Добавление, перемещение и удаление поля или группы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Источник данных, в котором хранится вся введенная в форму информация, состоит из полей и групп. Так же, как папки на жестком диске содержат и организуют файлы, поля содержат информацию, введенную в форму, а группы содержат и организуют эти поля. Например, если источник информации для формы содержит поля для имен, отчеств и фамилий, эти поля могут быть объединены в группу «Имя».

В этой статье:

Подготовка

Добавление поля

Добавление группы

Добавление эталонного поля

Добавление эталонной группы

Перемещение поля и группы в новый раздел главного источника данных.

Удаление поля или группы

Подготовка

Поля и группы можно добавлять только в главный источник данных шаблона формы. Добавлять поля или группы во второстепенный источник данных или в поля и группы, основанные на базе данных, веб-службе или уже существующих схема XMLили XML-документах нельзя.

Совет : Если вы видите заблокированной значок поле Значок заблокированного поля. или это заблокированные значок группы Значок заблокированной группы. в области задач источник данных, нельзя изменять поля или группы.

Каждое поле или группа в источнике данных должны иметь уникальное имя. Если необходимо использовать имя существующего поля или группы в другом поле или группе, в шаблон формы можно добавить эталонное поле или эталонная группа.

Шаблон формы можно обновить путем перемещения или удаления существующих полей или групп из источника данных. Перемещать или удалять можно только те поля, которые были добавлены в главный источник данных. Поля или группы, основанные на XML-схемах, базе данных, веб-службе или полях и группах во второстепенном источнике данных, перемещать или удалять нельзя.

Примечание : Если удалить поле, элемент управления, привязанный к этому полю, элемент управления не может хранить данные, поскольку поля, хранящего данные больше не существует. Кроме того Если пользователи уже заполнили форм, основанных на шаблоне формы, удаление поля может привести к потери данных в этих заполненных форм. Если удалить поле, а элемент управления, привязанный к этому полю, привязки элемента управления к другому полю или удаления элемента управления. При удалении группы удаляет все поля в эту группу. Все элементы управления, привязанных к полям в группе "Удаленные" должен быть связан с других полей или удалены.

К началу страницы

Добавление поля

Элемент управления или поле атрибута можно добавить в группу в главном источнике данных. Поле атрибута можно добавить к существующему полю элемента в главном источнике данных. Добавить поле в поле атрибута нельзя.

Добавление поля и группы

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши группу, которой необходимо добавить поле, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя нового поля. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое поля. Например, если поле содержит количество расходов, назовите поле расходы.

  5. В списке Тип выберите Поле (элемент) или Поле (атрибут).

  6. В списке Тип данных выберите тип данных, который необходимо использовать для поля.

    Список типов данных для полей

    Тип данных

    Когда использовать

    Текст

    Use this data type for an element or attribute field that contains unformatted text.

    Rich Text

    Use this data type for an element field that contains formatted text. You cannot use this data type for attribute fields.

    Whole Number

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, не содержащего целое число.

    Decimal

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего значения денежных единиц или целые числа.

    Истина/Ложь

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего данные, которые могут принимать только два значения.

    Hyperlink

    Use this data type for an element or attribute field that contains a Uniform Resource Identifier (URI), such as a hyperlink or a namespace.

    Date

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего календарную дату.

    Время

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего время в 24-часовом представлении.

    Дата и время

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего календарную дату и время в 24-часовом представлении.

    Вложение файла и рисунка

    Use this data type for an element or attribute field that contains binary data, such as an image or a picture.

    Custom

    Use this data type for an element or attribute field with custom data types that are defined by a namespace. This data type is typically used for a field or group that is bound to a custom control. The Data namespace box is enabled when you choose this data type.

    This table shows only the most common XML data types used in a form template. In InfoPath, you can use any XML 1.0 data type in the World Wide Web Consortium (W3C) recommendations. To use a data type that is not listed in the table, you must extract the form files for a form template and edit the schema (.xsd) file. Find links to more information about extracting the form files for a form template in the See Also section.

  7. Для указания начального значения, которое должно содержать поле при первом открытии формы, введите данное значение в окне Значение по умолчанию. Для получения дополнительных сведений об установке значения по умолчанию для поля см. ссылки в разделе См. также.

  8. Для преобразования поля элемента в повторяющееся поле установите флажок Повторяется.

  9. Если требуется, что поле содержит значение, установите флажок не может быть пустым. Если флажок установлен, любой элемент управления, привязанный к полю, которое не имеет значения, вводимые в нее будут помечены красная звездочка или красной пунктирной линией.

Добавление поля атрибута в поле элемента

Список Тип в диалоговом окне Добавление поля или группы отключен, потому что в поле элемента можно добавить только поле атрибута.

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, которому необходимо добавить поле, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя нового поля. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое поля. Например, если поле содержит количество расходов, назовите поле расходы.

  5. В списке Тип данных выберите тип данных, который нужно использовать для поля.

    Список типов данных для полей

    Тип данных

    Когда использовать

    Текст

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего неформатированный текст.

    Полное число

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, не содержащего целое число.

    Decimal

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего значения денежных единиц или целые числа.

    Истина/Ложь

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего данные, которые могут принимать только два значения.

    Hyperlink

    Use this data type for an element or attribute field that contains a Uniform Resource Identifier (URI), such as a hyperlink or a namespace.

    Date

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего календарную дату.

    Время

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего время в 24-часовом представлении.

    Дата и время

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего календарную дату и время в 24-часовом представлении.

    Вложение файла и рисунка

    Используйте этот тип данных для поля элемента или атрибута, содержащего двоичные данные, такие как изображение или рисунок.

    В этой таблице показаны только наиболее распространенные XML типы данных используются в шаблоне формы. В Microsoft Office InfoPath с помощью любого типа данных XML 1.0 рекомендаций W3C. Чтобы использовать тип данных, который отсутствует в таблице, необходимо извлечь файлы формы для шаблона формы и редактирование файла схемы (XSD). Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об извлечении файлов формы для шаблона формы в разделе См.

  6. Для указания начального значения, которое должно содержать поле при первом открытии формы, введите данное значение в окне Значение по умолчанию. Для получения дополнительных сведений об установке значения по умолчанию для поля см. ссылки в разделе См. также.

  7. Для преобразования поля элемента в повторяющееся поле установите флажок Повторяется.

  8. Если требуется, что поле содержит значение, установите флажок не может быть пустым. Если флажок установлен, любой элемент управления, привязанный к полю, которое не имеет значения, вводимые в нее будут помечены красная звездочка или красной пунктирной линией.

К началу страницы

Добавление группы

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши группу, которой необходимо добавить группу, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить.

  4. В диалоговом окне Добавление поля или группы в поле имя введите имя для новой группы. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания (_) и могут содержать только буквенно-цифровые символы подчеркивания, дефисов (-) и точки (.). Имена не могут содержать пробелы.

    Используйте имя, описывающее содержимое группы. Например, если есть группа, содержащая детали категорий расходов, назовите группу Позиции расходов.

  5. В списке Тип выполните одно из следующих действий:

    • Для добавления группы, которая может содержать другие поля или группы, выберите вариант Группа.

    • Для добавления группы, которая может содержать две или более групп полей при условии, что только одна из этих групп полей отобразится в представлении формы, выберите вариант Группа (выбор).

  6. Для преобразования группы в повторяющуюся группу установите флажок Повторяется.

К началу страницы

Добавление эталонного поля

Если необходимо использовать имя существующего поля для поля в другой группе в шаблоне формы, можно создать эталонное поле. При создании эталонного поля приложение InfoPath создает в шаблоне формы новое поле, параметры которого связаны и совпадают с параметрами оригинального поля, включая имя и тип данных. Оба поля становятся эталонными, и все изменения, внесенные в одно поле, автоматически обновляют другое поле.

Примечание : Два эталонных поля не могут быть частью одной группы. Эталонное поле можно добавить только группе. Добавить эталонное поле другому полю нельзя.

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле, которое нужно сделать эталонным, затем в контекстном меню выберите пункт Ссылка.

  4. В диалоговом окне Эталонное поле или группа выберите группу, которой необходимо добавить новое эталонное поле.

К началу страницы

Добавление эталонной группы

Если необходимо использовать имя существующей группы для другой группы в шаблоне формы, можно создать эталонную группу. При создании эталонной группы приложение InfoPath создает в шаблоне формы новую группу, параметры которой связаны и совпадают с параметрами оригинальной группы. Все поля первой группы дублируются в эталонной группе. Обе группы становятся эталонными, и все изменения, вносимые в одну группу, включая изменения полей в этой группе, автоматически обновляют другую группу.

Примечание : Две эталонные группы не могут быть частью одной группы.

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши группу, которую нужно сделать эталонной, а затем в контекстном меню выберите пункт Ссылка.

  4. В диалоговом окне Эталонное поле или группа выберите группу, которой необходимо добавить новую эталонную группу.

К началу страницы

Перемещение поля и группы в новый раздел главного источника данных.

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле или группу, которое необходимо переместить, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Для перемещения поля или группы в пределах своей группы в контекстном меню выберите пункт Вверх или Вниз.

    • Для перемещения поля или группы в новое поле или группу в контекстном меню выберите команду Переместить, а затем в диалоговом окне Перемещение поля или группы выберите новый раздел для поля или группы.

К началу страницы

Удаление поля или группы

Примечание : Удаление поля или группы приведет к ошибке во всех элементах управления шаблона формы, связанные с этим полем или группой. Кроме того Если пользователи уже заполнили форм, основанных на шаблоне формы, удаление поля или группы может привести к потере данных в этих формах.

  1. Если область задач Источник данных скрыта, в меню Вид выберите пункт Источник данных.

  2. Если шаблон формы используются несколько источников данных, выберите Основные в списке источник данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле или группу, которое нужно удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×