию для поля в разделе См.

  7. Чтобы преобразовать поле элемента в повторяющееся поле, установите флажок повторяющимся.

  8. Если требуется, что поле содержит значение, установите флажок не может быть пустым. Если флажок установлен, любой элемент управления, привязанный к полю, которое не имеет значения, вводимые в нее будут помечены красная звездочка или красной пунктирной линией.

К началу страницы

Добавление группы

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач источник данных щелкните правой кнопкой мыши группу, к которой вы хотите добавить в группу и нажмите кнопку Добавить в контекстном меню.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя для новой группы. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое группы. Например если у вас есть группы, содержащий детализированные сведений о расходах, имя группы ItemizedExpense.

  5. В списке Тип файла выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить группу, которая может содержать другие поля или группы, выберите группу.

    • Чтобы добавить группу, которая может содержать две или несколько групп полей, но только одна из этих групп поля отображается в представлении формы, выберите Группировать (Выбор).

  6. Чтобы преобразовать группу в повторяющейся группы, установите флажок повторяющимся.

К началу страницы

Добавление эталонное поле

Если вы хотите использовать имя существующего поля для поля в другую группу в шаблоне формы, можно создать поле ссылки. При создании эталонное поле InfoPath создает новое поле в шаблоне формы, свойства которого связаны и сопоставление со свойствами исходного поля, включая имя и тип данных. Оба поля становятся полями ссылки и любые изменения, внесенные в одном поле автоматически обновлять другому полю.

Примечание: Два поля ссылка не может быть частью той же группы. Эталонное поле можно добавить только в группу. Эталонное поле невозможно добавить к другому полю.

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле, по которому требуется создать эталонное поле и выберите ссылку в контекстном меню.

  4. В диалоговом окне Ссылка поля или группы выберите группу, которая будет содержать новое эталонное поле.

К началу страницы

Добавление группы ссылок

Если вы хотите использовать имя существующей группы для шаблона формы в другую группу, можно создать группу ссылок. При создании Эталонная группа InfoPath создает новую группу в шаблоне формы, свойства которого связаны и сопоставление со свойствами исходной группы. Все поля в первой группе повторяются в группе "ссылки". Обе группы становятся Эталонные группы, а какие-либо изменения в одной группе, включая изменения в полях в этой группе, автоматически обновлять другие группы.

Примечание: Две ссылки группы не может быть частью той же группы.

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши группу, на котором требуется создать эталонную группу и в контекстном меню выберите ссылку.

  4. В диалоговом окне Ссылка поля или группы выберите группу, должны содержать новая Эталонная группа.

К началу страницы

Переместить в другое место в основном источнике данных поля или группы

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле или группу, которую требуется переместить и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить порядок поля или группы в текущей группе, нажмите кнопку Переместить вверх или Вниз в контекстном меню.

    • Чтобы переместить поле или группу для нового поля или группы, выберите команду переместить в контекстном меню и выберите новое расположение для поля или группы в диалоговом окне Перемещение поля или группы.

К началу страницы

Удаление поля или группы

Примечание: Удаление поля или группы приведет к ошибке во всех элементах управления шаблона формы, связанные с этим полем или группой. Кроме того Если пользователи уже заполнили форм, основанных на шаблоне формы, удаление поля или группы может привести к потере данных в этих формах.

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле или группу, которую нужно удалить и выберите в контекстном меню команду Удалить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×